Avez-vous déjà travaillé sur un projet dont l’exécution s’est trouvée mise à mal à un moment donné ? Ou encore, vous êtes-vous déjà senti perdu(e) dans un projet complexe, sans orientation définie ni objectif final, hormis une date de fin ? J’imagine que pour la grande majorité d’entre vous, la réponse est « oui » à au moins une de ces deux questions, quant aux autres, ils doivent être trop occupés à se dépêtrer de leur projet actuel pour répondre.
C’est un problème que la plupart des gens ont déjà rencontré (ou rencontrent régulièrement) au lancement d’un nouveau projet. Ce qui démarre comme un projet basé sur de bonnes intentions et idées se transforme souvent
rapidement en une expérience marquée par le désalignement des équipes, le non-respect des dates importantes ou même l’arrêt du projet. Néanmoins, la bonne nouvelle, c’est que tous ces désagréments peuvent être évités grâce à une planification efficace et à un modèle détaillé reproductible appelé Structure de répartition du travail.
Si vous consultez régulièrement notre blog ou nos webinaires mensuels, vous faites probablement partie de ces milliers de personnes qui ont écouté Jeff Kearns expliquer ce que peut apporter la structure de répartition du travail aux projets et comment la mettre en œuvre rapidement et facilement. Mais, si tel n’est pas le cas, nous nous sommes dit que nous devrions partager avec vous certaines informations pour vous permettre de comprendre en quoi consiste la structure de répartition du travail et vous présenter un modèle efficace de structure de répartition pour vous aider à vous lancer.
En quoi consiste la structure de répartition du travail ?
En termes simples, la structure de répartition du travail est une décomposition orientée tâches d’un projet, qui divise celui-ci en plusieurs sections de taille plus réduite et plus gérables. Cette approche fournit un plan détaillé de 100 % du travail à accomplir, qui constitue l’épine dorsale et la feuille de route de toutes vos activités pendant tout le déroulement du projet. Si elle est correctement exécutée, la structure de répartition du travail fournit une estimation détaillée et précise des délais, des coûts et des ressources nécessaires pour réaliser votre projet.
Bien que des méthodes différentes existent pour créer une structure de répartition du travail, selon l’étendue et la complexité du projet, la structure de répartition correspond à l’une des trois vues courantes :
- La vue de type plan, avec des titres, des sous-titres, etc. comme une table des matières ;
- La vue tabulaire, qui se présente sous forme de tableau créé à partir d’un tableur comme Excel ou
- La vue de type arborescence, qui organise les thèmes, les sous-thèmes et les sous-tâches dans une vue de map graphique.
C’est, en résumé, ce en quoi consiste une structure de répartition du travail. Si vous souhaitez étudier en détail les structures de répartition du travail, vous pouvez regarder le webinaire complet de Jeff ici.
Testez ce modèle de structure de répartition du travail
Pour vous aider à imaginer comment vous pourriez utiliser une structure de répartition du travail dans votre prochain projet, nous avons souhaité vous présenter ce modèle simple que nous avons créé en utilisant MindManager. Testez ce modèle de structure de répartition du travail lors de la planification de votre prochain projet pour bien démarrer !
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