イノベーションを後押しするマインドストーミング

クリエイティブなアイディアを生み出し、イノベーションを推進するためのより良い方法を知っていますか。従来のブレーンストーミングでは、グループ思考に陥ることが多く、グループメンバーは現状に反するアイディアを提起することを避ける可能性があります。

さらに、「素晴らしい」アイディアを思いつかなければならないというプレッシャーは、独創的でないアイディアにつながり、創造性を抑圧してしまう可能性があります。

マインドストーミングは、チームメンバーに既成概念にとらわれない発想をうながすことで、これらの問題を解決できます。

マインドストーミングとはどんなもので、どう使うことができるのでしょうか。マインドストーミングは、有名なモチベーションスピーカーであり、自己啓発の著者であるブライアン・トレーシーによって作成されたブレーンストーミングの派生です。「20アイディア法」という言葉を聞いたことがあるかもしれません。

マインドストーミングは、マインドマップなどのビジュアル図を使用して、イノベーションを推進し、優れたアイディアを実行可能な計画に変えようとしているチームにとって強力なツールです。この記事では、マインドストーミングとは何か、そしてその実践方法について説明します。  

マインドストーミングの実践: より良いアイディアを得るための 20 の質問

ブライアン・トレーシー氏は、マインドストーミングのプロセスを3つの非常にシンプルなステップに分けて説明しています。

• ページの上部に質問を書きます。
• 回答の質を高めるために、できるだけ具体的にしてください。
• その質問に対する答えを20個書いてください。

シンプルに聞こえますが、アイディアの壁を打ち破ることができるので、本当のイノベーションが生まれます。20個のアイディアを書き留める必要がありますが、論理的であったり、可能であったり、良いものでなければならないとは誰も言っていません。

この20のアイディアを思いつくように自分を奮い立たせることで、頭を柔軟にできます。より革新的で創造的なアイディアを思いつくために、アイディアの井戸にどんどん深く手を伸ばせます。

マインドストーミングとブレーンストーミングの違いとは

ブレーンストーミングとマインドストーミングはどちらもアイディアを生み出すための戦略ですが、アプローチと結果の両方が大きく異なります。ブレーンストーミングミングでは、通常、構造化された会議でアイディアを生み出すために個人のグループが集まります。

ブレーンストーミングは、多くのアイディアをすばやく生み出すのに効果的ですが、一部のユーザーは貢献することにそれほど前向きではない可能性があるため、深みと創造性に欠けることがよくあります。たとえば、若い同僚や物腰の柔らかい同僚は見落とされる可能性があります。または、チームは、たとえそのアイディアが標準以下であっても、上司が提案したアイディアにしたがってしまうかもしれません。また、アイディアを計画に変えるプロセスも欠如しています。

マインドストーミングは、コラボレーションに重点を置き、ユニークなアイディアを推進することで、ブレーンストーミングの限界を克服します。マインドストーミングの会議では、参加者はアイディアを生み出し、多くの場合コラボレーションツールを使用して、リアルタイムで互いの貢献を発展させることが奨励されます。これにより、画期的なイノベーションにつながる思考やアイディアの流れが生まれます。

全体として、ブレーンストーミングはアイディア生成の基礎を築きますが、マインドストーミングは特定の 20 の質問形式を使用して、従来の思考の限界を押し広げ、創造的なアイディアを解き放ちます。

マインドストーミングの例: コンテンツ マネージャー

たとえば、あなたが会計事務所のコンテンツマネージャーで、新しいコンテンツのアイディアを考え出す必要があるとします。マインドストーミングを使用して新しいアイディアを生み出すことにしました。その方法は次のとおりです。

たとえば、質問を書くことから始めます。

第 3 四半期により多くのコンテンツのアイディアを生み出すにはどうすればよいか?

さあ、20の答えを考え出してください。これは次のようになります。

• カスタマーサポートに相談して、顧客からの質問を見つける。
• 当社のウェブサイト検索を見て、人々が当社のウェブサイトで何を検索しているかを確認する。
• 使用開始のサポートで見つかった問題点について尋ねる。
• 上位の競合他社を見て、どのページが上位にランクされているかを確認する。
• 新しい業界トレンドを探す。

5つの答えが返ってきて、なんとかなってきました。ここが少し難しくなるところですが、もう少し考えてみましょう。

• 新しい税法を探す
• 契約労働者に関する新しい法律を探す
• 競合他社が提供していない機能を検討する
• 私たちが解決している顧客の問題について話す
• AIが業界に及ぼす影響について議論する

ご覧のとおり、アイディアはもう少し具体的になっています。しかし、ここからが大変です。コンテンツマネージャーは、さらに10個のアイディアを思いつく必要があり、さらに深く掘り下げる必要があります。これこそがマインドストーミングの真の力です。

マインドストーミングは伝統的に 1 人で行いますが、大人数のグループで行うこともできます。コンテンツマネージャーの例では、この演習は、全社的な会議や、小規模なマーケティングおよび営業チームの会議で使用できます。

MindManager でマインドストーミングをより効果的にするには

マインドストーミングの主な利点のひとつは、より創造的で革新的なアイディアを生み出すことです。ただし、効果的であるためには、チームがリアルタイムでコラボレーションし、それらのアイディアを行動に変える計画を立てる方法が必要です。そこで役立つのが MindManager です。これらMindMangerテンプレートリアルタイムでコラボレーションし、アイディアを評価し、最高のアイディアを行動に移すための場所をチームに提供します。

1. ブレインストーミングテンプレートを使用してアクションをうながす

ブレーンストーミング テンプレートはマインドストーミング セッションにも最適です。[準備と議題] タブでは、全員がマインドストーミング セッションの準備を確実に行うことができます。次に、アイディア セクションを使用して 20 の回答を保存し、リアルタイムで共同作業を行います。最後のセクションは、あとで使用するアイディアを保存したり、アクションプランを追跡したりするために使用できます。

マインドストーミングのテンプレートにアクセスください(英語)。 

2. SWOT分析を使用して、有用なアイディアを特定する

マインドストーミングセッションの後には、少なくとも20のアイディアが浮かびます。次にSWOT テンプレートを使用すると、各アイディアの評価が容易になり、チームはどのアイディアをプロジェクト計画に変えるべきかを決定できます。

3. 緊急度/重要度マトリクスを使用してアイディアに優先順位を付ける

緊急度/重要度マトリクスは、どのアイディアをアクションプランに変えるべきかを評価するためのもうひとつのツールです。共同会議では、各アイディアをマトリクスにプロットして、実装すべきアイディアを絞り込むことができます。

4. 問題解決テンプレートを使用して、マインドストーミングのアイディアを実行可能な計画に変える

問題解決テンプレートは、マインドストーミング会議を構成し、20のアイディアを収集し、その後の実装プロセスを構築するために使用できます。計画、マインドストーミング、プロセスノートをまとめて保存することで、チームは説明責任を果たし、全員がすべてのドキュメントにアクセスできるようになります。

マインドストーミングの詳細

マインドストーミングは、チームがイノベーションを進め、よりクリエイティブなアイディアを生み出すのに役立ちます。マインドストーミングは、創造性を育み、多様な視点を取り入れ、リアルタイムのコラボレーションをうながすことで、チームの創造性の可能性を最大限に引き出します。

MindManager を使用すると、チームはより効果的にマインドストーミングを行い、アイディアを整理し、良いアイディアを実行可能な計画に変えることができます。

電子書籍をダウンロードして、マインドストーミングの詳細を確認し、無料のマインドストーミング テンプレートにアクセスしてください。