Par : David Halverson (Blogueur invité)
Cet article est le quatrième d’une série de billets de blog consacrés à la constitution d’une communauté de mind mapping au sein de votre société.
Évaluation
Comme son nom l’indique, une communauté de « mind mappers » (ou utilisateurs du mind mapping) est un groupe d’employés qui a déjà utilisé le mind mapping à un moment ou un autre et qui souhaite développer ses compétences personnelles dans ce domaine ou faire la promotion du mind mapping dans sa société.
Le mappage des idées ou « Mind Mapping » s’applique à une grande variété d’utilisations et MindManager aussi. Néanmoins, je suis parvenu à trouver un groupe principal d’utilisateurs parmi les différents types de gestion de projet. Chaque société gère plusieurs projets, ce qui fait que vous n’êtes pas limité à une seule organisation au sein de votre entreprise. Les gestionnaires de projet sont partout…c’est juste qu’ils n’utilisent pas ce titre. Vous voudrez sans doute concentrer tous vos efforts, au moins au début, sur les personnes qui endossent ce rôle vital.
Qu’est-ce qui pourrait vous motiver à vouloir être à la tête ou à faire partie d’un tel groupe ? Plusieurs réponses sont possibles, y compris les opportunités de leadership, la visibilité personnelle ou, plus simplement, une volonté classique d’engagement pour contribuer au succès de votre entreprise ! Si vous progressez et démarrez, prenez la tête ou participez à une communauté qui pratique le mind mapping, vous trouverez du soutien de sources inattendues et vous construirez un réseau que vous n’aviez pas imaginé. Dans tous les cas, votre visibilité, interne ou externe, en tant qu’expert dans le domaine du mind mapping ne pourra pas nuire !
Dans nos autre articles, nous avons :
- Discuté des réunions des membres de la communauté, des intervenants et des programmes pour votre communauté.
- Fourni un aperçu de l’élaboration d’une charte pour votre organisation.
Vous voudrez peut-être lire les précédents articles afin de disposer d’un contexte pour celui-ci. Vous trouverez la liste de ces articles en haut de cette page.
Augmentation du nombre des membres de votre communauté de mind mapping
Une fois votre communauté créée, vous souhaiterez que son nombre de membres augmente afin que votre message soit entendu le plus largement possible dans votre organisation. Plus votre groupe compte de membres, plus votre impact est important. Voici quelques petits conseils pour bien démarrer :
- Prenez contact et établissez des liens avec les autres communautés présentes dans votre entreprise. Identifiez des points communs pouvant donner naissance à des synergies parmi vos relations. Si votre société autorise les sites Web créés par des groupes d’utilisateurs, créez des liens entre ces sites.
- Présentez des démonstrations de mind mapping partout où cela peut sensibiliser des personnes non familiarisées avec ces méthodes ou outils. Expliquez-leur comment rejoindre votre jour, si elles le souhaitent. Tous les participants ne seront pas forcément conquis ou intéressés, mais cela n’est pas grave. Ne perdez pas votre temps à tenter de convaincre les personnes qui n’ont pas une perception visuelle. Vous en trouverez toujours qui comprennent naturellement et apprécient le mind mapping, alors concentrez-vous sur ces personnes.
- Disposez-vous de moyens pour faire connaître votre communauté au sein de votre société ? Si tel est le cas, rédigez des annonces brèves et accrocheuses susceptibles d’attirer de nouveaux membres ou de donner lieu à de nouvelles réunions. Si tel n’est pas le cas, pensez à écrire des courriels d’information intéressants que les membres de votre groupe pourront transférer à leurs collègues.
- Prenez la parole lors de conférences en interne ou à l’extérieur. Pour les conférences en interne, assurez-vous d’indiquer aux participants comment ils peuvent rejoindre votre groupe. À l’extérieur, demandez à votre public si l’établissement d’un lien avec leur entreprise est possible. Il est impossible de savoir quels liens viendront récompenser vos efforts. Dans toutes ces occasions, votre visibilité en tant qu’expert en mind mapping ne pourra pas nuire à votre CV !
Sensibilisation des utilisateurs aux mind mapping
Bien entendu, la création ou la promotion d’opportunités de sensibilisation au mind mapping afin d’augmenter le nombre de nos membres doit figurer parmi les principaux objectifs d’une communauté. Voici quelques pistes possibles à explorer :
- Recherchez des webinaires existants ou d’autres types de didacticiels disponibles gratuitement et d’accès facile. Dans la mesure du possible, notez les sources pour que vos membres n’aient pas à les filtrer et puissent accéder rapidement aux meilleures. Vous pouvez également classer les didacticiels par niveau de sensibilisation et d’apprentissage ou en fonction du domaine duquel ils relèvent.
- D’excellents didacticiels et webinaires sont disponibles dans MindManager.
- Vous trouverez des sources d’inspiration dans les bibliothèques de maps telles que MapsforThat (MindManager) ou Biggerplate.
- En outre, Biggerplate et IdeaMappingSuccess proposent aussi des formations payantes. Certaines se présentent sous la forme de cours virtuels et d’autres sont données par un formateur près de chez vous.
- L’un des moyens les plus efficaces pour augmenter le nombre de vos membres tout en sensibilisant les utilisateurs consiste à constituer un groupe d’intervenants invités pour évoquer des sujets spécifiques en lien avec le mind mapping ou un logiciel. Je sais que MindManager est plus qu’enchanté de proposer des formations d’une heure ou des webinaires consacrés à un sujet spécifique que vous pourriez souhaiter présenter aux membres de votre groupe.
- Jamie Nast employée chez IdeaMappingSuccess est une autre intervenante incroyable qui se fera une joie de venir parler à votre groupe. J’ai pu constater que la plupart des personnes qui évoluent dans le domaine du mind mapping sont plus que désireux de venir parler à des groupes, à condition de leur offrir un bon public.
- Vous trouverez une autre source d’apprentissage auprès des utilisateurs de MindManager en interne qui sont toujours heureux de partager leurs maps, d’expliquer leur utilité et comment ils les ont développées. En tant que collègues dans votre entreprise, ils bénéficient d’une crédibilité instantanée. Cette situation bénéficie à tous ! Néanmoins, je recommande toujours une répétition préalable à la présentation, afin de s’assurer que les personnes concernées disposent bien des éléments requis pour leur présentation. Il m’est arrivé de me faire duper plusieurs fois.
- Publiez toutes les opportunités de formation et d’apprentissage sur le site Web de votre communauté. Si vous n’avez pas cette possibilité, envoyez chaque semaine des courriels contenant quelques adresses de sites de formation. Les membres de votre groupe apprécieront.
Prochainement sur le blog
Ce blog aborde les questions liées à la création et à la gestion d’une communauté de mind mapping. Bien entendu, les concepts évoqués sont applicables à d’autres types de communautés. Dans un prochain article, nous verrons comment tirer le meilleur parti de votre investissement !
À très bientôt !
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À propos de l’auteur :
Dave Halverson s’est associé à Jamie Nast, créatrice de Idea Mapping et formatrice de renommée mondiale de plus de 25 000 étudiants pour proposer une formation d’une journée intitulée « Idea Mapping Using MindManager » (Mappage des idées avec MindManager).
Dave a précédemment occupé le poste de gestionnaire de la satisfaction et des témoignages clients chez Mindjet et a été employé pendant 30 ans par la société Boeing en tant qu’analyste de systèmes, analyste opérationnel et gestionnaire de projets au sein de différents services de la société Boeing. Il a également présidé le N/W Electronic Commerce Roundtable et a créé, il y a 8 ans, le groupe d’intérêt de mind mapping Boeing, qui d’une douzaine de membres est passé à plus de 600. Il a également enseigné les affaires au Collège de Bellevue et à la City University de Bellevue, dans l’état de Washington. Vous pouvez contacter Dave à l’adresse blackdiamondmind@gmail.com et Jamie via son site Web.