Von: Emily Finlay
Fast jedes Konzept lässt sich mit Bildern besser kommunizieren als mit Worten. Wenn Ihr Unternehmen versucht zu verstehen, wie es sich am besten verbessern und wachsen kann, ist die Erstellung von Business-Diagrammen ein hervorragendes Werkzeug. Diese Visualisierungen helfen Ihnen, Ihre Abläufe von Anfang bis Ende zu sehen. Sie können Bereiche finden, an denen gearbeitet werden muss, und neue Möglichkeiten zur Expansion.
Wenn Sie ein Business-Diagramm verwenden möchten, benötigen Sie zunächst ein Tool, das Sie bei der Erstellung unterstützt. In unserem vorherigen Artikel über diese Diagramme haben wir Ihnen die besten Optionen für die Darstellung von Geschäftsprozessen vorgestellt. Zu diesen Visualisierungen gehören:
- Flussdiagramme
- Mind-Maps
- Organigramme
- Prozess-Infografiken
- Schwimmbahndiagramme
- Workflow-Diagramme
Diese Grafiken können auf vielfältige Weise und für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Während Sie die richtige Option für Ihre Bedürfnisse bestimmen, können Sie diesen Leitfaden nutzen, um die besten Vorlagen für Geschäftsdiagramme und Tools zu finden, die Sie zur Erstellung Ihrer Grafiken verwenden können.
Warum sollte ich eine Business-Diagramm-Vorlage erstellen?
Die Erstellung von Geschäftsprozessdiagrammen ist ein revolutionäres Hilfsmittel für Ihre Verbesserungsbemühungen, aber sie erfordern einige Zeit und Arbeit, um sie zu erstellen. Sie können Zeit für zukünftige Analysen sparen, indem Sie Vorlagen erstellen oder finden, die Sie für verschiedene Bereiche Ihres Betriebs verwenden können. Mit den Tipps in diesem Artikel werden Sie gut gerüstet sein, um Ihr Unternehmen und seine Prozesse regelmäßig zu optimieren.
Die besten Tools und Vorlagen für Business-Diagramme
Unabhängig davon, aus welchem Grund Sie es erstellen, ist es wichtig, ein Tool zu verwenden, mit dem Sie ein Diagramm entwerfen können, das den Ablauf Ihrer Prozesse erfasst. Um die Dinge einfach zu halten, haben wir die Tools und Vorlagen in diesem Artikel nach den Diagrammtypen geordnet, die Sie zur Abbildung von Prozessen verwenden können. Diese besten Optionen helfen Ihnen zu verstehen und zu kommunizieren, wie Ihr Geschäft abläuft, damit Sie die besten Ergebnisse erzielen können.
Hier sind sechs Business-Diagramm-Tools und -Vorlagen, die für jedes Unternehmen unverzichtbar sind.
1. Flussdiagramme
Flussdiagramme sind die beliebteste Option für Geschäftsdiagramme. Diese visuellen Darstellungen verwenden Formen und Pfeile, um zu zeigen, wie Ihre Abläufe von einer Phase zur nächsten übergehen. Sie zeigen nicht nur, wie Ihre Prozesse funktionieren, sondern können auch Schritte oder Bereiche hervorheben, die diesen Fluss stören. Vor allem aber können Flussdiagramme verwendet werden, um komplizierte Prozesse mit mehreren Schritten zu skizzieren, was Ihnen mehr Flexibilität bei der Erstellung von Diagrammen gibt.
Business-Diagrammwerkzeuge für Flussdiagramme
- Microsoft Office Suite – Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können Flussdiagramme in Word, Excel und PowerPoint erstellen. Microsoft bietet sogar Tutorials an, die Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Diagramme helfen.
- Google Workspace – Wie die Microsoft Office Suite ermöglicht Google die Entwicklung von Flussdiagrammen in mehreren seiner Tools, einschließlich Docs, Slides und Sheets. Sie können auch Google Drawings verwenden, um Ihre Diagramme zu erstellen, bevor Sie sie in andere Dokumente einfügen.
- MindManager – Flussdiagramme sind eines der vielen Diagramme, für die MindManager entwickelt wurde. Sie finden eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie zahlreiche Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Beispiele für Geschäftsdiagramme: Flussdiagramme
Wie sollte Ihr Flussdiagramm aussehen? Hier sehen Sie ein Beispiel für ein einfaches Prozessablaufdiagramm, das mit MindManager erstellt wurde.
2. Mind-Maps
Mind Maps helfen Ihnen, Ihre Gedanken um ein bestimmtes Thema zu organisieren, z. B. ein Produkt oder einen Vorgang. Sie platzieren diese zentrale Idee, typischerweise in einer großen Form, in der Mitte Ihres Diagramms. Mit Hilfe von Pfeilen oder Linien können Sie sie dann mit verschiedenen Gedanken oder Ideen zu diesem Thema umgeben. Neben der Visualisierung von spezifischen Prozessen können diese Werkzeuge Ihnen helfen, Ihre Ideen zum Thema zu organisieren.
Business-Diagramm-Tools für Mindmaps
- Business-Tool-Suiten – Sowohl Google Workspace (Docs, Slides und Sheets) als auch die Microsoft Office Suite (Word, Excel und PowerPoint) bieten Tools zum Erstellen von Mind Maps. Einige Tools sind für diese Diagramme einfacher zu verwenden als andere, aber alle haben die Möglichkeiten.
- Notizentools – OneNote von Microsoft hat ein Mind-Mapping-Tool in die App integriert. Sie können dieses Tool verwenden, um Ihr Diagramm direkt in OneNote farblich zu kodieren und zu erstellen.
- MindManager – Die Mind-Maps von MindManager wurden für den professionellen Einsatz entwickelt und sind ideal für Präsentationen und Brainstorming-Sitzungen. Das übersichtliche und einfach zu bedienende Tool enthält auch Vorlagen, die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.
Beispiele für Business-Diagramme: Mind Maps
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse in Mind Maps darzustellen. Sie können diese Beispiele nutzen, um das beste Design für Ihr Unternehmen zu finden.
3. Organigramme
Obwohl es nicht das beliebteste Geschäftsdiagramm ist, vereinfacht ein Organigramm die Hierarchie innerhalb Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter. Ausgehend von Ihrem Chef oder Teamleiter können Sie zeigen, wer an wen berichtet und wofür jede Person verantwortlich ist.
Business-Diagramm-Tools für Organigramme
- Whiteboards und Plakatwände – Da diese Diagramme für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags sorgen, ist es hilfreich, sie verfügbar und für jeden in Ihrem Team sichtbar zu halten. Sie können sie auf ein Whiteboard zeichnen oder eine Plakatwand irgendwo im Büro aufhängen, um die Effizienz zu verbessern.
- Microsoft Office Suite – Sowohl Office als auch PowerPoint verfügen über eine “Hierarchiegruppen”-Option innerhalb ihrer SmartArt-Design-Tools. Sie können auch Visio verwenden, um Organigramme zu erstellen, die Sie dann zu Excel hinzufügen können.
- MindManager – Organigramme können die abteilungsübergreifende Kommunikation verbessern und das Onboarding unterstützen. Für komplexere Diagramme wie diese ist MindManager mit seiner Auswahl an Vorlagen und den einfachen Anpassungsmöglichkeiten die beste Option für Ihre Organisationsdiagramme.
Beispiele für Geschäftsdiagramme: Organigramme
Der Zweck Ihres Diagramms bestimmt die Richtung, in die Sie Ihr Diagramm lenken. MindManager bietet mehrere Vorlagen für Organigramme, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Hier ist ein Beispiel für eines.
4. Prozess-Infografiken
Manchmal reichen visuelle Darstellungen allein nicht aus, um Ihre Prozesse zu kommunizieren. Wenn Sie ein Diagramm mit viel Text benötigen, können Prozessinfografiken die beste Wahl sein. Obwohl sie ähnlich wie Flussdiagramme aussehen, verwenden diese Visualisierungen sowohl Text als auch Grafiken, um Ihre verschiedenen Abläufe darzustellen.
Geschäftsdiagramm-Tools für Prozessinfografiken
- Canva – Dieses Design-Tool enthält Vorlagen, mit denen Sie visuell ansprechende Infografiken mit verschiedenen Optionen für Text erstellen können. Canva ermöglicht es denjenigen, die mit Grafikdesign vertraut sind, schöne Arbeiten zu erstellen, aber es kann schwierig zu bedienen sein, wenn Sie erhebliche Änderungen vornehmen müssen, um die Vorlagen zu erweitern oder anzupassen.
- Hubspot – Diese Marketing-Plattform bietet verschiedene Vorlagen, die Sie in Business-Tools wie PowerPoint importieren und anpassen können. Wie Canva können diese Vorlagen einschränkend sein und schwer an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
- MindManager – MindManager-Vorlagen machen das Mapping von Geschäftsprozessen einfach. Sie können den Ablauf Ihres Prozesses darstellen, einschließlich Text zur Erläuterung der einzelnen Schritte. Sie können auch Ihre Teammitglieder direkt in der Grafik markieren, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Beispiele für Business-Diagramme: Prozess-Infografiken
Ihre Prozess-Infografik kann so detailliert oder einfach sein, wie Sie wollen. Lassen Sie sich von den unten aufgeführten Beispielen inspirieren.
5. Schwimmbahndiagramme
Schwimmbahndiagramme werden verwendet, um die Teile eines Geschäftsprozesses hervorzuheben, an denen verschiedene Teammitglieder oder Abteilungen beteiligt sind. Diese Flussdiagramme werden auf ein Raster gesetzt, das einem Schwimmbad ähnelt, mit horizontalen oder vertikalen Reihen, ähnlich den Swimlanes. Sie können für jede Reihe unterschiedliche Farben verwenden, um deutlich zu zeigen, wer für welche Teile des Prozesses verantwortlich ist.
Business-Diagramm-Tools für Schwimmbahndiagramme
- Google Workplace – Mit einer Kombination aus Formen, Linien, Textbeschriftungen und der Tabellenfunktion können Sie Ihr Schwimmbahndiagramm in Docs, Sheets und Slides gestalten. Wenn Sie mehr Designkontrolle wünschen, können Sie auch Google Drawings verwenden, um komplexere Diagramme zu erstellen.
- Microsoft Office Suite – In ähnlicher Weise können Sie Word, PowerPoint und Excel für Ihre Schwimmbahndiagramme verwenden. Möglicherweise finden Sie auch Vorlagen für diese Tools.
- MindManager – Verwenden Sie Vorlagen, die speziell für eine Vielzahl von Diagrammanforderungen entwickelt wurden. Sie können die Größe Ihres Diagramms anpassen, ohne an die Abmessungen eines Dokuments gebunden zu sein. Außerdem können Sie Teilnehmer direkt markieren, was eine effektivere Nutzung ermöglicht.
Beispiele für Business-Diagramme: Schwimmbahndiagramme
Entwerfen Sie schnell die Grafik, die Ihre Prozesse am besten repräsentiert, mit einem Diagramm wie diesem:
6. Workflow-Diagramme
Workflow-Diagramme sind der Schlüssel zum Verständnis der Arbeit, die mit einer bestimmten Aufgabe oder einem Prozess verbunden ist, der von einer einzelnen Person verwendet wird. Wie ein Flussdiagramm verwenden diese Grafiken Formen und Pfeile, um jeden Schritt darzustellen. Sie können sie verwenden, um sich einen Überblick über den Prozess zu verschaffen und Wege zur Verbesserung zu finden.
Business-Diagramm-Tools für Workflow-Diagramme
- Microsoft Office Suite – Da Workflow-Diagramme den Flussdiagrammen sehr ähnlich sind, können Sie PowerPoint, Word und Excel sowie die verfügbaren Flussdiagrammvorlagen verwenden, um Ihr Diagramm zu erstellen.
- Google Workplace – Ebenso können Sie Google Sheets, Slides und Docs verwenden, um Ihre Workflow-Diagramme zu entwerfen. Da beide Office-Tools jedoch nicht für Grafiken wie diese gedacht sind, werden Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, komplexe Workflow-Diagramme in beiden zu erstellen.
- MindManager – MindManager wurde für die Erstellung von Diagrammen entwickelt, so dass seine einfache Oberfläche und seine leistungsstarken Werkzeuge eine Vielzahl von Workflow-Darstellungen ermöglichen.
Beispiele für Geschäftsdiagramme: Workflow-Diagramme
Sie wissen nicht, wo Sie mit Ihrer Workflow-Gliederung anfangen sollen? Verwenden Sie das unten stehende Beispiel oder eine unserer Vorlagen, um ein Diagramm zu entwickeln, das Ihre Prozesse vollständig darstellt.
