In der heutigen Geschäftswelt sehen Teams ganz anders aus als früher. Ein Großteil der Berufswelt arbeitet heute in einer remote-first-Umgebung. Selbst in den Unternehmen, die zur Arbeit im Büro zurückgekehrt sind, arbeiten die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten.
Einem Bericht von Gartner® zufolge werden bis Ende 2021 voraussichtlich 51 % aller Wissensarbeiter weltweit remote arbeiten – gegenüber 27 % im Jahr 2019.
Unabhängig davon, ob Ihre Teams remote, persönlich oder in einer Mischung aus beidem arbeiten, bietet der brandneue MindManager® die neuesten visuellen Produktivitätstools für Unternehmen, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
MindManager hilft Teams auf der ganzen Welt, schneller, besser und vernetzter zu arbeiten. Auch unser Enterprise-Angebot hat einen zusätzlichen Boost erhalten.
In diesem Beitrag gehen wir auf die neuen Funktionen und Verbesserungen in dieser Version ein und erläutern, wie sie Ihrem Unternehmen den Weg zu aktuellem und langfristigem Erfolg ebnen können.
Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn sich die Teammitglieder nicht alle am selben Ort befinden. Unternehmen benötigen die richtigen Tools für die Zusammenarbeit, damit die Mitarbeiter effektiv auf Projekte, Pläne und Strategien zugreifen und daran arbeiten können.
Aus diesem Grund ermöglichen die neuen Funktionen für die Zusammenarbeit in dieser Version von MindManager Einzelpersonen und Teams die plattformübergreifende Zusammenarbeit in Windows, Mac und Microsoft Teams sowie auf unseren beiden neuen Plattformen, MindManager für Web und Chromebook.
Plattformübergreifendes Co-Editing
Wir haben die Co-Editing-Funktionen in MindManager von Grund auf neu entwickelt, damit Benutzer in Echtzeit gemeinsam an Maps und Diagrammen arbeiten können, unabhängig davon, wo sie sich befinden und welche Plattform sie verwenden.
Alle Änderungen, die in Echtzeit vorgenommen werden, werden sofort angezeigt, so dass die Teams das Feedback sehen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
Co-Editing in MindManager 2021
MindManager-Sitzungen müssen nicht mehr in einem Webbrowser gestartet werden. Sobald eine Datei freigegeben ist, können die Teammitglieder die Datei jederzeit öffnen und bearbeiten, auch auf Windows-, Mac- und Chromebook-Geräten.
Teams können außerdem eine umfassende Bibliothek mit integrierten Vorlagen nutzen, die Gruppen-Brainstorming-Sitzungen, Team-Dashboards, Projektpläne, Aufgabenlisten, Prozessabläufe und vieles mehr erleichtern.
Von dort aus können sich Pläne und Projekte schnell weiterentwickeln. Teammitglieder können Prioritätsmarkierungen, Ressourcen, Tags, Projektkalkulationen, Stichtage und andere wichtige Informationen gemeinsam zuweisen, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und den Überblick behalten.
Freigabe von Map-Parts
Mit dem MindManager Snap-Tool für die Inhaltserfassung können Benutzer jederzeit und von jedem Ort aus Inhalte erfassen, empfangen und weitergeben, einschließlich Ihres Desktops, Browsers oder mobilen Geräts.
Wenn Sie beispielsweise auf Ihrem Smartphone surfen und auf etwas stoßen, das für ein Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, relevant ist, können Sie diesen Link erfassen und an Ihre MindManager Snap-Warteschlange senden.
Wenn Sie Ihre Map das nächste Mal öffnen, können Sie den Link ganz einfach aus Ihrer Warteschlange direkt in Ihre Map importieren.
MindManager Snap in MindManager
Neu in MindManager Snap ist die Freigabe von Map-Parts. Diese Funktion macht es für Ihre Teams einfacher, wichtige Informationen schnell und effizient auszutauschen. Benutzer können ausgewählte Teile ihrer Diagramme an Teammitglieder oder sich selbst zur Verwendung in anderen Diagrammen senden.
Das macht die Zusammenarbeit an gemeinsamen Maps und Projekten viel einfacher. Wenn zum Beispiel ein Projektleiter an einem Plan arbeitet, kann er verschiedene Teile seiner Map an einzelne Teammitglieder senden, die ihre Abschnitte der Map vervollständigen und zurücksenden.
Auf diese Weise kann der Projektleiter das endgültige Projekt-Dashboard mit den Beiträgen der betreffenden Teammitglieder erstellen, ohne sensible oder private Informationen an andere weiterzugeben.
Freigabe von MindManager Snap Map-Parts
Microsoft-Teams
Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder remote befinden. Mit der MindManager-Integration für Microsoft Teams können Gruppenmitglieder Meetings, Planungen, Brainstorming, Whiteboarding und vieles mehr durchführen, ohne Microsoft Teams verlassen zu müssen.
Die Benutzer navigieren einfach zum MindManager-Symbol in Microsoft Teams und können von dort aus über die Co-Editing-Funktion sofort mit Kollegen an Mind Maps in Echtzeit zusammenarbeiten.
Außerdem können die Mitarbeiter beispielsweise Projekt-Dashboards pflegen, Brainstorming-Sitzungen durchführen und gemeinsame Projektarchive auf dem neuesten Stand halten.
Neue Funktionen für Produktivität und Benutzerfreundlichkeit
Der neue MindManager bietet außerdem eine Vielzahl neuer Funktionen, die die Produktivität und Benutzerfreundlichkeit steigern. Unsere neueste Version enthält über 500 Verbesserungen der Software für Windows, Mac und Teams sowie für unsere beiden neuen Plattformen Chromebook und Web.
Zu den wichtigsten Verbesserungen von MindManager Windows gehören eine höhere Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit des Produkts sowie eine neue Rechtschreibprüfung und Autokorrektur, die auf die Sprachpakete in Windows abgestimmt ist.
Darüber hinaus wurden viele Funktionen optimiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, z. B. durch schnelleres Filtern, verbesserte Folien und eine höhere Leistungsfähigkeit bei der Indexierung.
Der Index in MindManager berechnet bestimmte Werte in Echtzeit, z. B. wie viele Themen ein Tag, ein Symbol, eine Markierung usw. enthalten.
Bei größeren Maps wird der Index immer größer und benötigt daher mehr Speicherplatz. In dieser Version wurde die Leistung drastisch optimiert, so dass größere Maps schneller geladen werden und besser funktionieren.
Außerdem haben wir die Produktivität und die Benutzerfreundlichkeit von MindManager Mac erheblich verbessert, z. B:
- Gantt-Druck. Mac-Benutzer können ihre Gantt-Diagramme auf einer oder mehreren Seiten ausdrucken, um sie leichter weiterzugeben und/oder nachzuschlagen.
- Filtern auf der Grundlage von Topic-Texten. Diese Verbesserung erleichtert es den Mitarbeitern, Maps zu filtern, um die benötigten Informationen zu finden, insbesondere wenn die Maps recht groß sind.
- Textformatierung. Es wurden zusätzliche Optionen zur Schriftformatierung hinzugefügt, einschließlich der Werkzeuge Durchstreichen und Unterstreichen.
- Verbesserte Tags (Textetiketten). Sie können jetzt mehr Farben und Tags zu Maps hinzufügen, um sie noch klarer und verständlicher zu machen.
- Moderner Topic Info Style. Wenn ein neues Thema in MindManager erstellt wird, können Benutzer von einem moderneren, prägnanteren und anpassbaren Themenstil profitieren.
Moderner Stil für Themeninformationen in MindManager Mac 14
Diese verbesserten Tools für Produktivität und Benutzerfreundlichkeit bieten Ihnen und Ihren Teams eine nahtlosere Erfahrung.
Neue Funktionen von MindManager Enterprise
Mit einem MindManager Enterprise-Abonnement erhalten Sie alle Funktionen und Plattformen von MindManager sowie zusätzliche Vorteile für Unternehmen, wie z. B. Rabatte auf Volumenlizenzen, einen eigenen Account Manager, umfassende Kontrollfunktionen für Unternehmen und optionale Beratungsdienste.
Mit MindManager Enterprise ist die Softwarebereitstellung einfach und rationell, so dass Ihre IT-Abteilung weniger Zeit benötigt, um Ihr Unternehmen mit den neuesten visuellen Produktivitätswerkzeugen zum Laufen zu bringen.
Die diesjährige Version bietet neue Sicherheits- und Administratorverbesserungen.
Sicherheitsverbesserungen
MindManager Enterprise ist jetzt System and Organization Controls 2 (SOC 2) zertifiziert. SOC 2 ist eine Art Audit-Bericht, der die Vertrauenswürdigkeit der von einer Dienstleistungsorganisation erbrachten Dienstleistungen bescheinigt.
Der Erhalt einer SOC Typ 2-Zertifizierung zeigt, dass MindManager von einer unabhängigen Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestätigt wurde, um sicherzustellen, dass die Kontrollziele und -aktivitäten des Unternehmens effektiv funktionieren.
Die folgenden Bereiche der MindManager Richtlinien und Praktiken wurden im Rahmen der Zertifizierung überprüft:
- Infrastruktur
- Software
- Mitarbeiter
- Verfahren
- Daten
Mit dieser Zertifizierung erhalten MindManager-Kunden die Zusicherung eines unabhängigen Dritten, dass ihre Daten durch die Implementierung standardisierter Kontrollen, wie sie im Rahmen des American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Trust Service Principles definiert sind, gesichert sind.
Ein neues Disaster-Recovery-System mit automatischer Ausfallsicherung. Dadurch wird sichergestellt, dass der Service an einem gespiegelten Standort weiterläuft, falls einem Rechenzentrum etwas zustößt, ohne dass es zu einem Verlust von Kundendaten oder erheblichen Ausfallzeiten kommt.
Weitere Funktionen von MindManager Enterprise sind:
- Single Sign-On (SSO) Aktivierung.
- Lizenz-Verwaltung.
- Einsprachiges Installationsprogramm.
- Auswahl der Sprache für den Endbenutzer.
Der neue MindManager erleichtert Unternehmen jeder Art und Größe eine effektivere Zusammenarbeit, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden.
Die neu hinzugefügten Produktivitäts- und Benutzerfreundlichkeitsfunktionen machen den Einsatz von MindManager zur richtigen Entscheidung, um den anhaltenden Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.
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