組織図とは
組織図とは、組織内の階層と報告の必要性を示すことで、組織内の業務の流れを視覚的に表したものです。この種の図は「組織図」と呼ばれます。組織図の重要な要素には、職務設計、部署編成、権限委譲、統制範囲、指揮命令系統などがあります。
組織の柔軟性が増すにつれ、組織構造も迅速に変われることが一般的になってきています。組織図は、企業、政府機関、大学などの組織で、このような変化する構造を視覚的に表現するためによく使われます。
組織図によって、リーダーはさまざまな組織構造の特徴、利点、限界を理解し、ビジネスにおける従業員の階層と役割を継続的に見直すことができます。例えば、組織図は、現在の人員数を示したり、採用の意思決定を行ったり、新入社員の入社を支援するために定期的に使用されています。
組織図の種類
組織図にはどのような種類があるのか、ご紹介します。
階層型組織図
ピラミッド型の組織図で、指揮命令系統を定義します。最高責任者(CEOや常務取締役など)を頂点とし、新入社員は最下層に位置します。
機能別組織図
指揮命令系統を定義し、組織的なスキルと機能に基づいて従業員を組織化した機能別組織図です。階層型組織構造と同様、連鎖の最上位が上に行き、入門レベルの社員が下になります。
水平またはフラットな組織構造
水平またはフラットな組織図は、上層部と一般社員の間の階層が少ない組織向けに設計されています。この構造は、多くの異なる部門を持つほど大きくない新興企業や小規模な企業でよく使用されます。
部門別組織構造(市場ベース、製品ベース、地理的ベース)
これは、組織内で独自のリソースを制御する部門を持つ組織のために設計された図です。市場別部門構造では、市場、業界、または顧客の種類によって部門が分けられます。製品別部門構造は、製品ラインごとに部門を分け、地理的部門構造は、地域、テリトリー、または地区ごとに部門を分けます。
マトリックス組織構造
特別なプロジェクトのために作られた機能横断的なチームをグリッド状に配置した組織構造です。これにより、上司は誰がプロジェクトに適しているのかを容易に把握することができ、組織をダイナミックに見ることができるようになります。
チームベースの組織構造
どのチームに所属しているかによって従業員をグループ化したチャートです。これにより、組織内の透明性が高まり、年功序列ではなく、社員の経験をより重視することができます。
ネットワーク組織図
組織内のオンサイトとオフサイトの複雑な関係を可視化するチャートで、ベンダー、下請け業者、フリーランサーなどのサードパーティーも含まれます。これは、組織のヒエラルキーに焦点を当てるのではなく、オープンなコミュニケーションを促進することに重点を置いています。
組織図を使用するとき
組織図は、組織内の業務の流れを示したり、組織内の報告の必要性を示したりするために使用できます。
組織図を使用する具体的な例としては、以下のようなものがあります。
新入社員の社員教育
組織図は、新入社員の入社式で、上司が誰で、チームに誰がいるのかを知らせるのに有効です。例えば、組織図は次のような用途に使用できます。
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人員配置の決定とリソース計画
組織図は、組織構造の概要を明確に示すため、リソース計画や人員配置の意思決定の効率を高めます。組織図がもたらす効果には、次のようなものがあります。
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現在の従業員のキャリア機会の発見、または組織改編
組織図は、マネージャーが部門をより効率的に再編成したり、現在の従業員がそれぞれの役割に秀でた新たな機会を見出したりするのに役立つことがあります。組織図が管理者に与える影響には、次のようなものがあります。
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組織図の作り方
組織図を作成するための手順を下記に示します。
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MindManager で組織図作成すべき理由
組織図は、手作業で作成することも、図を作成するために特別に設計されたプログラムを使用することもできます。業界をリードする組織図作成ソフトウェアである MindManager を使用すると、複雑で詳細な組織図を簡単に作成することができます。
MindManager には次のような利点があります。
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MindManager は、思考を整理するためのシンプルで直感的なフレームワークを提供することで、アイディアや情報の統合を支援します。MindManager を使用することで、あなたとチームは、複雑なものを解き明かし、予想外の新しい方法で協力することができます。
組織図テンプレート
MindManager には、多数のテンプレートがプリインストールされています。これらのテンプレートを使用するには
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組織図に関するFAQ
組織図の重要性とは何ですか?
組織図は、組織の内部構造を示し、組織内の階層を明確に視覚化するためにできています。組織図には、写真、電話番号、電子メール、役割、組織内の部署など、従業員に関する情報が記載されています。
どのような組織図を使えばよいか
ここでは、組織図の種類と、どのような場合に使用すべきかを簡単に振り返ります。
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組織図の重要な要素とは何か
組織図に含まれるべき重要な要素は、職務設計、部門構成、権限委譲、管理範囲、指揮命令系統です。
組織図を使って組織の階層を把握
組織図は、組織の階層と報告の必要性をシンプルに示す方法です。組織内の従業員の責任を管理者に示す、従業員に自分の役割を理解させる、組織の従業員名簿を明確にするなどの目的で、どの組織でも使用することができます。
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この記事は、Guide to understanding organizational charts を翻訳したものです。