Field Marketing Representative, MindManager
Si vous êtes un fidèle lecteur du blog MindManager, je suis certain que nous nous sommes déjà croisés auparavant. Si ce n’est pas le cas, laissez-moi me présenter. Je m’appelle Brendan et je suis représentant commercial sur le terrain pour MindManager dans l’équipe commerciale mondiale.
Récemment, un de mes collègues m’a suggéré que nous devrions partager avec nos lecteurs comment nous, chez MindManager, nous utilisons notre propre produit. Avec la diversité des rôles et des fonctions qui existe au sein de notre entreprise, nous utilisons tous ce produit de façon légèrement différente dans nos tâches quotidiennes.
Dans les mois à venir, vous aurez l’occasion d’entendre plusieurs employés de MindManager prendre la parole. Nous partagerons nos fonctionnalités favorites et quelle différence elles apportent dans notre travail quotidien.
Je pensais commencer cette nouvelle série de billets en m’interviewant moi-même pour vous expliquer comment j’utilise ma fonctionnalité MindManager favorite.
Quelle est la fonctionnalité de MindManager que vous préférez ?
La fonctionnalité de MindManager qui a ma préférence est la possibilité d’utiliser des liens et des pièces jointes afin de créer des tableaux de bord de stockage très utiles pour les projets ou les tâches quotidiennes. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter des liens de maps vers :
- des fichiers,
- des sites Web,
- des répertoires,
- des sujets dans ou entre des maps,
- des liens « mailto » pour les adresses de courriel,
- etc.
La plupart de ces liens peuvent également être ouverts en utilisant la fenêtre de navigateur intégré à partir de votre tableau de bord, ce qui vous permet de parcourir leur contenu sans avoir à quitter la map.
Pour quelle(s) raison(s) s’agit-il de votre fonctionnalité favorite ?
La possibilité d’ajouter des liens Web et des pièces jointes pour pratiquement tous les fichiers me permet de créer des tableaux de bord qui peuvent servir de plate-forme pour toutes les informations pertinentes dont j’ai besoin afin d’accomplir ma tâche. Je peux les utiliser pour un seul projet ou pour organiser tout un trimestre de travail. Plutôt que d’avoir une multitude de fichiers disséminés sur mon ordinateur, ils sont tous accessibles à partir d’une même map.
Dans quelle mesure cela vous aide-t-il dans vos tâches quotidiennes ?
Disposer d’un tableau de bord central contenant tous les fichiers dont j’ai besoin pour réaliser un projet me fait non seulement gagner du temps, mais me permet aussi de disposer d’une vision globale du travail accompli et de ce qu’il reste à faire. Au lieu de débuter chaque journée en ayant à me remémorer les fichiers dont j’ai besoin pour accomplir une tâche et leur emplacement, je suis en mesure de me mettre au travail immédiatement.
De plus, en tant que professionnel du marketing, la recherche constitue une partie importante du processus de collecte de nouvelles idées et de stimulation de la créativité. La possibilité de créer des liens hypertexte et de consulter les liens dans un tableau de bord de mind mapping me permet de pouvoir compiler toutes ces informations et d’y accéder à mon gré. Représentez-vous cela comme les pages de signet dans un navigateur, mais en version beaucoup plus interactive et spécifique à votre projet.
Quel exemple d’utilisation de cette fonctionnalité pouvez-vous donner ?
Prenez, par exemple, un projet qui exige que je produise cinq courtes vidéos promotionnelles. Chacune de ces vidéos nécessitera un script, des visuels, des fichiers vidéo, des fichiers audio et d’éventuels liens d’accès aux différents supports de référence. Avec ce volume de fichiers, il est facile de se perdre dans un projet, de ne pas se rappeler où se trouve un fichier important et quels fichiers sont associés à quelle vidéo.
En créant un tableau de bord de mind mapping, je suis en mesure de créer un sujet principal lié à chaque vidéo et de lier tous les fichiers pertinents sous forme de sous-sujets. Ainsi, tous les fichiers dont je pourrai avoir besoin au cours du projet sont stockés en un point central et sont visuellement organisés par rapport à la vidéo correspondante. Cela me permet de gagner du temps et m’assure de ne pas refaire des tâches que j’ai déjà effectuées. Je peux également suivre facilement ma progression, revenir sur ce que j’ai déjà fait pour les vidéos précédentes, les fichiers en double et informations qui sont pertinentes pour chaque sous-projet. C’est, encore une fois, un gain de temps et je reste organisé dans mon travail.
Comment pensez-vous que d’autres personnes occupant les mêmes fonctions que vous pourraient bénéficier de cette fonctionnalité ?
Comme de nombreux commerciaux peuvent le confirmer, parvenir à organiser les fichiers est essentiel au bon déroulement des projets et au maintien d’un niveau élevé de contrôle de la qualité. La gestion des versions, les passages en revue de l’équipe et le partage des informations sont des éléments que les commerciaux ont souvent du mal à rendre efficaces au quotidien.
Étant donné leur nature même, les tableaux de bord de mind mapping constituent une solution très efficace pour conserver toutes ces informations en un point central. Plutôt que d’avoir des documents disséminés dans des courriels, Google Docs ou des lecteurs partagés, les commerciaux peuvent utiliser MindManager pour lier tous les fichiers pertinents à une map unique, ce qui réduit les tensions permanentes occasionnées par la recherche des fichiers ou pages Web appropriés.
Tout commercial habitué à jongler avec de nombreux fichiers et pages Web volumineuses tout en accomplissant un projet profitera considérablement de la centralisation de tous ces éléments dans un même tableau de bord. La réduction du temps et du stress associés à la recherche et à la gestion des fichiers libère les commerciaux qui peuvent se consacrer à leur créativité et à de nouvelles idées innovantes.
Vous voulez organiser vos fichiers avec MindManager ?
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