マインドマップですべてを掌握

当局や公的機関は、私たちが信じているよりもはるかに革新的です。革新的なマインドマップ手法が普及しており、あらゆる仕事をより明確に視覚化および処理するために使われています。

多くのオフィス、団体、公的機関がすでに、人気になりつつある社内情報ツール「思考マップ」を使って仕事しています。これには単純な理由があります。つまり、マインドマップは複雑な作業手順やプロジェクトを単純化し、また、それらに楽しさも追加してくれるからです。これは主に、各ユーザーが自分の考えに沿って「思考マップ」を作成できるためです。あらゆるトピックに関するアイデア、タスク、または期限が集められ、完全に直感的な方法で収集および構造化されます。必要なオフィス文章は、マウスを数回クリックするだけで取り込んだりリンクさせたりできます。マップ作成ソフトが操作しやすく、結果がすぐに見えるのであれば、マップをまとめること自体が楽しくなります。

公的機関のために新しいオペレーティングシステムを展開するという課題に直面している人は、幸運にも経験を活用できるか、単にゼロから始めるかです。このような状況では、すべてのアイデアを構造化されていない方法で収集できるソフトウェアにアクセスできると便利です。

情報整理

「私はいつもこの方法を使用して自分の考えやアイデアを整理しています」と説明するのは、シュレスヴィヒ・ホルシュタイン州ハルステンベック市のITマネージャーのBurghard Metje氏です。彼の仕事には、市役所の従業員が使用するPCワークステーションが最高水準で装備され、可用なことを保証し、他の公共施設のITに関する質問に答えること、長年の大規模なプロジェクト(たとえば、グラマースクールの建設と構成)の計画と実施が含まれます。Burghard Metje は、MindManagerを使用して、上記のすべてを長年にわたって成功裏に実行してきました。

ドレスデン トランスポート サービスの Henry Sachse 氏も、SharePoint ベースのイントラネットの設置を担当しているため、同様の立場にあります。「(MindManagerの)構造化手法のおかげで、詳細に至るまで、常に全体像を把握できました。ソフトウェアによるマインドマップは、プロジェクトで単に反応するのではなく、行動するのに役立ちました。そして、それは価値があるものです。」

基本的に、マインドマップが使えない例はほとんどなく、マップ構造により最大限の柔軟性が得られるのと同時に、複雑な事実を明確に描写し、高度に織り交ぜられた構造をより明確にできます。この方法を使ってプロジェクトを始めれば、わずか数ステップで中央マップにすべてを集約できます。

MindManager を使用すると、たとえば、マインドマップ モードで構造化されていない方法ですべてを書き留め、ドラッグ & ドロップを使用してプロジェクト要素を整理できます。マップには、さまざまなトピックに対応する枝が描かれ、そこにはドキュメント、Web サイト、連絡先などの追加情報を添付ファイルまたはハイパーリンクとして追加できます。

視覚化

すべての重要な情報が収集できたら、さまざまなタスクをさまざまな人に割り当てることができます。これらに期限を割り当てることもできます。予算管理やリソース管理など、多数のタスクやコンポーネント間の依存関係もマップ上で視覚化できます。複雑なプロジェクトは、特定のキーワードや責任にしたがってフィルタリングすることもできるため、一目ですべてを把握できます。

したがって、たとえば、アイデアを具体的なタスクやプロジェクトに変換するなど、各個人にタスクを割り当てることは非常に簡単です。希望すれば誰でもマップからこれを提示することさえできます。一般的に長年のPowerPointプレゼンテーションよりも多くの注目を保証する魅力的な選択肢です。これは確かに試してみる価値のあるものです。

憲法と治安を守る

この方法は、ドイツの国内だけでなく、オーストリア連邦憲法保護局などの近隣諸国でも高く評価されています。 マインドマップは、作戦上の事例についての議論や、国家安全保障の分野でさまざまな予防策を開発および実施する際の戦略的分析手段として使用されています。「その結果を、検察庁に提示すれば、検察庁はより迅速かつ簡単に関連性やリスクを評価し、必要な措置を講じることができます」とオーストリア連邦憲法保護局の担当者は説明します。

スイスの首都のヘルン警察もこれに刺激を受けています。「マインドマップは多くの分野でその効果が実証されている手法であり、私は魅了されている」とベルン州警察の技術部門の業務マネージャーのPeter Schneebergerは述べています。

Peter Schneebergerをはじめとするベルン州警察の職員は、この方法を使用して、容疑者のプロファイル作成、法医学的比較、大規模な警察活動の組織化、電話調査や家宅捜索を実施しています。「複雑なつながりも非常にもっともらしく明確に描写できます」と警察官は説明します。

州警察の職員が視覚化および管理ソフトウェアを使い始めて以来、大きな変化がありました。明確なマップにより、職員が活動の状況を素早く理解し、分析し、必要な対策を開始するのに役立つためです。

結論

マインドマップは、公共部門でますますユーザーやファンを引き付けています。「行政ではマインドマップが受け入れられ、内部情報から真剣に受け止められなければならない流れに発展していることに気づきました」と、MindManager の Jörg Steissは説明します。さらに、成功要因に加えて、遊び心を持ってブランチを作成したり、アイコンや個々の形式のマップを創造的に実装したりと、楽しい要素もここで大きな役割を果たしています。

マインドマップについて

マインドマップは、トニー・ブザンによって確立された手法で、複雑なトピックをわかりやすく視覚化できます。思考マップ、プロジェクト、および文書化に適しています。自由連想の原則により、脳の能力を最大限活用するため、制限なく思考を展開できます。このような作業の結果は、マインドマップまたは思考マップとして知られています。このようなマップの構造は、人間の脳における神経生物学的プロセスの発達に非常に似ています。したがって、マインドマップは、テキストのみのドキュメントよりもはるかに迅速かつ永続的に事実の詳細を考察し、俯瞰できます。

この記事は、Keeping Everything in View Using Mind Mapping | JANUARY 26, 2015 を翻訳したものです。