Vous avez sans aucun doute déjà eu le sentiment de perdre votre temps pendant une réunion. Et ce sentiment est généralement lié à l’un de ces trois constats :
- Vous n’écoutez pas ;
- Vous ne parlez pas ; ou
- Vous n’êtes pas entendu.
Les logiciels de mind mapping permettent de passer d’un exposé linéaire des informations à un échange dynamique d’idées où tous les participants deviennent des contributeurs actifs. Dans ce scénario, la compréhension est facilitée, l’alignement est favorisé, les objectifs sont atteints et le travail est accompli.
En d’autres termes, les réunions qui s’appuient sur une mind map sont meilleures.
Avant la réunion, utilisez une mind map pour :
- Planifier rapidement et méticuleusement l’agenda (invités, objectifs, structure, déroulement, etc.)
- Anticiper tous les besoins (lieu, problèmes de calendrier, contraintes technologiques, etc.)
Pendant la réunion, utilisez une mind map pour :
- Susciter l’engagement en affichant la map sur un écran visible de tous les participants
- Favoriser la compréhension et l’alignement en présentant les points clés, les résultats et les affectations de tâches dans un cadre visuel partagé
Après la réunion, utilisez une mind map pour :
- Consolider les décisions et les actions requises en partageant immédiatement la map avec tous les participants (pas besoin de passer du temps à rédiger un compte rendu – la map est le compte rendu !)
Ressources pour vous aider à rationaliser vos réunions
Pour vous aider à passer de réunions inefficaces à une collaboration active, nous avons compilé une liste de ressources supplémentaires pour vous aider à démarrer.
- [Page Web] Gestion des réunions avec les mind maps
- [Webinar à la demande] Lignes directrices pour piloter des réunions productives avec MindManager
- [Illustré sur cette page] Modèle de map de réunion
Consultez-les pour en savoir plus !
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