S’il y a bien une chose que tous les auteurs ont en commun, c’est la recherche éperdue d’une idée nouvelle, originale, super accrocheuse pour leur article quand l’expiration du délai imparti est imminente et menaçante. Pour les rédacteurs d’entreprise, cela vient souvent s’ajouter à un million d’autres tâches dont il faut s’acquitter et mine les capacités de réflexion des individus si puissantes soient-elles.
Rédacteur d’entreprise moi-même, je ressens souvent cette pression d’avoir à trouver de bonnes idées pour continuer de capter l’attention des lecteurs et prolonger leur besoin d’en obtenir toujours plus. À moins d’être soi-même une source inépuisable d’idées fantastiques pour un blog, on a généralement besoin d’un peu de structure et d’un peu d’aide. Dans mon cas, je pense que l’utilisation de maps pour trouver de nouvelles idées et le stockage de celles-ci en un point central est la solution idéale pour toujours avoir de nouvelles histoires à écrire quand le besoin s’en fait sentir.
Dans cet article, je vais présenter quelques-unes des utilisations par moi-même, et par de nombreux autres rédacteurs d’entreprise,du logiciel de mind mapping en vue de rassembler des idées d’histoire pour des projets d’écriture.
Différence entre un sujet et une histoire
Dans la plupart des cas, un auteur utilise comme point de départ un sujet ou un thème général. Il doit ensuite réfléchir à un « angle » ou à une « histoire » développé à partir d’un point unique en lien avec ce sujet. En général, quand un article semble confus et manque d’orientation spécifique, c’est que son auteur tente d’évoquer un sujet général, plutôt que de raconter une histoire particulière.
Fort heureusement, les maps peuvent vous aider à effectuer une analyse approfondie afin de trouver très rapidement cette histoire. Mais, avant d’expliquer comment procéder, je souhaite vous indiquer ce que j’entends par les termes « sujet » et « histoire ».
- Un sujet est très général : la planification stratégique, l’intégration des nouveaux employés, l’éthique des affaires. Toutes ces notions sont des sujets et il existe un nombre infini de façons pour en parler et écrire dessus. Commencer un article de blog par « Aujourd’hui, je vais écrire sur l’éthique des affaires » suffit à faire perdre la raison à un auteur.
- Une histoire, en revanche, est ciblée. Elle est rattachée à un sujet, mais se focalise sur une personne, une chose, un événement, un résultat, etc. Commencer un article de blog avec l’idée d’expliquer aux lecteurs « Comment le directeur général de cette entreprise a utilisé cette technique de planification technique pour augmenter les bénéfices de ce montant » aura pour résultat de produire un article beaucoup plus utile et intéressant.
Trouver ces idées d’histoire peut s’avérer néanmoins très problématique. C’est là où les maps démontrent leur utilité.
Étape 1 : Collecte des idées dans une map
Étant donné que l’écriture est une expérience solitaire, il est évident que les auteurs utilisent différentes techniques pour collecter des idées d’histoire. J’ai envie de vous décrire mes propres techniques et la façon dont j’utilise les maps pour trouver des histoires cachées. De par sa nature, un logiciel de mind mapping est un excellent outil pour collecter rapidement des idées et les déplacer afin de trouver les connexions cachées. Les maps vous permettent de partir d’un sujet très général et de rapidement réfléchir aux différents angles d’une histoire.
Prenons le sujet de la planification stratégique comme point de départ. Ci-dessous figurent les étapes que je suivrais pour commencer ma collecte d’idées :
- Commencer une map dont le sujet central est la planification stratégique.
- Tenir ma session de réflexion personnelle. Ajouter toutes les idées d’histoire ciblée auxquelles je peux penser dans une map.
- Interroger mes collègues. Envoyer un courriel à quelques collègues pour leur demander s’ils ont des idées d’histoire en lien avec ce sujet. Les ajouter dans une map.
- Lancer une recherche Google. Lire des articles et des blogs traitant de la planification stratégique pour trouver de nouvelles idées. Les ajouter dans une map.
- Utiliser le planificateur de mots clés Google pour collecter des idées de mots clés. Google fournira une liste conséquente d’expressions en rapport avec la planification stratégique. Les ajouter dans votre map.
- Demander aux clients si je peux raconter leur histoire. Trouver des cas d’utilisation concrets susceptibles d’être adaptés dans un article consacré à la planification stratégique. Les ajouter dans une map.
- Tout autre exercice de réflexion permettant de susciter de nouvelles idées. Les ajouter dans une map.
Après avoir passé en revue toutes vos propres étapes de collecte d’idées, vous devriez disposer d’une map pleine d’idées. Cette map devrait se présenter comme suit :
L’objectif ici consiste à recueillir autant d’informations que possible. Une fois toutes ces informations centralisées, vous pouvez commencer à vous focaliser sur des idées spécifiques et développer l’histoire que vous souhaiteriez raconter pour chacune d’entre elles.
Étape 2 : Trier, développer et cibler vos idées dans une map
Après avoir collecté vos idées préliminaires pour votre sujet, vous pouvez commencer à développer et à cibler chaque idée jusqu’à ce qu’une histoire claire associée surgisse. MindManager fournit des fonctions parfaites pour simplifier ce processus, y compris :
Icônes
Les icônes vous permettent de trier, classer et hiérarchiser vos nouvelles idées en utilisant tous les paramètres qui vous paraissent adéquats. Pour cet exercice, j’ai utilisé des icônes numériques afin d’identifier les meilleures idées (n° 1) et les moins bonnes (n° 3). Des drapeaux, des flèches et des icônes de smiley sont également disponibles dans MindManager, ainsi que la possibilité d’utiliser un code couleur pour différencier vos idées. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux et procédez au tri.
Relations
Vous constaterez rapidement que certaines de vos idées complètent parfaitement d’autres idées. MindManager vous permet d’établir des relations entre les idées que vous avez collectées aux différentes étapes du processus en traçant une ligne visible entre elles. Vous pouvez même commencer à créer de nouveaux sujets et y déposer les idées associées.
Limites
À l’instar des relations, les limites vous permettent de compartimenter visuellement les idées dans leur groupe respectif. Choisissez un groupe d’idées liées, tracez une limite physique autour d’elles et continuez à réfléchir jusqu’à ce que vous disposiez de toute une collection d’idées d’histoire.
Notes
Les notes vous permettent d’écrire des détails supplémentaires pour chaque idée et de les joindre sous forme de notes auxquelles vous pouvez vous reporter par la suite. Cette méthode est parfaite pour garder votre map simple et nette, tout en assurant le stockage d’un volume incroyable d’informations.
Liens
Comme les notes, les liens vous permettent de collecter des ressources liées à vos idées et pourront être utilisés dans votre texte futur. Les liens peuvent être des sites Web, des fichiers, des dossiers entiers ou même des adresses électroniques de contacts que vous envisagez d’interviewer.
Il n’existe pas d’approche unique pour cette étape de création de l’histoire. Tester les différentes techniques et affiner votre processus constituent la meilleure solution pour trouver la méthode qui vous convient le mieux.
Voici à quoi doit ressembler votre map lorsque vous aurez commencé à affiner et trier vos idées. Une fois vos idées triées et lorsque vous y avez trouvé un sens, vous pouvez créer de nouveaux sujets ou sous-sujets contenant les nouvelles idées d’histoire que vous venez de formuler.
Étape 3 : Stockage de vos idées dans un tableau de bord
Après avoir affiné vos idées, vous devriez avoir une liste d’idées d’histoire ciblées que vous pouvez utiliser chaque fois que vous en avez besoin pour respecter un délai. La dernière étape concerne le stockage de toutes vos idées d’histoire à un emplacement facilement accessible.
Encore une fois, de par leur nature, les maps se prêtent parfaitement à cette exigence. Vous pouvez stocker votre map telle quelle à partir de l’étape 2 ou copier toutes vos idées d’histoire affinées dans une toute nouvelle map non encombrée qui vous servira de tableau de bord pour vos idées d’histoire. Chaque fois que vous avez besoin d’une nouvelle idée d’histoire, ouvrez ce tableau de bord et choisissez une idée à partir de laquelle vous allez écrire. C’est le rêve de tous les auteurs !
Et pour vous aider à maintenir l’organisation de vos idées, MindManager vous fournit de nombreuses fonctions de gestion de projet grâce auxquelles vous pourrez suivre votre progression, notamment :
Informations sur les tâches
Ajoutez des dates de début et de fin, des durées d’exécution, des priorités et informations de progression pour chacune de vos histoires afin de suivre votre avancement et d’identifier facilement celles qui ont déjà été traitées et celles qui sont encore disponibles. Le tableau de bord vous permet de savoir si vous avez oublié l’échéance d’une histoire en affichant en rouge le sujet concerné.
Mode Programmation
Ce mode vous permet de déposer vos idées dans un calendrier pour programmer vos dates de publication. Cette fonction est idéale pour organiser un calendrier de blog avec les délais fermes et une planification cohérente de la publication.
Mode Priorité
Si vous avez trié vos idées d’histoire par priorité, vous pouvez utiliser cette vue pour regrouper facilement chaque niveau de priorité. Elle vous permet aussi de visualiser les informations sur les tâches, pour vous donner rapidement une idée du nombre d’idées de priorité élevée traitées ou non.
Avec toutes vos idées d’histoire regroupées dans un tableau de bord unique, vous n’aurez plus à vous inquiéter d’avoir à trouver une nouvelle idée d’histoire ! Et si, un jour, vous êtes à court d’idées parce que vous êtes un rédacteur très prolifique, il vous suffit de recommencer le processus avec un thème différent.
Commencez à collecter vos propres idées d’histoire !
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