Par : Jörg Steiss, Directeur général de MindManager EMEA, Corel GmbH, Division Mindjet
Le monde change rapidement, comme l’a démontré la transformation industrielle avec non seulement le passage de l’industrie 1.0 à l’industrie 4.0, mais aussi l’évolution vers l’industrie 4.0 – La vague du numérique. Ces changements introduisent des opportunités inégalées d’augmentation de la productivité en reliant des univers jusqu’ici très largement indépendants.
La production, les services et les communications peuvent bénéficier du partage des données et de l’utilisation d’une base de données commune. Mais une amélioration peut également être envisagée au niveau des ventes, du marketing et de l’approche directe des clients, domaines dans lesquels de toutes nouvelles opportunités se présentent. Par exemple, l’impression en 3D offre déjà différentes possibilités en termes de conception et de productivité, aussi bien pour les chaussures de sport que pour la construction de ponts.
La numérisation s’accompagne également d’une augmentation exponentielle du volume de données qui est généré et devient donc disponible. Par conséquent, l’un des principaux problèmes que pose ce futur numérique est le moyen d’assurer le suivi de nos données dans cette jungle et la solution permettant de localiser et de comprendre les informations pertinentes dans le contexte d’une tâche donnée aussi facilement et rapidement que possible. Dans ce domaine, la visualisation des informations et des corrélations peut s’avérer très utile. Le logiciel MindManager de Corel est un outil conçu et adapté pour résoudre ces problèmes. Il met l’accent sur le traitement contextuel, dynamique et visuel des données, ainsi que sur l’exploitation active du format visuel. L’exploitation active (telle que l’intégration et l’automatisation de l’affectation des tâches, leur suivi et la mise à jour de leur état et des bases de données) est basée sur la capacité unique de synchroniser les données visualisées dans MindManager en utilisant pratiquement toutes les sources de données et les systèmes logiciels pertinents de la société.
Cela signifie que la visualisation ne se résume pas à une simple représentation unidimensionnelle d’un point de données. Dans le cadre des processus de travail quotidiens, elle permet de simplifier et d’améliorer la compréhension, la représentation globale et les étapes suivantes des projets, dans le travail de l’équipe et lors de la gestion des informations. Avec ses nombreuses options de visualisation (des mind maps traditionnelles, des organigrammes, des maps conceptuelles et des chronologies aux matrices 2 x 2), la nouvelle version de MindManager démontre que le format de visualisation approprié adapté aux tâches peut maximiser la compréhension et la communication entre les individus et des équipes entières.
Outre les meilleurs résultats et la productivité supérieure obtenus, la visualisation introduit le plaisir et le ludique dans le travail. Être capable de travailler avec des volumes de données pratiquement ingérables dans le contexte numérique devient finalement un défi surmontable avec lequel vous pouvez évoluer et ne constitue plus un obstacle incontournable.
Dans les paragraphes suivants, nous vous présenterons les concepts de base qui font que MindManager aide les individus dans le contexte de l’industrie 4.0 ou de la numérisation 4.0 en leur permettant d’exploiter efficacement d’importants volumes de données pour accélérer et améliorer la prise de décision tout en évitant les risques et les erreurs. Dans un premier temps, nous allons nous intéresser à l’utilisation de MindManager en tant qu’interface visuelle avec les volumes importants de données (le « big data »).
MindManager, l’interface visuelle pour le « big data »
L’un des principaux objectifs de la numérisation 4.0 est la connexion des machines, des appareils, des capteurs et des personnes au sein de ce que l’on appelle « l’Internet des objets ». D’énormes volumes de données doivent être regroupés automatiquement (par exemple, au moyen de capteurs qui enregistrent l’état actuel de certains composants des machines) afin de pouvoir analyser les données, les mettre en relation et/ou générer d’autres dérivations et conclusions et ce, au moyen d’approches basées sur l’Intelligence artificielle.
Sur cette base, les machines peuvent prendre des décisions indépendantes de façon décentralisée, même si les individus ont toujours la possibilité de prendre des décisions en dernier ressort dans les situations conflictuelles critiques. De plus, ces données traitées seront utilisées afin de créer des systèmes d’assistance technique pour aider les individus à prendre de meilleures décisions fondées sur des données mieux traitées.
Cependant, étant donné que la disponibilité de données mieux traitées ne suffit pas, on peut se demander dans quelle mesure d’importants volumes de données peuvent être appropriés de façon adéquate et comment les données peuvent être évaluées et utilisées de façon efficace. Il est essentiel de parvenir à prendre le contrôle de la complexité des volumes importants de données et d’être en mesure de distinguer les informations pertinentes des informations inutiles et d’identifier les connexions et les interactions.
Dans ce contexte, MindManager fournit une aide précieuse grâce à trois aspects conceptuels fondamentaux :
Le traitement visuel des données liées permet de disposer d’une meilleure vision globale sans perdre de vue les détails (vision holistique), comme le résume si bien le dicton selon lequel « une image vaut bien plus que mille mots ».
- L’analyse simple des capacités et le changement flexible de perspective pour lesquels la réduction de la complexité joue un rôle majeur, ainsi que la possibilité de se focaliser sur les données pertinentes.
- Le regroupement et le traitement dynamique des données constituent l’une des fonctions les plus importantes de MindManager, notamment par rapport aux autres logiciels de visualisation. Outre l’enregistrement et l’organisation rapide des données sur un support visuel, il s’agit non seulement de la représentation des informations, mais également de l’utilisation des données et de la capacité de les regrouper dans n’importe quel contexte.
- Les intégrations jouent un rôle majeur dans la capacité d’utiliser MindManager en tant qu’interface visuelle et de transférer automatiquement et non manuellement les données à partir d’autres systèmes vers MindManager. Outre les intégrations standard, comme MS SharePoint, MindManager offre la possibilité de mettre en œuvre des solutions dédiées via son API (Application Programmer Interface).
Ces concepts de base seront étudiés en détail dans les chapitres suivants.
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À propos de l’auteur :
Jörg Steiss est le Directeur général de MindManager EMEA chez Corel et, à ce titre, il est très au fait de toutes les nouvelles tendances en matière de technologies numériques, sans compter son expérience personnelle. C’est pourquoi, il attache une grande importance aux avantages que procure la solution aux clients dans le développement du meilleur logiciel de mind mapping du marché.