今日のビジネスの世界でチームは以前とは大きく異なっています。プロの世界の多くは、今やリモートワーク前提の環境で運営されています。オフィスでの仕事に戻った企業でも、従業員がさまざまな場所に分散している場合があります。
Gartner®社のレポートによると、2019年の27％から2021年末には世界中のナレッジワーカーの51％がリモートで働くようになると予想されています。
チームが遠隔地にいても、直接会って仕事をしていても、あるいはその両方が混在していても、新しくなったMindManager®は、最新のビジネス「見える化」生産性ツールとして、組織のコラボレーション能力を高め、生産性を向上させます。
MindManager は、世界中のチームがより速く、より良く、より相互に関連した方法で仕事ができるようにします。エンタープライズ向け製品もさらにパワーアップしました。
この記事では、このリリースの新機能と拡張機能を紹介し、それらがどのようにお客様の組織が現在および長期的な成功をつかむのに役立つのかを見ていきます。
協働の新しい方法
企業にとって、従業員間の協働は非常に重要です。特に、チームメンバーが同じ場所にいない場合はなおさらです。従業員がプロジェクト、計画、および戦略に効果的にアクセスして作業できるようにするためには、適切な協働のためのツールが必要です。
このため、今回リリースされた MindManager の新しい協働機能では、個人やチームが Windows、Mac、Microsoft Teams、および新しいプラットフォームである MindManager for Web と Chromebook を通じて、プラットフォームを超えた協働作業を行うことができます。
クロスプラットフォームでの共同編集
MindManager の共同編集機能を作り直し、ユーザーがどこにいても、どのプラットフォームを使用していても、リアルタイムで一緒にマップやダイアグラムを使って協働できるようにしました。
リアルタイムで行われた編集はすぐに反映されるため、チームはフィードバックを確認し、必要に応じて調整を行うことができます。
セッションは、Web ブラウザで起動する必要がなくなりました。一度ファイルを共有すれば、チームメンバーは、Windows、Mac、Chromebookなどのデバイスで、いつでもファイルを開いて編集することができます。
また、ブレインストーミング、ダッシュボード、プロジェクト計画、タスクリスト、プロセスフローなどを作成するための様々なテンプレートが用意されており、これらを活用することができます。
これらのテンプレートを活用することで、計画やプロジェクトを迅速に進展させることができます。チームメンバーは、優先順位マーカー、リソース、タグ、プロジェクトのコスト、重要な日付などの重要な情報を共同で割り当て、全員の意識を統一することができます。
マップパーツの共有
MindManager Snap コンテンツキャプチャツールを使用すると、デスクトップ、ブラウザ、モバイルデバイスなど、いつでもどこからでもコンテンツを簡単に取り込み、受け取り、共有することができます。
たとえば、スマートフォンでインターネット閲覧していて、作業中のプロジェクトに関連するコンテンツを見つけた場合、そのリンクをキャプチャして、MindManager Snapのキューに送信することができます。
次にマップを開いたときに、キューからそのリンクを簡単にマップに直接取り込むことができます。
MindManager Snapの新機能として、マップパーツの共有があります。この機能により、チームは重要な情報を迅速かつ効率的に共有できるようになりました。ユーザーは、自分のダイアグラムの選択した部分をチームメンバーまたは自分自身に送信し、他のダイアグラムで使用することができます。
これにより、共有されたマップやプロジェクトでの共同作業がより簡単になります。例えば、プロジェクトリーダーがプランを作成している場合、マップのさまざまな部分を各チームメンバーに送り、各メンバーがマップの各セクションを完成させて送り返すことができます。
これにより、プロジェクトリーダーは、機密情報やプライベートな情報を他の人に開示することなく、関連するチームメンバーの意見を参考にして、最終的なプロジェクトダッシュボードを簡単に構築することができます。
Microsoft Teams
Microsoft Teams は、オフィスでもリモートでも、チームメンバーとのコミュニケーションや協働に最適な方法です。MindManager for Microsoft Teams を使用すると、グループメンバーは Microsoft Teams から離れることなく、ミーティング、計画、ブレーンストーミング、ホワイトボードなどを円滑に進めることができます。
ユーザーは、Microsoft Teams にある MindManager アイコンに移動するだけで、共同編集機能を使って同僚とリアルタイムでマインドマップの共同作業をすぐに始めることができます。
また、プロジェクトのダッシュボードを管理したり、ブレーンストーミングを行ったり、共有情報を最新の状態に保ったりすることも可能です。
生産性と操作性を高める新機能
新しいMindManagerには、生産性と使いやすさを向上させる多くの機能が追加されています。最新バージョンでは、Windows、Mac、Teamsに加えて、ChromebookとWebという2つの新しいプラットフォームで、500以上の機能強化が行われています。
Windows 版 MindManager の主な強化点は、製品の速度と応答性の向上、および Windows の言語パックに合わせた新しいスペルチェックとオートコレクト機能です。
また、フィルタリングの高速化、スライドの改善、インデックスのパフォーマンスなど、多くの機能が全体的なユーザー エクスペリエンスの高速化のために最適化されています。
MindManager のインデックスは、タグ、アイコン、マーカーなどを含むトピックの数など、特定の 値をリアルタイムで計算します。
大きなマップでは、インデックスが大きくなり、より多くのメモリを消費します。このバージョンでは、パフォーマンスが大幅に向上したため、大きなマップの読み込みが速くなり、機能も向上しました。
また、Mac 版 MindManager の生産性と使いやすさの面でも、以下のような機能強化が行われています。
- ガントチャート印刷: これにより、Mac ユーザーはガントチャートを単 一または複数のページに印刷して、簡単に共有したり参照したりすることができます。
- トピックテキストに基づくフィルタリング: この機能拡張により、特にマップがかなり大きくなった場合に、共同作業者が必要な情報を見つけるためにマップをフィルタリングすることが容易になります。
- テキストの書式設定: 打ち消し線や下線ツールなど、フォント形式オプションが追加されました。
- タグの強化: マップに色やタグを追加できるようになり、より明確でわかりやすいマップになりました。
- 最新のトピック情報スタイル: MindManager で新しいトピックを作成する際に、よりモダンで簡潔、かつカスタマイズ可能なトピッ クスタイルを利用できます。
これらの強化された生産性と操作性のツールにより、あなたとあなたのチームに、よりシームレスな体験ができます。
MindManager Enterprise の新機能
MindManager Enterprise のサブスクリプションでは、MindManager のすべての機能とプラットフォームに加えて、ボリュームライセンス割引、エンタープライズ制御などの企業向けの特典が提供されます。
MindManager Enterprise を使用すると、ソフトウェアの展開が簡単かつ合理化され、IT 部門が最新の「見える化」のための生産性ツールを組織に導入するまでの時間が短縮されます。
今回のリリースでは、新たにセキュリティと管理者向けの機能が強化されています。
セキュリティの強化
MindManager Enterprise は、System and Organization Controls 2 (SOC 2) 認証を受けています。SOC 2 は、サービス組織が提供するサービスの信頼性を証明する監査報告書の一種です。
SOCタイプ2の認証を受けることは、MindManagerが独立した会計監査法人によって、会社の統制目標と活動が効果的に運用されていることを確認されたことを示すものです。
認証の一環として、MindManagerのポリシーとプラクティスの以下の分野が審査されました。
- インフラストラクチャ
- ソフトウェア
- 人材
- 手順
- データ
この認証により、MindManager のお客様は、米国公認会計士協会 (AICPA) の Trust Service Principles フレームワークで定義されている標準化されたコントロールの実施により、データが安全に保護されていることを独立した第三者機関から保証されます。
自動フェイルオーバー機能を備えた新しい災害復旧システム。これにより、ひとつのデータセンターに万が一のことがあっても、お客様のデータを失うことなく、また大幅なダウンタイムを発生させることなく、ミラーリングされた場所でサービスを継続することができます。
その他のMindManager Enterpriseの特徴は以下の通りです。
- シングルサインオン (SSO) によるアクティベーション
- ライセンス管理
- 単一言語インストーラー
- エンドユーザの言語選択
新しい MindManager では、あらゆる種類と規模の組織が、従業員がどこにいても、より効果的にコラボレーショ ンできるようになりました。
新たに追加された生産性と使いやすさの機能により、MindManager を使用することは、ビジネスの継続的な成功を確実にするための正しい判断となります。
ビジネスコラボレーションと生産性を次のレベルに引き上げる準備はよいでしょうか。新しくなった MindManager を 30 日間無料でお試しください。
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