Dass unser Gehirn mit visuellen Elementen besser und nachhaltiger lernt, wurde bereits mehrfach belegt und auch wissenschaftlich eindeutig nachgewiesen. Für Unternehmen birgt dies eine essenzielle Erkenntnis: Dieser Ansatz kann optimal genutzt werden, um neutrale Daten und Informationen ansprechend und visuell aufzubereiten. Dadurch können wichtige Erkenntnisse und Zusammenhänge für Betrachter besser verständlich gemacht werden und das Erinnern von Informationen fällt deutlich leichter.
Was ist Informationsvisualisierung?
Informationsvisualisierung ist die Darstellung von Daten und Informationen in einer aussagekräftigen und visuellen Weise und hilft Betrachtern bei der Interpretation und ermöglicht ein einfaches Verständnis.
Durch die Visualisierung kann ein Überblick über relevante Zusammenhänge geschaffen und Erkenntnisse können auf einfache Art und Weise aus abstrakten Daten gewonnen werden. Visuelle Darstellungen können dabei verschiedene Formen annehmen und umfassen meist häufig Diagramme, Grafiken und Karten.
Eine effiziente Informationsvisualisierung macht es möglich, auch umfangreiche oder komplexe Daten und Zusammenhänge in einer einfach verständlichen und übersichtlichen Darstellung zu präsentieren.
Ziel ist es, komplexe Daten zugänglicher und verständlicher zu machen und sie können in einer Vielzahl von Kontexten eingesetzt werden – von der wissenschaftlichen Forschung bis hin zu Unternehmensanalysen.
Informationen verständlich aufbereiten
Nachfolgend stellen wir Ihnen ein paar Beispiele vor, um Ihnen einen einfachen Überblick zu verschaffen, wie Daten visuell und verständlich aufbereitet werden können.
Informationsvisualisierung der U-Bahn Berlin
(CC BY-SA 4.0)
Eine Art der Informationsvisualisierung, die uns im Alltag – vor allem mit öffentlichen Verkehrsmitteln – begegnet, ist die Aufbereitung von Verkehrs- und Liniennetzen.
Allgemein handelt es sich in dieser Visualisierung nur um eine vereinfachte Landkarte, allerdings in Kombination mit essenziellen Informationen wie zum Beispiel im oben gezeigten Beispiel, mit U-Bahn-Linien, Haltestellen, Kreuzungspunkten, usw.
In den besten Fällen gelingt es, dass dadurch komplexe Daten verständlich, interpretierbar und dadurch einfach zu nutzen werden und Fahrgäste, auch ohne bisherige Ortskenntnis, unkompliziert und ohne zusätzlich benötigte Erklärung vom gewünschten Startpunkt zu ihrem Endziel kommen.
Informationsvisualisierung begegnet uns im Alltag, kann allerdings mit etwas Kreativität und der richtigen Software in jedem Unternehmen einfach angewandt werden und Datenaufbereitungen vereinfachen.
Projektübersicht als „XXX“ erstellt mit MindManager
Wie Informationen und Daten durch eine visuelle Aufbereitung in Zusammenhang gebracht werden können, sehen Sie im Beispiel oben.
Durch die farbliche Gliederung und das Zuweisen von Icons und grafischen Elementen, können alle essenziellen und relevanten Informationen schnell entnommen werden und Missverständnisse oder Fehlinterpretationen werden vermieden.
Wofür wird Informationsvisualisierung genutzt?
Durch Informationsvisualisierung können komplexe Sachverhalte und quantitative Informationen einfach und verständlich aufbereitet werden. Unternehmen können Software (z.B. MindManager) und praktische Funktionen (z.B. Synchronisation mit Outlook und SharePoint, Importieren oder Exportieren für Microsoft Word und Excel) nutzen, um Visualisierungsmethoden als Unterstützung für unterschiedliche Abteilungen, Teams und Prozesse anzuwenden.
Visualisierung-Methoden für Unternehmen
Informationsvisualisierung kann in diversen Projekten und Prozessen zum Einsatz kommen, unter anderem:
- Mindmaps: Ideen, Strukturen und Zusammenhänge können übersichtlich und farblich, grafisch strukturiert dargestellt werden.
- Organigramme: Visuelle Übersicht aller Abteilungen und Mitglieder von Teams, Projekten oder einer Organisation.
- Zeitleisten: Pläne, Projekte, Roadmaps und Aufgaben können in einer Zeitachse definiert und präsentiert werden, um einen klaren Überblick zu verschaffen.
- Flussdiagramme: Analyse, Entwurf, Dokumentation und/oder Verwaltung von Prozessen, Programmen, usw.
- Concept-Maps: Durch eine visuelle Darstellung der Beziehung von Ideen und Informationen können Zusammenhänge besser dargestellt und präsentiert werden.
- Venn- und Zwiebel-Diagramme: Beziehung zwischen Elementgruppen darstellen und Ähnlichkeiten oder Unterschiede identifizieren.
- Kanban-Tafeln: Kanban-Boards unterstützen in agilem Projektmanagement und visualisieren Aufgaben, Arbeitsabläufe und erhöhen dadurch die Qualität von Endergebnissen.
- Funnel-Diagramme: Durch eine klare, visuelle Darstellungen, und die Definition von einzelnen Stufen in jedem Prozess, können durch Trichterdiagramme potenzielle Problembereiche identifiziert werden.
- Matrix-Diagramme: Ermitteln von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken als auch Darstellung von Beziehungen und Zusammenhängen zwischen mehreren Datensätzen.
Klarheit durch Visualisierung von quantitativen Informationen
Ein guter Grund um quantitative Daten visuell darzustellen ist, dass spezielle Merkmale und essenzielle Botschaften besser wahrgenommen und verstanden werden können. In manchen Fällen können quantitative Aufgaben, die grafisch dargestellt werden, auch unmissverständlich interpretiert und danach besser durchgeführt werden, was wiederum zu einem effizienteren Lösungsansatz und optimierten Ergebnissen führen kann.
Die Visualisierung von Informationen hilft unserem Gehirn ein besseres Verständnis und einen klaren Überblick zu erlangen.
Unsere visuelle Wahrnehmung kann schneller und besser Zusammenhänge erkennen als bewusst denkende Teile unseres Gehirns.
Auch bei der Analyse und Definition von Daten ist eine visuelle Aufbereitung von Vorteil, denn neue Erkenntnisse können gewonnen und ein enger Zusammenhang zwischen Sehen und Denken (= visuelles Denken) geschaffen werden.
Daten besser verstehen und interpretieren
Datenvisualisierung ermöglicht eine schnelle und effektive Möglichkeit, um Informationen universell und mit Unterstützung von visueller Information besser zu vermitteln.
Durch Informationsvisualisierung können quantitative Merkmale wahrgenommen werden und eine visuelle Datenaufbereitung hat positiven Einfluss auf:
1. Das große Ganze wahrnehmen
Diagramme zeigen das große Ganze und schaffen einen Überblick über einen Datensatz. Dieser Überblick erfasst die wesentlichen Merkmale der Daten und zeigt außergewöhnliche Werte oder Erkenntnisse.
2. Einfacher und rascher Vergleich von Werten
Versuchen Sie Werte aus einer großen Tabelle rasch zu vergleichen, es wird mehr Zeit benötigen als Sie wünschen, da einzelne Zahlen gelesen und danach verglichen werden müssen. In einer visuellen Darstellung können Merkmale einfach zusammengefasst, markiert oder farblich präsentiert werden.
3. Muster zwischen Werten erkennen
Quantitative Aussagen und Interpretationen können auch durch Muster erkannt werden, nachdem sie durch spezifische Werte zusammengefasst wurden. Diese Muster können unterschiedliche Darstellungen ermöglichen, zum Beispiel Veränderung im Lauf der Zeit, Verteilung von Werten, Korrelationen, Ausreißer, etc.
4. Vergleich von Mustern
Visualisierungen von Informationen, vor allem bei der visuellen Darstellung von quantitativen Informationen, machen das Vergleichen von Mustern sehr einfach. Muster können erkannt und verglichen werden, um festzustellen, ob sie sich ähnlich sind oder große Differenzen aufweisen.
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Vorteile für Unternehmen durch Informationsvisualisierung
Der Einsatz von Informationsvisualisierung ist vielfältig und vor allem für Unternehmen entstehen einige Vorteile und positive Auswirkungen in der Verwendung.
Unternehmen können die Visualisierung von Daten und Informationen unter anderem nutzen, um herauszufinden, welche Bereiche verbessert werden müssen oder mehr Aufmerksamkeit erfordern, Daten können besser interpretiert oder Umsatzprognosen erstellt werden.
Weitere Vorteile der Visualisierung sind unter anderem:
- Die Fähigkeit, Informationen schnell aufzunehmen, Erkenntnisse zu verbessern und Entscheidungen rascher treffen zu können;
- Besseres Verständnis für die weitere Vorgehensweise, um eine Verbesserung innerhalb der Organisation zu erzielen;
- Das Interesse der Betrachter kann länger aufrechterhalten werden und Information werden leichter aufgenommen;
- Einfache Weitergabe von Informationen und dadurch können Erkenntnisse rascher mit allen Beteiligten geteilt werden;
- Daten sind rascher zugänglich und Werte können einfacher interpretiert werden;
- Verbesserte Reaktionsfähigkeit auf kritische Erkenntnisse und mit reduzierten Fehlern können Erfolge erhöhen.
MindManager – Daten und Informationen visuell aufbereiten
Sie können MindManager als effektives Tool nutzen, um visuelle Darstellungen zu gestalten, Kategorisierungen vorzunehmen und Informationen einfach und unkompliziert mit Teamkollegen, anderen Abteilungen oder auch außerhalb des Unternehmens zu teilen.
Wählen Sie aus unterschiedlichen Vorlagen und erstellen Sie aus Ihren Daten und Informationen Daten und Informationen visuell ansprechende und verständliche Mindmaps, Diagramme und noch mehr.
Als Visualisierungs-Tool kann MindManager Sie auch bei der visuellen Aufbereitung von großen und komplexen Daten effizient unterstützen und macht es möglich, dass Analysen und Auswertungen rasch und unkompliziert vorgenommen werden können.
Wählen Sie aus zahlreichen Vorlagen, wie zum Beispiel: Organigramm, Zeitachse, Flussdiagramm, Kanban-Board, Matrix-Diagramm und vielen weiteren.
Über MindManager
MindManager unterstützt die visuelle Informations- und Datenaufbereitung und hilft, Datensätze und Verbindungen einfach und verständlich zu präsentieren.
In Kombination mit dem eBook „Title“ können Sie lernen, wie Sie MindManager in Kombination mit großen und komplexen Datensätzen effizient verwenden und die besten Ergebnisse für Ihre eigenen Visualisierungen erzielen.
