Die meisten Menschen kennen die Vorteile eines Brainstormings: Es ist eine großartige Methode, um Ideen für die Lösung eines Problems zu sammeln, lässt sich relativ einfach durchführen und führt in der Regel zu einer großen Anzahl nützlicher Ideen. Bei komplexeren oder tiefgreifenderen Problemen in Unternehmen kann diese Technik jedoch manchmal nicht ausreichen. In diesen Fällen, in denen herkömmliches Brainstorming nicht ausreicht, kann es sinnvoll sein, den Prozess auf den Kopf zu stellen, um ein Problem zu lösen. Hier kommt Reverse-Brainstorming ins Spiel.
Reverse-Brainstorming stellt die traditionellen Brainstorming-Techniken auf den Kopf.
Anstatt sich auf die Lösung eines Problems zu konzentrieren, liefert Reverse-Brainstorming Ideen, die das Problem verschlimmern. Dann werden diese Ideen umgedreht, um daraus neue Ideen zur Lösung des ursprünglichen Problems zu entwickeln.
Dies kann viele Gründe haben, zum Beispiel:
- Es ist schwierig für Menschen, auf Kommando in einer geplanten Sitzung „kreativ“ zu sein.
- Ideen, die in Brainstorming-Sitzungen präsentiert werden, sind manchmal zu breit gefächert und nicht spezifisch genug, um Maßnahmen zu ergreifen.
- Je nach Problem verfügt nicht jeder über genügend Wissen und Erfahrung, um zu einer möglichen Lösung beizutragen.
- Bei komplexen Problemen werden in einer Brainstorming-Sitzung oft viele Ideen erzeugt, aber nicht die richtigen.
Was ist Reverse-Brainstorming?
Reverse-Brainstorming ist eine Technik, die typische Brainstorming-Techniken auf den Kopf stellt und es Ihnen ermöglicht, komplexe Probleme aus einer anderen Perspektive anzugehen.
Das klassische Brainstorming konzentriert sich darauf, Ideen zu sammeln, wie ein Problem gelöst werden kann. Beim Reverse-Brainstorming wird stattdessen untersucht, was das Problem verschlimmern könnte oder warum das Problem nicht gelöst werden kann. Dann werden diese Ideen umgekehrt, um neue Dinge zu entdecken, die vorher nicht erkennbar waren. Dadurch können das Problem, die Ursache und die Lösungen auf eine völlig neue Weise betrachtet werden.
Wann ist Reverse-Brainstorming am besten geeignet?
- Wenn Menschen Schwierigkeiten haben, schnell auf gute Ideen zu kommen: In einer typischen Brainstorming-Sitzung kann es vorkommen, dass die Teilnehmer bei dem Versuch, konstruktive Ideen zu entwickeln, nicht weiterkommen. Die Art des umgekehrten Brainstormings fördert jedoch einen schnellen Ideenfluss, da es oft einfacher ist, über Wege nachzudenken, ein Problem zu verschärfen, als es zu lösen.
- Wenn unklar ist, wie ein Problem gelöst werden könnte: Wenn ein Problem besonders schwierig zu sein scheint, kann ein umgekehrtes Brainstorming einen neuen Blickwinkel eröffnen. Durch die Frage, wie das Problem verschlimmert werden könnte, werden die Teammitglieder oft zu Lösungen geführt, die sie vorher nicht in Betracht gezogen hatten.
- Wenn eine bestehende Meinung zu einem Thema losgelassen werden soll: Vorgefertigte Ideen können die Kreativität und die Vielfalt der Lösungen in einer Brainstorming-Sitzung einschränken. Das umgekehrte Brainstorming unterbricht diese Vorurteile, indem es die Teilnehmer zwingt, das Problem aus einer neuen Perspektive zu betrachten.
- Wenn die Komfortzone verlassen werden soll, um dadurch neue Wege zur Problemlösung zu finden: Reverse-Brainstorming kann als eine eher spielerische und unterhaltsame Methode der Ideenfindung angesehen werden. Es kann die Teilnehmer aus ihrer Komfortzone locken, sie zu unkonventionellem Denken anregen und möglicherweise zur Entdeckung von innovativen Lösungen führen.
Genau wie beim traditionellen Brainstorming geht es beim Reverse-Brainstorming um Quantität vor Qualität. Je mehr Ideen gesammelt werden, desto mehr Perspektiven stehen bei der Ausarbeitung einer Lösung zur Verfügung.
Der Reverse-Brainstorming-Prozess
Wie beim traditionellen Brainstorming beginnt auch das Reverse-Brainstorming in der Regel mit einer Art Problem. Der entscheidende Unterschied besteht jedoch darin, dass Sie dieses Problem umkehren, um sich auf das Gegenteil von dem zu konzentrieren, was Sie tun möchten.
Anschließend überlegen Sie und Ihr Team, wie das umgekehrte Problem gelöst werden kann. Sobald Sie eine Liste von Ideen haben, kehren Sie auch diese um.
Übrig bleibt eine Sammlung von Ideen, die sich möglicherweise auf Ihr ursprüngliches Problem anwenden lassen. Diese müssen dann nur noch analysiert und miteinander kombiniert werden, um die beste Lösung zu finden.
Beispiel von Reverse-Brainstorming
Wie Problemlösungsprozesse umgekehrt werden und innovatives Denken durch Reverse-Brainstorming angeregt wird, wird nachfolgend in einem praktischen Beispiel erkundet.
1. Schritt: Definieren Sie Ihr Problem
Als Beispiel nehmen wir das hochgesteckte Ziel, die Teamausrichtung bei Projekten zu verbessern. Das zu lösende Problem würde voraussichtlich in etwa so aussehen:
“Wir müssen uns als Team während Projekten besser koordinieren.”
2. Schritt: Kehren Sie das Problem um
Abhängig von Projekten und Prozessen kann es sein, dass das Problem der „Teamausrichtung“ zu komplex ist, um es mit klassischem Brainstorming zu lösen.
In einem solchen Fall könnte ein Reverse-Brainstorming der perfekte Ansatz sein.
Schritt 2 besteht darin, Ihr Problem umzukehren. So würde Ihr neues Problem aussehen:
3. Schritt: Ideen sammeln
Gemeinsam mit Ihrem Team können Sie überlegen, wie Sie sicherstellen können, dass Sie in Zukunft bei allen Projekten völlig unterschiedlich ausgerichtet sind und keine gemeinsame Koordination mehr haben.
Einige Ideen, die dabei aufkommen könnten, könnten sein:
- Keine Kommunikation von Projektzielen
- Projekt wird begonnen, ohne Umfang oder gewünschte Ergebnisse zu definieren
- Keine Zuweisung von Rollen
- Dateien, Informationen oder Recherchen werden nicht an das Team weitergegeben
- Wichtige Entscheidungen werden getroffen, ohne den Rest des Teams zu informieren
- Ziele des Projekts werden ständig geändert
- Kein Feedback oder Ermutigung für das Team
4. Schritt: Ideen umkehren
Nachdem die vielen großartigen Ideen für eine falsche Ausrichtung des Teams gesammelt wurden, arbeiten Sie mit Ihrem Team daran, jede einzelne von ihnen rückgängig zu machen, so wie Sie es bei Ihrem ursprünglichen Problem getan haben.
Im Falle der Liste aus Schritt 3 könnte das so aussehen:
5. Schritt: Ideen bewerten und Lösungen identifizieren
Nachdem die schlechten Ideen in gute Ideen umgewandelt wurden, können Sie diese analysieren, um festzustellen, welche die besten sind. Gehen Sie mit Ihrem Team jede Idee durch und setzen Sie Prioritäten. Nun können Sie Maßnahmen ergreifen und daran arbeiten, Ihr Team auf ein gemeinsames Ziel auszurichten.
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Wie kann MindManager bei Reverse-Brainstorming helfen?
MindManager, eine digitale Software für Mindmapping und Informationsvisualisierung, bietet einen idealen Rahmen für effektives klassisches und Reverse-Brainstorming und übertrifft dabei traditionelle Methoden wie Whiteboards oder Flipcharts.
Mit einer umfangreichen Palette an Vorlagen und Layouts unterstützt MindManager das Erfassen, Bearbeiten und Teilen von Ideen in Echtzeit auf einer digitalen Plattform, was dynamische Brainstorming-Sitzungen begünstigt.
Sobald Sie alle Ideen gesammelt haben, und in gute Ideen umgekehrt haben, können Sie mithilfe von Tags und Symbolen die besten Ideen priorisieren.
Je nach Thema und Ausrichtung Ihrer Reverse-Brainstorming-Sitzung gibt es auch Vorlagen für SWOT-Analysen, Zwiebeldiagramme, Swimlane-Diagramme und weitere.
6 Tipps für erfolgreiches Reverse-Brainstorming
Der Erfolg von Reverse-Brainstorming-Sitzungen hängt oft davon ab, wie effizient der Prozess durchgeführt wird. Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, wie Sie Ihre Reverse-Brainstorming-Sitzungen produktiver gestalten können:
- Stellen Sie ein vielfältiges Team zusammen: Vielfalt beflügelt die Kreativität. Wenn Sie Teilnehmer aus verschiedenen Abteilungen, mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichem Erfahrungsstand zusammenstellen, können Sie eine unterschiedliche Perspektive in die Sitzung einbringen. Jeder Teilnehmer bringt seine eigenen, einzigartigen Einsichten ein, die oft zu innovativeren Lösungen führen.
- Definieren Sie das Problem klar und deutlich: Stellen Sie sicher, dass das Problem klar ist und von allen verstanden wird. Dazu gehört nicht nur, was das Problem ist, sondern auch seine Auswirkungen und potenziellen Folgen. Ein klares Verständnis des Problems stellt sicher, dass alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen und einen effektiven Beitrag leisten können.
- Ermutigen Sie zu offener Kommunikation: Schaffen Sie ein Umfeld, das freies Denken und offene Kommunikation fördert. Vermeiden Sie Kritik und Urteile, da diese die Kreativität unterdrücken und die Beteiligung hemmen können.
- Setzen Sie die Umkehrtechnik effektiv ein: Sobald Sie das Problem identifiziert haben, kehren Sie es um. Wenn das Problem zum Beispiel lautet: „Wie können wir Fehler reduzieren?“, dann kehren Sie es um in „Wie können wir Fehler erhöhen?“. Die Umkehrtechnik regt dazu an, das Problem aus einer anderen Perspektive zu betrachten, was zu neuen Einsichten führen kann.
- Bewerten Sie die Ideen: Nachdem Sie Ideen gesammelt haben, gehen Sie diese in der Gruppe durch. Identifizieren Sie mögliche Lösungen, diskutieren Sie deren Machbarkeit und erstellen Sie einen Aktionsplan für die Umsetzung.
- Follow-up: Halten Sie nach der Sitzung Rücksprache mit den Teilnehmern. Besprechen Sie die entstandenen Ideen und informieren Sie über die Fortschritte bei der Umsetzung der Lösungen. Auf diese Weise bleiben alle Beteiligten engagiert und verantwortlich und es wird sichergestellt, dass die in der Sitzung entstandenen Ideen in die Tat umgesetzt werden.
Erinnern Sie sich daran, dass es beim Reverse-Brainstorming nicht nur darum geht, so viele Ideen wie möglich zu sammeln, sondern auch darum, kreatives Denken anzuregen und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
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