著者：リアンヌ・アームストロング
会社の財務、生産性、ワークフローに関する情報であれ、自分の責任を果たすためにアクセスするデータが多ければ多いほど、それらすべてをふるい分けて理解することは難しくなります。そこで、適切な情報ビジュアルツールが役立ちます。
情報を視覚化することは、データからより意味のある結論を導き出すための簡単な方法です。例えば、朝の天気予報と一緒に表示される気温マップを考えてみましょう。
イメージに変換されることで、そうでなければ時間がかかったり、説明が難しいかもしれない気象情報が、突如としてより早い理解につながり、より良い意思決定につながります。
情報を視覚化することで単純な数字やテキストを超えた新しい方法で、事実、数値、発見、提示することができます。
そこで、職場での知識やデータの共有をよりやりがいのあるものにするため、一般的な情報可視化ツールを一緒に探ってみませんか？
[無料電子書籍] 可視化でより良い戦略計画を構築する(How Visualization Builds Better Strategic Plans)(英語)
なぜデータなどの情報を可視化するのか？
データの中には一般の人が把握するには複雑で難しいものもあります。しかし、情報の可視化ツールを使用して製品の比較や更新された手順などをマップ化することで、ユーザーや意思決定者にメッセージを簡単に伝えることができます。
データやその他の情報を可視化することで、以下のようなことが可能になります。
- 重要なポイントを強調して伝える
- 事実や数字だけを調べるだけではわからないような洞察を見出す
- 適切な人に適切なタイミングで情報を提供し、必要な洞察を得て、より良い結果を得る
情報の可視化ツールには、入力された知識や既存のデータストリームの表示、操作、分析、議論を容易にするための幅広いデジタル補助ツールやビジュアルリソースが含まれています。
情報の可視化とデータの可視化
「情報」と「データ」という用語はしばしば混同されて使われていますが、情報の可視化とデータの可視化では、異なるツールが必要になることがあります。
情報の可視化は、通常、知識の道筋をレイアウトし収集または形成します。
- 問題解決のためのアイディア
- 製品やプロセスの設計に関する概念
- 手順またはワークフローの順序
- プロジェクトに付随するタスクやマイルストーン
一方、データの可視化は、その経路の目標と結果に関連したメトリクスを分析することを目的としています。
情報の可視化ツールは、ビジネスプロセス、製品、プロジェクトに関連する会社の知識を見て理解するためのアクセス可能な方法を提供しますが、データの可視化ツールは、会社のデータのパターン、傾向、異常値を見て理解するのに役立ちます。
いずれの場合も、可視化ツールを使用することで、チームの誰もが理解し、活用しやすい方法で資料を提示することができます。また、さまざまなデータ可視化ツールと情報可視化ツールの連携方法には、ある程度の重複があることに気づくでしょう。
3種類の情報可視化ツール
情報の可視化ツールは、色、図形、矢印、ラベルなどのグラフィック要素を組み合わせて、視覚的な階層と情報の道筋の両方を作成します。全体的に、これらのツールの目的は、あなたのようなユーザーが共有された情報を適用して職場の目標を達成するのを支援することです。
かつて可視化の選択肢は、表とグラフの2種類に限られていました。
- 表 定量化可能なデータを整理、分類、ラベル付けします。
- グラフ データ間の関係を示すために頻繁に使用されます。
これらのツールのシンプルなバージョンは、Microsoft WordやExcelなどの情報プラットフォームからアクセスすることができます。しかし、今日のソフトウェアの開発により、基本的な表やグラフは、ダイナミックな範囲のインタラクティブなビジュアル化と拡大しています。
ここでは、少し時間をかけても知る価値のある3種類の情報可視化ツールをご紹介します。
1. デジタルツール
ここで紹介したようなデジタルツールを使う大きなメリットは、テンプレートを使ってツールを使いやすくすることができることです。
テンプレートは、あらかじめフォーマットされたファイルで、作成したいイラストを素早く簡単に作成するための出発点となります。独自のテンプレート (Microsoft Word のテンプレートなど) を作成することもできますし、MindManager のような可視化ソフトウェアに直接組み込まれたテンプレートを使用することもできます。
情報マップは、データを視覚的なものに変換して、使いやすさと方向性のためにすばやくスキャンできます。ビジュアル化されたマップは、より具体的なものに分ける一連の主要なアイディアを並べることで、ブレーンストーミングや詳細な情報を表示して、全体的に理解できるようにします。
タイムラインはイベントのリストを時系列で表示します。たとえば、ガント チャートのようなデジタル タイムラインは、スケジュールの作成や更新が簡単にできるだけでなく、チームがプロジェクト アクティビティ間の依存関係を確認できるため、プロジェクト管理で一般的に使用されています。
組織図は、組織の構造を説明するのに便利な方法です。あなたが採用したり、会社の知識をまとめるときに便利なツールです。デジタル組織図は、役割、責任、報告関係を明確にするだけでなく、更新や画像の追加も簡単に行えます。
計画図は、多くの場合、インタラクティブな情報網の形をとっています。たとえば、ツリー図やスパイダー図は、チームがデータを使用して優先順位を設定したり、シナリオを実行したり、根拠のある戦略を開発したり、予算や計画の数値を計算したりするのに役立ちます。
ビデオプレゼンテーションの製作者は、魅力的な、アニメーションのスライドショーの方法で情報を共有するのに役立ちます。Microsoft PowerPointのようなプログラムは、リアルタイムのデータ操作はできず、簡略化されたビジュアルプレゼンテーションにテキスト、グラフィックス、およびマルチメディアコンテンツを組み合わせることができるだけです。
2. 情報の可視化ダッシュボード
ダッシュボードは、情報管理を合理化するビジュアル・インターフェースです。可視化ソフトウェアに組み込まれています。本当に優れたダッシュボードは、カスタマイズが可能で、基本的にはツールの中のツールとして機能します。
- ナレッジマップやフローチャートのような複数の情報可視化を使用して、より良い意思決定を促すための情報を提供
- 特定のプロセスや目標のためのツール、テンプレート、KPIを一目で確認
- 様々なデータの分析
情報の可視化とダッシュボードは、複数のソースからの情報を一元的に保存、整理、表示するために使用できる強力な組み合わせです。外部のデータは、例えばディスカッションで素早く簡単にダッシュボードに統合することで、より明確な情報を提供することができます。
3. データと情報の可視化ソフトウェア
Tableau や Google Analytics のようなデータ分析プログラムは、それぞれ企業データとWebデータを分析するために設計されています。たとえば、市場の動向や顧客のトラフィックに関連するデータをモデリングして検査することで、チームが取るべき具体的なアクションについての結論を簡単に導き出すことができます。
一方、MindManager のような情報可視化ソフトウェアには、ここで説明したツール機能の多くが組み込まれており、データ分析プロセスと完全に調和しています。
テンプレート、マインドマップ、およびその他のデジタルツールの完全なスイートに加えて、MindManager の使いやすいダッシュボードは以下の機能で補完されています。
- 700 以上のトピック画像のライブラリ
- 条件付きフォーマットとマップベースのバランススコアカードを含む計算機能
- 原因と結果のトリガーを指定して、新しい情報や期限を逃した場合などに基づいて自動的にマップを更新するSmartRules™
- Asana、Google Docs、Box、OneDrive、Microsoft スイートプログラムなどのアプリとの強力な連携
また、MindManager にはさまざまなビューや詳細レベルが用意されており、ターゲットを絞ったユーザー レポートを簡単に作成することができます。プレゼンテーション モードで使用して、情報の背後にある意味や意図をより明確に示すこともできます。
ニーズに最適な情報可視化ツールを見つけるには、ツールが何をするのか、収集する傾向のあるデータの種類や、チームが情報を処理して消化する方法を比較することが重要です。
無料電子書籍
How Visualization Leads to Better Strategic Plans(可視化がいかにしてより良い戦略計画につながるか)
見える化によりより良い計画を構築する方法、実績のある5つの見える化手法、見える化がもたらすビジネス上のメリットを紹介する無料の電子書籍をダウンロードください。(英語)
