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Die Top 10 Tools zur Bedarfsanalyse im Jahr 2021

Verfasser: Nicholas Mistretta

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 Tools für die Anforderungserfassung vor, mit denen Sie Ihre Erfolgschancen bei der Erfassung der wichtigen Anforderungen erhöhen können, unabhängig vom Projekt.

Was sind Tools zur Bedarfsanalyse?

Tools zur Bedarfsermittlung sind einfach Ressourcen, die Sie verwenden können, um den Prozess der Bedarfsermittlung einfacher, schneller und erfolgreicher abzuschließen. Erinnern Sie sich an unsere Köchin aus dem Einführungshandbuch? Sie würde es schwer haben, eine erfolgreiche Hochzeitsfeier auf die Beine zu stellen, ohne über gefährliche Lebensmittelallergien der Gäste Bescheid zu wissen.

Warum sind Tools zur Bedarfsanalyse so wichtig?

Erinnern Sie sich an den berüchtigten Ausspruch aus dem letzten Artikel, wenn ein Projekt scheitert? Die Anforderungen waren uns nicht klar. Tools zur Bedarfsermittlung stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses punktgenau, gründlich und vollständig ist.

In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung haben Sie ein paar Dinge gelernt, bei denen Ihnen diese Tools helfen, wie z. B:

  • Herausfinden der Ziele und Vorgaben der Stakeholder
  • Alles dokumentieren; ein Schritt, der oft unterbewertet wird
  • Wie wichtig Klarheit, Transparenz und das Vermeiden von Annahmen sind
  • Wie man zuhört, auch wenn nichts gesagt wird
  • Der Unterschied zwischen einem Ziel und einem Wunschzettel
  • Zustimmung und Bestätigung explizit einholen
  • Agil bleiben und verstehen, dass Änderungen kommen werden

Unterschiedliche Projekte erfordern unterschiedliche Werkzeuge, so wie unterschiedliche Projekte unterschiedliche Anforderungen haben. Unser Stakeholder im Einführungsleitfaden – die Mutter der Braut – wird Dinge anders ausdrücken als der Stakeholder in unserem letzten Artikel – das junge Mädchen, das eine Schaukel wollte. Es gibt also keine Gewissheiten, wenn es um das Sammeln von Anforderungen geht, und das schließt auch die Worte und die Körpersprache ein, die verwendet werden, um diese Anforderungen auszudrücken.

Ein letztes Wort, bevor wir zu unseren Tools kommen: Diese gehen über die üblichen Tools wie E-Mail, Microsoft Excel oder Google Docs hinaus. Bei jedem dieser Tools gibt es Grenzen und häufige Probleme. Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit 50 Zeichenfolgen erhalten und dann versucht, etwas Bestimmtes darin zu finden? Das ist mehr als frustrierend.

Die eben erwähnten Tools sind Basis-Tools. Die folgenden Tools sind geeignetere Softwaresysteme, die es besser können:

  • Handhabung von Genehmigungen
  • Dokumentieren von Änderungen
  • Verwalten von Beziehungen zwischen Anforderungen
  • Beseitigung von Mehrdeutigkeiten, Annahmen und Wunschdenken
  • Sicherstellen, dass alle Anforderungen klar, realistisch und vereinbart sind

Da die Anforderungserfassung ein so wichtiger Prozess für den Start eines neuen Projekts ist, sollten Sie das beste Tool für diese Aufgabe wählen.

Top 10 Tools zur Bedarfsanalyse

Hier ist unsere Zusammenstellung der 10 besten Tools zur Bedarfsermittlung, die Sie im Jahr 2021 in Betracht ziehen sollten. Beginnen wir bei Nummer 10.

10. Jama Software

Jama Software bietet eine Plattform, die gut für Softwareentwicklung und -tests geeignet ist. Es ist eine geeignete Option für Teams, die komplexe Systeme und Produkte entwickeln. Einige der wichtigeren Funktionen dieser Plattform sind:

  • Sie verbessert die Zykluszeiten und die Effizienz
  • Reduziert Redundanz
  • Gewährleistet hohe Qualität
  • Sie hat eine intuitive, browserbasierte Oberfläche

Die Plattform von Jama ermöglicht es Teams, Hardware, Stakeholder und Firmware aufeinander abzustimmen. Sie ist flexibel genug, um verschiedene Entwicklungsmethodiken zu unterstützen. Und sie bietet eine genauere Erfassung, Kommunikation, Anforderungen, Ziele und Fortschritte.

9. codeBeamer ALM

CodeBeamer ALM ist einfach zu bedienen und verfügt über API-Integrationen. Es ist ein gutes Out-of-the-Box-Tool zur Anforderungserfassung, bietet aber auch einige Anpassungsmöglichkeiten. Einige Bereiche, in denen sich diese Plattform auszeichnet, sind:

  • Risikomanagement
  • Verwaltung von Produktlinien
  • Q&A-Tests
  • Verfolgung von Abhängigkeiten

CodeBeamer ALM ist eine so genannte Application Lifestyle Management-Plattform. Die Plattform ist integriert, kollaborativ und flexibel.

8. Accompa

Viele Unternehmen entscheiden sich für die Plattform von Accompa, weil sie einfach zu bedienen und zu implementieren ist. Was ihr an robusten Funktionen fehlt, macht sie durch ihre Benutzerfreundlichkeit wieder wett. Außerdem werden von Zeit zu Zeit neue Funktionen hinzugefügt.

Einige Gründe, sich für dieses Tool zur Anforderungserfassung zu entscheiden, sind:

  • Funktion zur Nachvollziehbarkeit von Anforderungen
  • Diskussionsforen
  • Alarme für Mitarbeiter
  • Benutzerdefinierte Ansichten, Felder und Benutzerrollen

Wenn Ihr Unternehmen eine umfassendere Plattform benötigt, werden Sie sich wahrscheinlich anderswo umsehen wollen. Für viele kleine Unternehmen bietet Accompa jedoch genügend nützliche Funktionen, um ihre Anforderungen zu erfüllen.

7. Caliber

Caliber ist ein gutes Tool zur Anforderungserfassung für Storyboards und Simulationen. Es eignet sich gut zum Testen von Positionen, Prozessen und Anforderungen. Es hat auch großartige visuelle Funktionen für die Modellierung von Anforderungen. Weitere bemerkenswerte Funktionen von Caliber sind:

  • Nachvollziehbare Anforderungswerkzeuge
  • Es ist eher visuell interaktiv
  • Einfache Benutzerzugriffssteuerung
  • Eine Sammlung der nützlichsten Funktionen

Caliber verwendet ein Drag-and-Drop-System zum Lesen von Anforderungen. Was die Tools zur Anforderungserfassung angeht, ist es ein gutes eigenständiges Tool, das einfacher zu bedienen ist als andere. Es lässt sich jedoch nicht gut mit anderen Tools zur Anforderungserfassung integrieren.

6. Perforce Helix RM

Dieses Tool zur Anforderungserfassung funktioniert gut mit großen, verteilten Teams. Es wird häufig von Unternehmen gewählt, die eine bessere Nachvollziehbarkeit und Testfallmanagement-Funktionen suchen. Einige weitere Gründe für die Verwendung von Perforce Helix RM sind

  • Es ist skalierbar
  • Es verarbeitet problemlos große Dateien
  • Reaktionsschneller Kundendienst
  • Es enthält viele nützliche Funktionen

Der einzige große Kritikpunkt an dieser Plattform ist, dass sie zwar leistungsstark ist, aber viel Zeit zum Einrichten und Lernen benötigt. Die Implementierung kann schwierig sein. Im Allgemeinen ist es nicht das benutzerfreundlichste Tool zur Anforderungserfassung. Aber um diese Schwierigkeiten auszugleichen, bietet Perforce Helix RM einige Video-Tutorials, die Benutzer hilfreich finden und höchstwahrscheinlich brauchen werden.

5. Pearls

Pearls ist ein Tool zur Anforderungserfassung, das sich durch nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit im Team auszeichnet. Es erstellt einfach Benutzerrollen, Backlogs und ist ausreichend in der Verwaltung von Spezifikationen. Es ist außerdem erschwinglich und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

  • Es erzeugt Word-Dokumente mit nur einem Klick
  • Kommentare und Benachrichtigungseinstellungen für Mitgliederaktivitäten
  • Ein flexibles Preissystem
  • Einfaches Generieren von Anforderungs- und Spezifikationsdokumenten

Pearls ist eher für kleine Unternehmen geeignet und hat sogar einen kostenlosen Starter-Plan für drei oder weniger Benutzer. Es hat auch ein skalierbares Preissystem für größere Unternehmen. Und wie die meisten Tools zur Anforderungserfassung enthält es Funktionen zur Verwaltung von Stakeholdern und zur Definition von Projektzielen.

4. ReqSuite

ReqSuite verkauft sich selbst als hochgradig anpassbar, aber es ist genauer zu sagen, dass es sich auf einem schmalen Grat zwischen Einfachheit und Anpassbarkeit bewegt. Es definiert einfach relevante Arbeitsabläufe. Es erstellt auch leicht Anwendungsfälle und wiederverwendbare Anforderungen. Gründe für die Wahl von ReqSuite als Tool zur Anforderungserfassung sind unter anderem:

  • Viele definierbare Vorlagen
  • Visuelle Modellierungswerkzeuge
  • Zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit
  • Einfaches Navigieren

Die Benutzerfreundlichkeit ist vielleicht der beste Grund, sich für ReqSuite zu entscheiden, da es nicht zu komplex ist und die Tutorials wirklich nützlich sind. Allerdings hat es im Vergleich zu robusteren Tools zur Anforderungserfassung weniger Funktionen.

3. Visure

Visure ist ein gutes Tool zur Anforderungserfassung speziell im Bereich des Konfigurationsmanagements. Es ermöglicht eine einfache Nachverfolgung von Rückverfolgbarkeit, Verifikation und Defekten. Einige der beliebtesten Funktionen, die Kunden genießen werden, sind:

  • Es ist benutzerfreundlich
  • Es ist besonders nützlich für das Nachverfolgungsmanagement
  • Es hat einen rationalisierten Anforderungsprüfungsprozess
  • Es bietet eine zentralisierte Anforderungsplattform

Visure kann eine Vielzahl von Lebenszyklusprozessen unterstützen. Sie können es in Microsoft-Produkte wie Word und Excel integrieren. Und dieses Tool zur Anforderungserfassung bietet Compliance-Vorlagen für eine Vielzahl von internationalen Sicherheitsstandards.

2. Orcanos

Dieses Tool zur Anforderungserfassung ist besonders nützlich für das Reporting und die Visualisierung. Die Orcanos-Plattform ermöglicht die einfache Erstellung und Bearbeitung von Spezifikationsdokumenten und Produktanforderungen, obwohl die Funktionen zur Zusammenarbeit recht einfach sind. Einige Gründe, warum sich Anwender für Orcanos entscheiden, sind:

  • Guter Kundensupport
  • Dashboards in Echtzeit
  • Intuitiv erscheinende Navigationsfunktionen
  • Einfacher Import und Export von Word-Dokumenten

Orcanos hat bessere Reporting-Funktionen als andere Tools zur Anforderungserfassung auf dieser Liste, aber es mangelt auch an vorgefertigten Integrationen. Außerdem müssen Sie für einige zusätzliche Funktionen wie Kundenbeschwerdemanagement, Qualitätskontrolle, Risikobewertung und andere ein Upgrade durchführen.

1. MindManager

Ein Grund, warum sich viele Menschen für MindManager als Tool zur Anforderungserfassung entscheiden, ist die einfache Erstellung eines zentralen Dashboards mit Informationen, das Daten visuell segmentiert und Links und Anhänge zur Erweiterung des Seiteninhalts enthält. Ein paar andere MindManager-Funktionen, die Kunden als nützlich empfinden, sind:

  • Es lässt sich leicht mit Tags und Filtern sortieren
  • Das äußerst anpassungsfähige Layout passt sich einer Vielzahl von Anforderungen an
  • Der Kundensupport ist unübertroffen
  • Teams können über MS Teams in Echtzeit an Maps zusammenarbeiten

MindManager erleichtert die Zusammenarbeit von Teams an Anforderungsdokumenten durch Co-Editing (mehrere Personen können das Dokument gleichzeitig bearbeiten). Das MindManager-Layout kann bei Bedarf auch so angepasst werden, dass es sich an die Art und Weise anpasst, wie die wichtigsten Stakeholder Informationen verdauen, was nützlich ist, um eventuelle Unstimmigkeiten zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern zu beseitigen. Außerdem verfügt die Mindmapping-Software über leistungsstarke Visualisierungswerkzeuge.

So, da haben Sie es – unser 100-prozentig objektiver und unvoreingenommener Überblick über die 10 besten Tools zur Anforderungsanalyse, die im Jahr 2021 verfügbar sind. Sind Sie überrascht, dass unser Tool auf dem ersten Platz gelandet ist, oder wären Sie eher überrascht, wenn es das nicht wäre?

Natürlich sind wir der Meinung, dass MindManager das beste Tool zur Anforderungserfassung auf dem Markt ist, und es ist nur ein Zufall, dass es genau das ist.