製品リリース計画を簡素化する5つのステップ

新しい製品を立ち上げるにせよ、新しい機能をリリースするにせよ、その成功はきちんと計画がされているかどうかに大きく関わります。リリース計画は、今後のリリースで計画されている機能を特定し、追跡するプロセスです。

業界の統計によると、ソフトウェア開発における問題の75%は、包括的な製品リリース計画戦略の欠如に起因しています。リリース計画戦略を効果的に作成・管理することで、開発・運用プロセスの合理化が可能になります。これにより、ソフトウェアやその環境を変更する際に発生しうる、コストのかかる失敗のリスクを減らすことができます。

この記事では、リリース計画とは何か、そして、成功する実用的なリリース計画の作成方法について詳しく説明します。また、リリース計画の種類や主要産業での適用、リリース計画戦略を簡素化するためのさまざまなツールの使用方法についても説明します。

>>参考資料・戦略的な計画を「見える化」してレベルアップさせる方法

プロジェクト管理のためのリリース計画

リリース計画のスケジュールは、仕事をどのように、どのような時間枠で提供するか、関連する実行レベルの詳細に焦点を合わせています。この計画は、製品がどこに向かっているかだけでなく、どのようにしてそこに到達するかを「見える化」するために、製品ロードマップとも、しばしば併用されます。

製品ロードマップが製品の方向性を説明するハイレベルな概要であるとすれば、リリース計画はより短い時間枠の中で特定のステップを拡大し、詳細に説明するものです。リリース計画管理は、予算と時間の制約の中で、チームを正しい方向へ向かわせます。

製品のライフサイクルを通じて、要件や機能は変更される可能性があります。リリースを成功させるには、作業に適切な優先順位をつけ、各リリースが製品の漸進的な改良であることを確認します。このように、リリース計画は絶対的なものではなく、本質的にアジャイルなプロセスなのです。このため、最も一般的なリリース計画戦略はアジャイルプロジェクト管理の方法論に従っています。

アジャイルリリース計画とは

アジャイルリリース計画では、チームはプロジェクトの改良型リリースを中心に戦略を構築します。これは、プロジェクトの初期段階ですべての機能を計画する、従来型の計画プロセスとは異なります。

プロジェクト管理に反復的なアプローチを取ることで、製品ライフサイクルの全体像を把握し、それをより小さな単位に分割することができます。このような段階は、しばしばスプリントまたはイテレーションと呼ばれます。

このように製品機能を定義し、繰り返し提供することで、チームは新しいリリースの反復ごとにエンドユーザーのフィードバックを取り入れることができます。また、アジャイルフレームワークでは、一度に扱うのはプロジェクトのごく一部だけなので、大規模で複雑なプロジェクトのリリース計画も効率化されます。

アジャイルプロジェクトマネジメントは、ソフトウェア開発のように頻繁に変更が生じる可能性のある動的な環境でよく使用されます。製品のメリットは、最初から最後まですべてを抱え込むのではなく、ライフサイクルを通じてリリースされます。

アジャイルの原則を実践する最も一般的な方法のひとつがスクラムであり、アジャイルワーク環境の66%で使用されています。スクラムのリリース計画戦略は、以下の要素を用いて構築されます。

• 優先順位をつけたプロダクト残案件
• 以前のスプリントでの作業量に基づくチームの推定速度
• 完成する製品の満足条件

スクラムのスプリントは、前のスプリントの作業に基づいて行われる作業の短い納品サイクルです。プロダクトオーナーは、プロジェクトのタイムラインに沿って特定の機能をいつリリースするかを決定することを含め、リリース計画の責任者となります。

リリース計画を成功させるための5つのステップ

リリース計画は2つのプロセスで行われます。まず、リリース管理戦略を作成し、次に、リリース計画のスケジュールを実行する必要があります。

以下は、成功に導くリリース計画を作成するための5つのステップです。

1. 目標を明確にする

最終目標を念頭に置いてスタートしましょう。リリース計画を作成する際には、そのリリースがどのような成果や利益を生み出すのかという観点から、最終的な目標を明確にします。

プロジェクト管理のためのリリース計画は、そのリリースがエンドユーザーにどのような利益をもたらすかに着目しています。この重要なステップを踏まなければ、その機能が大きな製品ビジョンに合致しているか、さらなる反復を必要とするかを判断することができません。

2. 残案件のレビューと優先順位付け

リリースのゴールが決まったら、次のステップでは、残案件を見直し、製品ビジョンに従って作業項目の優先順位を決めます。残案件には、新機能、既存機能の変更、パフォーマンス修正、ユーザーストーリー、その他現在取り組んでいないけれども今後のリリースで取り入れる予定の項目が含まれています。

リリースに望まれる成果に基づいて残案件に優先順位をつけるために、最小限の実行可能製品（MVP）から始めます。MVPは、ユーザーのニーズに応えるのに十分な機能を持ち、チームがフィードバックを収集して製品を改善することを可能にします。

3. リリース計画ミーティングの開催

ゴールの定義、ビジョンの概要、残案件の優先順位が決まったら、次はチームメンバーや利害関係者とリリース計画を確認するためのミーティングを予定します。このミーティングの目的は、利用可能なリソースに基づいて、いつまでに何を達成する必要があるかについて、全員が同じ考えを持っていることを確認することです。リリース計画の各段階において、チームは正しい範囲、意図するワークフロー、各反復に関わる潜在的な問題点を特定する必要があります。

これは、リリースを複数のスプリントに分割する時期でもあります。スプリントは1ヶ月以内に完了させ、チームメンバーが集中し効率的に作業できるよう、スプリントごとに作業量のバランスをとる必要があります。

4. 必要に応じて再検討・修正

リリース計画は本来アジャイルなプロセスであり、各スプリントの後など定期的に見直すべきものであることを忘れないでください。物事が変わったり、新しい情報が手に入ったら、その変更に適応するように計画を更新します。各スプリントが完了したら、プロダクトオーナーはフィードバックに基づいて必要な調整を行います。

例えば、チームが成果物のスケジュールを守るのに苦労している場合、機能を後のリリーススプリントに割り当てる必要があるかもしれません。これが、締め切りを厳格にするのではなく、柔軟に設定することが重要である理由でもあります。最終的な目標は、設定された期限を守るための劣悪なソリューションではなく、高品質の製品を提供することであるべきです。

5. リリース計画ツールの使用

リリース計画は、プロジェクト管理におけるリリース計画の品質と効率を向上させることを意味する行動計画です。ビジュアルツールは、リスクを最小限に抑え、ビジネス上の要求を満たすために、リリース管理プロセスの管理を支援します。

リリース計画ツールは、チームメンバーやその他の主要な利害関係者が計画の詳細を視覚的かつ簡単に確認できるようにすることで、プロセスの複雑さを軽減します。これにより、プロジェクト管理チームは、各リリースで製品価値を高めるために必要な人材、リソース、タスクをより適切に調整することができます。

リリース計画を成功させるためのビジュアルツール

最終製品の完成と納品が成功するかどうかは、アジャイルリリース計画にかかっています。以下のビジュアルツールは、リリース計画管理に対する様々なニーズや条件を満たすのに役立ちます。

• タイムライン: ガントチャートなどのタイムラインを使って、リリース計画プロセスの大まかな俯瞰をします。特に、各リリース増分について新機能をいつ提供するかを文書化する場合に役立ちます。
• スイムレーン図: スイムレーン図では、さまざまなチームの責任事項がどのようにつながり、交差しているかを明らかにします。スイムレーン図を使用して、チーム間でリリース計画のスケジュールを調整することができます。
• カンバン: カンバンを使用して、ワークフローを見える化し、チームの生産性を向上させます。リリース反復のための機能の優先順位付けや、プロセスの効率性を妨げているボトルネックの特定に有益です。
• 戦略マップ: リリース計画を成功させるには、各リリースが製品全体のビジョンとビジネス目標をどのように実現しているかを理解する必要があります。戦略マップを使用して、プロジェクト全体を通してマイルストーンに到達するために必要なステップを説明します。

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さらに、ダイアグラムを戦略マップやタイムラインなどの他のプロジェクトドキュメントにリンクして、プロジェクト管理のためのリリース計画のあらゆる側面を管理することができます。

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この記事は、5 steps to simplify product release planning | MAY 4, 2022 を翻訳したものです。