Dans le monde actuel de l’entreprise, les équipes sont très différentes de ce qu’elles étaient auparavant.
Une grande partie du monde professionnel fonctionne maintenant dans un environnement à distance. Même les entreprises qui ont repris le travail au bureau peuvent avoir des employés répartis sur différents sites.
Selon un rapport de Gartner, 51% de tous les travailleurs du savoir dans le monde devraient télétravailler d’ici la fin de 2021, contre 27 % en 2019.
Que vos équipes soient en télétravail, au bureau ou en mode hybride, le tout nouveau MindManager offre les dernières avancées en management visuel pour améliorer la collaboration et la productivité de vos équipes.
MindManager aide les équipes du monde entier à travailler plus rapidement, de manière plus efficace et connectée.
Dans cet article, nous explorerons les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version et comment elles peuvent aider votre entreprise à s’engager sur la voie de la réussite.
De nouvelles façons de collaborer
La collaboration est essentielle pour les entreprises, en particulier lorsque les membres d’une équipe ne sont pas tous au même endroit en personne. Les organisations ont besoin des bons outils de collaboration pour permettre aux employés d’accéder efficacement aux projets, aux plans et aux stratégies et d’y travailler.
C’est pourquoi les nouvelles fonctionnalités de cette version de MindManager permettent aux individus et aux équipes de mieux travailler en collaboration sur les plates-formes Windows, Mac et Microsoft Teams, ainsi que sur nos deux nouvelles plates-formes, MindManager pour le Web et Chromebook.
Co-édition multiplateforme
Nous avons entièrement repensé les fonctionnalités de co-édition de MindManager pour permettre aux utilisateurs de collaborer sur des maps et des diagrammes en temps réel, quel que soit l’endroit où ils se trouvent et quelle que soit la plate-forme qu’ils utilisent.
Les modifications effectuées en temps réel sont immédiatement reflétées, ce qui permet aux équipes de voir les commentaires en temps réel et d’apporter des modifications si nécessaire.
Co-édition dans MindManager
Les sessions MindManager n’ont plus besoin d’être lancées dans un navigateur Web. Une fois qu’un fichier est partagé, les membres de l’équipe peuvent ouvrir et modifier le fichier à tout moment, y compris sur les appareils Windows, Mac et Chromebook.
Les équipes peuvent également tirer parti d’une bibliothèque complète de modèles intégrés qui facilitent les sessions de brainstorming de groupe, les tableaux de bord d’équipe, la planification projet, les listes de tâches, les flux de processus, etc.
À partir de là, les plans et les projets peuvent évoluer rapidement.
Les membres de l’équipe peuvent attribuer des marqueurs de priorité, des ressources, des balises, des coûts de projet, des dates clés et d’autres informations importantes de manière collaborative pour que l’ensemble des collaborateurs travaille en cohésion et dans la même direction.
Partage de sections de maps
L’outil de capture de contenu MindManager Snap permet aux utilisateurs de facilement recueillir, recevoir et partager du contenu à tout moment, depuis votre ordinateur de bureau, votre navigateur web ou votre appareil mobile.
Par exemple, si vous naviguez sur votre smartphone et que vous rencontrez quelque chose de pertinent pour un projet sur lequel vous travaillez, vous pouvez recueillir ce lien et l’envoyer à votre file d’attente MindManager Snap.
La prochaine fois que vous ouvrirez votre map, vous pourrez facilement importer ce lien de votre file d’attente directement dans votre map.
MindManager Snap dans MindManager
La nouveauté de MindManager Snap est le partage des sections de maps.
Cette fonctionnalité permet à vos équipes de partager plus facilement et rapidement des informations vitales. Les utilisateurs peuvent envoyer des parties sélectionnées de leurs maps et diagrammes avec les membres de l’équipe.
Cela simplifie grandement la collaboration sur des projets partagés. Par exemple, si un chef de projet travaille sur un plan, il peut envoyer différentes parties de sa map à des membres de l’équipe qui compléteront leurs sections de map et les renverront.
Cela permet au chef de projet de créer facilement le tableau de bord final du projet avec la contribution des membres de l’équipe concernés sans divulguer d’informations sensibles ou privées à d’autres.
Partage de sections de map avec Snap MindManager
Microsoft Teams
Microsoft Teams est un excellent moyen de communiquer et de collaborer avec ses collaborateurs, qu’ils soient au bureau ou à distance. Grâce à l’intégration de MindManager pour Microsoft Teams, les membres d’un groupe peuvent facilement se réunir, planifier des projets, brainstormer et plus encore, sans jamais quitter Microsoft Teams.
Les utilisateurs accèdent simplement à l’icône MindManager dans Microsoft Teams et, à partir de là, peuvent instantanément commencer à collaborer avec leurs collègues sur des maps en temps réel grâce à la fonction de co-édition.
Co-édition dans MindManager pour Microsoft Teams
Les collaborateurs peuvent également gérer des tableaux de bord de projet, mener des sessions de brainstorming et maintenir les référentiels partagés à jour.
Nouvelles fonctionnalités de productivité et d’utilisabilité
Le nouveau MindManager offre également une foule de fonctionnalités supplémentaires pour aider à augmenter la productivité et l’utilisabilité.
Notre dernière version comprend plus de 500 améliorations apportées au logiciel sur Windows, Mac et Teams, ainsi que nos deux nouvelles plates-formes, Chromebook et Web.
Les principales améliorations apportées à MindManager Windows sont l’augmentation de la vitesse et de la réactivité du produit, ainsi qu’une nouvelle fonctionnalité de vérification orthographique et de correction automatique qui s’aligne sur les modules linguistiques de Windows.
De nombreuses fonctionnalités ont également été optimisées pour une expérience utilisateur plus rapide, notamment un filtrage plus rapide, des diapositives améliorées et des performances d’indexation.
L’index dans MindManager calcule certaines valeurs en temps réel, telles que le nombre de rubriques contenant une balise, une icône, un marqueur, etc.
Sur les maps plus grandes, l’index devient plus grand, prenant ainsi plus de mémoire. Cette version a considérablement amélioré les performances, de sorte que les maps plus grandes se chargent plus rapidement et fonctionnent beaucoup mieux.
Nous avons également apporté des améliorations notables aux fonctionnalités de productivité et d’utilisabilité de MindManager Mac, notamment:
- Impression Gantt. Cela permet aux utilisateurs de Mac d’imprimer leurs diagrammes de Gantt sur une ou plusieurs pages pour faciliter le partage
- Filtrage basé sur le texte de la rubrique. Cette amélioration permet aux collaborateurs de filtrer plus facilement les maps pour trouver les informations dont ils ont besoin, en particulier lorsque les maps deviennent assez volumineuses.
- Mise en forme du texte. Des options de mise en forme de police supplémentaires ont été ajoutées, notamment les outils barré et souligné.
- Balises améliorées. Vous pouvez désormais ajouter plus de couleurs et de balises aux maps pour les rendre encore plus claires et plus faciles à comprendre.
- Style de rubrique moderne. Lorsqu’une nouvelle rubrique est créée dans MindManager, les utilisateurs peuvent bénéficier d’un style de rubrique plus moderne, concis et personnalisable.
Style d’information sujet dans MindManager pour Mac
Ces outils améliorés de productivité et d’utilisabilité offrent une expérience plus transparente pour vous et vos équipes.
Nouvelles fonctionnalités de MindManager Enterprise
Avec un abonnement MindManager Enterprise, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités et plates-formes de MindManager, ainsi que d’avantages supplémentaires, tels que des remises sur les licences en volume, un gestionnaire de compte dédié, des fonctions d’administration logicielle et des services de conseil en option.
Avec MindManager Enterprise, le déploiement de logiciel est simplifié, ce qui réduit le temps nécessaire à votre service informatique pour que votre organisation soit opérationnelle avec les derniers outils de management visuel.
La version de cette année offre de nouvelles améliorations en matière de sécurité et d’administration.
Améliorations de la sécurité
MindManager Enterprise est désormais certifié System and Organization Controls 2 (SOC 2). SOC 2 est un type de rapport d’audit qui atteste de la fiabilité des services fournis par une organisation de services.
L’obtention d’une certification SOC Type 2 démontre que MindManager a été confirmé par un cabinet d’expertise comptable et d’audit indépendant pour s’assurer que les objectifs et les activités de contrôle de l’entreprise fonctionnent efficacement.
Les domaines suivants des politiques et pratiques de MindManager ont été examinés dans le cadre de la certification:
- Infrastructure
- Logiciel
- Personnel
- Procédures
- Données
Cette certification fournit aux clients de MindManager l’assurance d’un tiers indépendant que leurs données sont sécurisées grâce à la mise en œuvre de contrôles normalisés tels que définis dans le cadre des principes de service de confiance de l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).
Un nouveau système de reprise après sinistre avec basculement automatisé. Cela garantit que le service continue de fonctionner dans un emplacement miroir si quelque chose arrive à un centre de données, sans perte de données client ni temps d’arrêt important.
Améliorations apportées à l’administrateur
Les nouvelles fonctions d’administrateur permettent d’activer ou de désactiver certains paramètres dans le portail d’administration MindManager.
Cela donne aux organisations un plus grand contrôle sur les fonctionnalités auxquelles leurs utilisateurs peuvent accéder et lesquelles sont restreintes.
Les fonctionnalités supplémentaires de MindManager Enterprise incluent:
- Activation de l’authentification unique (SSO).
- Administration des licences.
- Programme d’installation uni langue.
- Sélecteur de langue de l’utilisateur final.
Le nouveau MindManager permet aux organisations de tous types et de toutes tailles de collaborer plus efficacement, quel que soit l’endroit où se trouvent les employés. Les nouvelles fonctionnalités de productivité et d’utilisabilité font de MindManager la bonne solution pour assurer la réussite de vos équipes.
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