プログラムインクリメント計画とその効果的な使用法

プログラムインクリメント計画はアジャイル リリース トレーニング (ART)の心臓部およびバックボーンとされています。これは、特定のプロジェクトに取り組んでいるチームを管理およびつなげるための仕組みとして機能するためです。

プログラムインクリメント計画とは、同じART内のさまざまなチームが集まり、共通のビジョンで協力し、そこに到達するためのロードマップを計画し、機能と詳細について話し合い、チーム間の責任を特定するために、年間を通じて定期的にスケジュールされる会議です。

アジャイル計画とプロジェクト管理の手法に馴染みがない場合は、レース全体を構成する一連のスプリントのようなものと考えてください。アジャイル計画の目標は、遠い将来のマイルストーンを単にスケジュールするのではなく、小さなプロジェクトセグメントで作業することでそのマイルストーンまで積み上げることです。このプロセスでは、フィードバックやその他のデータを使って作業を進めながら微調整や編集を行い、可能な限り最高の結果を得ることができます。

プログラムインクリメント計画は、あなたやチームが最終目標に到達するための、年間を通じた一連の「スプリント」と考えてよいでしょう。プログラムインクリメント計画を正しく行うと、あなたやチームは生産性と協働を高めることができます。

>>参考資料・カンバン方式で業務をより速く効率的に

アジャイル計画を成功させるために、多くの組織はマインドマップやテンプレートを使用して情報整理しています。MindManager® には、共同作業、情報整理、ブレインストーミング、および共同作業をまとめて実行できるようにすることで、プログラムインクリメント 計画であなたやチームを支援するテンプレートがあります。

プログラムインクリメント計画のビジネス上の利点

アジャイルプログラムインクリメント計画では、チームはPDCAサイクルで動きます。

1. 計画(P:Plan)
2. 実行(D:Do)
3. 確認(C:Check)
4. 調整(A:Adjust)

「計画」段階は単純で、目標を達成するために必要な目標を設定して定義します。この事前計画は、プログラムインクリメントプログラム全体を通して従う必要のあるロードマップを作成するのに役立ちます。

「実行」段階では、計画を段階的に実行します。ここでは、進捗状況に注意しながら、繰り返し計画します。

この第3段階では統合を進めます。「確認」段階では、システムデモを実行し、ソリューションの動作や機能についてフィードバックを得ます。

最後に「調整」段階では「実行」段階に明らかになったことに対処します。何がうまくいったのか。何がうまくいかなかったのか。アジャイルプログラムインクリメント計画の最終段階は、ソリューションの信頼性と品質を向上させるために必要な改善領域とアクションを見出すことを目的としています。

プログラムインクリメント計画のプロセスは、組織やビジネスにとって非常に有益です。次のような利点があります。

• それは迅速な意思決定を推進します。
• 生産性向上のためのより良い管理と計画を推進します。
• 製品やソリューションを分析することでビジネスリソースの活用を可能にし、将来よりスマートに作業できるようにします。
• さまざまなチームや利害関係者間の対面コミュニケーションを推進します。
• 社内の問題を見つけ出し、将来繰り返されないようにできます。
• アジャイルチームが共通のミッションとビジョンに向けて取り組むように調整します。
• アジャイルチームのメンバー、利害関係者、および顧客間の統合と関与があらゆる段階で保証します。

プログラムインクリメント計画の議題に何を含めるべきか

プログラムインクリメント計画には標準的な議題があります。ビジネスコンテキストとビジョンのプレゼンテーションから始まり、チーム計画の「分科会」または「スプリント」が続きます。ここでは、チームは次のプログラムインクリメントの目的と計画を立てます。

プログラムインクリメント計画は、行動の準備がすべてです。そうすることで、プロジェクトに取り組むときに、結果がより整理され、成功する可能性が高くなります。

プログラムインクリメントアジェンダを設定するときは、いくつかの重要なステップを含めることが重要です。

• 全体的な目標とビジョンの設定
  目標が明確であるほど、各マイルストーンに到達するのが容易になります。
• ビジネスの背景を定義
  目標が市場のダイナミクスとユーザーのニーズに合致していることを時間をかけても確認してください。
• グループの分科会を奨励
  グループミーティングは、プログラムインクリメント計画の重要な部分です。ここでグループは意思決定と生産性を向上させるために、潜在的なリスクと依存関係を特定します。
• プログラムのリスクを評価
  評価会議は、チームがドラフトを発表し、利害関係者からフィードバックを得て、途中で発生する可能性のある潜在的なリスクと依存関係を明確にすることを目的としています。
• フィードバック会議を開催
  プログラムインクリメント計画のすべてのアクション アイテムを確認します。計画の一部でも引っかかるところや不確実性がある場合は、チームが先に進む前にすぐに対処する必要があります。

プログラムインクリメント計画に最適なマインドマップ

プログラムインクリメント計画に使用される一般的なマインドマップテンプレートして、次のようなものがあります。

スクラムボード

スクラムボードは、一連のカードと列を使用してプロセスを視覚的に表現します。これらの列には通常、ユーザーの「スプリント」「To Do」「進行中のタスク」「完了したタスク」が含まれます。

スクラムボードを使えば、チームは各反復ごとに新しいテンプレートに入力できます。これらは、関連するタスク、誰が何を行う責任があるか、そして「スプリント」のどこにいるかを表すことができます。さらに、会議やディスカッション中にスクラムボードを利用することで、チームが集中力を維持させることができます。

カンバン

カンバンは、プロジェクト内のさまざまな作業項目を表す一連の異なる「カード」で構成されます。これらのカードには、関連するタスクの説明、担当者、完了までのスケジュール、およびチームが必要とする可能性のあるその他の情報が含まれています。そして、これらのカードは、タスクの進行状況を表す列内を移動します。

基本的なカンバンの場合、チームは通常、次の 3 つの列を使用します。

• やること
• 進行中
• 完了

カンバンの目標は、あなたとチームの情報を整理し、メンバーに手元のプロジェクトを俯瞰する機会を提供することです。プロジェクトに取り組んでいる間、上司や同僚からの情報に頼ることなく、社員の自律性を高めることができます。カンバンは、生産性と集中力を推進します。

MindManager を活用してアジャイル プログラムインクリメント 計画

MindManager のカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、プログラムインクリメント計画とアジャイル管理が簡素化され、チーム全体で情報整理され、プロジェクトのワークフローを把握できるようになります。さらに、マインドマップテンプレートは、チームメンバーとプロジェクト関係者間のコミュニケーションに役立ちます。

MindManager では、チームのメンバーが図に、リンク、写真、ドキュメント、およびその他のリソースを挿入でき、重要なデータや情報を一元化されたドキュメントに格納できます。そのため、プロジェクト管理者は、社内外のプロジェクト関係者とプロジェクト計画をより簡単に共有できます。

MindManager のクロスプラットフォームの共同編集機能により、チームメンバーはプロジェクト計画に簡単に参加できます。ドラッグアンドドロップ機能を使って、カンバン、スクラムボード、組織図、プロセスマップ、コンセプトマップなど、さまざまなビジュアルテンプレートにリアルタイムで情報を効率的に追加できます。

MindManager を使って プログラムインクリメント 計画をより簡単かつ直感的にするには

MindManager には、アジャイル計画に使用できるさまざまなツールやテンプレートが用意されています。MindManager を使用すると、構造化されたプロジェクト タイムラインを視覚化して実行するのに役立ついくつかのアジャイル計画テンプレートが選択できます。

アジャイル計画カンバンとツールを使用して、プロジェクト、タスク、タイムラインを視覚化できます。MindManager のテンプレートの いずれかを使って、チームと共同作業を行い、情報整理された状態を保ち、意識を合わせられます。さらに、ドキュメント、リンク、画像を追加して、管理を改善し、会社全体の結果を向上させることもできます。

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この記事は、 PI planning and how to use it effectively | JANUARY 25, 2023 を翻訳したものです。