Pourquoi créer une communauté de mind mapping? – Partie 1

Par : David Halverson (Blogueur invité)

Cet article est le premier d’une série de billets de blog rédigés par David Halverson et consacrés à . Suivez le blog MindManager pour lire tous les billets de David.

Qu’est-ce qu’une communauté de mind mapping ?

Comme son nom l’indique, une communauté de « mind mappers » (ou utilisateurs du mind mapping) est un groupe d’employés qui a déjà utilisé le mind mapping à un moment ou un autre et qui souhaite développer ses compétences personnelles dans ce domaine ou en faire la promotion dans leur société. Les caractéristiques d’une communauté de mind mapping sont les suivantes :

• Les membres de ce type de communauté privilégient souvent l’approche visuelle et sont très sensibles aux méthodes graphiques, colorées et fluides exploitées par le mind mapping.
• Les membres de cette communauté sont généralement des adeptes de la première heure ou les premiers utilisateurs à avoir conscience des avantages que procure le mind mapping.
• Les membres souhaitent améliorer et développer leurs compétences personnelles, y compris en privilégiant une meilleure organisation, documentation, technique d’innovation, etc.
• Les membres sont souvent des gestionnaires de projets qui non seulement apprécient les méthodes de mind mapping, mais qui utilisent également un logiciel de mind mapping pour mener à bien la réalisation d’un projet.
• La communauté se réunie régulièrement en personne ou lors d’une conférence téléphonique pour discuter de certains aspects du mind mapping ou pour signaler l’avancement de la formation ou l’augmentation de la base des utilisateurs au sein de la société.
• Des présentations sont souvent faites par des experts en mind mapping ou d’autres adeptes du mind mapping issus de la communauté pour exposer les succès rencontrés.
• La communauté définit des objectifs et élit son chef de file lors le nombre de ses membres augmente. Ce point sera abordé dans un autre article.
• La communauté peut ou non bénéficier du soutien de l’entreprise.

Pourquoi constituer une communauté de mind mapping ?

De plus en plus d’entreprises vantent les « communautés » d’experts dans un domaine particulier pour :

• Diffuser les connaissances parmi les membres
• Préserver les connaissances stratégiques en cas de départ d’un employé et
• Constituer une ressource experte pour faciliter la résolution des problèmes critiques ou épineux auxquels la société est confrontée.

Pourquoi devez-VOUS créer une communauté ?

La première question que vous devez-vous poser, c’est pourquoi VOUS voudriez consacrer votre temps et vos efforts à la constitution d’une communauté de ce type ? Il s’agit d’une tâche ardue, alors pourquoi s’en encombrer ? Il existe plusieurs raisons à cela, mais en voici quelques-une :

• Vous avez réalisé que le mind mapping pouvait vraiment aider votre société et vos collègues à être plus performants et à réussir ce qu’ils entreprennent. Vous avez peut-être été chargé(e) d’une mission ou souhaitez simplement changer les choses.
• Vous appréciez vraiment acquérir de nouvelles connaissances sur le mind mapping ou le logiciel et pensez pouvoir en apprendre davantage en étant à la tête d’une communauté.
• Vous aimeriez prendre la tête d’une communauté pour tirer parti de l’opportunité que ce poste représenterait pour vous. Si aucune opportunité ne vous est offerte, vous pensez qu’il ne tient qu’à vous de créer cette opportunité.
• Vous aimeriez être à la tête d’une communauté pour gagner en visibilité au sein de votre entreprise…Vous ne souhaitez pas vous cantonner à un rôle qui ne met pas en valeur vos aptitudes.

Toutes ces raisons sont valables, mais j’ai personnellement une préférence pour les deux premières. Si vous possédez déjà une expérience en mind mapping et/ou avec un outil logiciel comme MindManager, vous connaissez les avantages que présente cette méthodologie et les outils logiciels disponibles… et ces avantages sont importants ! Si vous obtenez une reconnaissance pour votre persévérance à constituer une communauté, vous pouvez espérer des remerciements des membres de cette communauté et peut-être même de la direction de votre entreprise. Mais, surtout, vous apprendrez énormément sur le mind mapping, les outils de mind mapping, votre société, comment diriger et maintenir la cohésion d’une communauté.

Quelles sont les considérations pratiques dont il faut tenir compte avant de constituer une communauté ?

Vous devez évaluer vos compétences, le temps dont vous disposez et l’environnement de votre entreprise avant de commencer.

• Connaissez-vous assez bien le mind mapping ou un outil de mind mapping ?
• Disposez-vous des compétences organisationnelles nécessaires pour organiser des réunions et des installations requises pour la tenue de réunions, l’obtention d’orateurs, l’envoi d’avis de réunions, la coordination exigée avec la direction et le travail avec les autres communautés présentes dans votre entreprise ?
• Pouvez-vous trouver du temps pendant vos journées de travail ou devrez-vous vous y consacrer en dehors des heures de travail ?
• De quel soutien pouvez-vous bénéficier de la part de votre direction dans le cadre de ce type d’activité ? Vous n’y aurez peut-être pas recours, mais cela pourrait être appréciable.
• Disposez-vous de salles de réunion utilisables ou pouvez-vous connecter tous les participants dans le cadre d’une conférence téléphonique, via Skype, par exemple ?
• Selon vous, existe-t-il un petit groupe de personnes partageant la même vision et qui serait susceptible de vous aider à créer la communauté ?

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Prochain article à venir : Création de la communauté

Le prochain billet de blog de cette série abordera les questions liées à la création et à la gestion d’une communauté de mind mapping. Bien entendu, les concepts évoqués sont applicables à d’autres types de communautés.

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À propos de l’auteur : 

Dave Halverson s’est associé à Jamie Nast, créatrice et formatrice de renommée mondiale de plus de 25 000 étudiants pour proposer une formation d’une journée intitulée « Idea Mapping Using MindManager » (Mappage des idées avec MindManager). Cette formation est offerte via le Collège de Bellevue à Bellevue, dans l’état de Washington, mais peut être organisée partout aux États-Unis. La prochaine session se tiendra le samedi 19 mai 2018 à Bellevue.

Dave a précédemment occupé le poste de gestionnaire de la satisfaction et des témoignages clients chez Mindjet et a été employé pendant 30 ans par la société Boeing en tant qu’analyste de systèmes, analyste opérationnel et gestionnaire de projets au sein de différents services de la société Boeing. Il a également présidé le N/W Electronic Commerce Roundtable et a créé, il y a 8 ans, le groupe d’intérêt de mind mapping Boeing, qui d’une douzaine de membres est passé à plus de 600. Il a également enseigné les affaires au Collège de Bellevue et à la City University de Bellevue, dans l’état de Washington. Vous pouvez contacter Dave à l’adresse blackdiamondmind@gmail.com et Jamie via son site Web.