自己啓発計画とその効果

「計画を立てないことは、失敗を計画していることになる」 ベンジャミン・フランクリンのこの言葉は、私たちが行う多くの選択に当てはまりますが、その中には自己啓発も含まれます。自己啓発とは、積極的に自分のスキルを向上させ、知識や経験を得るための生涯使われる言葉です。

しかし、計画がなければ、集中力を持続し、目標に到達することは困難です。調査によると、目標を立てた人のうち、実際に目標を達成できた人はわずか8％です。この人たちが他の92％の人たちと大きく異なる点は、具体的で測定可能な目標を達成するための計画を立てているかどうかです。

自己啓発計画（PDP）は、個人の成功への道しるべであるだけでなく、組織全体のパフォーマンスを向上させるものでもあるのです。目標を達成し、新たなスキルを身につけた人材は、そのスキルや生産性の向上により、企業にも利益をもたらします。

この記事では、目標達成のための自己啓発計画の重要性を学び、ビジネスのニーズに合わせた自己啓発計画を立てる手順を説明します。また、MindManager®のビジュアル生産性ツールを使用して、PDPを作成する方法のヒントも紹介します。

>>参考資料・戦略的な計画を「見える化」してレベルアップさせる方法

自己啓発計画の利点

新入社員から熟練したプロフェッショナルまで、自分の能力を強化し、新しいスキルを学び、自分の役割においてより効果的になることで誰もが利益を得ます。これは、PDPが、新しい専門性の高いスキルの習得やコミュニケーション能力のようなソフトスキルの開発など、全体的な目標達成に向けた個人の成長経路を描くのに役立つからです。

自己啓発計画は、企業にとっても社員にとっても、以下のような利点があります。

• 収益性を高める　全体的な目標を設定することで、明確な方向性と目的意識が生まれ、モチベーションと生産性を高いレベルで維持することができます。従業員の意欲が高い場合、企業の収益性は平均で21％、生産性は17％向上します。
• 離職率の低減　自己啓発計画は、組織が離職率を減らすのに役立ちます。これは、PDPが、不適切な職務や役割に就いている可能性のある、意欲を失った人材を特定し、現在の職務への再就職や新しい職務への異動を促す機会を提供するのに役立つからです。
• キャリア開発の促進　PDPは、従業員の仕事に対する価値と自信を高めるためのコミットメントを示すものです。調査によると、学習や能力開発の機会の欠如が退職の主な原因となっていることから、従業員の仕事の満足度と充実度に投資することの重要性が浮き彫りになっています。

ビジネスにおける自己啓発計画の作成手順

自己啓発計画は、ビジネスの持続的な成長をサポートするために、個人が取り組むべきスキルや個人の特性を概説します。このため、多くの企業がパフォーマンス管理プロセスの標準的な要素としてPDPを組み込んでいます。

自己啓発の機会は、社員のモチベーションを維持し、やる気を高め、離職率を低下させます。従業員がスキルを伸ばし、キャリアアップすることで、ビジネスに関連する目標を達成するための態勢が整うのです。

自己啓発計画を立てる際には、以下のステップを念頭に置いてください。

1. 自己分析から始める

多くの場合、PDPは自分の長所、短所、伸ばしたい分野、目標などをリストアップすることから始まります。この自己分析を整理するのに有効な方法のひとつが、SWOT分析です。SWOTとは、Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）の頭文字をとったものです。

• 強みと弱みは、あなたの現在のスキル、利用可能なリソース、悪い癖、改善すべき点など、内的要因です。
• 機会と脅威とは、目標達成に役立つイベント、プロジェクト、活動などの外的要因と、成功を阻む障害（リソースの不足、スキルの不足、同じ目標を目指す多数の競合他社など）です。

SWOT分析は、個人が既存の知識とスキルを評価し、目標を達成する能力に影響を与える可能性のある要因を特定するのに役立ちます。これは、SWOT分析図の各構成要素に関連する質問に答えることで達成されます。

よく考えられ、よく整理されたSWOT分析は、個人の能力開発計画の目標を作成する際に明確になります。自分の強みと弱み、そして脅威や機会を理解することで、社員は自分が何を成し遂げたいのかを明確にすることができます。

2. SMART目標の設定

自分の知識、興味、スキルとキャリア目標との関連性を理解することで、各自が改善すべき点を明確にすることができます。まず、同僚と話をして、彼らのキャリア目標について理解を深めることから始めましょう。そうすることで、その目標が会社の目標やビジネスプランの要件とどのように整合させることができるかを評価することができます。

専門能力開発計画で設定する目標は、SMARTが理想的です。

• 具体的(Specific): 目標は、何を変えたいのか、何を達成したいのかを正確に示すものでなければなりません。
• 測定可能(Measurable): 目標を定量化することで、進捗状況を把握し、マイルストーンを設定することができます。
• 達成可能(Attainable): 目標は挑戦的であるべきですが、現在の時間枠と利用可能なリソースを考え、達成可能であるべきです。
• 関連性(Relevant): 各目標は、PDPのより大きな目標に貢献するものでなければなりません。
• 時間的制約(Time-bound): PDPには、目標達成のためのモチベーションを維持するために、期限と段階的なマイルストーンを設定する必要があります。

SMARTの目標は、一般的で緩やかな定義の目標よりも現実的で達成可能なものです。例えば、「チームのコミュニケーションを円滑にする」、「チームの売上を向上させる」というような弱い目標です。SMART目標のフレームワークを使うことで、やるべきことが明確になり、必要なリソースがわかり、途中の進捗を確認するためのマイルストーンが設定されます。

PDPでは、SMART目標を管理可能なアクションポイントに分解し、短期的な目標として構成しています。これにより、小さなステップを一つずつこなしていくことで目標を達成しやすくなり、PDPに従う人はより大きな最終目標の実現というメリットに焦点を当て続けることができるのです。

3. 目標達成の戦略を立案

自己啓発計画の目標を達成するために、さまざまなリソースや戦略があります。70-20-10モデルによると、社員は、非公式、公式、社会的な学習戦略の組み合わせで最高のパフォーマンスを発揮することができるとなっています。

• 学習の70%は経験的なものであるべきです。体験型学習は、非公式で自己指導型の学習であり、個人が学習内容をコントロールすることができます。助言者、ポッドキャスト、実地体験、同僚とのディスカッションなどは、体験型トレーニングや能力開発のほんの一例です。
• 学習の20%は双方向であるべきです。ソーシャルラーニングは、同僚や上司など、他の人から指導や助言を受けるのに効果的な方法です。学習プロセスに社会的要素を加えることで、個人が仲間と交流しながら知識を得ることができ、協働が進みます。
• 学習の10%は公式なものであるべきです。資格取得コースへの登録、ワークショップへの参加、その他の教育プログラムなどの体系的なトレーニングは、個人が新しい情報や行動を学び、実践するのに役立ちます。正式なトレーニングでは、学習目標が定義されており、トレーニングの最後に評価や試験を適用して、参加者のパフォーマンスを評価します。

さまざまなトレーニングや能力開発の選択肢を活かし、個人の弱点や可能性を反映した自己啓発計画を構成することができます。

例えば、ある社員が自分の職務を進めるために特定のIT資格を必要とする場合、資格取得コースで正式に学習することが有益です。また、人前で話すのが苦手な人は、コミュニケーション能力を高めるためのネットワーキングイベントを探すとよいでしょう。

4. 進捗を確認し、適宜対応

定期的に社員と面談することで、PDPの目標達成の進捗状況を確認することができます。何がうまくいっているのか、どこにサポートが必要なのか、計画の一部を調整・改善する必要があるのかなど具体的なフィードバックを求めます。

また、目標達成のために、どのような工夫をしたのか、どのようなステップを踏んだのかを記録します。指定された時間内にタスクを完了するのに苦労している場合は、何が問題で、なぜそうなったのかを確認します。

例えば、その目標が達成できなかったのは、時間が足りなかったのか、十分なサポートが得られなかったのかなど、それに応じて計画を修正し、更新します。自己啓発計画は堅苦しいものではなく、個人が目標に向かって努力するのに合わせて適応させることができ、そうする必要があります。

MindManager を使用して自己啓発計画を作成するには

PDP を作成する方法は ひとつではありませんが、どのような形式を選択する場合でも、フォローと更新が簡単である必要があります。自己啓発計画を明確にし構造を持たせる方法のひとつに、MindManager で作成できるマインドマップやその他のビジュアルツールを使用する方法があります。

自己啓発計画を作成する際に、以下のようなビジュアルマップを作成することができます。

前の章で述べた、強み、弱み、機会、および脅威を MindManager の SWOT 分析テンプレートを使用して評価することもできます。

マインドマップは、PDP の SMART 目標を設定する際に役立ちます。MindManager の SmartRules™ 機能により、マップの特定の要素を変更すると、他の要素にどのような影響があるのかを簡単に確認できます。たとえば、ある目標期日を延長した場合、リソースの可用性にどのような影響があるかなどです。

MindManager には、個人の生産性、戦略的計画など、いくつかのカテゴリにあらかじめ組み込まれたテンプレートがありま す。また、複数のマップレイアウトをひとつのキャンバスに組み合わせることができるため、個人のさまざまなニーズに合わせて PDP をカスタマイズすることができます。

ビジネスにおける自己啓発計画は、目標を達成するための詳細なロードマップであり、組織全体に利益をもたらすものです。PDPにマインドマップを使用することで、創造的思考を広げ、自分のアイディアを実用的な洞察に結びつけることができます。

継続的な学習と自己啓発は、個人とビジネスの成長の鍵です。

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この記事は、Personal development plans and how they can benefit your organization | JUNE 8, 2022 を翻訳したものです。