Si mon nom ne vous est pas familier, c’est probablement car il s’agit de mon tout premier article en tant que membre de l’équipe Mindjet (enchanté de faire votre connaissance) ! Pour mon premier article, j’ai pensé vous présenter rapidement l’une des fonctions de MindManager 2018 que j’affectionne le plus : la fonction Publier (Publish).
En quelques mots, la fonction Publier vous permet de partager des maps avec quiconque disposant d’une connexion Internet et d’un navigateur, à l’aide d’un lien ou d’un code d’intégration.
Voici un exemple simple de map que j’ai intégrée à cet article de blog en utilisant la fonction Publier. Voyez par vous-même ! Vous pouvez vous déplacer librement dans cette map ou utiliser le mode Présentation (Presentation). Nous y reviendrons plus tard.
Je vous fournirai davantage de détails pratiques concernant la fonction Publier plus loin dans cet article, dans le cadre de l’entretien que j’ai eu avec notre vice-président Produit, Michael Deutch, mais je souhaitais d’abord vous raconter comment j’ai découvert initialement MindManager en utilisant cette fonction géniale.
Comment la fonction Publier de MindManager a facilité mon recrutement
J’ai rejoint Mindjet fin 2017. Pour être honnête, avant mon premier jour ici, je n’avais jamais entendu parler de MindManager et j’avais des connaissances très limitées concernant les mind maps et leurs avantages.
Mon premier contact avec une mind map interactive s’est passé lorsque la responsable chargée du recrutement en a partagé une avec moi lors de mon entretien et de mon processus d’embauche. Je ne disposais pas encore d’un accès total à MindManager, mais elle a été en mesure de m’envoyer un lien d’accès à une map détaillée présentant présentant tout mon programme d’intégration. Mes priorités, tâches, parties prenantes clés au sein de la société et informations administratives étaient déjà toutes présentées devant moi, avant que je fasse mes premiers pas au bureau.
Ce qui m’a le plus impressionné, c’est qu’en dépit de mes connaissances très limitées concernant l’interface de MindManager (ou les mind maps, en général), j’étais en mesure de me déplacer sur la map sans avoir reçu aucune formation ni instruction. C’était aussi facile que naviguer dans un fichier PowerPoint, tout en disposant de toutes les informations utiles d’un programme d’intégration complet réunies au sein d’une vue simplifiée unique. Ma responsable a même pu modifier et publier à nouveau ma map d’intégration partagée immédiatement après notre entretien concernant les tâches qu’il me faudrait accomplir.
Le fait de disposer de cette map partagée m’a vraiment permis de disposer de toutes les informations dont j’avais besoin pour démarrer mon nouvel emploi chez Mindjet sur les chapeaux de roue.
Je pourrais vous expliquer des heures entières toute l’aide qu’a pu m’apporter une map d’intégration partagée, mais je préfère laisser Michael Deutch vous décrire plus en détail la nouvelle fonction Publier de MindManager 2018 et comment elle peut vous aider à partager rapidement et facilement des informations.
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Entretien avec notre vice-président Produit
Pouvez-vous expliquer en quoi consiste la fonction Publier et ce qu’elle permet de faire ?
Michael : La force de MindManager réside dans sa capacité à vous aider à synthétiser à la fois les informations structurées et non structurées dans des diagrammes interactifs puissants qui vous permettent de définir des stratégies, des projets, des processus, etc.
Dans MindManager 2018, nous avons introduit une puissante nouvelle façon de partager vos diagrammes interactifs avec vos collègues qui n’utilisent pas encore MindManager. La nouvelle fonction de publication vous permet de publier n’importe quel diagramme que vous avez créé (organigramme, mind map, chronologie, schéma de flux de travail, diagramme de Venn, map conceptuelle, etc.) et de le partager sur Internet via un lien fourni par MindManager.
Vous pouvez publier et partager un lien ou le protéger au moyen d’un mot de passe. Votre diagramme peut être partagé ou intégré à un site Web ou un blog (des extraits de code sont disponibles lors de la publication). Vous avez également la possibilité de le publier sur Facebook, Twitter ou LinkedIn.
Grâce aux options avancées, vous pouvez contrôler si un utilisateur peut ou non télécharger le fichier MindManager original (afin d’y apporter ses propres modifications), l’afficher par défaut en mode Présentation et indiquer l’emplacement du fichier (aux États-Unis ou en Europe).
Depuis le lancement initial, nous avons développé la fonction de publication pour vous permettre d’intégrer votre propre fichier de logo (200×200 pixels) afin que les diagrammes comportent le logo de votre société ou produit.
Quels avantages la fonction Publier va-t-elle apporter aux utilisateurs MindManager en 2018 et au cours des années suivantes ?
La fonction Publier va vous aider à communiquer vos plans et à aligner vos équipes. Une autre fonction très utile vous permet de « republier » votre contenu, ce qui signifie que vous pouvez mettre à jour en permanence vos plans et leur état d’avancement, de sorte que toutes les parties prenantes voient toujours les dernières mises à jour publiées lorsqu’elles utilisent le lien d’accès à vos diagrammes.
En quoi cette fonction diffère-t-elle de celle des versions précédentes de MindManager ?
Michael :La fonction Publier est une nouveauté de MindManager 2018 et elle fournit un moyen simple et rapide pour partager du contenu avec n’importe qui au sein de votre organisation, que la personne utilise ou non MindManager. Cela n’était pas possible dans les versions antérieures du logiciel.
Quel a été jusque-là le retour des clients concernant la fonction Publier ?
Nous avons obtenu jusqu’à présent un excellent retour, ainsi que de nombreuses demandes d’améliorations futures (ce qui est toujours un très bon signe lors de l’introduction d’une nouvelle fonction). Voici certains commentaires que des utilisateurs ont souhaité partager avec nous :
« Cette fonction offre d’énormes possibilités quant au partage de contenu dans un format visuel. »
« La possibilité de vraiment partager des maps est essentielle. »
« Je suis désormais en mesure de transmettre des maps à tous mes clients. »
« Le nouveau mode Présentation est un précieux outil, qui évite d’avoir à utiliser PowerPoint. Il va réduire les délais de préparation des présentations. »
La fonction Publier est-elle disponible pour tous les clients MindManager ? Tous les utilisateurs peuvent-ils profiter de ses avantages ?
La nouvelle fonction Publier est disponible dans les versions actuelles de MindManager for Windows et MindManager Enterprise. Elle est prévue et sera bientôt disponible dans MindManager for Mac.
Y-a-t-il autre chose que vous souhaitez ajouter au sujet de la fonction Publier et de ses avantages pour les clients MindManager ?
Nous avons mis à jour la version d’essai de MindManager et y avons intégré la fonction Publier afin que les utilisateur puissent utiliser cette version pour créer une stratégie, un plan de projet, un organigramme et tester la nouvelle fonction Publier.
Notre équipe l’utilise régulièrement pour publier les comptes rendus de réunions et lancer les mises à jour d’état d’avancement de plan. Voyez par vous-même et faites nous part de vos commentaires !
Découvrez comment commencer à utiliser la fonction Publier
Venez assister à notre webinaire de 30 minutes pour apprendre à tirer parti de la fonction Publier de MindManager 2018, l’une de nos meilleures améliorations.
Vous apprendrez comment partager rapidement et facilement vos maps avec n’importe quel utilisateur, où que vous soyez grâce aux codes d’intégration ou aux liens de partage. Nous vous expliquerons également comment exporter votre map à l’aide de la fonction d’exportation HTML 5 afin de fournir aux utilisateurs de map une vue de présentation simple et personnalisable.
À propos de l’auteur : Brendan McConnell a rejoint Corel en décembre 2017 en tant que représentant marketing itinérant pour Mindjet. En cette qualité, il se concentre sur le contenu du blog et les campagnes pour les régions Europe occidentale et Amérique latine, étant donné que MindManager est utilisé actuellement par des millions de personnes dans des milliers de sociétés internationales. Pour le contacter, écrivez à brendan [point] mcconnell [arobase] corel [point] com.