クリティカルパス法ガントチャートを使ってビジネスを正しく導くには

クリティカルパスプロジェクト管理(CPM)は、作業活動を計画および制御するための一般的な方法論です。プロジェクトで最も重要または重要なタスクを特定することで、チームは各アクティビティがプロジェクトの進捗にどのように影響するかを評価できます。

これは、あなたとあなたのチームが可能な限り短い時間でプロジェクトを完了するのに役立つだけでなく、チームがタスク間の依存関係を見出すにも役立ちます。これらの依存関係は、順番を守る必要があるクリティカルなアクティビティと、並行して実行できる非クリティカルなアクティビティを通知します。

>>参考資料・「見える化」ツールで差が出るプロジェクトチームの協同作業

クリティカルパス法ガントチャートは、タスク、サブタスク、および依存関係を示します。このガントチャートは、タスクにかかる時間、タスクの相互依存関係、タスクと期限に対する各チームメンバーの責任など、複雑なプロジェクト情報をすばやく伝えるのに役立つため、プロジェクト管理者にとって非常に有益です。

この記事では、ガントチャートとクリティカルパス法によりプロジェクト管理がどう強化されるのかについて説明します。また、プロジェクト管理者、チーム リーダー、および同様の役割を持つユーザーが MindManager® を使用してクリティカルパス法ガントチャートを作成および管理し、ビジネスの成果を向上させる方法についても説明します。

ガントチャートとクリティカルパス法でプロジェクト管理を強化

プロジェクト管理では、クリティカルパス法とガントチャートは、進捗状況を追跡し、タスクを管理して時間と予算を守るのに役立つ重要なツールとして機能します。クリティカルパス法プロジェクト管理は、チームが次のことを実行でき、複雑で時間のかかるプロジェクトで特に役立ちます。

•  プロジェクト納期に間に合わせるために特定の期間内に完了する必要があるタスクを特定する。
•  すべてのプロジェクトタスクを完了するために必要な最小期限を計算します。
•  プロジェクトタスクのパスを再構築して、時間の制約やその他の障害を克服する。
•  プロジェクトを危険にさらすことなく遅延できるタスクを決定します。

クリティカルパス法は、特定の日程で開始および終了する必要があるタスクと、柔軟性の高いタスクを理解するのに役立ちます。これにより、プロジェクトチームはスケジューリングとリソース割り当てに関してより良い意思決定を行うことができます。

プロジェクトのクリティカルパスをガントチャートで視覚化することで、チームは依存関係のあるアクティビティがプロジェクトの終了日にどのように影響するかを確認できます。これは、これらの依存関係がプロジェクトのタイムラインを決定し、依存関係のあるタスクの遅延がプロジェクト内の他のすべての関連タスクに影響するためです。

クリティカルパス法ガントチャートのビジネスでの利点

ガントチャートとクリティカルパスがビジネスにもたらすメリットを掘り下げる前に、クリティカルパスプロジェクト管理で使用される一般的な用語を定義することが重要です。

• タスク
  プロジェクトの特定の作業
• 期間
  タスクの開始から終了までの推定所要時間
• アーリースタート(ES)
  プロジェクトでタスクを開始できる最も早い日時
• 早期終了 (EF)
  タスクが完了する最も早い日時
• レイトスタート(LS)
  クリティカル パスに影響を与えずにタスクを開始できる最も後ろの日時
• レイトフィニッシュ(LF)
  遅延を発生させずにプロジェクト タスクを完了できる最も後ろの日時
• フロート
  プロジェクト納期に影響を与えずにタスクを遅らせることができる時間
• クラッシュ期間
  タスクの最短スケジュール期間
• クリティカル パスのドラッグ
  クリティカルパス制約のよりプロジェクト期間に追加される時間

クリティカルパスプロジェクト管理では、まずシーケンシャルタスクとパラレルタスクを分類する必要があります。プロジェクトが別のステージに移動する前に正確な順序で完了する必要があるタスクは、逐次的と見なされます。これらのアクティビティはプロジェクトのクリティカルパスを形成し、これらのタスクを完了するのにかかる時間はプロジェクトの期間となります。

厳密な順序に従わないタスクは、非クリティカルパスです。これは、非クリティカルパスが重要ではないことをいっているのではなく、単にこれらのタスクを  プロジェクト中にいつでも作業できることを意味します。

クリティカルパス法プロジェクト管理の重要な要素はフロートであり、これはプロジェクトの配信を危険にさらすことなくタスクを遅らせることができる時間です。プロジェクトスケジュールでフロートを使用すると、チームはタスク期間がプロジェクトの完了日にどのように影響するかを管理できます。

クリティカルパスタスクは依存関係で結ばれるため、フロートはありません。クリティカルパス上のアクティビティは、時間どおりに完了する必要があります。そうしないと、プロジェクトが遅延します。

クリティカルパス法は、複雑で時間とリソースを大量に消費するワークフローに関与するすべての人にとって次の利点を提供します。

• スケジュール改善
  クリティカルなタスクと非クリティカルなタスクを特定することで、プロジェクトのクリティカルな要素を特定できます。これにより、プロジェクトをスケジュールどおりに進めるために変更できるタスクと変更できないタスクがわかるため、スケジュールと計画を改善できます。
• より良いリソース割り当て
  クリティカルパスは静的ではなく、優先順位の変更や新しい要件など、予期しないイベントによってプロジェクトスケジュールから外れることがあります。このようなしわよせが発生した場合、クリティカルパス法ガントチャートを確認して、リソースを割り当てたり、タスクを並行して実行して軌道に戻せる所を確認できます。
• 強化されたプロジェクト管理
  大規模で複雑なプロジェクトは、管理が困難な場合があります。クリティカル パス図でプロジェクトを並列タスクとシーケンシャル タスクに分割すると、アクティビティのフローを見える化して、自分とチームがプロジェクト タスクを処理するための最も効率的な方法を見つけることができます。

MindManager を活用してクリティカルパス法ガントチャートを作成および管理

クリティカルパス法プロジェクト管理は、プロジェクトタスク間の依存関係を視覚化できる場合に最も効果的です。MindManager の直感的なドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用すると、プロジェクト管理者はクリティカルパス法ガントチャートを簡単に作成できます。

ガントチャートは、プロジェクトタイムライン全体でタスクを視覚的に表現できるため、タスク管理に役立つツールです。これにより、プロジェクト内の特定のタスクの作業にかかる時間や、個々のタスクが相互にどのように関連しているかを簡単に確認できるため、プロジェクト管理が強化されます。

MindManager では、クリティカルパス法ガントチャートの作成と管理に関連する次のようないくつかのプロセスも容易になります。

• クリティカルパスの特定
• タスクの依存関係の設定
• チームメンバーの進捗に合わせたタスク更新

クリティカルパス法によるプロジェクト計画を MindManager のガント チャートに変換するには、まずプロジェクト計画を作成します。この計画は、開始日、終了日、推定期間など、プロジェクトに関連付けられているすべてのタスクで構成されます。また、タスクの依存関係と割り当て、およびタスクの状態を特定して、進行状況を監視できるようにする必要があります。

プロジェクト計画を作成したら、次はガントチャートビューに切り替えます。これを行うには、上部のリボンの[表示]タブをクリックし、[Gantt Proの表示]を選択します。

これで、プロジェクトがガントチャート形式で表示されます。左側の情報バーには、次の情報が表示されます。

• タスクとサブタスク
• 開始日と期限
• タスクの期間
• タスクの進捗状況の割合

画面の右側はガントチャートで、カレンダービューにタスクの時間枠が表示されます。また、プロジェクト チームの誰がどのタスクに割り当てられているかもわかります。赤い矢印はクリティカル パスを表します。

プロジェクトスケジュールビューでは、チームメンバーがタスクを完了するとタスク進行状況マーカーを変更できます。

「Gantt Proの表示」に戻ると、これらの変更はクリティカルパス法ガントチャートに自動的に反映されます。

MindManager のGantt Proは、タスクとリソースを管理するためのスマート コントロールにより、プロジェクト マネージャとチーム メンバーが重要なタスクの進行状況を監視するのに役立ちます。チームは、  自動計算を使用して MindManager で数式を作成および編集することもできます。 複雑なプロジェクトでは、効果的な意思決定のためにコラボレーションが必要であるため、MindManager の共同編集機能は複数のプラットフォームで機能します。チームメンバーがオフィスにいても、別の場所に散らばっていても、リアルタイムで共同作業やコラボレーションを行うことができます。編集と変更は自動的に更新されるため、プロジェクトの進行に合わせて全員が同じ認識を持つことができます。

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この記事は、How critical path Gantt charts can lead your business in the right direction | AUGUST 17, 2022 を翻訳したものです。