Produkt-Roadmaps sind strategische Kommunikationsmittel, mit denen Produktmanager zu erbringende Leistungen und zu erfüllende Erwartungen rund um die Entstehung und Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Version effektiv kommunizieren.
Oft werden diese Roadmaps in Form von Tabellen oder Textdokumenten erstellt. Effektiver ist es allerdings, eine visuelle Lösung für die Planung und schematische Darstellung einzusetzen, mit der Sie visuell ansprechende Produkt-Roadmaps bequem erstellen und teilen können.
Mindmapping Software ist ein Beispiel für eine Anwendung, die wie geschaffen ist für die visuelle Roadmap-Planung. Mit Mindmaps lassen sich Konzepte und Ideen strukturiert erfassen und verwalten und dann auf verschiedenste Weise visualisieren, z. B. in Zeitachsen, Baumdiagrammen, Organigrammen und auch in Mindmaps.
MindManager® ist ein Tool für die Verbesserung der individuellen Produktivität und der Zusammenarbeit sowie für die Erstellung visueller Roadmaps. Dieses Tool bringt mithilfe von Mindmapping Klarheit und Struktur in Projekte und Aufgaben und ermöglicht so die Erstellung interaktiver Diagramme, beispielsweise Produkt-Roadmaps.
In diesem Artikel geben wir einen Überblick über einige Best Practices, die sich für das Erstellen visueller Produkt-Roadmaps in MindManager bewährt haben.
1. Das Gesamtbild wie auch kleinste Details visualisieren
Mit Mindmaps können Sie durch Filtern sowohl bestimmte Zweige Ihres Diagramms in den Fokus rücken als auch die Details von Aufgaben oder Prozessen darstellen. Um besonders wichtige Bereiche hervorzuheben, können Sie in Ihrer Roadmap das ganze Spektrum präsentieren oder Einzelheiten anzeigen bzw. ausblenden. Genauso können Sie die Anzeige vergrößern, um konkrete Aufgaben und andere Details zu sehen und Sie können verwandte Ideen miteinander verbinden, um wesentliche Abhängigkeiten visuell hervorzuheben.
2. Produktanforderungen zusammenstellen und strukturieren
Unter Nutzung verschiedener Funktionen wie beispielsweise Notizen und Zweige erfassen Sie alle Produktanforderungen in einer Mindmap. Auf diese Weise können Sie Anforderungen in einem einzigen Diagramm nach Themen, Epics und User Stories unterteilen. Davon ausgehend bilden Sie dann bestimmte Prozesse und Workflows ab, um zu verdeutlichen, wie die verschiedenen Teile Ihrer Produkt-Roadmap zusammenpassen.
3. Informationen erfassen, analysieren und beurteilen
Mindmaps ermöglichen Ihnen die Nutzung quantitativer Analysen durch die Verwendung eingebetteter Tabellen, Eigenschaften und Formeln.
Jedem Element in Ihrer Produkt-Roadmap kann ein eigener, benutzerdefinierter Satz von Eigenschaften zur Erfassung und Nachverfolgung der wichtigsten Daten zugeordnet werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, externe Quellen wie Dokumente, Dateien und Websites zu verlinken.
4. Beziehungen zwischen Ideen und Projekten aufzeigen
Wenn Sie eindeutige Beziehungen zwischen bestimmten Ideen aufzeigen möchten, sind Mindmaps genau das Richtige. Sie können Verbindungslinien zeichnen und Aufgaben- und Projektabhängigkeiten sowie Links und sogar Anhänge hinzufügen, um jedes Projekt oder jede Idee mit verwandten Projekten oder Zusatzinformationen zu verbinden.
5. Kritisches Denken und kreative Problemlösung fördern
Die visuelle Darstellung macht es leichter, fehlende Informationen und ansonsten schwer erkennbare Zusammenhänge zu identifizieren. So können Sie mit den interaktiven Visualisierungsfunktionen von MindManager beispielsweise Entscheidungsbäume erstellen, in Brainstorming-Sessions nach Lösungsmöglichkeiten suchen und diese dann in einem Affinitätsdiagramm ordnen.
In Affinitätsdiagrammen werden verschiedene Ideen in ihre natürlichen Beziehungen eingeordnet. Dabei handelt es sich um das strukturierte Ergebnis einer Brainstorming-Session. Diese Diagramme werden eingesetzt, um Informationen zu einem Produkt, einem Prozess, einer komplexen Frage oder einem Problem zu generieren, zu strukturieren und zusammenzuführen.
6. Maßgeschneiderte Roadmaps für verschiedene Stakeholder erstellen
Eine für alle wichtigen Stakeholder leicht verständliche Produkt-Roadmap zu erstellen, ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie verschiedene Zielgruppen überzeugen möchten.
Die integrierten und anpassbaren Maps, Pläne und Diagramme von MindManager eröffnen Ihnen eine Vielzahl von Optionen, wenn Sie je nach Stakeholder unterschiedliche Roadmaps erstellen möchten. Einige dieser Vorlagen sind:
- Affinitätsdiagramme
- Konzept-Maps
- SWOT-Diagramme
- Entscheidungsbaum-Diagramme
- Gantt-Diagramme
- … und viele mehr!
7. Feedback einholen und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördern
Mit MindManager können Sie ganz bequem Zweige, Kommentare oder Notizen in Projekten hinzufügen, während Sie Ihre Roadmap verschiedenen Stakeholder-Gruppen präsentieren. So können Sie Feedback in Echtzeit dokumentieren und neue Ideen sammeln, die möglicherweise Einfluss auf die zukünftige Ausrichtung des Produkts und des Teams haben.
Anders als andere Präsentationstools, bei denen es unter Umständen schwierig ist, während der Präsentation Notizen zu machen, verschafft MindManager den Benutzern die Möglichkeit, Roadmaps mittels Co-Editing gleichzeitig und gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten. So ist es ganz einfach, von internen und externen Stakeholdern Rückmeldungen einzuholen und auf der Stelle in die Produkt-Roadmap einzuarbeiten.
Mit MindManager für Microsoft Teams können Teammitglieder außerdem in Echtzeit gemeinsam Maps erstellen und bearbeiten. Teams können so dynamisch planen, in Brainstorming-Sessions Ideen sammeln, Whiteboarding-Sessions abhalten und vieles mehr, ohne die App zu verlassen.
Dank leistungsstarker Filter und einfachem Drag & Drop, mit deren Hilfe Sie Ihre Ideen in Produktinitiativen und diese Initiativen Produkt-Releases zuordnen können, erstellen und verwalten Sie schnell und unkompliziert Ihre visuellen Roadmaps mit MindManager.
Dies ist der vierte Artikel einer vierteiligen Serie. Beginnen Sie hier am Anfang.
