Par : Miquiel Banks (Blogger invité)
Voici la quatrième partie de la série de blogues invités de Miquiel sur la façon dont les propriétaires d’entreprises utilisent MindManager pour survivre et prospérer. Assurez-vous de lire les parties 1, 2 et 3 de la série.
35 ans
Propriétaire d’entreprise – Consultation en marketing
Bonjour, chers amis. Comme vous le savez, je suis Suzie Martinez. Mon aventure a commencé chez Beef O’Brady, il y a un mois, à partir d’une simple question. Comment puis-je mieux m’organiser dans mon travail alors que je n’ai pas les moyens de m’offrir les services d’un assistant ? Je suis étonnée aujourd’hui du chemin parcouru depuis. Comment vous expliquer cela ?
Comment suis-je passée de mes suppliques pour trouver un assistant et de ma crainte d’échouer à l’invitation qui m’a été faite de présenter mes plans pour 2019 à Publix et l’Hôpital général de Tampa, deux des plus grands prospects que j’ai jamais eus ? Je vais vous expliquer comment j’ai fait. L’une des choses qui est restée constante tout au cours de mon aventure, en dépit des défis, des difficultés et des doutes, c’est mon désir de m’améliorer et d’exploiter au mieux mon temps. Je me suis plus inquiétée de la personne que j’allais devenir que de tout ce que je devais faire.
Mais comment suis-je parvenue à surmonter toutes ces difficultés et à ce stade brillant de ma vie professionnelle sans avoir à débourser des millions d’euros pour payer un assistant ? La réponse tient en un mot : MindManager. Mais, avant de trop m’avancer, laissez-moi revenir en arrière et me montrer professionnelle.
Le mind mapping a mis de l’ordre dans ma vie, mais MindManager était mon choix de logiciel.
Il a introduit dans ma vie des choses miraculeuses dont je n’aurais pas pu rêver il y a un an. Quand j’y repense, certains moments clés que j’ai vécus récemment ont vraiment été incroyables. J’ai rencontré les dirigeants de Harbour Island, assuré la promotion d’un Festival de BBQ, repensé le Festival de Gasparilla de 2018 et ce, tout en continuant mon programme d’exercice physique et en disposant de plein de temps libre. Tout cela a été possible en créant des maps de chronologie et en organisant mes priorités. Plus besoin d’assistant et plus de temps pour moi !
L’aventure de Susie et sa découverte des niveaux dans les maps
Vous vous demandez probablement ce que le mind mapping a de si spécial. J’entends par là que oui, c’est bien joli, mais est-ce que ça marche vraiment ? Ce que je peux dire, c’est que, d’après mon expérience, la réponse est oui ! Le mind mapping m’a poussée à penser de façon plus claire et à aller au fond de chaque problème. Je me suis également rendu compte que c’était un grand stimulant pour mon activité. L’utilisation de MindManager pour gérer mon activité m’a permis de passer de la création, au marketing, de la croissance à l’expansion et actuellement à exceller dans mon domaine dans la région de Tampa.
Mais avant d’en arriver là, j’étais revenue en arrière et m’étais posé une question simple. Pourquoi ai-je créé mon entreprise ? Pas en termes financiers, mais plutôt dans le sens de pourquoi est-ce que je fais ce que je fais pour moi et mes clients. Le vrai test pour un dirigeant d’entreprise ce n’est pas ses concurrents, le marché ou encore sa valeur à la bourse. Cela se résume au changement. Vus adaptez-vous au futur ou lui résistez-vous ? J’ai répondu honnêtement à cette question. Je m’adapte, mais j’ai rencontré un obstacle sur ma route.
J’ai réalisé, après avoir grimé les échelons de l’échelle si rapidement, que mon échelle n’était pas posée contre le bâtiment approprié. En fait, c’était un peu plus qu’un simple obstacle sur ma route ! Mais j’y reviendrais plus tard. Commençons par considérer mon aventure d’un point de vue extérieur. Du point de vue de l’observateur extérieur, on pourrait croire que j’ai vécu le rêve de la femme d’affaires : beaucoup de succès sur une courte période de temps et une entreprise florissante dans ma ville natale. Mais le problème avec ce point de vue, c’est qu’il ne montre pas les incidents qui se sont passés en coulisse.
Personne ne parle des longues heures de route pour se rendre de réunion en réunion, du temps passé dans les embouteillages et des repas à base de barres chocolatées et de plats surgelés. En dépit de ma réussite et de ma capacité à abattre plus de travail grâce à MindManager, j’avais toujours ce sentiment de réussir à maintenir ma tête hors de l’eau et que je pourrais fort bien m’acheminer vers un épuisement professionnel ou m’écrouler. Après avoir admis qu’il y avait un problème, je me suis assise et j’ai réfléchi schématiquement à ce que je pourrais faire pour y remédier et j’ai eu une révélation.
Il n’était pas question d’éthique professionnelle, de réflexions, de marketing, de disposition ou d’étiquette. Mon problème était simple. Il était question de gestion et d’organisation. Le mind mapping était un vrai don du ciel pour moi. Il me permettait d’être plus productive et efficace, mais il avait aussi changé ma façon d’envisager le monde. Et lorsque j’ai commencé à lever un peu le pied, j’ai réalisé que je devais encore parcourir un long chemin avant d’exploiter pleinement mon potentiel.
En dépit de la représentation schématique de toutes mes tâches, quelque chose manquait. Pourquoi n’étais-je pas comblée de mon réent succès ? Ce doute (l’ingrédient manquant) et l’obstacle sur ma route que j’ai mentionné précédemment. Mon échelle n’était pas posée sur le bon bâtiment.
Je suis donc revenue à la case départ. J’ai de nouveau passé en revue mes maps et j’ai noté quelque chose qui, jusque-là, m’avait échappé. J’ai commencé à réaliser que ma vie pouvait être décomposée en plusieurs niveaux. Au lieu d’un amas de tâches et d’informations, j’ai réalisé qu’il existait une organisation naturelle dans tout ce que je faisais. C’était pourtant un concept si simple : placer les choses à leur place et s’attaquer à chaque niveau séparément.
Comment la découverte des niveaux a changé la vision des affaires de Susie
Consultez la nouvelle map que j’ai créée ci-dessous et qui montre de quelle façon on peut regrouper tout mon travail et mes tâches par niveau à l’aide de mind maps.
Alors que je commençais à m’imprégner de cette idée d’organisation de mon travail et de ma vie personnelle en niveaux, j’ai réalisé que ce système nous entoure. Prenez ça en compte et appliquez le concept à votre propre vie. Qu’il s’agisse de religion, d’affaires, de sport ou de n’importe quoi d’autre, l’utilisation de niveaux pour organiser les informations et les tâches est un moyen naturel que nous employons pour donner un sens au monde. Et je venais de réaliser que MindManager pouvait m’aider à faire cela encore plus facilement !
Quand j’ai commencé à comprendre le concept des niveaux, j’ai réalisé que c’était la raison pour laquelle le mind mapping était la meilleure chose par rapport à tout ce que j’avais pu faire auparavant. Il m’avait permis d’organiser à mon gré les niveaux, de les renommer et de redéfinir mes idées jusqu’à ce que les niveaux trouvent tout leur sens. Plus je procédais ainsi et plus c’était compliqué pour moi d’imaginer revenir en arrière et procéder autrement. J’ai commencé à détester la nature stricte et unidimensionnelle des feuilles de calcul et à leur préférer l’interface flexible et ouverte de MindManager. Grâce à cette nouvelle vision de ma vie par niveau, j’ai été en mesure de penser plus rapidement, de façon plus efficace et avec une meilleure stabilité.
Je n’avais plus le sentiment d’avoir posé mon échelle sur le mauvais bâtiment. J’ai même commencé à me dire que j’avais retrouvé un vrai sens de l’orientation et que je disposais du meilleur outil et du plan pour mon ascension.
Quand je suis rentrée chez moi, j’ai ouvert mes maps liées et je me suis préparée pour mes réunions avec Publix et l’Hôpital général de Tampa. Comme la plupart des dirigeants d’entreprise, j’avais été très excitée par l’opportunité qui s’offrait à moi. Mais, bientôt, le doute avait commencé à s’insinuer dans mon esprit. J’étais convaincue qu’il avait été prématuré de penser que je pourrais gérer un si gros client. Cependant, après cette révélation de la façon dont les niveaux pouvaient m’aider à avancer, à mieux m’organiser et à être plus créative, je me suis aperçue que je pouvais me préparer à tout affronter. Qu’il s’agisse d’une réunion, d’une campagne pour un concessionnaire automobile, de cadeaux pour une école, d’une réunion à caractère financier ou d’une session de planification, j’étais en mesure de m’en occuper grâce à la puissance des niveaux et du mind mapping avec MindManager.
Alors que je représentais schématiquement ma réunion et ma proposition par niveau, j’ai réalisé comme il était simple de gérer des activités si complexes. Au sommet, se trouvaient la gestion de ma vie professionnelle et personnelle. Ces points étaient essentiels.
Ensuite, venait le processus ardu de la gestion des projets. Dans cette catégorie, j’ai regroupé les projets, les histoires, les données et les contenus.
La dernière pièce du puzzle était la publication. Comment allais-je pouvoir assurer la promotion de mes clients et optimiser leur expérience avec les réseaux sociaux ? Cette pièce me conduisit à penser à de nouveaux moyens et, grâce à MindManager, mes sessions de réflexion produisirent d’excellents résultats.
Maintenant que je connaissais la place de chaque élément, je pouvais tous les traiter en leur accordant l’attention appropriée et résoudre mes problèmes plus rapidement et de manière plus efficace. Grâce à la puissance du mind mapping et à la nouvelle capacité que je me suis découverte pour organiser ma vie et mon travail par niveau, je suis confiante quant à la croissance, actuelle et future, de mon activité.
Par courtoisie et pour vous remercier d’avoir lu mon histoire, je vais vous quitter avec quelques questions qui, je l’espère, vous mettrons sur la bonne voie pour votre activité.
Arrivez-vous à différencier vos problèmes professionnels de vos problèmes personnels ? Vos problèmes personnels affectent-ils vos décisions professionnelles ? Vos problèmes se situent-ils au niveau du projet ou au niveau personnel ? Quel niveau de votre vie ne pas tout à fait au point ?
Si vous mettez du temps pour répondre à l’une de ces questions, je vous conseille vivement de télécharger une version d’essai de MindManager pour vous aider à trouver la réponse !
Je vous remercie de m’avoir suivie dans mon aventure ! Ce fut pour moi un plaisir.
Je termine là.
Susie Martinez
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