Les roadmaps produit sont des outils stratégiques qui permettent aux chefs de produit de communiquer efficacement les livrables et les attentes en lien avec le développement et le lancement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle version.
Ces feuilles de route sont souvent créées dans des feuilles de calcul ou des documents texte. Cependant, un moyen plus efficace consiste à utiliser une solution de création de diagrammes et de planification visuelle pour créer et partager plus facilement des roadmaps produit dynamiques.
Les logiciels de mind mapping sont un exemple d’application idéale pour la planification de feuille de route visuelle. Ils offrent un cadre structuré pour capturer et organiser des concepts et des idées, puis les visualiser de différentes manières, notamment dans des chronologies, des arborescences, des organigrammes et des mind maps.
MindManager® est un outil de productivité et de collaboration visuel qui s’appuie sur le mind mapping pour apporter clarté et structure aux projets et aux tâches en permettant aux utilisateurs de créer divers types de diagrammes interactifs, y compris des roadmaps produit.
Dans cet article, nous aborderons certaines des meilleures pratiques à respecter lors de la création d’une roadmap produit visuelle dans MindManager.
1. Avoir une vision à la fois globale et détaillée
Avec les mind maps, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que le filtrage pour vous concentrer sur certaines branches de votre diagramme et explorer plus en détail des tâches ou des processus. Vous pouvez donc présenter une vue d’ensemble de votre feuille de route et afficher, masquer ou même estomper les détails pour faire ressortir les zones importantes. Vous pouvez aussi zoomer sur des tâches spécifiques ou d’autres détails et relier des idées connexes pour mettre visuellement en évidence les interdépendances clés.
2. Recueillir et organiser les exigences produit
Vous pouvez capturer toutes les exigences produit dans une mind map en utilisant différentes fonctionnalités telles que les notes et les branches. Cela vous permet d’organiser les exigences en thèmes, epics et user stories, le tout dans un seul et même diagramme. À partir de là, vous pouvez cartographier certains processus et flux de travail pour visualiser l’imbrication des différentes parties de votre roadmap produit.
3. Collecter, analyser et évaluer les données
Les mind maps vous permettent d’exploiter des analyses quantitatives avec des feuilles de calcul, des propriétés et des formules intégrées.
Chaque élément de votre roadmap produit peut également avoir son propre ensemble de propriétés personnalisables pour capturer et suivre les données les plus importantes. Il est également possible d’ajouter des liens vers des ressources externes telles que des documents, des fichiers et des sites Web à l’aide de la fonction Notes.
4. Mettre en évidence les relations entre les idées et les projets
Les mind maps vous permettent de montrer les relations qui existent entre des idées spécifiques en traçant des lignes de relation et en matérialisant les interdépendances des tâches et des projets, en ajoutant des liens et même des pièces jointes pour connecter n’importe quel projet ou idée à des projets connexes ou à des informations complémentaires.
5. Encourager la pensée critique et la résolution créative des problèmes
La visualisation peut faciliter la détection des lacunes ainsi que des connexions qui passeraient inaperçues sur d’autres supports. Par exemple, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de visualisation interactive de MindManager pour créer des arbres de décision, brainstormer des solutions, puis structurer ces solutions dans des diagrammes d’affinité.
Un diagramme d’affinité permet d’organiser plusieurs idées en fonction de leurs relations naturelles. C’est le résultat structuré d’une session de brainstorming. On utilise ce type de diagramme pour générer, organiser et consolider les informations relatives à un produit, un processus, une question complexe ou un problème.
6. Créer des feuilles de route adaptées aux différentes parties prenantes
Créer une roadmap produit facilement compréhensible par toutes les parties prenantes clés est incontournable, en particulier si vous cherchez à obtenir l’adhésion de divers groupes.
Les cartes, plans et diagrammes intégrés et personnalisables de MindManager vous offrent un large éventail d’options pour créer des feuilles de route adaptées pour différentes parties prenantes. Les modèles disponibles incluent :
- Diagrammes d’affinité
- Cartes conceptuelles
- Matrices d’analyse SWOT
- Arbores de décision
- Diagrammes de Gantt
- Et bien plus !
7. Recueillir les retours et encourager la collaboration entre équipes
Avec MindManager, vous pouvez facilement ajouter des branches, des commentaires ou des notes dans les projets pendant la présentation de votre feuille de route à divers groupes de parties prenantes. Cela vous permet de documenter les avis en temps réel et de capturer toutes les nouvelles idées susceptibles d’influencer l’orientation future du produit et de l’équipe.
Contrairement à d’autres outils de présentation dans lesquels il peut être difficile de prendre des notes pendant une présentation, MindManager permet de coéditer des feuilles de route simultanément en temps réel ; vous pouvez donc solliciter aisément les retours des parties prenantes internes et externes et les capturer directement dans votre roadmap produit.
MindManager pour Microsoft Teams permet également aux équipes de créer des maps et de travailler dessus ensemble en temps réel. Votre équipe dispose d’outils de planification dynamique, de brainstorming, de tableau blanc et bien plus, sans jamais quitter l’application.
Dans MindManager, vous pouvez créer et structurer facilement et rapidement vos feuilles de route visuelles grâce à la puissance des fonctionnalités de filtrage et la facilité du glisser-déposer, vous permettant ainsi d’organiser vos idées en initiatives produit, et les initiatives produit en releases.
Ceci est le quatrième article d’une série en quatre parties. Commencez par le début ici!