Des procédures traditionnelles normalisées aux philosophies pratiques garantissant une amélioration des résultats des projets, les méthodes de gestion de projet sont nombreuses.
En voici quelques exemples :
Tous ces méthodes ne conviendront pas forcément à chaque projet, ni à chaque organisation d’ailleurs.
Mais à l’issue de ce tour d’horizon des méthodologies de gestion de projet les plus efficaces, retenez que plus vous garnissez votre boîte à outils, plus vous aurez d’options pour atteindre les objectifs de votre projet.
Pourquoi envisager le recours à des méthodes de gestion de projet établis ?
L’utilisation d’un ensemble de directives éprouvées pour gérer votre projet garantit que vous obtiendrez les résultats voulus, de manière systématique et prévisible.
Les méthodes de gestion de projet éprouvées offrent de nombreux avantages :
- Ils renforcent la planification du projet et garantissent que les efforts de votre équipe restent coordonnés tout au long des affectations.
- Ils aident à résoudre plus rapidement les difficultés rencontrées et à prévenir les problèmes futurs.
- Ils vous permettent de gérer les ressources du projet (et par extension les attentes de vos parties prenantes) avec plus de précision.
Il est important de choisir l’approche de gestion la mieux adaptée à votre mission, car elle aura une incidence non seulement sur la façon dont vous et votre équipe travaillerez et communiquerez ensemble, mais aussi sur votre capacité à produire les livrables du projet.
Pour vous aider à trouver la bonne solution, nous allons comparer et confronter dans cet article certains des outils méthodologiques de gestion de projet les plus utilisés.
Comparaison des méthodologies de gestion de projet
Certaines méthodologies de gestion de projet ne sont pas vraiment des plans de gestion préétablis mais plutôt un ensemble de valeurs organisationnelles et de meilleures pratiques de projet.
La forme importe toutefois peu ; les outils et les exemples décrits ci-dessous ont tous fait leurs preuves en termes de coordination des équipes et d’optimisation de la valeur des projets.
Voici donc une comparaison de sept des méthodologies de gestion de projet les plus populaires.
1. Waterfall
De quoi s’agit-il ?
Une méthodologie simple et linéaire basée sur une planification structurée et une approche en cascade de l’exécution du projet, sans retour en arrière.
Comment ça marche :
Une méthodologie simple et linéaire basée sur une planification structurée et une approche en cascade de l’exécution du projet, sans retour en arrière.
Avantages clés :
Améliore les résultats du projet en établissant un périmètre, un calendrier et un budget prévisibles.
Exemple d’utilisation :
Les outils méthodologiques de gestion de projet en cascade sont parfaits lorsque :
- le projet se déroule sur un laps de temps plutôt court ;
- les exigences à satisfaire sont clairement fixées et définies ;
- la technologie requise est bien comprise par votre équipe.
Cette approche est particulièrement adaptée à la construction, à la fabrication et à d’autres projets hautement structurés qui sont trop coûteux pour autoriser les changements non prévus.
Voici un diagramme créé à l’aide de MindManager qui illustre les principales étapes d’un flux de travail en cascade :
2. Agile
De quoi s’agit-il ?
Une approche rapide, flexible et collaborative de la gestion de projet, favorisée par l’auto-organisation des équipes (autrement dit, à l’opposé du modèle en cascade).
Comment ça marche :
Relevant plus d’une philosophie que d’un processus pré-planifié, un projet Agile est caractérisé par :
- une série de tâches qui s’adaptent en fonction de l’évolution des demandes ;
- une communication continue entre les membres de l’équipe ;
- des échanges réguliers entre équipes et parties prenantes du projet.
Avantages clés :
Aide votre équipe à traiter efficacement les imprévus.
Exemple d’utilisation :
Bien que les méthodes de gestion de projet Agile aient à l’origine été créés pour les projets de développement logiciel, vous pouvez les utiliser pour :
- innover dans n’importe quel secteur dynamique (alimentation, vêtements, informatique, automobile, musique entre autres) ;
- mener à bien des projets dans des domaines qui impliquent des calendriers très réactifs (comme le marketing ou l’acquisition de talents, par exemple).
Voici un exemple de workflow méthodologique de gestion de projet Agile créé à l’aide de MindManager :
3. Scrum
De quoi s’agit-il ?
Une méthodologie basée sur les itérations (ou sprints) qui améliore le travail d’équipe et la communication tout en accélérant le développement des produits ou la livraison des projets.
Comment ça marche :
En qualité de Scrum Master, vous dirigez une petite équipe interfonctionnelle autogérée de dix personnes au maximum avec des cycles de sprint de deux à quatre semaines. Durant ces phases de développement intense, vous organisez de brèves réunions quotidiennes (Scrums) au cours desquelles votre équipe rend compte des progrès et des ralentissements. Chaque série de sprints se termine par une réunion qui permet aux membres de l’équipe et aux parties prenantes du projet d’examiner le travail terminé et de décider si toutes les cases de la liste de contrôle DoD (Definition of Done) peuvent être cochées.
Avantages clés :
Idéal pour aider les petites équipes à tirer le meilleur parti d’un framework de projet Agile.
Exemple d’utilisation :
Créés à l’origine (et ce n’est pas surprenant) pour le développement logiciel, les outils méthodologiques de gestion de projet Scrum peuvent s’adapter à n’importe quelle mission nécessitant une certaine flexibilité comme la planification d’événements ou la logistique de vente au détail, par exemple.
Voici un aperçu de ce à quoi peut ressembler un processus Scrum (reproduit avec l’autorisation de Shutterstock).
4. Lean
De quoi s’agit-il ?
Une philosophie de flux de travail axée sur l’efficacité et l’élimination des gaspillages.
Comment ça marche :
En examinant soigneusement chacune des activités dans le flux de votre projet, vous et votre équipe pouvez déterminer la quantité minimum de ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs. L’idée est d’analyser chaque étape du processus afin d’augmenter la valeur des résultats en supprimant les inefficacités liées à la culture « on a toujours fait ça comme ça ».
Avantages clés :
Les outils et techniques Lean aident à garantir le respect des délais et des budgets.
Exemple d’utilisation :
Henry Ford a été l’un des premiers à mettre en œuvre la gestion de projet Lean pour la production automatisés de véhicules. Outre son efficacité prouvée dans le secteur de la fabrication, l’approche Lean est idéale pour améliorer les résultats des projets dans des domaines aussi variés que la construction, l’éducation et le développement logiciel, ainsi que toute autre initiative orientée vers l’utilisateur final.
Voici un exemple de flux méthodologique de gestion de projet Lean créé à l’aide de MindManager.
5. Kanban
De quoi s’agit-il ?
Une approche visuelle de la gestion de projet qui met l’accent sur les principes Lean et la priorisation des tâches pour mettre en adéquation le travail en cours et la capacité de l’équipe.
Comment ça marche :
Votre équipe décompose le projet en tâches individuelles et les place sur un tableau Kanban à colonnes. Les titres des colonnes dépendent de votre projet, mais correspondent souvent à des intitulés très simples comme « À faire », « En cours » et « Terminé ». Dès qu’une tâche est terminée, elle passe d’une colonne à la suivante, ce qui permet à chaque membre de l’équipe d’avoir une vision claire du flux de travail et des progrès réalisés.
Avantages clés :
Le fait de visualiser l’avancement des tâches favorise la collaboration et améliore la cadence en permettant l’évolution des activités du projet en fonction des besoins.
Exemple d’utilisation :
Toyota a créé les méthodes de gestion de projet Kanban afin d’améliorer l’efficacité en se basant sur la demande pour contrôler la production des véhicules. En dehors du secteur de la fabrication, l’approche Kanban est idéale pour garder les équipes concentrées sur ce qui compte le plus dans tout projet opérationnel, de production ou de support exigeant des résultats réguliers malgré des priorités amenées à changer fréquemment.
Voici un exemple de flux de travail Kanban réalisé à l’aide du mode Balises et des SmartRules™ de MindManager.
6. Lean Six Sigma
De quoi s’agit-il ?
Une stratégie collaborative qui combine les principes de réduction des gaspillages de l’approche Lean et l’accent sur les résultats réguliers de l’approche Six Sigma.
Comment ça marche :
Vous sélectionnez une équipe de spécialistes, puis vous examinez minutieusement et systématiquement les activités et processus du projet pour :
- identifier ce qui ne fonctionne pas ;
- réduire les gaspillages ;
- optimiser le flux de travail.
L’objectif est de réduire les variations de production afin de stabiliser les résultats et maximiser la qualité globale des livrables.
Avantages clés :
Lean Six Sigma aide non seulement à définir et à améliorer les processus dans un environnement projet, mais peut également servir de cadre pour les changements à l’échelle d’une organisation
Exemple d’utilisation :
Parce qu’ils améliorent les indicateurs de performance et d’efficacité, les outils méthodologiques de gestion de projet Lean Six Sigma peuvent apporter des bénéfices pour tous les projets. Ils sont particulièrement adaptés à la maintenance et à la fabrication, mais peuvent aussi aider à rationaliser n’importe quel aspect, des prévisions trimestrielles aux délais d’exécution des offres clients.
Voici un exemple de flux de travail Lean Six Sigma (basé sur la méthodologie DMAIC) créé à l’aide de MindManager.
7. Chemin critique
De quoi s’agit-il ?
Une approche axée sur les tâches pour déterminer le chemin le plus efficace vers l’exécution et la clôture du projet.
Comment ça marche :
Vous pouvez utiliser une WBS (structure de répartition du travail) visuelle pour modéliser votre projet et :
- répertorier toutes les tâches requises et leurs durées ;
- établir les interdépendances entre les tâches ;
- représenter chaque jalon et livrable sur une chronologie interactive.
L’examen de ces données met en évidence le chemin critique de votre projet (la série de tâches interdépendantes la plus longue) et vous permet d’identifier les activités offrant plus de flexibilité dans le calendrier.
Avantages clés :
Vous permet de tirer parti d’un logiciel de gestion de projet visuel et polyvalent comme MindManager pour exécuter des projets de toutes tailles.
Exemple d’utilisation :
Parce qu’elle repose sur une planification détaillée et un modèle WBS reproductible, la méthode du chemin critique peut améliorer tous les types de projets en évitant les retards et en garantissant le respect des échéances. Utilisez-la pour estimer précisément les ressources requises pour vos missions individuelles ou de groupe.
Voici un diagramme simple illustrant la gestion de projet basée sur le chemin critique, créé à l’aide de MindManager.
Associés à une bonne équipe, les méthodes de gestion de projet présentés ici vous aideront à coup sûr à gérer votre prochain projet plus efficacement. Ils donneront toutefois des résultats encore meilleurs s’ils sont mis en œuvre à l’aide d’un logiciel de visualisation comme MindManager.
MindManager propose une large gamme de modèles de flux de travail, de vues chronologiques et de maps de brainstorming pour coordonner les solutions collectives et prévenir les difficultés en cours de projet.