Au cours des derniers mois, les membres de notre équipe ont décrit leur utilisation de MindManager dans leur travail quotidien, ainsi que les fonctions qui, selon eux, font toute la différence dans l’exécution de leurs tâches.
Aujourd’hui, nous poursuivons cette série d’articles avec Sheila Lothian, la responsable marketing produit pour MindManager. Sheila est chargée d’élaborer et de gérer l’orientation stratégique du marketing produit pour chaque nouvelle édition de MindManager que nous publions. Ce n’est pas une mince affaire ! Mais MindManager l’y aide beaucoup.
Voici ce que Sheila souhaitait dire à propos de sa fonction favorite de MindManager et de la façon dont elle l’utilise !
Quelle est la fonctionnalité de MindManager que vous préférez ?
Sheila : Depuis que j’ai rejoint l’équipe MindManager, il y a bientôt deux ans, et que j’ai découvert notre incroyable produit, j’ai pu passer en revue et en détail plusieurs des « fonctions favorites ». J’ai été tout de suite impressionnée par les marqueurs de progression. La fonction de publication m’a fait vibrer. Le Filtre puissant m’a bien aidé dans des moments difficiles.
Je continue de les apprécier et ils restent pour moi de précieux alliés. Mais plus tôt cette année, j’ai découvert ma véritable fonction favorite.
Il s’agit de la Vue Balise. Je crois que cette fonction, je l’aimerai toujours.
Pour quelle(s) raison(s) s’agit-il de votre fonctionnalité favorite ?
Sheila : Je dis souvent que mon cerveau s’est senti vraiment soulagé quand j’ai commencé à utiliser la Vue Balise.
Le poste de Responsable marketing produit englobe à lui seul de nombreux rôles différents : on est à la fois gestionnaire de projet, responsable de la stratégie produit, directeur de la création, sans compter la dizaine d’autres casquettes que l’on porte. Concrètement, il faut gérer des activités très différentes et être présent(e) sur plusieurs fronts à la fois.
En gérant l’ensemble de mes tâches dans une map, j’étais certaine de ne rien oublier, puisque tout y figurerait. Néanmoins, ma liste de tâches à accomplir étant longue, ajouter des éléments d’action à la liste n’était clairement pas suffisant. Je n’étais jamais complètement certaine de savoir précisément le niveau d’achèvement de chacune d’entre elles.
La Vue Balise m’a fournie la perspective qu’il me manquait. Elle m’a aidée à enregistrer et gérer mes nombreuses tâches, mais et surtout, à suivre leur progression, de la façon la plus simple, intuitive et efficace qui soit.
Quel exemple d’utilisation de cette fonctionnalité pouvez-vous donner ?
Sheila : L’une des meilleures caractéristiques de la Vue Balise est qu’elle permet de nommer et d’organiser les colonnes de sorte qu’elles correspondent parfaitement à la façon dont vous concevez et appréhendez votre travail.
Dans mon cas, voici ce que cela donne :
Désormais, je peux visualiser mes tâches qui sont organisées en fonction des mots et de l’ordre précis que j’ai à l’esprit. En plus, je les visualise en un seul coup d’œil. Cela me permet de conceptualiser plus facilement ma charge de travail et de planifier mes journées et semaines.
Je peux ajouter ou renommer les colonnes en fonction des changements qui surviennent au quotidien. J’ai la possibilité d’ordonner mes tâches dans les colonnes ou de les déplacer d’une colonne à une autre par simple glisser-déposer. Je peux aussi ajouter des éléments comme des icônes, des notes, etc. directement dans la vue. Si je repasse en affichage pleine map, je retrouve toutes les modifications que j’ai apportées :
J’ai également intégré une SmartRule™ à ma map pour ajouter automatiquement un marqueur de progression vert « terminé » à une tâche lorsque je la déplace dans la colonne des tâches accomplies (« Done »), ce qui me fait gagner un temps précieux tout en étant très réconfortant !
Si je devais résumer en un seul mot ce que la fonction Vue Balise me procure, je dirais « le contrôle ». Il me reste encore beaucoup à faire. Mais, je ne ressens plus ce sentiment désagréable d’anxiété d’avoir oublié ou omis un élément crucial. Je sais que je fais ce qu’il faut au bon moment et que rien n’est passé au travers des mailles du filet. Cerise sur le gâteau : J’accomplis plus rapidement mes tâches et je suis plus concentrée que jamais.
Comment s’étonner que la Vue Balise soit devenue ma fonction favorite ?
Comment pensez-vous que d’autres personnes occupant les mêmes fonctions que vous pourraient bénéficier de cette fonctionnalité ?
Sheila : Je me suis plongée dans la Vue Balise afin de suivre plus précisément et de mieux gérer mes tâches personnelles. La prochaine étape pour moi sera de l’appliquer à des projets complets.
Au poste que j’occupe, il est vital d’avoir une vision claire de l’état d’avancement de chaque élément d’action d’un projet et d’identifier les points d’achoppement dans un processus. La Vue Balise fournit cette vision orientée processus. Sa flexibilité vous permet d’adapter cette vision à votre méthode de travail propre, ainsi qu’à celle de votre équipe.
Je la recommande vivement à tout Responsable marketing produit, mais aussi à tout le monde ! Testez cette vue fantastique.
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