In der sich entwickelnden Welt des Projektmanagements kann die Bedeutung einer effizienten Erfassung und Verwaltung von Anforderungen gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Das richtige Tool zur Anforderungserhebung kann nicht nur Ihre Arbeitsabläufe optimieren, sondern auch die erfolgreiche Durchführung eines Projekts sicherstellen. Bei der Menge an Tools, die inzwischen erhältlich sind, kann die Entscheidung für das richtige Tool jedoch oft zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen werden. Mittlerweile ist es unerlässlich, sich über die neuesten Technologien und Trends auf dem Laufenden zu halten, um sicherzustellen, dass die besten Tools eingesetzt und verwendet werden.
In diesem Artikel haben wir eine Liste der 10 wichtigsten Tools zur Anforderungserhebung zusammengestellt.
Wir möchten Ihnen den Entscheidungsprozess erleichtern, indem wir die Funktionen, Vorteile und Anwendungsfälle dieser innovativen Lösungen beleuchten. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Projektmanager oder ein Anfänger auf diesem Gebiet sind, dieser Artikel wird Ihnen das nötige Wissen vermitteln, um das Tool auszuwählen, das am besten zu den Anforderungen Ihres Projekts passt.
Was sind Tools zur Anforderungserhebung?
Tools zur Anforderungserhebung sind ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Projektmanagementprozesses. Sie erleichtern das Sammeln, Aufzeichnen, Analysieren und Verfolgen der wesentlichen Anforderungen und Voraussetzungen, um die Ziele eines Projekts zu erreichen. Durch den effektiven Einsatz dieser Tools wird sichergestellt, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen und dass ihre Erwartungen mit den Projektzielen übereinstimmen.
Diese Tools sind besonders hilfreich bei der Verwaltung komplexer Projekte, an denen mehrere Interessengruppen beteiligt sind und bei denen die Anforderungen umfangreich, vielfältig und manchmal widersprüchlich sein können. Ein gut gewähltes Tool zur Anforderungserhebung kann diesen Prozess nicht nur systematisieren, sondern auch Klarheit und Struktur in die Aufgabe bringen, was letztendlich zu einer effizienteren und erfolgreicheren Projektdurchführung führt.
Nützliche Funktionen von Tools zur Anforderungserhebung und ihre Vorteile können sein:
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Zusammenarbeit | Erleichtert die Kommunikation und den Austausch in Echtzeit, wodurch Brainstorming und die Verfeinerung von Anforderungen erleichtert wird. |
| Visualisierung | Hilft bei der Erstellung visueller Dokumentationen von Anforderungen wie Flussdiagrammen, Diagrammen usw. und verbessert so das Verständnis und die Kommunikation. |
| Nachvollziehbarkeit | Verfolgt die Änderungen an den Anforderungen im Laufe der Zeit, so dass eine klare Historie entsteht und die Nachvollziehbarkeit erleichtert wird. |
| Priorisierung | Hilft bei der Festlegung der Reihenfolge der Implementierung auf der Grundlage der Wichtigkeit und der Abhängigkeiten der Anforderungen. |
| Integration | Ermöglicht die Zusammenarbeit des Tools mit anderer Projektmanagement-Software, was zu einem optimierten Arbeitsablauf führt. |
| Benachrichtigung | Benachrichtigt die Beteiligten über Änderungen oder Aktualisierungen der Anforderungen und hält alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden. |
Warum sind Tools zur Anforderungserhebung wichtig?
Tools zur Anforderungserhebung stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses richtig, ausführlich und vollständig ist und können einen wesentlichen Beitrag zu einem erfolgreichen Anforderungs-Management leisten.
Konkret können Anforderungserhebungs-Tools helfen, um zum Beispiel:
- Ziele und Vorgaben von Beteiligten definieren
- Gründliche Dokumentieren (ein Arbeitsschritt, der oft unterbewertet wird)
- Klarheit und Transparenz fördern, als auch Annahmen vermeiden
- Zuhören, auch wenn nichts gesagt wird
- Den Unterschied zwischen einem Ziel und einem Wunschzettel hervorheben
- Zustimmung und Bestätigung einholen
- Agil bleiben und verstehen, dass Änderungen kommen werden
Unterschiedliche Projekte erfordern unterschiedliche Tools, genauso wie unterschiedliche Projekte unterschiedliche Anforderungen haben.
Ein letztes Wort, bevor wir zu unseren Tools kommen: Diese gehen weit über die üblichen Tools wie E-Mail, Microsoft Excel oder Google Docs hinaus – denn bei jedem dieser Tools gibt es Grenzen und häufig auch Probleme.
Bei den nachfolgenden Tools handelt es sich um geeignetere Softwaresysteme, die besser geeignet sind, um:
- Genehmigungen verwalten
- Dokumentation von Änderungen
- Beziehungen zwischen Anforderungen verwalten
- Unklarheiten, Annahmen und Wunschdenken beseitigen
- Sicherstellen, dass alle Anforderungen klar, realistisch und vereinbart sind
Die Anforderungserhebung ist ein wichtiger Prozessschritt zu Beginn jedes neuen Projektes und aus diesem Grund ist es sehr wichtig, das beste Tool dafür zu wählen.
Top 10 Tools zur Anforderungserhebung
Hier ist unsere Zusammenstellung der 10 besten Tools zur Anforderungserhebung, die Sie 2023 in Betracht ziehen sollten. Wir beginnen bei 10…
10. Jama Software
Jama Software bietet eine Plattform, die sich gut für die Entwicklung und das Testen von Software eignet. Sie ist eine geeignete Option für Teams, die komplexe Systeme und Produkte entwickeln. Einige der wichtigsten Funktionen dieser Plattform sind:
- Verbessert Zykluszeiten und Effizienz
- Reduziert Redundanz
- Gewährleistet hohe Qualität
- Verfügt über eine intuitive, browserbasierte Schnittstelle
Die Plattform von Jama ermöglicht es Teams, Hardware, Stakeholder und Firmware aufeinander abzustimmen. Sie ist flexibel genug, um verschiedene Entwicklungsmethodiken zu unterstützen. Und sie ermöglicht eine genauere Erfassung, Kommunikation, Anforderungen, Ziele und Fortschritte.
9. codeBeamer ALM
CodeBeamer ALM ist benutzerfreundlich und verfügt über API-Integrationen. Es ist ein geeignetes, sofort einsatzbereites Tool zur Anforderungserfassung, bietet aber auch einige Anpassungsmöglichkeiten. Einige Bereiche, in denen sich diese Plattform auszeichnet, sind:
- Risikomanagement
- Verwaltung von Produktlinien
- Q&A-Tests
- Verfolgung von Abhängigkeiten
CodeBeamer ALM ist eine so genannte Application Lifestyle Management-Plattform. Die Plattform ist integriert, kollaborativ und flexibel.
8. Accompa
Viele Unternehmen entscheiden sich für Accompa, weil sie einfach zu bedienen und zu implementieren ist. Was ihr an robusten Funktionen fehlt, macht sie durch ihre Benutzerfreundlichkeit wieder wett. Und von Zeit zu Zeit werden neue Funktionen hinzugefügt.
Einige Gründe, sich für dieses Tool zur Anforderungserfassung zu entscheiden, sind:
- Funktion zur Rückverfolgbarkeit von Anforderungen
- Diskussions-Boards
- Warnmeldungen für Mitarbeiter
- Benutzerdefinierte Ansichten, Felder und Benutzerrollen
Wenn Ihr Unternehmen eine umfassendere Plattform benötigt, sollten Sie sich wahrscheinlich nach einer anderen Lösung umsehen. Für viele kleine Unternehmen bietet Accompa jedoch genügend nützliche Funktionen, um ihre Anforderungen zu erfüllen.
7. OpenText
OpenText Dimensions RM ist ein gutes Tool zur Anforderungserfassung für Storyboards und Simulationen. Es eignet sich gut zum Testen von Rollen, Prozessen und Anforderungen. Außerdem verfügt es über großartige visuelle Funktionen für die Modellierung von Anforderungen. Weitere bemerkenswerte Funktionen von OpenText sind:
– Nachvollziehbare Anforderungswerkzeuge
– Visuell interaktiv
– Einfache Zugriffskontrolle für Benutzer
– Eine Sammlung der nützlichsten Funktionen
OpenText verwendet ein Drag-and-Drop-System zum Lesen von Anforderungen. Was die Tools zur Anforderungserfassung betrifft, so ist es ein gutes eigenständiges Tool, das einfacher zu bedienen ist als andere. Allerdings lässt es sich nicht gut mit anderen Tools zur Anforderungserfassung integrieren.
6. Perforce Helix RM
Dieses Tool zur Anforderungserhebung eignet sich gut für große, verteilte Teams. Es wird häufig von Unternehmen gewählt, die eine bessere Nachvollziehbarkeit und Funktionen für das Testfallmanagement suchen. Weitere Gründe für die Verwendung von Perforce Helix RM sind:
- Skalierbarkeit
- Kann problemlos mit großen Dateien umgehen
- Reaktionsschneller Kundendienst
- Enthält viele nützliche Funktionen
Der einzige Kritikpunkt an dieser Plattform ist, dass sie zwar leistungsfähig ist, aber viel Zeit zum Einrichten und Lernen benötigt. Die Implementierung kann sich als schwierig erweisen. Im Allgemeinen ist es nicht das benutzerfreundlichste Tool zur Erfassung von Anforderungen. Aber um diese Schwierigkeiten auszugleichen, bietet Perforce Helix RM einige Video-Tutorials, die für die Benutzer hilfreich sein können und die sie höchstwahrscheinlich brauchen werden.
5. Pearls
Pearls ist ein Tool zur Anforderungserfassung, das sich durch nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit im Team auszeichnet. Benutzerrollen und Backlogs können einfach erstellt werden und ist ausreichend für die Verwaltung von Spezifikationen. Es ist außerdem erschwinglich und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, darunter:
- Word-Dokumente können mit nur einem Klick erstellt werden
- Kommentare und Benachrichtigungseinstellungen für Mitgliederaktivitäten
- Flexibles Preissystem
- Einfaches Erstellen von Anforderungs- und Spezifikationsdokumenten
Pearls ist eher für kleine Unternehmen geeignet und bietet sogar einen kostenlosen Starter-Plan für drei oder weniger Benutzer. Es hat auch ein skalierbares Preissystem für größere Unternehmen. Und wie die meisten Tools zur Anforderungserfassung enthält es Funktionen zur Verwaltung von Stakeholdern und zur Definition von Projektzielen.
4. ReqSuite
ReqSuite bezeichnet sich selbst als hochgradig anpassbar, aber genauer gesagt bewegt es sich auf einem schmalen Grat zwischen Einfachheit und Anpassbarkeit. Es definiert einfach relevante Arbeitsabläufe. Außerdem lassen sich Anwendungsfälle und wiederverwendbare Anforderungen leicht erstellen. Die folgenden Gründe sprechen für ReqSuite als Tool zur Anforderungserfassung:
- Viele definierbare Vorlagen
- Visuelle Modellierungswerkzeuge
- Zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit
- Einfach zu navigieren
Die Benutzerfreundlichkeit ist vielleicht der beste Grund, sich für ReqSuite zu entscheiden, denn es ist nicht zu komplex und die Tutorials sind sehr hilfreich. Im Vergleich zu robusteren Tools für die Anforderungserfassung verfügt es jedoch über weniger Funktionen.
3. Visure
Visure ist ein gutes Tool zur Anforderungserhebung vor allem im Bereich des Konfigurationsmanagements. Es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung von Rückverfolgbarkeit, Überprüfung und Fehlern. Einige der beliebtesten Funktionen sind:
- Benutzerfreundlichkeit
- Nützlich für die Verwaltung der Rückverfolgbarkeit
- Optimierter Prozess zur Überprüfung der Anforderungen
- Zentralisierte Anforderungsplattform
Visure kann eine Vielzahl von Lebenszyklusprozessen unterstützen. Sie können es mit Microsoft-Produkten wie Word und Excel integrieren. Und dieses Tool zur Anforderungserfassung bietet Vorlagen für die Einhaltung einer Vielzahl internationaler Sicherheitsstandards.
2. Orcanos
Dieses Tool zur Anforderungserfassung ist besonders nützlich für Berichte und Visualisierungen. Mit Orcanos lassen sich Spezifikationsdokumente und Produktanforderungen leicht erstellen und bearbeiten, obwohl die Funktionen für die Zusammenarbeit recht einfach sind. Einige Gründe, warum sich Benutzer für Orcanos entscheiden:
- Guter Kundensupport
- Dashboards in Echtzeit
- Intuitiv erscheinende Navigationsfunktionen
- Einfacher Import und Export von Word-Dokumenten
Orcanos verfügt über bessere Berichtsfunktionen als andere Tools zur Anforderungserfassung auf dieser Liste, aber es mangelt ihm auch an vorgefertigten Integrationen. Für einige zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel Kundenbeschwerdemanagement, Qualitätskontrolle und Risikobewertung, müssen Sie ein Upgrade erwerben.
1. MindManager
Ein Grund, warum sich viele Menschen für MindManager als Tool zur Anforderungserfassung entscheiden, ist die Einfachheit, mit der Sie ein zentrales Dashboard mit Informationen erstellen können, das Daten visuell unterteilt und Links sowie Anlagen zur Erweiterung des Inhalts auf der Seite enthält. Einige weitere Funktionen von MindManager, die Kunden als nützlich empfinden, sind:
- Einfaches Sortieren durch Tags und Filter
- Anpassungsfähiges Layout passt sich an Anforderungen an
- Unübertroffener Kundensupport
- Teams können über MS Teams in Echtzeit zusammenarbeiten
MindManager erleichtert die Zusammenarbeit von Teams an Anforderungsdokumenten durch Co-Editing (mehrere Personen können das Dokument gleichzeitig bearbeiten).
Das Layout kann auch individuell angepasst werden. Das macht es nützlich, um Unstimmigkeiten zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern zu beseitigen. MindManager verfügt auch über leistungsstarke Visualisierungstools und Mindmapping-Software.
Dies ist das Ende unserer gründlichen und unvoreingenommenen Untersuchung der 10 besten Tools zur Anforderungserhebung. Aufmerksamen Lesern wird auffallen, dass unser eigenes Tool den ersten Platz auf unserer Liste einnimmt. Seien Sie versichert, dass dies nicht auf Voreingenommenheit zurückzuführen ist, sondern das Ergebnis eines objektiven Bewertungsprozesses ist.
In der Tat schätzen wir MindManager sehr und sind überzeugt, dass es bei der Anforderungserhebung unvergleichliche Dienste leistet. Es ist jedoch kein Zufall oder eine persönliche Vorliebe, dass es sich an der Spitze befindet. Es steht dort allein aufgrund seiner außergewöhnlichen Fähigkeiten und des Nutzens, den es seinen Anwendern bietet.
Wir hoffen, dass dieser ausführliche Bericht informativ war und Ihnen dabei hilft, das für Ihre speziellen Anforderungen am besten geeignete Tool zu finden. Wie immer empfehlen wir Ihnen, bei der Auswahl eines jeden Tools, auch unseres eigenen, gründlich zu prüfen und abzuwägen.
