Les principaux défis qui se posent aux chefs de projet sont liés à des objectifs organisationnels contradictoires, un manque de temps, une définition floue de leur rôle et des lacunes au niveau des processus de gestion des produits.
La création de roadmaps produit est donc un élément essentiel de la mission du chef de produit. Une roadmap produit décrit la vision, la direction, les priorités et la progression d’un produit au fil du temps, et fournit une orientation stratégique pour l’offre de produits.
Il est fréquent qu’un chef de produit doive jongler entre plusieurs projets et dans ce cas, les roadmaps produit peuvent également aider à organiser les initiatives prioritaires pour s’assurer qu’elles génèreront un maximum de valeur et d’impact pour l‘entreprise.
Les chefs de produit utilisent souvent différents types d’outils pour créer des roadmaps produit. Il s’agit notamment de supports utilisant principalement du texte, comme des feuilles de calcul ou des documents en ligne, qui peuvent être difficiles à comprendre et peuvent donc augmenter les risques de défauts de communication, retards et autres inefficacités.
Heureusement, il existe une meilleure façon de créer des roadmaps produit : en utilisant une solution comme MindManager®, un outil de cartographie heuristique et de productivité visuelle qui permet de créer facilement des roadmaps produit visuelles personnalisables pour tous les cas d’utilisation.
Les mind maps offrent un moyen graphique et structuré de représenter des concepts et des idées. Elles aident les utilisateurs à identifier, organiser et analyser les informations en les subdivisant en tâches ou composantes individuelles.
4 avantages conférés par l’utilisation de roadmaps produit visuelles
Utilisées pour les roadmaps produit, les mind maps facilitent le brainstorming et la détection des obstacles potentiels, l’élaboration de plans d’atténuation, l’identification de solutions et, en fin de compte, la création de feuilles de route que vous et votre équipe pouvez consulter et mettre à jour au fur et à mesure.
Les avantages clés des roadmaps produit visuelles incluent :
1. Un meilleur alignement stratégique
L’alignement stratégique est atteint lorsque les objectifs du produit et ceux du client sont en phase avec les objectifs généraux de votre organisation. Une façon d’y parvenir consiste à cartographier les objectifs avec leurs initiatives associées directement dans la roadmap produit.
Une feuille de route visuelle peut illustrer les connexions entre les objectifs organisationnels et les besoins des clients, tout en garantissant que vos ressources les plus précieuses, c’est-à-dire les membres de votre équipe, travaillent toutes à l’obtention de résultats stratégiques clés.
Par exemple, vous pouvez utiliser une feuille de route orientée statut pour suivre vos objectifs et leurs initiatives associées. Les roadmaps orientées statut mettent en évidence les tâches en cours, les étapes suivantes et les tâches planifiées pour plus tard. Ces feuilles de route sont souvent présentées sous forme de tableaux Kanban qui favorisent la clarté et la simplicité.
2. Une plus grande clarté
Les outils visuels peuvent aider à clarifier la vision produit et les objectifs visés tout au long du processus de création et de distribution de la feuille de route, ce qui permet à toutes les parties prenantes de comprendre pleinement votre vision et votre stratégie.
Une feuille de route visuelle vous permet de créer un diagramme entièrement personnalisable qui cartographie tous les éléments utiles comme les tâches et livrables clés avec leurs dates d’échéance, leur affectation à des ressources, leur état ou leur niveau de priorité.
Vous pouvez également créer des roadmaps produit distinctes pour des équipes spécifiques afin d’éviter de submerger d’informations les parties prenantes qui ont simplement besoin d’une vue d’ensemble, tout en étant en mesure de fournir l’indispensable vue détaillée des différentes tâches à tous les membres de l’équipe qui travaillent sur ces tâches.
La roadmap de portefeuille de produits est un exemple de support adapté dans ce cas. Ce type de feuille de route va au-delà d’une vision produit unique et centralise sur un même support toutes les versions prévues sur l’ensemble d’un portefeuille de produits. Cette perspective plus large fournit un aperçu stratégique de votre plan aux parties prenantes tout en aidant les équipes internes à comprendre comment leur projet spécifique est lié à d’autres initiatives concomitantes et interdépendantes.
3. Une concentration plus précise
Les feuilles de route visuelles axées sur les objectifs et les résultats entretiennent chez les parties prenantes une compréhension commune des résultats organisationnels et axés sur le client. La visualisation peut également jouer un rôle important en termes de motivation et aider les équipes à cibler leurs efforts sur le travail qui compte le plus pour l’organisation.
La roadmap orientée résultats est un exemple de support adapté dans ce cas. Ce type de feuille de route est centré sur les problèmes que l’équipe essaie de résoudre grâce au produit.
Par exemple, le résultat recherché peut correspondre à une augmentation du taux de conversion, une amélioration de l’utilisation et de l’adoption du produit, un gain de temps pour les utilisateurs lors de l’exécution de tâches ou bien une réduction des coûts.
4. Collaboration optimisée
Les fonctionnalités de collaboration de MindManager ouvrent une multitude de possibilités en permettant aux utilisateurs de partager facilement des feuilles de route avec les membres de l’équipe afin que tous puissent travailler à partir d’une version commune et à jour.
Par exemple, les équipes peuvent tirer parti de la co-édition pour modifier et mettre à jour une feuille de route à plusieurs simultanément, en ayant la certitude que tous les changements sont bien reflétés et enregistrés en temps réel.
L’application MindManager pour Microsoft Teams permet aux contributeurs de consulter rapidement et facilement des feuilles de route et de travailler dessus pendant les réunions Microsoft Teams de façon à rendre ces sessions plus productives.
Vous pouvez également créer des tâches dans une roadmap produit et les attribuer directement aux membres de l’équipe. Votre feuille de route vous sert alors de support de gestion de projet et de tâches, qui centralise toutes les informations utiles.
Les roadmaps orientées temps sont idéales pour la collaboration car vous pouvez utiliser des dates explicites ou des références plus génériques pour visualiser les délais et permettre ainsi à toutes les personnes impliquées de comprendre rapidement où en est une tâche, un jalon et/ou un livrable.
Découvrez les avantages de l’utilisation de MindManager pour créer des feuilles de route visuelles.
Lisez le prochain article de cette série pour en savoir plus sur les avantages des roadmaps produit visuelles.