プロジェクト管理のための MindManager: パート I

MindManager は、複雑な情報を整理された視覚的な形式で表現する高度なマインドマップ ソフトウェアです。最新バージョンの MindManager は、プロジェクトを管理する人々からのフィードバックに基づいて、長年にわたって開発を重ねた結果です。

目標と依存関係のブレーンストーミング、要件の検証、情報の整理と調査の分析から、詳細なスケジュールと作業分解構造の作成、実装ステータスの伝達まで、プロジェクトのあらゆる段階で役立つさまざまな機能を提供します。

このガイドは、プロジェクト管理に MindManager を最大限に活用するためのものです。

マインドマネージャーの概要

MindManager の基礎となるのは、アイディアや情報を視覚的に表現する方法であるマインド マップです。地図を使ってどこに向かっているのかを確認し、障害物を予測して回避するのに役立つのと同じように、マインドマップを使用すると、依存関係、つながり、リスクを特定するのに役立つ方法でアイディアをレイアウトし、情報を結び付けることができます。多くのユーザーは、MindManager を仮想ホワイトボードとして説明し、最高の考えを視覚的に収集して伝達できます。MindManager を利用すると、6 つのおもな利点があります。

1.人々は自分の考えどおりに作業できます

MindManager を使用すると、ブレーンストーミングを行い、アイディアを自由な形で収集し、構造と深さを追加できます。ドラッグアンドドロップ 編集とマーカーを使用すると、順序を適用したり、アイディアを結び付けたり、概念をテーマにグループ化したりできます。組み込みのテンプレートを使用すると、重要なプロジェクトを簡単にわかりやすくなり、完成したマップを使用すると、より効果的なコミュニケーション方法が提供されます。

2.情報過多の軽減

 MindManager を使用すると、アイディアや情報をひとつのビューに整理できるため、つながりを確認し、結論をすばやく導き出すことができます。添付ファイルとリンクを使用してコンテンツが豊富な情報マップを簡単に組み立てることができ、異なるアプリやブラウザー間を移動することなく情報を処理できます。 タスク、電子メール、連絡先をMicrosoft Outlookからマインドマップにインポートして、仕事の生活をより適切に整理することもできます。

3.ビジネス計画、戦略計画、およびプロジェクト計画の構築を支援

MindManager は、重要なビジネス プロセスと意思決定を推進するための情報を整理するための詳細な機能を提供します。MindManager の高度な機能には、ブレーンストーミング、2×2 分析ビュー、予算作成および予測ツール、およびこのガイドの次のセクションで詳しく説明する多数のプロジェクト管理機能が含まれます。

4.コミュニケーションの向上

MindManager のビジュアル形式では、全体像を表示し、必要に応じてドリルダウンして詳細をすべて ひとつのビューに表示できます。ディスカッションノートとフォローアップアクションアイテムをコンテキスト内ですばやく収集することで、会議を改善します。優先度マーカー、記号、埋め込み画像を使用して、もっとも重要なポイントを強調表示します。

5.既存のツールと連携

MindManager は、Microsoft Word、Excel、Outlook、Projectなどの 生産性向上アプリと連携できます。個人は MindManager で自分の作業を計画し、最終レポートと提案をもっとも適切な形式で発行できます。

6.組織全体で使用可能

MindManager Enterprise は MindManager の価値を拡張し、Microsoft SharePoint との連携することで、集合的な情報管理とコラボレーションを可能にします。MindManager Enterprise を使用すると、組織全体のユーザーが直感的なビジュアルな MindManagerを使用して情報を収集して整理し、編集可能なマップを共有して、チームが問題を解決し、戦略に優先順位を付け、プロジェクトを計画し、情報を一緒に処理できます。

要件の定義と検証

プロジェクトが問題にぶつかるおもな理由のひとつは、最初に期待される成果について合意が得られないことです。MindManager は、ブレーンストーミング ツールによって関係者と明確にコミュニケーションできるため、要件の作成と検証に最適です。

まず、プロジェクト、利害関係者、チームメンバーに関する基本情報を入力します。もっとも重要なことは、目標、要件、時間枠についてブレーンストーミングを行い、プロジェクト憲章を照らし合わせ、チームメンバーとエグゼクティブスポンサーの両方との足並みを揃えることです。

MindManager の優先度マーカーやその他のアイコンを使用して、合意を得ることが不可欠な項目に注意を向けることで、意思決定を後押します。後で参照できるように議論のトピックにメモを取っておくと、マップを HTML5 に変換して、すべての参加者にフォローアップとして配布できます。

この記事は、The User’s Guide to MindManager for Project Management: Part I | MARCH 3, 2015 を翻訳したものです。