Sie fragen sich, wie Sie Ihren Geschäftsprozess verbessern können?
Jeder, der schon einmal versucht hat, einen Prozess zu verbessern, weiß, dass der Einstieg schwierig sein kann.
Es ist schwer zu wissen, wo man anfangen soll, oder sogar, was das Ziel sein soll. Informieren Sie sich über die Wertstromanalyse!
Dieses Visualisierungstool kann Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse klarer zu sehen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Durch die Erstellung von Flussdiagrammen und Kanban-Tafeln können Sie schnell erkennen, wo Verbesserungen möglich sind. So können Sie Änderungen vornehmen, die zu einer höheren Effizienz und Produktivität führen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie.
Wir werden die Vorteile der Wertstromanalyse erörtern und Ihnen zeigen, wie Sie mit MindManager verschiedene Arten von Flussdiagrammen erstellen können. Außerdem erklären wir Ihnen kurz den Prozess des Wertstrom-Mappings, damit Sie gleich loslegen können!
Was ist eine Wertstromanalyse?
Die Wertstromanalyse ist ein Teil des Wertstrommanagements. Sie ist eine leistungsstarke Methode, um Ihre Geschäftsprozesse zu visualisieren und mehr Wert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Dieses Westrom-Mapping wird oft im Zusammenhang mit Lean Management erwähnt. Es geht darum, die Abläufe in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Sie schauen sich also die Prozesse an, die zur Entwicklung Ihres Produkts beitragen. Insbesondere geht es dabei um die Abläufe, die dem Produkt mehr Wert verschaffen. Dabei betrachten Sie die gesamte Wertschöpfungskette. Angefangen beim Lieferanten, über den Produktionsprozess, bis zur Auslieferung beim Kunden.
Durch die Analyse dieses Wertstroms, sehen Sie genau, wo es Verbesserungsbedarf gibt. Die Wertstromanalyse hilft Ihnen also, die Wertschöpfung in Ihrem Betrieb zu verbessern. Außerdem maximieren Sie die Kundenzufriedenheit.
Ein kleiner Exkurs zum Wertstrommanagement:
Das Wertstrommanagement ist ein ganzheitlicher Ansatz, der jeden Schritt auf dem Weg von den Rohstoffen zu den fertigen Produkten berücksichtigt. Die Wertstromanalyse ist der erste Schritt zur Verbesserung. Sie ist eine Technik zur Visualisierung des Material- und Informationsflusses auf dem Weg eines Produkts oder einer Dienstleistung durch seinen Lebenszyklus.
Wenn es richtig umgesetzt wird, kann das Wertstrommanagement einem Betrieb helfen, seinen Ablauf zu optimieren und einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Wie hilft die Wertstromanalyse meinem Unternehmen?
Der Buchtitel von M. Rother und J. Shook (2004) fasst den Vorteil der Wertstromanalyse trefflich zusammen:
Sehen lernen: Mit Wertstromdesign die Wertschöpfung erhöhen und Verschwendung beseitigen
Sie müssen Ihre Prozesse also erst einmal sehen, um sie verbessern zu können. Sie können Ihre Wertschöpfung nur erhöhen, wenn Sie wissen, wo es etwas zu verbessern gibt. Gleiches gilt für Verschwendung – Sie müssen zuerst wissen, wo sie anfällt, um sie zu beseitigen. In unserem Artikel zu Lean Management haben wir einen Abschnitt darüber: Finden Sie heraus, wo der Mehrwert Ihres Unternehmens entsteht.
Mithilfe der Wertstromanalyse erfassen Sie den Ist- und Soll-Zustand in Ihrem Unternehmen. Dies können Sie für einen bestimmten Vorgang oder einen ganzen Bereich in Ihrem Unternehmen tun. Dazu nutzen Sie Key Performance Indikatoren (KPIs). Diese wichtigen Kennzahlen bestimmen Sie beispielsweise für Durchlauf- und Transportzeiten oder Produktionsmengen. Auf diese Weise erkennen Sie, wo es Verbesserungspotenziale gibt.
Um die ganzen Informationen sichtbar zu machen, verwenden Sie ein Flussdiagramm. Wir haben hier ein Wertstrom-Diagramm für Sie abgebildet. Wenn Sie alle Vorgänge vor Augen haben, fällt Ihnen die Analyse des Wertstroms leichter. In den folgenden Abschnitten erklären wir Ihnen, wie Sie mithilfe unserer Wertstrom-Vorlage Ihr eigens Diagramm erstellen können.
Beispiel der Wertstromanalyse
Wertstromanalyse abgebildet in einem Flussdiagramm
Wie Sie MindManager für Ihr Wertstrom-Mapping verwenden
MindManager ist ein ideales Werkzeug für die Erstellung von Wertstromkarten. Mit seinen leistungsstarken Funktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie schnell Flussdiagramme und Kanban-Tafeln erstellen, die Ihre Geschäftsprozesse visualisieren. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, einige der Diagramme, die Sie mit MindManager erstellen können.
Welche Arten von Diagrammen gibt es?
Es gibt eine Vielzahl von Diagrammtypen, die Sie zur Visualisierung Ihrer Geschäftsprozesse verwenden können. Die gängigsten Typen sind:
– Flussdiagramme (Prozess- und Datendiagramme)
– Schwimmbahn-Diagramme
– Baumdiagramme
Prozess-Flussdiagramme zeigen die Schritte in einem Prozess und wie sie miteinander in Beziehung stehen. Daten-Flussdiagramme zeigen die Daten, die in einem Prozess verarbeitet werden, und wie sie zwischen den verschiedenen Komponenten ausgetauscht werden.
Schwimmbahn-Diagramme zeigen, wer für welche Aufgaben in einem Prozess verantwortlich ist.
Alle diese Diagrammtypen können Sie mit MindManager erstellen. Darüber hinaus können Sie Kanban-Tafeln erstellen, um Ihre Arbeitsabläufe zu visualisieren und zu verwalten. Kanban-Tafeln eignen sich besonders gut für das agile Projektmanagement.
Was ist eine Kanban-Tafel?
Eine Kanban-Tafel ist eine Art Werkzeug zur Visualisierung von Arbeitsabläufen. Sie hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben und Projekte, indem sie Ihnen einen visuellen Überblick darüber gibt, woran gerade gearbeitet wird und was noch zu tun ist.
Beispiel einer einfachen Kanban-Tafel
Kanban-Tafeln sind in drei Spalten unterteilt: Zu erledigen, in Bearbeitung und Erledigt. Sie können so viele zusätzliche Spalten hinzufügen, wie Sie möchten. Sie könnten etwa eine Spalte für jede Phase Ihres Projekts oder jedes Teammitglied hinzufügen.
Aufgaben werden durch Karten dargestellt, die von einer Spalte in die nächste verschoben werden, wenn sie erledigt sind. So erhalten Sie einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufgaben und Projekte. In unserem umfassenden Artikel zu Kanban-Tafeln (engl.) können Sie noch mehr dazu lesen.
Wie funktioniert der Prozess beim Wertstrom-Mapping?
Der Prozess der Wertstromanalyse ist relativ einfach. Zuerst wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Dann definieren Sie Ihre Ziele und Bedürfnisse. Was möchten Sie mit der Wertstromanalyse erreichen? Welche spezifischen Bereiche stehen bei Ihnen im Fokus?
Als Nächstes skizzieren Sie die Schritte, die an Ihrem Geschäftsprozess oder Arbeitsablauf beteiligt sind. Was sind die bestimmten Aufgaben, die zur Entwicklung Ihres Produkts beitragen? Sobald Sie all diese Informationen haben, beginnen Sie damit, wichtige Leistungsindikatoren zu analysieren. Das sind z. B. die Vorlaufzeit für Aufgaben, die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben usw. Auf diese Weise, können Sie feststellen, wo es in Ihrem Prozess noch etwas Luft für Verbesserungen gibt.
Sind Sie bereit, Ihre eigene Wertstromanalyse durchzuführen? Mit unserer Vorlage wird der Prozess zum Kinderspiel.
Erstellen von Wertstromanalysen mit MindManager
Um ein einfaches Flussdiagramm zu erstellen, brauchen Sie nur die MindManager Wertstromvorlage. Diese Vorlage enthält bereits alle Symbole, die Sie zum Erstellen einer Wertstromkarte benötigen. Hier finden Sie die Vorlage zur Wertstromanalyse.
Sobald Sie die Vorlage geöffnet haben, sehen Sie, dass sie in drei Abschnitte unterteilt ist. Im ersten Abschnitt finden Sie eine Übersicht über die Wertstromkarte. Hier geben Sie allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihren Prozess ein. Der zweite Abschnitt enthält ein Swimlane-Diagramm. Hier tragen Sie alle Schritte ein, die zu Ihrem Geschäftsprozess oder Arbeitsablauf gehören. Im letzten Abschnitt schließlich ist Platz für eine detaillierte Analyse der Leistungskennzahlen.
Mit dieser Vorlage haben Sie bereits alles, was Sie brauchen, um eine Wertstromanalyse zu erstellen. Natürlich können Sie die Vorlage auch an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen oder Ihre eigene Vorlage entwerfen.
Die Vorteile der Wertstromanalyse zusammengefasst
Wir haben nun also gelernt, die Wertstromanalyse ist eine Technik, mit der sich Informationen auf einfache Weise erfassen, strukturieren und organisieren lassen. Sie kann verwendet werden, um Klarheit in komplexe Zusammenhänge zu bringen und ein besseres Verständnis zu erlangen. Das Wertstrom-Mapping ist ein wertvolles Instrument für Lean Management-Praktiker und kann dazu beitragen, Verschwendung zu identifizieren, Prozesse zu optimieren und die Leistung zu verbessern.
Dieser Artikel hat Ihre Fragen zu Wertstromanalysen hoffentlich beantwortet. Und Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermittelt, wie Sie Ihre Produktivität mit Hilfe des Wertstromdesigns steigern können. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Sie finden auch in unseren anderen Blogbeiträgen weitere Tipps und Tricks, wie Sie Ihren Arbeitsalltag produktiver gestalten.
Erfahren Sie, wie Sie MindManager für das Wertstrom-Mapping und mehr verwenden können.
