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職場に取り入れるための変更管理ツール5選

著者:リアンヌ・アームストロング 私たちだけでしょうか、それとも職場に変更を加えるプロセスを導いていくのが難しくなってきているのでしょうか? 興味深いことに、最近のあるプロジェクトマネジメントの調査では、49%の組織が「アプローチの一貫性のなさ」を以前と比べてプロジェクトの最重要課題として報告していることがわかりました。 そのため、変更管理ツールは、手順の変更の際の抵抗やストレスを軽減するだけでなく、変更プロセス全体を結びつけて、より首尾一貫し、管理可能なものにするように設計されていることを知れば安心することでしょう。 変更管理ツールは、計画の作成、伝達、実施、トレーニングプログラムの構成、フィードバックの収集に使用できるため、スプレッドシート、テンプレート、スケジューリングデバイスから、チームアプリ、プロジェクト管理ソフトウェアまで、あらゆる種類のソリューションを見つけることができます。 この記事では、あなたとあなたのチームに負担をかけないようにしてくれる、人気のある効果的な変更管理ツールをいくつか紹介します。 (more…) Read more »

プロジェクト管理における変更管理の効率化方法

著者:リアンヌ・アームストロング 組織における変更管理とは、新しい方法で物事を行うことによって影響を受ける可能性のあるすべての人を、移行プロセスを通して導くことを意味します。具体的には、従業員が変化の到来を認識しているだけでなく、その成功に密接に関与していることを確認するための措置を講じることが含まれます。 つまり、プロジェクト管理における変更管理とは、プロジェクトの目的が、より良い製品を作ることであっても、より多くの顧客を獲得することであっても、部門のタスクをより早く達成することであっても、チームメンバーが新しい取り組みにコミットしやすくすることが多くを占めます。 (more…) Read more »

効果的な変更管理プロセスの作成:すべてのマネージャーが知っておくべきこと

著者:リアンヌ・アームストロング 新しいソフトウェアシステムに移行する必要がある場合でも、マーケティング戦略全体に焦点を当てる必要がある場合でも、確立された変更管理プロセスに従うことで、スムーズな変革を実現することができます。 組織の変化を管理するのは簡単なことではありません。 それには多くの計画が必要です。コストを最小限に抑え、内部の抵抗を和らげる戦略が必要です。そして、その成功は、ポジティブな結果を促すためにどれだけの努力をしているかに大きく依存しています。 あるマッキンゼーのグローバル調査によると (more…) Read more »

変更管理入門ガイド

著者:リアンヌ・アームストロング 急速に変化するビジネスの世界でペースを維持するためには、あらゆるタイプの組織が変化を指示し、効果的に対応しなければなりません。 ほとんどの組織で変化はすべての部門の個人に影響を与える可能性があります。そのため、変化をうまく管理できるようにリーダーに権限を与えることが、新たな方向性の変化を乗り切るための最善の方法です。 変更管理は、全社的な構造変化にすばやく対処する方法の詰め合わせではありません。また、プロセス、製品、人員の調整を一から管理するための実証済みの戦略なのです。 変更管理101 変更管理は変更に対して体系的なアプローチを取り、インプットおよびフィードバックを奨励し、激動の間のチームメンバーを支えることを含んでいます。多くの異なったタイプの変更管理があります。 変革的な変更管理 移行期の変更管理 発展的な変更管理 変更管理とは何かという疑問に迫り、職場での変更を適切に管理することが組織の変革にどのように役立つのかを発見しましょう。 (more…) Read more »

活用すべき5つのプロセスドキュメント化ツール

署名:ジル・ヒューティッチ プロセスのドキュメント化は、組織の成功にとって非常に重要ですが、意外と知られていないかもしれません。結局、プロセスのドキュメント化といっても、会社でしなければならないと思っているだけのことになっていないでしょうか? おそらく忙しそうな仕事のように聞こえていることでしょう。 しかし、実際はそうではありません。あるプロセスがどのように実行されているかをドキュメント化することで、実は組織全体の効率を向上させることができます。 (more…) Read more »

オンライン会議に「フリップチャート」を組み込む方法

署名:マイケル・フライデンバーグ 少し前に、効果的な会議の仲介法についてのワークショップで、こんな質問を受けました。 それを聞いて「どうすればいいのか」と考えました。 答えを出す前に、まず考えなければならないのは、会議でフリップチャート(大きな紙をつるして使うスタンド)を使うときに仲介者は何をしようとしているのか、ということです。 (more…) Read more »

テレワークでも成果を上げる仕事術

MindManager が「テレワークでも成果を上げる仕事術」のツールのひとつとして取り上げられました。 ぜひ、書店・オンラインでお求めください。 購入者特典として MindManager 2020 for Windows の90日ライセンスがついてきます。 (more…) Read more »

チームで使うべき9つの問題解決ツール

著者:リアンヌ・アームストロング ある調査によると、平均的なビジネスプロフェッショナルは、仕事上の問題を解決するために毎週3時間を費やしているそうです。 問題解決の方法は、業界あるいは所属する部署によっても異なるかもしれません。しかし、問題を解決する前に、その問題が何なのか、その原因は何なのか、長期的に理想的な解決策は何なのかを明確にしておく必要があることには、異論はないでしょう。 (more…) Read more »

MindManager を使用してプロジェクトの効率を高め、チーム間の連携を強化するがん研究者

「コンピュータのファイルを探し回るようなことをせずに、必要なすべてのものを見ることができる単一のコントロールセンターを持っているようなものです。何が行われたか、何を行う必要があるかがわかるようになると、プロジェクトを実行する際の効率が格段に上がります。効率性の向上は非常に重要です。」 トーマス・オコーネル博士 准教授 インディアナ大学医学部 (more…) Read more »

問題解決プロセスの習熟度を高めるための5つのステップ

著者:リーン・アームストロング ビジネスを運営していても、チーム運営していても、変化が当たり前の業界で働いていても、何かが常にうまくいっていないように感じることがあると思います。ありがたいことに、問題解決のプロセスに習熟することで、ビジネス上の問題に対処する際に生じるストレスを大幅に軽減することができます。 (more…) Read more »

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