La co-édition est maintenant disponible sans frais pour les utilisateurs de MindManager 2020 pour Windows, pendant toute l’année 2020

Au cours des dernières semaines, beaucoup de nos clients ont soudainement été confrontés à une nouvelle situation : le télétravail.

C’est un changement important qui peut nécessiter des adaptations, tant dans l’organisation des journées de travail qu’au niveau des outils de travail utilisés. C’est dans ce contexte que nous souhaitons apporter notre aide aux télétravailleurs en offrant l’accès à la fonction de Co-édition de MindManager pour Windows 2020.

Les utilisateurs de MindManager 2020 pour Windows ont dès à présent la possibilité d’activer GRATUITEMENT un abonnement à la Co-édition valable jusqu’à la fin de l’année.

Cliquez ici pour obtenir le code d’activation.

Si vous ne connaissez pas encore la fonction de co-édition ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires afin de savoir comment elle peut aider votre équipe, vous pourriez être intéressé par ces Questions/Réponses avec notre Responsable marketing produit, Craig Bond.

En quoi consiste la fonction de co-édition de MindManager ? Que permet-elle de faire ?

Craig : La fonction de co-édition de MindManager 2020 pour Windows permet aux utilisateurs de collaborer sur des maps et des diagrammes MindManager en temps réel. Des équipes ou des groupes d’individus travaillant à distance peuvent apporter des modifications aux maps et observer immédiatement leur application. Cette fonction de co-édition utilise un serveur Cloud sécurisé et est accessible depuis un navigateur web, ce qui élimine les conflits de versions et permet aux utilisateurs propriétaires d’une licence d’inviter d’autres personnes ne disposant pas du programme MindManager.

Les avantages de la co-édition, en plus de l’aspect évident de la collaboration, résident dans la simplification des sessions dynamiques de planification, le partage des connaissances, les capacités de brainstorming et plus encore. De nombreux utilisateurs indiquent qu’ils se réunissent en visioconférence afin de pouvoir discuter pendant les sessions de co-édition.

Pour un aperçu plus détaillé de la fonction de co-édition et de son utilisation, regardez la vidéo de démonstration ci-dessous (en anglais).

Comment la fonction de co-édition aide-t-elle les équipes distantes à travailler plus efficacement ?

Craig : Nous avons tous subi et été affectés par la récente épidémie qui a instantanément chamboulé la façon dont les individus, les équipes et le monde en général travaillent et interagissent ensemble. Aujourd’hui, plus que jamais, les équipes ont besoin de découvrir de nouvelles et meilleures solutions pour se connecter et travailler à distance.

L’édition collaborative existe déjà depuis quelque temps sur de nombreuses plateformes. Elle s’est révélée à la fois populaire et utile pour intensifier les interactions et la productivité. Désormais, il n’est plus nécessaire d’envoyer de multiples versions différentes du même fichier à d’autres personnes, chacun apportant ses commentaires et modifications propres. En ne conservant qu’une seule version d’un fichier que tous les intervenants peuvent modifier et qui peuvent discuter en temps réel, le travail est effectué plus rapidement et les équipes collaborent plus étroitement et dans une plus grande cohérence.

Nous avons réalisé que la collaboration en temps réel était un élément clé de l’avenir des utilisateurs de MindManager, c’est pourquoi nous l’avons introduite en septembre dernier avec le lancement de MindManager 2020 pour Windows. La co-édition est actuellement un abonnement supplémentaire disponible à la fois pour les utilisateurs individuels et les utilisateurs de l’édition Enterprise. Nous prenons en charge Chrome, Firefox, Internet Explorer et Safari pour la rendre accessible au plus grand nombre. Nous avons pour objectif de continuer à améliorer ce service et de le déployer également dans la version Mac prochainement.

Comment déployer la fonction de co-édition pour les équipes qui travaillent à distance ?

Craig : La fonction de co-édition de MindManager est compatible avec de nombreuses plateformes de stockage Cloud y inclut Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box et SharePoint. Pour démarrer une session de co-édition, il suffit pour un utilisateur d’enregistrer son fichier dans le Cloud à partir de MindManager, puis de cliquer sur « Co-édition » dans le ruban. Cette opération fournit à l’utilisateur un lien de co-édition qui peut être partagé avec d’autres personnes afin de lancer une session d’édition en ligne simultanée d’une map. Le propriétaire de la map peut également contrôler les autorisations, choisir qui peut apporter des modifications et qui peut consulter la map.

Voici un rapide aperçu de la procédure à suivre pour démarrer une session de co-édition :

Étape 1 :

Cliquez sur « Enregistrer sous » et « Ajouter un emplacement » pour sélectionner votre fournisseur de stockage Cloud favori.

Étape 2 :

Dans l’écran suivant, sélectionnez votre fournisseur et entrez vos informations d’identification de connexion. Vous n’aurez plus à effectuer cette opération par la suite.

Étape 3 :

Vous pouvez alors enregistrer vos maps en ligne.

Étape 4 :

Une fois une map enregistrée en ligne, il suffit de cliquer sur « Co-édition » pour ouvrir une session de co-édition. Vous obtiendrez un lien que vous pourrez partager avec d’autres participants.

Comment la fonction de co-édition interagit-elle avec les autres fonctions de MindManager pour la gestion des équipes ?

Craig : MindManager est l’outil de visualisation favori de nombreux responsables de projets et chefs d’équipe du monde entier car il permet d’organiser les tâches, les idées, les données et les détails des projets dans un contexte partagé. Les utilisateurs peuvent immédiatement visualiser les informations pertinentes, les tâches prioritaires et les données moins essentielles.

Il permet aux utilisateurs de communiquer en toute transparence leurs affectations, priorités, délais et plus encore. Les utilisateurs peuvent connecter visuellement les éléments d’action associés afin d’éliminer la redondance et d’encourager la collaboration. Les projets peuvent être visualisés par ressource, avec une chronologie et plus encore pour une visibilité de la progression, du statut, des alertes et des risques. Tout cela aide les équipes à se concentrer sur un objectif final commun tout en améliorant la hiérarchisation et la prise de décision tout au long du processus.

Quels exemples de types de collaboration pouvez-vous donner qui peuvent être mis en œuvre avec la fonction de co-édition ?

Craig : La gestion de projets : beaucoup de nos utilisateurs nous racontent leur histoire qui met en avant les avantages qu’apporte la fonction de co-édition à leur équipe et leur organisation. Les gestionnaires de projet, par exemple, savent combien l’affectation et le suivi des tâches peuvent être réellement fastidieux. La fonction de co-édition de MindManager rend possible des sessions dynamiques de planification dans le cadre desquelles les utilisateurs peuvent se rencontrer en temps réel et où les éléments d’action et les tâches sont définis, affectés et convenus.

Le brainstorming : naturellement, MindManager est aussi très populaire pour ses capacités de brainstorming. On peut citer, à titre d’exemple, le lancement des projets, lorsque les membres de l’équipe peuvent collaborer sur les objectifs, le champ d’application, les étapes et les responsabilités associés au projet. Il s’avère aussi très utile lorsque des problèmes peuvent se poser pendant le déroulement d’un projet. Avec la co-édition, chacun dispose de la même vision du projet peut aider à résoudre le problème avec les autres membres de l’équipe. Il existe également une technique appelée « brainstorming inverse », qui permet aux équipes de définir ce qui pourrait constituer l’échec d’un projet et de remonter le processus dans le sens inverse afin d’éliminer cet échec, donnant ainsi plus de chances au projet de réussir.

La gestion des connaissances : une autre utilisation courante de MindManager est la gestion des connaissances, qui offre la possibilité aux responsables éclairés de se retrouver pour collaborer sur des maps de connaissances qui pourront par la suite, être partagées aux fins de formation ou d’apprentissage, et aide à éviter les silos d’informations. Les maps de connaissances constituent aussi un excellent outil pour créer un référentiel central regroupant d’autres documents, susceptibles d’être reliés directement à la map MindManager.

Comment obtenir la fonction de co-édition ?

Craig : Nous proposons actuellement la fonction de co-édition gratuitement à tous les utilisateurs de MindManager 2020 for Windows, qui ne l’ont pas encore activée.

Cette offre est valable dès maintenant et jusqu’au 30 juin 2020 et permet d’utiliser la fonction de co-édition gratuitement jusqu’à la fin de l’année.

Pour l’activer, suivez ces étapes simples :