Die größten Herausforderungen für Projektmanager sind konkurrierende Unternehmensziele, Zeitmangel, eine unzureichende Definition ihrer Rolle sowie das Fehlen von Produktmanagementprozessen.
Aus diesem Grund gehört das Erstellen von Produkt-Roadmaps ganz wesentlich zur Tätigkeit von Produktmanagern. In einer Produkt-Roadmap werden Vision, Ausrichtung, Prioritäten und Fortschritt eines Produkts im Zeitverlauf skizziert. Zudem gibt sie die strategische Richtung für das Produktangebot vor.
Da Produktmanager häufig mit mehreren Projekten gleichzeitig konfrontiert sind, können Produkt-Roadmaps auch bei der Durchführung von Schlüsselinitiativen helfen, um sicherzustellen, dass sie den größten Erfolg und die größte Wirkung für Ihr Unternehmen bringen.
Produktmanager nutzen nicht selten verschiedene Tools, um Produkt-Roadmaps auszuarbeiten. Dazu gehören auch textlastige Anwendungen wie Kalkulationstabellen oder Online-Dokumente, die nicht immer leicht verständlich sind und daher Kommunikationslücken, Verzögerungen und andere Ineffizienzen wahrscheinlicher machen.
Glücklicherweise gibt es eine bessere Methode, um Produkt-Roadmaps zu erstellen: Die Verwendung einer Lösung wie MindManager®, eines visuellen Produktivitäts- und Mindmapping-Tools, mit dem sich visuelle Produkt-Roadmaps für alle Use Cases bequem erstellen und an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen lassen.
In Mindmaps können Konzepte und Ideen grafisch und strukturiert abgebildet werden. Sie erleichtern das Erkennen, Strukturieren und Analysieren von Informationen, da diese in einzelne Elemente oder Aufgaben aufgeschlüsselt werden.
4 Vorteile visueller Produkt-Roadmaps
Wenn es um Produkt-Roadmaps geht, unterstützen Mindmaps beim Brainstorming und bei der Identifizierung möglicher Hindernisse, bei der Ausarbeitung von Plänen zur Risikominderung, bei der Suche nach Lösungen und letztendlich bei der Erstellung von Roadmaps, die Sie und Ihr Team jederzeit einsehen und aktualisieren können.
Weitere wichtige Vorteile visueller Produkt-Roadmaps sind:
1. Bessere strategische Ausrichtung
Strategische Ausrichtung ist dann erreicht, wenn sowohl Produkt- als auch Kundenziele im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen. Eine Möglichkeit, dies zu verwirklichen, ist das Auflisten von Zielen mit ihren zugehörigen Initiativen und zwar in Ihrer Produkt-Roadmap.
Eine visuelle Produkt-Roadmap kann veranschaulichen, wie die Ziele des Unternehmens und die Bedürfnisse der Kunden in Zusammenhang stehen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre wertvollsten Ressourcen, also Ihre Teammitglieder, gemeinsam auf die wichtigen strategischen Ergebnisse hinarbeiten.
Beispielsweise könnten Sie eine statusbezogene Roadmap nutzen, um Ihre Ziele und die damit verbundenen Initiativen zusammenzuführen. Statusbezogene Roadmaps zeigen, welche Aufgaben aktuell erledigt werden, was anschließend ansteht und was für einen späteren Zeitpunkt geplant ist. Diese Roadmaps werden wegen ihrer Klarheit und Einfachheit häufig in Form von Kanban-Diagrammen dargestellt.
2. Größere Klarheit
Visuelle Tools können während des gesamten Entstehungs- und Verteilungsprozesses dazu beitragen, die Produktvision und die angestrebten Ziele zu klären und allen Stakeholdern auf diese Weise das Verständnis Ihrer Vision und Ihrer Strategie erleichtern.
In einer visuellen Roadmap können Sie ein individuell anpassbares Diagramm erstellen, in dem alle erforderlichen Punkte abgebildet sind – von wichtigen Aufgaben und Leistungen über Fälligkeitstermine und zugewiesene Ressourcen bis hin zu ihrem Status oder ihrer Prioritätsstufe.
Sie können für einzelne Teams auch separate Produkt-Roadmaps erstellen. So werden Stakeholder, die einfach nur einen Überblick wünschen, nicht überfordert; gleichzeitig erhalten alle Teammitglieder den für sie unerlässlichen detaillierten Einblick in ihre jeweiligen Aufgaben.
Für diesen Zweck bietet sich eine Produktportfolio-Roadmap an. Roadmaps dieses Typs gehen über eine einzelne Produktvision hinaus und zeigen alle für ein Produktportfolio geplanten Releases auf einen Blick. Diese umfassendere Perspektive bietet Stakeholdern einen strategischen Überblick über Ihren Plan und hilft internen Teams zu verstehen, in welchem Verhältnis ihr konkretes Projekt zu anderen, konkurrierenden und abhängigen Initiativen steht.
3. Zielgerichtetes Arbeiten
Ziel- und ergebnisorientierte visuelle Roadmaps fördern unter allen Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der für Kunden und das Unternehmen angestrebten Ergebnisse. Die Visualisierung mittels einer Roadmap kann Teams auch sehr gut dazu motivieren, den für das Unternehmen wichtigsten Aufgaben die erforderliche Aufmerksamkeit zu schenken und Prioritäten zu setzen.
Ergebnisbezogene Roadmaps sind hierfür hervorragend geeignet. Diese Roadmaps konzentrieren sich auf die Probleme und Ergebnisse, die Ihr Team mit dem Produkt lösen bzw. erreichen möchte.
Ein Ergebnis könnte beispielsweise sein, die Verkaufsumsätze zu steigern, die Produktnutzung und -akzeptanz zu verbessern, den Benutzern bei der Ausführung von Aufgaben Zeit zu sparen oder Kostensenkungen zu bieten.
4. Verbesserte Zusammenarbeit
Die Funktionen von MindManager für die Zusammenarbeit eröffnen eine ganze Welt neuer Möglichkeiten. Mit ihrer Hilfe können Benutzer Roadmaps bequem mit Teammitgliedern teilen, damit alle Beteiligten mit derselben aktuellen Version arbeiten.
So können Teams beispielsweise das neu konzipierte Co-Editing nutzen, das es mehreren Benutzern gleichzeitig erlaubt, eine Roadmap zu bearbeiten und zu aktualisieren. Dabei werden sämtliche Änderungen übernommen und in Echtzeit gespeichert.
Die App MindManager für Microsoft Teams ermöglicht es allen an Microsoft Teams-Meetings teilnehmenden Personen schnell und einfach auf Roadmaps zu verweisen und daran zu arbeiten, was derartige Sessions deutlich produktiver macht.
Außerdem können Sie in einer Produkt-Roadmap Aufgaben erstellen und diese direkt Teammitgliedern zuweisen. Auf diese Weise fungiert Ihre Roadmap im Wesentlichen als Tool für das Projekt- und Aufgabenmanagement und führt alle Informationen an einem einzigen, zentralen Ort zusammen.
Zeitbezogene Roadmaps sind genau das Richtige für die Zusammenarbeit, da sie entweder konkrete Termine oder allgemeinere Konzepte nutzen, um Zeitachsen zu visualisieren, so dass alle Beteiligten schnell verstehen, wo eine bestimmte Aufgabe, ein Meilenstein und/oder eine zu erbringende Leistung steht.
Mehr über die Vorteile visueller Produkt-Roadmaps erfahren Sie im nächsten Artikel dieser Serie.
