ガントチャートの基本

プロジェクト管理でプロジェクトのスケジュールを視覚的に表すために使用される便利なツールがガントチャートです。

20世紀初頭にヘンリー・ガントによって最初に開発されたこの図は、プロジェクトを効率的に計画および追跡するためのビジネス界の定番となっています。 

業務や活動が時系列に沿って表示されるため、プロジェクト管理者は以下を確認できます。

• 何をする必要があるか
• いつ完了する必要があるか
• 業務とプロジェクト全体の時系列の関係

この記事では、ガントチャートを掘り下げ、その利点と自分でガントチャートを作成する方法を探ります。

ガントチャートとは何か、どのように使用するかを理解することで、プロジェクトの成功に大きな違いが生まれます。 

プロジェクトに最適なガントチャートを MindManager® で作成ください。

ガントチャートはどこで使われるか

ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを視覚的に表し、プロジェクト管理で使用される貴重なツールです。 

プロジェクト管理者とチームメンバーは、さまざまな業務や活動の時系列を理解するためにガントチャートを使用します。

では、なぜガントチャートが重要なのでしょうか。

何よりもまず、プロジェクト管理者がプロジェクトを管理しやすい業務に分割し、チームメンバーに責任を割り当てるのに役立ちます。

ガントチャートは、完了する必要がある業務と各業務の期限を明確にすることで、何をいつ行う必要があるかを全員が理解できるようにします。

また、進捗状況を追跡し、プロジェクトの進行を監視することもできます。

プロジェクト管理者は、マイルストーンが達成されたときに、チャート上で業務完了にできます。これにより、物事がどう進行しているか、遅延やボトルネックがないか確認できます。

さらに、ガントチャートは、プロジェクト管理者が実用的なコミュニケーションツールとして、利害関係者、顧客、およびチームメンバーと共有できます。

 プロジェクトの時系列を視覚的に表現することで、他の人がプロジェクトの範囲、期限、業務間の依存関係を理解しやすくなります。

ガントチャートは、プロジェクトを効果的に計画、整理、実行するのに役立つ汎用性の高いツールです。これにより、納期が守られ、プロジェクトが迅速に進行します。

ガントチャートを使いこなせると、小規模プロジェクトと大規模プロジェクトの両方を確実に成功させることができます。

ガントチャートの一般的な5つの使い方

ガントチャートは、プロジェクトの時系列、業務、依存関係を視覚化するのに非常に役立ちます。また、プロジェクトの進捗状況を計画、追跡、管理するための明確で構造化された手法です。 

ガントチャートを利用することで、プロジェクト管理者はプロジェクト管理を効果的に整理および合理化し、プロジェクトを成功させられます。

それらを使用する一般的な方法のいくつかに飛び込みましょう。

1. プロジェクト計画

ガントチャートは、プロジェクト計画によく使用され、業務、依存関係、期限を視覚的に時系列化します。 

また、プロジェクトをより小さく、より管理しやすい業務に分割し、各業務に時間枠を割り当てるため、プロジェクト管理者はプロジェクト全体を最初から最後まで効果的に計画できます。これにより、リソースを割り当て、時間を効果的に管理し、プロジェクトを順調に進めることができます。

2.リソース配分

ガントチャートはリソースの割り当てにも役立ち、プロジェクト管理者はどの業務がいつどのリソースを必要とするかを確認できます。リソースの可用性と割り当ての概要を明確に把握することで、プロジェクト管理者は、リソースが効率的に割り当てられ、プロジェクト中のどの時点でもボトルネックやリソースの全体的な割り当てがないことを確認できます。

3.進捗状況の追跡

ガントチャートは、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡するための最適なツールです。実際の進捗状況をチャートに反映させることで、プロジェクト管理者は業務が予定どおりに進んでいるか、遅れているか、または前倒しになっているかを簡単に確認できます。これにより、潜在的な遅延や問題を早期に特定し、プロジェクトを軌道に乗せる是正措置を講じることができます。

4. 時系列の視覚化

ガントチャートはプロジェクトの時系列を表し、チームメンバーや関係者が業務、マイルストーン、期限の順序を簡単に理解できるようにします。この視覚化は、プロジェクトの時系列を効果的に伝え、期待値を設定し、プロジェクトの進捗状況をすべての関係者に知らせるのに役立ちます。

5. 依存関係の管理

ガントチャートを使用すると、プロジェクト管理者はプロジェクト内の業務の依存関係を管理できます。プロジェクト管理者は、クリティカルパスを特定し、並行して実行できる業務を見つけ、業務が正しく完了していることを確認できます。プロジェクトの時系列を最適化することで、業務を効率的に完了できます。

3ステップでわかるガントチャートの作り方

前述したように、ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを視覚的に表現し、時間の経過とともに進捗状況を追跡する強力なプロジェクト管理ツールです。ガントチャートの作成は、3つのステップで行います。

1. 業務と時系列の特定

ガントチャートを作成するには、まず、プロジェクトで完了する必要がある業務を特定します。これらの業務を時系列で、開始日と終了日と共に一覧表示します。業務間の依存関係を含めると、業務を完了する必要がある順序を決定するのに役立ちます。

MindManager でガント チャートで時系列を作成する方法をご覧ください。

2. ガントチャートのテンプレートの作成

次に、スプレッドシートまたはプロジェクト管理ソフトでガントチャートテンプレートを作成します。グラフはグリッドレイアウトで、左側に業務、上部に日付がリストされている必要があります。バーを使用して各業務の期間を表し、バーの長さは開始日と終了日を示します。

3. マイルストーンと依存関係の追加

ガントチャートにマイルストーンを追加して、納期や主要な成果物など、プロジェクト時系列の重要なポイントをマークします。依存関係のある業務を矢印でリンクして接続し、業務の完了順序を示します。

ガントチャートは、業務の完了時やプロジェクトの時系列に変更があった場合に、定期的に更新して調整してください。

ガントチャートを作成しよう

ガントチャートをプロジェクト管理の武器にすることで、生産性の向上、意思決定の改善、プロジェクトの成功につながる可能性があります。ぜひ、お試しいただき、プロジェクトを合理化させましょう。

プロジェクトに最適なガントチャートを作成してください。