Les équipes travaillant à distance sont plus nombreuses que jamais, les outils de collaboration virtuelle d’entreprise sont un élément essentiel pour toute organisation.
Dans le tout nouveau MindManager®, nous avons repensé la coédition et amélioré les fonctionnalités de MindManager Snap pour offrir à votre entreprise des moyens plus efficaces de collaborer, que vos équipes travaillent en personne, à distance ou selon un modèle hybride..
Dans cet article, nous allons nous plonger dans ces deux fonctionnalités et montrer comment elles peuvent contribuer à stimuler la collaboration au sein de votre entreprise.
Coédition: Collaborez en temps réel avec sur les différentes plates-formes
Nous avons amélioré la fonction de coédition multiplate-forme de MindManager pour permettre aux utilisateurs de collaborer sur des maps et des diagrammes en temps réel, où qu’ils se trouvent et quelle que soit la plate-forme qu’ils utilisent.
Les membres de l’équipe peuvent désormais utiliser cette fonction sur toutes les plates-formes MindManager, y compris Windows, Mac et Microsoft Teams, sans oublier les nouvelles applications MindManager Web et Chromebook.
Toute modification apportée en temps réel est immédiatement répercutée, ce qui permet aux équipes de prendre connaissance des réactions et d’ajuster les tâches ou les plans de projet si nécessaire.
Lorsqu’ils travaillent ensemble sur une map ou un diagramme, les membres d’une équipe peuvent voir les modifications apportées par les autres membres en temps réel.
Les responsables peuvent également voir ce sur quoi les membres de l’équipe travaillent afin de pouvoir intervenir, si nécessaire.
Cela vous permet de voir tout ce sur quoi les autres utilisateurs travaillent, tout est répertorié dans un tableau de bord central qui permet de suivre les tâches à accomplir, de gérer la documentation, d’organiser les notes de réunion et de suivre les tâches.
Coédition dans MindManager
Avec cette mise à jour, les sessions MindManager ne doivent plus nécessairement être lancées dans un navigateur Web. Une fois qu’un fichier est partagé, toute personne autorisée peut l’ouvrir et le modifier à tout moment, sur la plate-forme de son choix.
Les équipes peuvent également tirer parti d’une bibliothèque complète de modèles intégrés qui facilitent les séances de brainstorming en groupe, des tableaux de bord d’équipe, des plans de projet, des listes de tâches, des flux de processus, etc.
Grâce à cela, il est plus facile de faire avancer les projets. Les utilisateurs peuvent attribuer des marqueurs de priorité, des étiquettes, des dates, des ressources, des coûts de projet et d’autres informations importantes pour que leurs projets restent à jour et sur la bonne lancée.
« La portée et l’importance des activités dans l’environnement professionnel d’aujourd’hui ne cessant de croître, il est essentiel de trouver de nouveaux moyens de collaboration et de communication, » indique Craig Bond, responsable marketing produit chez MindManager.
“La coédition multiplate-forme dans MindManager rend la collaboration plus facile que jamais et fonctionne désormais en mode natif sur des plates-formes telles que Windows, Mac, Microsoft Teams et nos deux nouvelles plates-formes: Web et Chromebook”
MindManager Snap : Capturez le contenu externe et partagez des sections spécifiques de la map
Il nous est arrivé à tous d’avoir des idées qui surgissent dans notre tête à des moments inopportuns, lors qu’il n’y a pas de moyen facile de les enregistrer.
Avec MindManager Snap, vous pouvez facilement capturer, recevoir et partager du contenu à tout moment, de n’importe où, y compris via votre ordinateur de bureau, votre navigateur ou votre appareil mobile.
Ces informations peuvent être envoyées directement à votre file d’attente MindManager Snap Capture, où vous pouvez simplement le faire glisser dans n’importe quelle map.
Une autre nouveauté de MindManager Snap est la fonction appelée le « partage d’éléments de map ». Elle vous permet de partager une partie de votre map avec votre équipe, plutôt que l’ensemble du document.
« Nous avons ajouté la nouvelle fonction de partage d’éléments de map pour faciliter le transfert de connaissances et la collaboration sur des documents partagés, » explique Bond.
MindManager Snap: Partage d’éléments de map dans MindManager
La fonction de partage d’éléments de map peut être utilisée de plusieurs manières différentes:
- Sélectionnez facilement un sujet sur votre map et faites-le glisser vers votre file d’attente Snap.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un sujet, puis sélectionnez « Envoyer des sujets vers » et « File d’attente Sna » et sélectionnez l’équipe avec laquelle vous souhaitez partager l’élément.
Les membres d’une équipe peuvent ainsi recevoir l’élément de map dans leur file d’attente et l’utiliser dans leur propre map ou contribuer à l’élément de map et le renvoyer. Vous pouvez envoyer des éléments de map à des équipes prédéfinies, à un seul membre de l’équipe ou bien à vous-même.
Grâce aux dernières fonctionnalités de collaboration ajoutées à MindManager, vos équipes peuvent désormais travailler plus rapidement, mieux et de manière plus connectée que jamais.