Par : Chuck Frey (Blogueur invité)
Blogueur invité
Si vous êtes à la recherche d’une solution tout-en-un capable de dynamiser votre planification stratégique visuelle, ne cherchez plus : MindManager 2018 est là. Cette application fournit 14 modèles conçus pour vous aider à analyser la situation actuelle de votre organisation et son environnement de travail. Elle vous permet également d’élaborer des plans pour exploiter ses opportunités futures.
Ces « maps de démarrage » exploitent pleinement les outils de mapping traditionnels de MindManager, ainsi que son nouvel architecte numérique constitué d’un ensemble d’outils vous permettant d’ajouter des formes, des séparateurs des images et des zones de texte où vous le souhaitez dans l’espace de travail MindManager. Vous pouvez créer des schémas et des cadres non modifiables, dans lesquels il est possible d’ajouter des sujets, des images et d’autres éléments modifiables. Cela crée de nombreuses nouvelles possibilités pour concevoir de nouveaux types de schémas et de cadres dans MindManager.
Examinons plus en détail les outils de planification stratégique de MindManager 2018 et tout ce que vous pouvez faire avec ces modèles.
Trame de modèle métier
Une trame de modèle métier est un modèle de gestion stratégique pour le développement de nouveaux modèles commerciaux ou la documentation des modèles existants. Elle contient les éléments de description de la proposition de valeur d’un produit ou d’une entreprise, de l’infrastructure, des clients et des questions financières. Cette trame permet à l’équipe de dirigeants de comprendre comment ces éléments interagissent entre eux et comment gérer les compromis éventuels.
Le modèle MindManager utilise l’architecte numérique pour suivre précisément le format de cet outil de planification visuelle d’entreprise populaire.
Plan d’activité
Un plan d’activité définit les objectifs d’une organisation et décrit ses plans pour les atteindre. Les plans axés sur l’extérieur ciblent des objectifs importants pour les parties prenantes externes, plus spécifiquement les acteurs financiers. Ils contiennent souvent des informations détaillées sur l’organisation ou sur l’équipe qui tente d’atteindre les objectifs fixés. Les plans d’activité internes peuvent être axés sur le développement d’un nouveau produit ou service ou sur la restructuration de l’organisation.
Le modèle MindManager comprend des sections pour la recherche liée à votre plan d’activité, les objectifs commerciaux et un plan détaillé de projet, qui inclut la définition des opportunités pour l’entreprise, le développement d’un plan d’activité détaillé et les étapes requises pour l’exécution du plan.
Analyse coût-bénéfice (modèles simple et détaillé)
Une analyse coût-bénéfice est une méthode systématique d’estimation de l’investissement nécessaire pour mettre en œuvre un plan d’action par rapport aux bénéfices que l’entreprise peut en tirer. Elle permet aux équipes de comparer des stratégies alternatives afin de déterminer celle offrant le meilleur rapport investissement-résultats. Cette analyse leur donne aussi la possibilité d’évaluer si les avantages offerts par une décision couvrent les coûts induits et, si tel est le cas, dans quelles proportions.
Le modèle MindManager comporte des sections pour cinq types de coûts, plus des bénéfices tangibles et intangibles. Il tire parti des capacités de calcul du programme pour répercuter les coûts et la valeur que représentent les avantages d’une stratégie.
Analyse DESTEP
L’analyse DESTEP permet aux organisations d’étudier et de mieux comprendre les facteurs macroéconomiques qui l’affectent. Le nom de cette technique de réflexion stratégique correspond à l’acronyme des termes suivants : Démographique, Économique, Social, Technologique, Écologique et Politique. Certains de ces facteurs sont tangibles, tels que les politiques économiques et les taux de change, alors que d’autres sont plus intangibles et subjectifs, comme les valeurs culturelles et le style de vie. Son objectif est de permettre de clarifier la façon dont une organisation peut gérer au mieux es facteurs et comment elle peut adapter sa stratégie en vue d’obtenir les meilleurs résultats possibles.
Le modèle MindManager comporte des sujets pour chacun des 6 éléments, ainsi que de nombreux sous-éléments dans chaque section afin de vous aider à démarrer votre propre analyse DESTEP.
Analyse des cinq forces
L’infrastructure des cinq forces de Porter est un cadre d’analyse des facteurs concurrentiels qui peuvent affecter la capacité d’une entreprise à servir ses clients et à produire un profit. Cette analyse s’inspire de l’économie industrielle pour décrire cinq forces qui déterminent le niveau concurrentiel d’une industrie. Cela permet de mieux comprendre son attrait et sa rentabilité potentiels. Elle tient son nom de son auteur, Michael Porter, de l’Université Harvard. Dans sa compréhension de la concurrence, deux types de facteurs peuvent affecter la rentabilité d’une entreprise : les forces horizontales (la menace que représentent des produits ou services de substitution, des concurrents établis et de nouveau arrivants) et la concurrence « verticale » (le pouvoir de négociation des fournisseurs et des clients).
Le modèle MindManager divise ces forces en sujets concurrentiels verticaux et horizontaux, avec une description des menaces associées et des sous-sujets que vous pouvez utiliser comme points de départ pour le développement de votre propre analyse des forces auxquelles votre entreprise doit faire face.
Matrice – Risque/récompense
La matrice Risque/récompense vous permet de représenter les compromis risque/récompense de plusieurs stratégies. L’objectif, bien entendu, est de choisir la stratégie présentant la plus haute probabilité de récompense et le niveau de risque le plus faible. Ce graphique à quatre quadrants vous permet de prendre davantage de risques intelligents, tout en réduisant vos pertes potentielles.
Le modèle MindManager a été conçu en utilisant le nouvel architecte numérique du programme. Vous pouvez facilement positionner chacune de vos stratégies potentielles comme sujets flottants dans les zones appropriées de la grille. Ce qui est merveilleux, c’est que vous pouvez toujours exploiter toute la puissance de MindManager. Par exemple, vous pouvez placer une stratégie potentielle sur la matrice, puis créer un lien vers une mind map distincte qui développe votre proposition complète de plan pour celle-ci. Vous pouvez également utiliser des notes ou un document en pièce jointe pour obtenir le même résultat !
Matrice – Analyse FFPM
L’analyse FFPM est une technique de planification stratégique que vous pouvez utiliser pour identifier vos points forts personnels ou organisationnels, vos points faibles, les opportunités et les menaces. Cette technique visuelle est parfaite pour vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous devez corriger vos faiblesses et vulnérabilités, ainsi que vos avantages concurrentiels que vous devez renforcer.
Le modèle MindManager est très coloré, chaque quadrant étant associé à une couleur spécifique et à des icônes correspondant à son contenu. Par exemple, un point faible interne est représenté par un symbole d’avertissement, alors qu’une menace externe est identifiée par un baril noir avec un symbole de radioactivité.
Matrice – Urgence/importance
Également connue sous le nom de « matrice de décision Eisenhower », ce diagramme de planification stratégique à quatre quadrants vous aide à identifier les tâches et les activités sur lesquelles vous devez concentrer vos efforts et celles que vous devez déléguer ou ignorer. Le Président Eisenhower aurait utilisé cette technique de réflexion pour organiser sa vie. Steven Covey a renforcé sa popularité en mettant cette matrice au centre de sa série d’ouvrages Seven Habits. La plupart d’entre nous se cantonnent au Quadrant 3, qui correspond aux tâches urgentes et de moindre importance. Il s’agit de l’état d’esprit réactif, qui lutte en cas de situation d’urgence. En réalité, nous devrions consacrer davantage de temps, d’efforts et de réflexion au Quadrant 2, à savoir les tâches importantes mais non urgentes, telles que l’entretien des relations, la planification et la formation.
Le modèle MindManager est un diagramme de base à quatre quadrants avec des axes respectifs pour l’importance et l’urgence. Vous pouvez facilement placer les sujets flottants dans ce diagramme et les relier à des informations plus détaillées via des notes, des pièces jointes ou des mind maps liées.
Matrice – Valeur/effort
La matrice Valeur/effort vous aide à évaluer les activités en fonction du niveau d’effort et de travail qu’elles exigent, ainsi que la valeur potentielle qu’elles peuvent générer. Lorsque vous utilisez cette matrice pour choisir intelligemment des activités, vous pouvez consacrer davantage de temps aux activités à plus forte valeur et moins de temps aux tâches à faible valeur.
Le modèle MindManager est un diagramme de base à quatre quadrants avec des axes respectifs pour l’effort et la valeur.
Analyse PEST
Une analyse PEST est utilisée dans le cadre d’une analyse externe lors de l’élaboration d’une planification stratégique. Elle décrit les facteurs macroéconomiques susceptibles d’affecter une entreprise : politique, économique, socio-culturel et technologique. Cette analyse peut vous aider vous et votre équipe à mieux comprendre la position courante de votre entreprise et la direction vers laquelle vous devriez concentrer vos efforts en vue d’obtenir les meilleurs résultats.
Le modèle MindManager est une mind map orientée vers la droite qui répertorie les quatre éléments de l’analyse PEST, avec les facteurs associés à chacun d’entre eux, que vous pouvez utiliser comme points de départ pour votre propre analyse PEST.
Analyse PESTLE
L’analyse PESTLE reprend les quatre facteurs de l’analyse PEST (politique, économique, socio-culturel et technologique) et en introduit deux supplémentaires : légal et environnemental. Pour de meilleurs résultats, utilisez ces facteurs pour vous poser des questions ouvertes qui vous aideront à déterminer quels facteurs vous devez prendre en considération et ceux qui sont susceptibles d’introduire du changement dans votre industrie.
Le modèle MindManager est une mind map orientée vers la droite qui répertorie les six éléments de l’analyse PESTLE, avec les facteurs associés à chacun d’entre eux, que vous pouvez utiliser comme points de départ pour votre propre analyse environnementale multidimensionnelle.
Planification stratégique
Une planification stratégique utilise votre analyse de l’organisation et de sa relation avec l’environnement dans lequel elle opère et la transforme en un plan exploitable. Elle définit la direction de l’organisation et décrit comment elle doit affecter ses ressources pour suivre cette stratégie.
La map MindManager est une mind map orientée vers la droite, qui dresse la liste de cinq sujets de premier niveau : la préparation, la situation actuelle, l’objectif, les moyens pour atteindre ces objectifs et la gestion du plan. Le premier sujet permet d’atteindre des consensus en posant les questions qui souvent effraient : Qu’est-ce qui est important maintenant ? Qu’arrivera-t-il si nous n’effectuons pas de planification ?
Analyse FFPM – Projet
Ce dernier modèle utilise l’analyse FFPM et la pousse encore plus loin, en plaçant des mots clés dans chaque section pour définir spécifiquement un projet. En revanche, l’autre modèle FFPM peut être utilisé de différentes façons, y compris pour réaliser une évaluation de plan de carrière personnel et une analyse marketing/concurrentielle. Si vous souhaitez disposer d’une vision globale des points forts, des points faibles, des opportunités et des menaces pour votre entreprise, c’est ce modèle que vous devez utiliser.
Comment allez-vous exploiter ces outils ?
Comment allez-vous utiliser MindManager 2018 pour améliorer vos tentatives de planification stratégique ? Je vous recommande de choisir un ou deux modèles et de vous familiariser avec leur utilisation. Vous vous en féliciterez !
Vous voulez en savoir plus sur la planification stratégique avec MindManager ?
Vous avez de la chance ! Chuck Frey se joindra à nous pour un webinaire en direct le 7 août et abordera la question des tenants et aboutissants de la planification stratégique visuelle. À cette occasion, il partagera ses conseils d’expert concernant chacune des étapes du processus de planification stratégique, y compris :
- Avant : Conseils pour une préparation avancée en vue d’assurer votre réussite
- Pendant : Modèles, outils et technologies stratégiques pour une bonne expérience
- Après : Ne lâchez pas maintenant ! Comment conserver de l’énergie et faire durer l’élan ?
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