ウォーターフォール型プロジェクト管理ツール

著者: エミリー・フィンレイ

ウォーターフォール型プロジェクト管理手法は、あらゆるプロジェクトを整理するのに役立ちます。この手法では、順序型アプローチを用いて計画に従いプロジェクトを進め、クライアントが完成品に求めるすべてを達成させることができます。

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ウォーターフォールを使用してプロジェクトを成功させるには、事前の計画と直線的な進行に基づいたプロセスに従う必要があります。適切なツールがあればどのようなプロジェクトにも、この方法を適用できます。ただし、適切なツールがないと、混沌とした非効率的なプロセスにより、チームが行き詰まる可能性があります。

このガイドでは、あなたが行う仕事で顧客を驚かせるために必要なツールを見つけるお手伝いをします。これらのリソースは、チームがタスクに取り組み、常にコミュニケーションを取り、今後の作業に取り組む準備を整えます。

ウォーターフォール型プロジェクト管理に必須ツールとは

プロジェクト管理にはさまざまな要素が含まれます。以下に、プロジェクトで必要となるツールについてリストアップしました。このガイドを参考に、必要な機能を絞り込み、チームと予算にあう最適な製品を見つけましょう。

1.コミュニケーションツール

プロジェクトを成功に導く鍵は、良好なコミュニケーションにあります。多くのプロジェクトには、直属のチームだけでなく、パートナー業者や他の部門の同僚など、外部の協力者が関ることがあります。そのため、プロジェクト期間中、全員の意識統一できるような、ツールを用意しましょう。

Slackのようなチャットツールは、多くの場合、優れた選択肢になります。アプリ内でチャンネルを整理して、現在の議論に関わる人だけを含めることができます。会議用のビデオチャットツールを用意することもオススメします。電子メールや電話は便利ですが、議論が必要以上に複雑になる可能性もあります。

2.コラボレーションツール

ウォーターフォールモデルの中核を成すのが顧客の要件です。製品に対するクライアントの期待を集めたら、これらの要求事項をもとにプロジェクトの残りの部分を埋めていきます。

プロジェクトにどう関わっていても、すべてのチームメンバーがこのドキュメントにアクセスする必要があります。チームに参加するすべての人に個々のファイルを共有することもできますが、それは必要以上に手間がかかり、面倒です。

代わりに、さまざまなコラボレーション ツールが使用できます。 たとえば、Googleドライブを使用すると、共有ファイルの保存とアクセスが非常に簡単になります。DropboxやMicrosoft Teamsのようなツールもあります。これらのツールでは、共有アクセスが保証されるだけでなく、コラボレーションスペースで資料に関する考えや質問を全員が共有できます。チームは、協力して多くを達成し、優れた成果を生み出すことができます。

3.メモ書きツール

ウォーターフォール手法に従うとき優れたドキュメントツールが顧客の要件定義には必要とされます。これらのメモはあなたが行うすべてのことを指示するので、あなたのチームに適した方法でこの情報を保存する必要があります。

Microsoft WordやGoogleドキュメントなどのワープロを好む人もいます。プロジェクトやグループによっては、スプレッドシートの方が適している場合があります。Evernote、OneNote、その他多くのメモ書きソフトを利用することもできます。聞いた情報を取り込んで共有できることができれば、ニーズに合ったツールを使うことができます。

要件を収集したら、ホワイトボード、プレゼンテーションやその他のツールを使用して、一度に特定の情報に集中することもできます。

4.業務に特化したツール

もちろん、製品を作り保守するには、開発に必要なツールにアクセスする必要があります。必要なものはわかっているので、これはプロジェクトを開始する前にリソースを収集するための注意事項にすぎません。開発している際に、ツールが不足しているとプロジェクト全体が遅れ、ウォーターフォールプロセスが混乱する可能性があります。

5. テストツール

テストは、ウォーターフォール手法の主要なフェーズのひとつです。製品を顧客に提供する前に、まず、設定した基準で想定どおりに動作することを確認する必要があります。

テストに必要なツールは、業界や製品によって異なります。リソースを選択するときは、製品の機能をテストするツールがあることを確認してください。また、その目的をテストできる初期のユーザーにアクセスも必要があります。たとえば、アプリを作成する場合は、ベータテスターを使用して、見逃した可能性のあるバグを見つけ、クライアントの要件を満たしているか評価できます。

また、関連する規制への製品に適合しているかも測定する必要があります。これらのツールは、ウォーターフォール型プロジェクト管理を完了する唯一の方法であるため、優先的に使用してください。

6.計画ツール

このカテゴリのツールはリストの一番下にあるかもしれませんが、もっとも重要なリソースのひとつです。ウォーターフォール方式を使用して製品を成功裏に完成させるもっとも重要なのがプロジェクト計画です。この計画には、全員の役割、必要事項、タイムラインなどが含まれています。しっかりとした計画がなければ、プロジェクトはすぐに崩壊してしまいます。

優れたプロジェクト計画の作成は、適切な計画ツールを見つけることから始まります。タスクとタイムラインを視覚化し、チームを組織化し、将来起こりうる潜在的な問題に備えることが必要になります。MindManagerはウォーターフォール型プロジェクト管理ツールに関しては、優れたツールのひとつです。

MindManager を使用したウォーターフォール モデル図の作成

MindManager は、要件の収集から製品の提供や保守まで、プロセスのすべてのステップをカバーしているため、ウォーターフォール モデル図と計画の作成に最適です。このセクションでは、MindManager ツールを使用してあらゆるプロジェクトに対応する方法について説明します。

ウォーターフォール型プロジェクト計画テンプレートを作成するには

MindManager の利点について説明する前に、ウォーターフォール プロジェクト計画テンプレートを作成するための最適な方法について説明します。まず、プロジェクトに何が関係するかを知る必要があるため、チームのブレーンストーミングセッションから始めましょう。マインドマップを作成して、顧客の要件、プロジェクトのニーズ、予想されるタイムラインを視覚化して検討します。

この情報をもとに、達成しなければならない作業の内訳を明確にします。マインドマップには、すべての主要な構成要素と、それらをまとめるための具体的なタスクを含める必要があります。

作業内容を把握した上で、スケジュールと予算の詳細を説明します。スケジュールには、タスクのマイルストーンの日付、誰がいつ関わるか、終了日はいつになるかを記載します。予算には、必要なツール、外部ベンダーの依頼、および追加費用などを記載します。チーム全員がタイムラインとリソースリストに貢献する必要があります。

次に、分解したタスクを各チームメンバーに割り当てます。作業を開始する前に、全員が期待されていること理解し、要件書にアクセスできることを確認します。

このセッションが終わるころには、プロジェクトの明確なイメージができあがっているはずです。プロジェクト開始当初は大変な作業のように思えるかもしれませんが、これはプロジェクト全体を通して行う作業の基礎となるものです。しっかりとした計画を立てることで、製品開発が順風満帆に進みます。また、個々のコンポーネントの管理と監視に費やす必要がある時間も短縮されます。

この情報をすべて洗い出したら、MindManager でガント チャートを作成します。このビジュアルツールは、ウォーターフォール手法に従ったプロジェクトに最適です。順次、直線的なプロセスを設計し、チームが開発したマイルストーンとステップをすべて追加できます。ガントチャートをガイドとして、プロジェクトは計画どおりに進行します。

なぜ他のツールよりも MindManager を使うべきなのか

この記事で見たように、ウォーターフォール方式を使用したプロジェクト管理には多数のツールが必要です。最後に必要なのは、多数の追加リソースからのサポートを必要とするプロジェクト計画ツールです。

MindManager は、必要な機能をひとつのアプリで提供するため、必要なツールの数を最小限に抑えます。ブレーンストーミングから計画自体の作成まで、すべてがこのアプリで行えます。

このマインドマップツールは、共同作業もできるようになっています。ガントチャートとプロジェクト計画をチーム全体で簡単に共有できます。チャート内のファイルを簡単に保存、共有、取得し、関連する顧客の要件を必要なタスクとステップとして追加できます。

何よりもこのツールは、膨大な数のテンプレートが用意されており、すぐにカスタマイズして使用できます。必要なチャートが見つかったら、ニーズに合わせて調整できます。作成した図式を保存して、将来のプロジェクトで使用することもできます。

ウォーターフォール型プロジェクト管理手法を使用する場合、準備が重要です。このガイドに含まれているツールは、チームが素晴らしい仕事をするために必要なリソースです。また、これらを MindManager プロジェクト計画と組み合わせることで、チームと顧客に可能な最高の体験を提供できます。

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この記事は、6 essential waterfall project management tools | JULY 20, 2021 を翻訳したものです。