著者：ジル・ヒューティッチ
あなたのビジネスの成功を二倍にさせるために何ができるとしたらするでしょうか？もちろん、やることになるでしょう。幸いなことに、それは捕らぬ狸の皮算用のような話ではありません。なんと200％ビジネスの成功の可能性を高めるために行うことができることがあります。その何かとは、事業計画です。何度も事業計画はビジネスの成長に大きな影響を与えることが示されています。
例えば、2,877人の経営者を対象にしたアンケート調査の結果を見てみよう。オレゴン州経済局は、回答者の回答を分析した結果、融資を受ける、投資資金を得る、大きな買い物をする、新しい社員を採用する、より戦略的に考える、会社を成長させるなど、複数の分野で事業計画を立てることは成功と相関関係があると結論づけたのです。
ちなみに、これらの結果は、「会社の種類、会社の成長段階、事業計画の意図に関係なく」であったことに注意してください。明らかに事業計画は効果があるのです。
この事業計画へのガイドでは、我々は事業計画について知っておく必要があるすべてのものをカバーします、その利点と重要性をひとつにまとめたすぐに始められるテンプレートを提供します。
事業計画とは
事業計画とは、特定の時間の中で特定の目標を達成するために、会社の目的、戦略、および予測される行動を決定するプロセスを指します。一般的に、事業計画は、利益を上げることとリスクを軽減することの2つの主要な領域に焦点を当てています。
企業が事業計画に取り組むとは、それは事業計画を作成することを目的としています。 会社のビジョン、会社の説明、その製品やサービスに関する情報、マーケティングリサーチ、販売戦略、財務予測、競合他社の分析、財務記録は、事業計画として文書に書き起こされます。
事業計画の目的は、その目標を達成するために必要な方向性、焦点、および明快さを会社に提供し、一種のロードマップとして機能することです。
事業計画と戦略計画
事業計画が何であるかがわかりました。そうすると戦略計画と何が違うのかについて疑問に思うかもしれません。それについてこの章で説明します。
前に述べたように、事業計画は会社の詳細な見通しを提供します。通常、これはスタートアップのための収益とサポートを構築することを目的として行われます。言い換えれば、事業計画は、「特定の事業-プログラム、パートナーシップ、新規事業、成長戦略、または組織全体として経済的または運営上実行可能である」という命題をテストします。
対照的に、戦略計画は、すでに確立された企業のビジョンを作成する高レベルの文書である。そのビジョンから、広く定義された目標が形成されます。
戦略計画は企業の最も重要な目標を定義するため、部門目標の調整、利害関係者間のコンセンサスの構築、企業の支出の優先順位付けなどに使用されます。
この2つのタイプの計画のもう一つの違いは、対象とする期間の長さです。戦略計画が通常3～5年の期間を対象としているのに対し、事業計画は通常1年を対象としています。
さらに、事業計画は主にお金を集めるために書かれているので聴衆は社外です。戦略計画は社内の人々のために作成される内部文書です。
事業計画の重要性
事業計画は重要です。企業は次のような理由で事業計画しています。
1. 融資や投資を受ける
スタートアップ企業が事業計画なしに資本を確保することは事実上不可能であり、それだけ不可欠なものと考えられています。
それは、事業計画が事業の実行可能性を確立するためであり、銀行やベンチャーキャピタルがベンチャーに資金を提供する前に納得する必要があるものだからです。
2. 間違いを防ぐ
残念ながら、ほとんどのスタートアップ企業は5年も持ちません。その理由はいくつかありますが、主なものとしては、厳しい競争、販売しているものに対する需要の低さ、価格モデルの不備、不十分なチーム、そして先ほど述べたような重要な資金調達ができないことなどが挙げられます。
良い事業計画は、企業がこれらのタイプの問題を予測するのに役立ちますので、彼らはそれらを防ぐことができます。
3.実行可能性を検討
スタートアップのアイディアは、多くの場合、多くの熱意をもって迎えられます。高級デザートやペストリーの自動販売機？素晴らしい!と。
しかし、時には、その熱意を現実によって丸くする必要があります。起業家が考えたこともない質問「ご近所でデザートの需要があるのか」「この場所でどの程度デザートがすでにビジネスになっているか」など、事業計画書はこれらの答えを考え抜く絶好の機会になります。
4. リスクを減らす
ビジネスの世界では、勘と経験でやるのは最良の考えではありません。事業計画は、会社の目的と市場の状況を明確に示します。
その結果、ビジネスリーダーは、どのような課題が待ち受けているかを知ることができます。その知識があれば、リスクを軽減するために積極的な対策を講じることができます。
5. 成長を加速させる
簡単に言うと事業計画は効果があるということです。実際、ある調査によると、計画を立てている企業は、計画を立てていない企業よりも30％早く成長するという結果が出ています。また、興味深いことに、別の調査では、急成長企業（1年から次の年までに売上高が92％増加していると定義されている企業）の71％が事業計画を持っていることがわかりました。
6. キャッシュフローの問題点を特定
事業計画書には、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書の3つの財務諸表が含まれています。スタートアップの場合、これらの数字は予測されたものです。
起業家がこれらの数字を参考にするとき、彼らはより簡単に彼らの予測と現実を比較して、キャッシュフローを監視することができます。これにより、キャッシュフローの問題が発生した場合に、迅速に対処することができるようになります。
7. 意思決定をする
困難な決断を迫られたとき、どの道を選んでいいのかわからないこともあるでしょう。しかし、事業計画書があれば、起業家はすでに行った分析に基づいて、よく考え抜かれた意思決定を行うことができます。
このように、事業計画書を作成する理由はたくさんあります。しかし、さらに確立されたビジネスは、事業計画の恩恵を受けることができます。
事業計画は、会社全体の貴重な見通しを提供するだけでなく、潜在的な課題をピンポイントで特定するための優れたツールですので、積極的に対処し、解決することができます。
あなたの会社の成功にとって、事業計画ほど重要なものはないかもしれません。だからこそ、事業計画書の書き方を理解し、時間と労力をかけて、しっかりとリサーチされた事業計画書を作成することが大切なのです。
事業計画書の書き方
事業計画の要素はかなり簡単です。2つの事業計画は同じではありませんが、それらのほとんどは以下の構成になります。
1. エグゼクティブサマリー
事業計画は通常、何十ページもの長さになります。理想的には、計画書全体を読んでもらうことを考えたいところですが、それが保証されているわけではありません。－したがって、エグゼクティブサマリーが事業計画でもっとも重要な箇所になるのです。
エグゼクティブサマリーでは、あなたの会社が何なのか、なぜ成功するのかを簡潔に説明します。
この要約には、あなたの会社のミッションステートメントと、あなたが提供する製品やサービスの説明が含まれている必要があります。また、会社の創業者、従業員、所在地、財務的な成長についても簡単に触れておきましょう。
エグゼクティブサマリーを最大4ページにすることを目指しましょう。また、事業計画の残りの部分を完成させるまで書かないでください。そうすることで、あなたの計画に含まれるすべての情報を簡単に要約することができます。
2.会社の説明
あなたの会社の詳細には、あなたのビジネスが解決しようとしている問題や、それを提供している顧客などが含まれています。また、ビジネスの競争上の優位性を説明し、輝くチャンスとしてこの章を表す必要があります。
3. 市場分析
あなたがいる業界の展望は？ターゲット市場は誰なのか、そしてその市場の人々にどのようにリーチする計画なのか？これらは、事業計画のこの章で回答する種類の質問です。
さらに、市場分析の章を使用して、主要なプレーヤーがあなたの業界で誰であるかを識別し、競合他社の分析を実行するだけでなく、彼らの強みと弱みを確認しましょう。
競合他社のために何がうまくいっているのか、何がうまくいっていないのかを理解することで、市場シェアの一部をつかむことができる方法を判断することができるようになります。
4. 組織と管理
あなたのビジネスはどのように構成されますか？この章ではその情報を含め、誰があなたの会社を率いているのかを示す組織図も含めてください。また、ここにも主要なチームメンバーの履歴書や職務経歴書を記載するとよいでしょう。
5. サービスまたは製品ライン
この章では、何を販売しているのか、それがどのように顧客を助けるのか、製品のライフサイクルはどのようになっているのかを説明しなければなりません。ここでは、特許や著作権についても言及する必要があります。
6. マーケティング＆セールス
どのようにして集客するのか？どのようなマーケティングチャネルを使用するのか？成長のための戦略は何か？これらの質問への回答について慎重に考えてみてください。
7.資金調達の依頼
事業計画の目的の一つが資金調達である場合は、この部分を計画書に記載する必要があります。資金調達の依頼を書く際には、今後5年間に必要な資金が何であるか、その資金がどのように使われるのかを説明する必要があります。
さらに、この章では、「負債か株式か、適用される条件、資金調達の期間」を明記してください。
8. 財務予測
財務予測は計画の重要な部分であり、特に資金提供を求めている場合には重要です。この章では、今後5年間の財務予測と、どのようにしてその数字を導き出したのかを説明してください。
あなたの予測は、キャッシュフロー計算書、貸借対照表、収入計算書、および資本支出の予算を含める必要があります。ビジネスがすでに運用されている場合、過去3-5年の同じ文書を含めることをお勧めします。
9. 付録
この章はビジネスの成功を読者に納得してもらうための最後の機会と考えてください。だから、これはあなたが製品の写真、参考書、許可証、特許、法的文書、契約書、信用履歴などのように、サポートする文書を含めることができる場所です。
そして、完成です。 一度、これらの要素それぞれに必要な分析を終えて、整形された文書に調査結果を入力したら、あなたの事業計画が完了します。
事業計画サイクルの理解
あなたが事業計画のプロセスを完了した後、仕事は―終わってはいませんが―楽になります。あなたの仕事は、会社がその目標を達成しているかどうかを確認するために、定期的に事業計画を見直すことです。
財務予測は達成できたか？あなたの会社はどの分野でうまくいってるか？何が不足してるか？組織に新たな機会はあるか？
この分析期間中に、1年と3年の目標と主要業績評価指標（KPI）を設定するのが理想的です。これらは、四半期ごと、あるいは月ごとに、あなたの会社が目標を達成しているかどうかを追跡するのに役立ちます。
ほとんどの企業は、毎年または四半期ごとの事業計画を行っています。本当に、それはあなたの組織がタスクだけでなく、業界に従事するのに割いている時間に依ります。
中小企業の場合は、良い目標は、年に一度の事業計画プロセスを実行することです。大企業や市場が頻繁に変化する業種では、四半期ごとに『「計画を立てる」ことを計画』する場合があります。
事業計画書のサンプルテンプレート
一般的に、ほとんどの事業計画 テンプレートには、次の重要な要素と情報が含まれています。以下にダウンロード可能な MindManager テンプレートを提供していますので、オリジナルの事業計画を作成する際にご利用ください。
第1章:エグゼクティブ サマリー
エグゼクティブサマリーは、あなたの事業計画の中で最も重要な部分ですので、時間と労力をかけていいものにしたいと思うでしょう。
次の要素が含まれていることを確認してください。
- あなたの会社のミッションを説明 – あなたの会社の存在理由は何ですか？
- あなたの製品やサービスを説明 – あなたは顧客にどのような製品やサービスの種類を提供しますか？
- 創業者の紹介 – あなたの会社の創業者は誰ですか？
- 顧客基盤についての情報を簡潔に説明 – あなたのビジネスはどのような顧客をターゲットとし、あなたの会社はどのように彼らにサービスを提供するのか？
- 競合他社の概要を説明 – 競争上の優位性を特定し、市場シェアを獲得する方法を説明することで、なぜあなたのビジネスが成功するのかを説明してください。
- 財務予測をまとめる – 今後数年間でどのような財務成長を期待していますか？
- 資金調達の要件に言及 – あなたのビジネスが資金調達を求めている新興企業であれば、ここで簡単にそれらの財務要件に言及してください。
完成したエグゼクティブサマリーがどのようなものになるのか、良い参考例が必要な場合は、こちらの例をチェックしてみてください。
第2章：会社概要
この章では、あなたのビジネスがどのような問題を解決しているのか、その顧客は誰なのか、どのような競争上の優位性を持っているのかを説明し、エグゼクティブサマリーで行ったよりも詳細に説明します。
ここでは、含めるべき重要な要素を紹介します。
- 会社の概要を説明 – ミッション、ビジョン、目的は何か？
- 会社設立の背景 – 会社がいつ設立されたのか。
- 会社の創業者が誰かを説明 – どのような背景があり、ビジネスを成功させるための独自の能力がありますか？
- 地理的な情報 – ビジネスはどこにあり、どの市場で事業を展開していますか？
- 会社の競争上の優位性を説明 – これはエグゼクティブサマリーで簡単に触れましたが、なぜあなたの会社が成功するのか、ここでより多くの情報を提供しましょう。
第3章：市場分析
この章では、あなたの業界についてしっかりとした市場調査を行うことで、あなたのビジネスの実行可能性を証明したいと考えます。
この目標を達成するために、この章では以下の内容を記載します。
- ターゲット市場を特定 – 誰に製品やサービスを販売しようとしていますか？
- 自社の製品やサービスに対するニーズを説明 – あなたの会社からのサービスや製品に需要を見込むのか。
- 全体的な市場規模についての情報 – 市場はどのくらいの大きさか？あなたの会社はどの程度売り上げれると思うか？売上予測に影響を与える可能性のある人口統計学的または地理的要因があるか？
- 競争を把握する – 会社の主要な競争相手は誰か？どのような長所と短所があるか？市場シェアの割合は？どのくらい競合は毎年売り上げているか？
- SWOT分析を実行 – あなたの会社の強み、弱み、機会、および強みを把握します。
この章を書くためには、このマーケティング分析の例を見ることが役に立つかもしれません。
競合他社と SWOT 分析については、MindManager のような情報可視化ソフトウェアをお勧めします。この記事の最後にある SWOT 分析テンプレートを参照してください。
第4章:組織と管理
この章では、あなたの会社がどのように構成されるのか、しっかりとした概要を読者に伝えましょう。そのためには、以下の質問に答える必要があります。
- ビジネスの法的構造を説明 – 個人事業、法人、パートナーシップ、またはLLCでしょうか？
- 経営陣を特定 – 組織内の主要な役割に名前を付け、誰がそれらを満たすかを特定し、それらの個人がどのように補償されるかを説明します。ここにも組織図を記載し、主要なチームメンバーの簡単な履歴書や職務経歴書を添付するとよいでしょう。
第5章：サービスまたは製品ライン
事業計画のこの部分では、商品やサービスについての情報をより詳しく伝えます。したがって、ここに下記の要素を含めることを確認してください。
- 販売する製品やサービスについて説明 – 何を提供するのか、どのように顧客を助けるのか？
- 製品のライフサイクルを説明 – 新製品/サービスを市場に投入するにはどのくらいの時間がかかるのか？
- 価格情報を提供 – どのように製品やサービスの価格を設定するのか？運営コストはどれくらいになるのか？
- 製品の入手方法を説明 – あなたがメーカーですか？そうでない場合、誰が製造していますか？あなたはメーカーと直接仕事をしていますか、それとも卸売業者を経由しますか？製品の需要が急に増加した場合、供給の問題が発生する可能性はどの程度ですか？
第6章:営業・マーケティング戦略
あなたの顧客獲得戦略は、潜在的な投資家にとって特に重要です。さらに、この情報は後に財務予測を立てるために使用されますので、計画書のこの部分を書く際には時間をかけてください。
- 顧客獲得プロセスを説明 – どのようにして顧客を見つけ、引き付けるのか？例えば、営業担当者、コールセンター、ソーシャルメディア広告などを使用するか？
- 使用する予定のプロモーション方法を説明 – 無料サンプルを提供したり、製品のデモンストレーションを行ったりしますか？
- 使用する予定のマーケティング資料についての情報を提供 – パンフレット、チラシ、展示会ブースなど。
- 広告予算を見積もる – マーケティングの目的を達成するためにどれくらいの予算が必要ですか？
第7章：資金調達の依頼
この章は、あなたが事業資金を求めている場合にのみ必要です。もしそうであれば、あなたの事業計画に以下の情報を含めることをお勧めします。
- 資金調達の要件を明確にする – どのくらいのお金を要求しているのか、また、それらの資金はどのように使用されるのか？
- 求める条件を説明 – 借金か株式か？どのような条件を適用したいですか？申請の期間はどのくらいですか？
第8章：財務予測
ご想像の通り、財務予測は計画の重要な部分であり、特に資金調達を求めている場合には重要な要素となります。ですから、この章では、下記が含まれていることを確認しましょう。
- 5年間の予測キャッシュフロー計算書、貸借対照表、収入計算書、資本支出予算 – これらの数字は、あなたが使用してきた数字で説明する必要があります。
- ビジネスがすでに実行されている場合は、また、これらと同じ文書を過去3-5年を含めることになります。
もちろん、これらの財務予測を作成するには、よいソフトウェアを持っている必要があります。チェックすべき評判の良いものに、ProjectionHubとPlanGuruがあります。
これらの予測ソフトウェアパッケージは、あなたの事業計画に含めたいと思う種類の財務諸表を簡単に作成することができます。
第9章：付録
これは、あなたのビジネスが成功と読者を説得するための最後のチャンスです。ですから、あなたの事業計画に重みを持たせるための追加情報があれば、ここに盛り込んでおきましょう。この章では、次のような情報を含めることを検討してください。
- 製品の写真
- 推薦状
- 許可
- 特許
- 法律上の書類
- 契約書
- 信用履歴
以上です。これらの章を完成させた後は、1つの文書にそれらを組み立て、きれいに整形し、目次を追加するだけで、あなたの事業計画が完成します。
その後、融資を受けるために使用することができ、実行可能性を判断し、リスクを軽減し、キャッシュフローの問題を評価し、意思決定を行い、ビジネスの成長を加速させるために、事業計画はかかる時間と労力の価値があります。
MindManager で事業計画を書く
メニュー]、[ダウンロード] の順にクリックして、以下の事業計画および SWOT 分析テンプレートをダウンロードします。その後、MindManager でテンプレートを開くことができます。
MindManager をまだお持ちでない場合は、30 日間無償トライアルでお試しください。
