MindManagerは、プロジェクト計画とタスク管理の重要なツールとしてよく使われています。主要なプロジェクト管理システムに加えて、MindManagerは、創造的な計画段階や、従来のプロジェクト管理システムでは表現できない詳細なサブプロジェクトをサポートするビジュアルフロントエンドとして機能します。また、すべての詳細を視覚的に把握することができます。小規模および中規模のプロジェクトでは、MindManager はすべてのプロジェクト段階にお いて理想的なソリューションです。直感的に操作できることは、複雑なプロジェクト管理システムを扱うことができない、またはやりたくない人にとって大きな利点です。
成功するプロジェクトチーム
目的、優先順位、要件、および「全体像」を共有して作成し「見える化」することで、同じレベルの理解とチームのコミュニケーションが進みます。また、MindManagerは使いやすく、プロジェクトマネジメントの知識や幅広いトレーニングがなくても、プロジェクトチームのすべてのメンバーがマインドマップを使って作業することができます。
コミュニケーションに透明性
プロジェクトの内容を視覚化することで、知識や専門用語のレベルに関係なく、プロジェクトの関係者とのコミュニケーションが円滑になります。また、MindManager は非常に柔軟性が高いため、さまざまなプロジェクト管理方法をマッピングすることができます。
タスクフォローアップ
リソースの働きすぎに余裕を持って対処し、納期にシビアなタスクの状況をいつでも確認できることは、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。MindManager のさまざまなビューと、タスク情報の更新および修正のしやすさは、プロジェク ト管理およびチーム内のコミュニケーションを進めます。たとえば、MindManagerに統合されているインタラクティブなガントチャートは、個々のタスクをさらに視覚的に表現しています。
便利な他のシステムとの連携
Microsoft Project、Sharepoint、Outlook、Excelとの連携が可能なので、特にタスク管理では、ビジュアルマップの表示を他のツールとリンクさせ、同期させることで常に最新の状態に保つことができます。
ダッシュボードと予算
複数のプロジェクトマップにまたがって概要を作成し、すべての情報が一目でわかるようにすることもできます。また、MindManager で多数の請求書を作成することも可能です。予算計画機能を使用すると、新たな計算を手動で行うことなく、さまざまなシナリオを動的に再生し、フィルタリングすることができます。
この記事は、Task and Project Management を翻訳したものです。
