著者：マイケル・ドイッチ
プロジェクト計画は、プロジェクト管理プロセスの重要な段階です。うまく実行できれば成功する確率を大幅に高めることができます。しかし、うまく実行できなければ、プロジェクトを失敗という危険な道へと導くことになります。ベンジャミン・フランクリンがかつて「計画しないことは、失敗を計画することと同じ」と言っています。このような時こそ、「見える化」されたプロジェクト計画が役立ちます。
[※無料※電子書籍] プロジェクト「見える化」計画法超ガイド
プロジェクト計画の苦境
コスト超過、実装の遅れ、要件の見落としから、品質やパフォーマンス低下など、失敗は様々な面を持ちます。
ハーバード・ビジネス・レビューは、平均的なITプロジェクトが予算を27％オーバーし、少なくとも6つのITプロジェクトのうち1つが200％のコスト超過と70％のスケジュール超過に陥る「ブラックスワン」になっていると報告しています（HBR）。さらに最近では、ビッグデータ関連のAIプロジェクトの失敗率が50％にもなっているとIDCは報告しています。PMI（米国プロジェクトマネジメント協会の Pulse of the Profession の2019年の調査データによると、様々な組織で昨年パフォーマンスの低下により、プロジェクト投資の約12%を無駄にしていることが示されており、この損失を過去5年間でほとんど見込まれたことはありません。
プロジェクト計画は、間違いなく、プロジェクト管理のライフサイクルの中で最も困難な部分です。この段階では、プロジェクト実行中のプロジェクトチームとマネージャーの指針となる計画が策定されます。プロジェクト失敗の落とし穴を避けるためには、プロジェクトの目標が達成され、リスクが軽減され、コストのかかるミスや遅延が回避されるように、計画は包括的で十分に徹底していなければなりません。プロジェクト計画はプロジェクトの「中心」であり、それに続くすべてのことを決定し、最終的には結果を左右するからです。
プロジェクト「見える化」計画とは
プロジェクトの開始は、プロジェクトの成功にとって非常に重要です。プロジェクト計画のプロセスを改善し、最適化するためには、プロジェクト正しい足取りでスタートするようにするさまざまな戦略やテクニックがあります。
星形図、魚の骨図または石川図、親和性の図表およびマインドマップのように名前が付いているさまざまな視覚化および図表化の手法があります。それらは、全く新しいレベルにプロジェクト計画を高めてくれます。プロジェクト計画プロセス全体でこれらのテクニックを応用し、複雑な問題が発生したときに誘導し解決を手助けることができます。
プロジェクト「見える化」計画の利点
プロジェクト「見える化」計画の技法は、予算とリソースの制約の中で、プロジェクトの利害関係者とチームメンバーを明確で調和のとれたコミュニケーションで調整し、効果的なソリューションを提供します。
プロジェクト「見える化」計画の主な利点としては、以下のようなものがあります。
- プロジェクトの各段階を事前に効果的に計画できる。
- 複雑な問題が発生した際に、簡単にナビゲートして解決できる。
- プロジェクトの利害関係者およびチーム・メンバーを明確なコミュニケーションで意識統一。
- プロジェクト「見える化」計画はプロジェクト遂行に適用でき問題解決を補助。
- 目標と目標を達成するために必要なステップの明確な見通しを提供。
さらに有望なのは、プロジェクト計画を強化するために使用される「見える化」ツールは、プロジェクトの実行を通して、問題解決を支援し、新たなリスクを軽減し、プロジェクトの全体的なスコープと目的との継続的な整合性を確保するのに役立ちます。
目標とその目標を達成するために必要なすべてのステップを明確に「見える化」することができれば、プロジェクトの失敗の可能性を最小限に（完全にはなくとも）することができます。
プロジェクト「見える化」計画と、これらの利点を活用するためのツールについての詳細を知りたくはないでしょうか？『プロジェクト「見える化」計画法超ガイド』と題された無料の電子書籍を下記のリンクをクリックしてダウンロードください。
ビジュアル思考戦略、ツール、ソフトウェアを併用することで、複雑さを軽減し、コラボレーションを改善して、より効果的なコミュニケーションを実現することができます。
無料電子書籍
プロジェクト「見える化」計画法超ガイド
この無料の電子書籍をダウンロードして、プロジェクト「見える化」計画のコンセプト、プロジェクト計画の見える化ツールキット、13種類のビジュアルプロジェクト計画テンプレートをダウンロードして、すぐに始められるようにしましょう。
