ブレインストーミングでステップラダー法を活用するには

この記事では、グループディスカッションとその成果を向上させることを目的に、チームメンバーと段階的、あるいは一人ずつ相談しながら進める強力なブレインストーミング法であるステップラダー法について説明します。この手法によって、コラボレーションと意思決定プロセスがどのように改善されるかを説明します。

目次

• ステップラダー法とは
• ステップラダー法:手順とプロセス
• ステップラダー法の7つの使い方
• ステップラダー法FAQ

ステップラダー法とは

ステップラダー法は「集団思考」を防ぎ、チーム内での平等な参加と多様な視点を促進することを目的とした共同ブレーンストーミング手法です。 

これには、チームメンバーが一人ずつ段階的に意思決定プロセスに貢献する構造化された手法になっています。

この方法により、すべてのチームメンバーが他の人の意見に影響される前に、自分の意見やアイディアを表明できるようになります。これにより、アイディアや意見を投稿する機会が平等に与えられます。

構造化された手法を取り入れ、アイディアの早期収束を防ぐことで、多様な思考を刺激します。

ステップラダー方式は、積極的な参加を促し、バイアスを減らし、効果的なチームの意思決定につながります。

ステップラダー法:手順とプロセス

ステップラダー法は、すべてのチームメンバーからの平等な参加と、思慮深く貢献することを保証する協調的な意思決定プロセスです。

ここでは、チームがより多くの情報に基づいた効果的な意思決定を行うのに役立つ、このテクニックの 10 の手順を紹介します。

手順 1: 目標を明確にする

まず、目標や目的を明確にすることから始めます。ステップラダー法で成し遂げたいことは何でしょうか。これは、問題解決から意思決定まで、何でもかまいません。

手順2:参加者を選択する

プロセスに関与する個人のグループを集めます。これらの個人は、テーブルにもたらすために異なる視点と専門知識を持っている必要があります。

手順3:背景を提供する

まず、対処する必要がある最初の問題または決定事項を示します。背景と文脈を明確に説明し、全員が同じ認識を持つようにします。

手順4:個別のブレインストーミング

各グループメンバーにブレインストーミングをしてもらい、問題や決定に対する独自のアイディアや解決策を個別に考えてもらいます。既成概念にとらわれず創造的に考えるよう後押します。

手順5:アイディアの発表

各自が自分のアイディアや解決策を、グループ内で権限や専門知識の少ない人から始めて発表してもらいます。これにより、誰もが他人の影響を受けることなく、貢献する機会を平等に与えることができます。

手順6:それぞれのアイディアを発展

各自がアイディアを発表したら、次の順の人が、前のアイディアに自分の考えや提案を加えて発展させます。この手順は、全員が貢献するまで続きます。

手順7:オープンディスカッション

プロセス全体を通して、オープンで敬意を払った議論を後押しします。個人が質問をしたり、アイディアに異議を唱えたり、フィードバックを提供したりして、解決案を改良・改善できるようにします。

手順8:軌道に乗せる

ファシリテーターとして、ディスカッションを導き、全員のアイディアが聞き入れられ、考慮されるようにします。会話の焦点を絞って軌道に乗せて、話が逸れないようにしましょう。

手順9:評価

すべてのアイディアが示され、議論されたら、実現可能性、有効性、および目標または目的との整合性に基づいて、各解決策をまとめて評価します。どのアイディアがもっとも有望で、問題を解決できるかり、最良の決定となる可能性があるかを判断します。

手順10:選択

最後に、ステップラダー法から生まれた最良のアイディアまたは解決策を選び、それを実行するためのアクションプランを作成します。責任を割り当て、期限を設定し、選択した解決策の進捗と結果を監視および評価する計画を立てます。

ステップラダー法の7つの活用法

ステップラダー法は、さまざまなブレインストーミングの設定や状況で使用される強力なツールです。この方法が役立つ例を次に示します。

1. ブレインストーミング

個人またはチームは、プロジェクトのアイディアをブレインストーミングしたり、問題を解決したりするときに、ステップラダー法を使用できます。

参加者は順番に自分のアイディアを紹介し、他の人からの議論や批評を受けないようにします。これにより、平等な参加が後押しされ、すべての意見が聞き入れられ、考慮されるようになります。

2. 意思決定

ステップラダー法は、チーム内の意思決定を容易にするためも使用できます。

各チームメンバーは、問題に対する自分自身のアイディアや解決策を個人的に考え、グループに参加してアイディアを共有します。こうすることで、集団思考を避け、グループディスカッションに対して独立した思考が可能になります。

3. チームミーティング

ステップラダー法は、チームミーティングの歳に使用し、すべてのチームメンバーが貢献し、参加する機会を確保できます。

グループディスカッションに対し各自が自分の考えやアイディアを個別に共有できるようにすることで、平等な参加を後押しし、少数の個人による支配を回避できます。

4. プロジェクト計画

プロジェクトを計画する際、ステップラダー法はすべてのチームメンバーから意見を収集し、彼らの視点と専門知識が考慮されるようにできます。

各チームメンバーは、個人的に計画や戦略を練り、その後集まってアイディアを共有し、統合し、まとまりのあるプロジェクト計画にできます。

5. 紛争解決

ステップラダー法は、紛争解決の状況で採用できます。各関係者は順番に懸念を表明し、潜在的な解決策を提案できます。

このような状況でこの方法を使用すると、アクティブリスニングがうながされ、共感を後押しし、対立を解決するための構造化された手法を提供します。

6. 研修・講習会

ステップラダー法は、参加者をトレーニングセッションやワークショップに参加させ、積極的な参加を後押しできます。すべての人にアイディアや考察する機会を与えることで、よりインタラクティブで包括的な学習体験を後押しします。

7. 業績評価

ステップラダー法は、すべてのチームメンバーがフィードバックを提供し、視点を共有できるようにするために、業績評価に利用できます。

各メンバーは、同僚のパフォーマンスを個人的に評価した後に話し合い、建設的なフィードバックを提供できます。この手法は、公正で包括的な評価プロセスを確保するのに役立ちます。

ステップラダー法FAQ 

ステップラダー法は、ブレインストーミング、問題解決、意思決定、コミュニケーションに役立ちます。以下は、このダイナミックな手法に関するよくある質問です。

ステップラダー法とは

ステップラダー法は、一度に一人ずつ新しいメンバーをグループに追加する意思決定プロセスです。新しいメンバーがグループに加わり、グループの他のメンバーがトピックについて話し合う前に、アイディアや意見を投稿します。

この手法により、すべてのメンバーが平等に参加する機会が与えられ、支配的なメンバーの影響が他の視点に影を落とすのを防ぎます。

ステップラダー法をブレインストーミングに使うには

ブレインストーミングのステップラダー法では、グループをまとめる前に、参加者ひとりひとりから個別に意見を聞きます。

まず、問題や質問がグループに提示されます。その後、各メンバーが順番に、すでに説明を受けている指定された参加者と自分のアイディアや意見を話し合います。

全員が意見を出し終えたら、グループ全体が集まって議論し、個々のディスカッションで生まれたアイディアを土台にします。

ステップラダー法は、平等な参加を可能にし、集団思考を回避し、より多様で革新的なアイディアにつながります。

ステップラダー法の手順とは

ステップラダー法の手順を以下に示します。

1. 問題や決定事項をグループに提示する。
2. 各メンバーは、自主的にアイディアや解決策を考える。
3. メンバーは、グループリーダーと1対1でアイディアを共有する。
4. その後、グループリーダーはメンバーを一人グループに加え、アイディアを共有する。
5. 共有ができたら、アイディアについてグループで議論し、評価する。
6. 手順 4 と 5 を繰り返して、全員のアイディアが出そろうまで繰り返します。
7. その後、グループ全体で最適なアイディアや解決策を決定します。

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