Ein Team, das einfach und häufig kommuniziert, kann meist auch eine Menge erreichen. Die Förderung der Zusammenarbeit, insbesondere bei Remote- oder Hybrid-Teams, sollte daher eine Ihrer obersten Prioritäten als Manager und/oder Teamleiter sein.
Microsoft Teams hat sich nach der Pandemie als eine der ersten Wahl bei der Zusammenarbeit von Teams erwiesen. Die Nutzerzahl stieg von etwa 20 Millionen im November 2019 auf 145 Millionen im April 2021.
Als Unternehmen daran arbeiteten, die durch COVID-19 entstandenen Herausforderungen am Arbeitsplatz zu bewältigen, bot Microsoft Teams eine virtuelle Lösung, um Mitarbeiter in Verbindung und produktiv zu halten, auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Microsoft Teams bietet nicht nur benutzerfreundliche Kommunikationsoptionen wie Video-, Chat- und Audioanrufe sowie gemeinsam genutzte Postfächer, sondern lässt sich auch in viele der Business-Tools integrieren, die Unternehmen täglich nutzen.
Mitarbeiter können auf Office 365-Tools und -Dokumente zugreifen, Dateien in gemeinsamen Speicherbereichen öffnen und sich in viele andere Anwendungstools integrieren, ohne die Plattform zu verlassen.
All diese Vorteile machen die Beliebtheit von Microsoft Teams als Tool für die Zusammenarbeit nachvollziehbar. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams nutzen können, um Ihre Kreativität zu fördern und mehr aus den Brainstorming-Sitzungen Ihres Teams herauszuholen.
Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie MindManager® für Microsoft Teams Funktionen für Unternehmen zur Verfügung stellt, die benötigt werden, um Aufgaben besser zu verwalten und Projekte zu realisieren.
4 Möglichkeiten für produktives Brainstorming in Microsoft Teams
Brainstorming ist eine Technik zur Ideengenerierung, die häufig von Teams in Organisationen aller Art und Größe eingesetzt wird. In Brainstorming-Sitzungen haben mehrere Beteiligte die Möglichkeit, Feedback und Vorschläge zu einer Idee, einem Konzept oder einer Entscheidung zu machen, so dass jeder wichtige Erkenntnisse einbringen kann.
Wenn jedoch zahlreiche Personen gleichzeitig ihre Ideen einbringen, kann es passieren, dass etwas übersehen (oder missverstanden) wird. Es kann auch schwierig sein, diese Ideen für die Zukunft sorgfältig festzuhalten.
In diesem Fall spiegeln Ihre Sitzungsprotokolle oder Brainstorming-Notizen die Diskussion nicht richtig wider. Dies kann den Fortschritt, der während der Brainstorming-Sitzung erzielt wurde, und auch die Produktivität bremsen.
Glücklicherweise bietet Microsoft Teams mehrere Möglichkeiten zur Verbesserung des virtuellen Brainstormings. In jedem der folgenden Szenarien zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Plattform nutzen können, um Ihre Ideensammlungen zu organisieren und erfolgreich zu gestalten.
1. Allgemeine Brainstorming-Sitzungen
Die Kommunikationstools, die Microsoft Teams bietet, gehören zu den nützlichsten Funktionen der Plattform. Sie können direkt über die Plattform eine Video- oder Audiokonferenz abhalten und so alle Teilnehmer in denselben virtuellen Raum bringen.
Noch besser ist, dass das gesamte Team während Ihrer Besprechungen ein gemeinsames Fenster sehen kann. Dieser Raum kann wie ein Whiteboard verwendet werden, auf dem Sie im Laufe der Sitzung Ideen und Feedback notieren. Um Ihren Brainstorming-Sitzungen mehr Struktur zu verleihen, können Sie mit MindManager Diagramme erstellen und diese mit MindManager für Microsoft Teams ganz einfach in Microsoft Teams integrieren.
Sobald Sie die Anwendung öffnen, wählen Sie einfach das Diagramm aus, das für die jeweilige Sitzung am besten geeignet ist, z. B. eine Mindmap, eine Ideen-Map und/oder eine Wissenslandkarte. Diese Maps können jeweils in dem gemeinsamen Fenster in Microsoft Teams angezeigt werden, so dass sie für alle Teilnehmer sichtbar sind.
Jede visuelle Map in MindManager verwendet eine Kombination aus Formen und Linien, um Ideen zu erfassen und darzustellen, wie sie miteinander verbunden sind oder voneinander abzweigen. Das Hauptthema beginnt in der Regel als große Form in der Mitte des Diagramms.
Wenn andere Personen Ideen einbringen, können Sie ganz einfach für jede Idee eine neue Form hinzufügen und mit Linien von diesen Vorschlägen abzweigen, um die Ideen weiter zu vertiefen.
Wenn Sie eine Microsoft Teams Brainstorming-Sitzung mit MindManager durchführen, können Sie auch auf alle relevanten Materialien verweisen, die in dem Tool gespeichert sind. Bei der Besprechung von bestimmten Ideen (z.B. mit einem Kunden), können Sie einen Link zu einem bevorstehenden Meeting hinzufügen und dadurch alle nötigen Materialien zur Verfügung stellen.
Sie können Ihre Brainstorming-Map auch verwenden, um die nächsten Schritte festzulegen. Nachdem Sie sich auf eine Vorgehensweise geeinigt haben, können Sie die nächsten Schritte in Ihrer Map ganz einfach planen und bestimmte Microsoft Teams-Benutzer markieren, um Aufgaben zuzuweisen.
Auf diese Weise lässt sich Ihr Diagramm schnell von einer Ideensammlung in einen umsetzbaren Plan verwandeln, auf den sich alle Teammitglieder beziehen können. Auf diese Weise können die Mitarbeiter sofort mit ihren Aufgaben beginnen und die Schritte, die Sie in der Besprechungsübersicht definiert haben, nutzen, um die Aufgaben effizienter zu erledigen.
2. Projektspezifische Brainstorming-Sitzungen
Nicht jedes Team ist an jedem Projekt beteiligt. Wenn Sie an einer bestimmten Aufgabe oder Phase eines Projekts arbeiten, können Sie mit Microsoft Teams spezifische Gruppen erstellen.
Diese Gruppen können über eigene Kanäle, eine Bibliothek zum Speichern von Dateien und sogar eine gemeinsame Mailbox verfügen. Diese zusätzliche Organisationsebene vereinfacht Besprechungen zu projektspezifischen Themen und stellt sicher, dass nur die Personen anwesend sind, die an der Besprechung teilnehmen müssen, damit alles reibungslos abläuft und auf Kurs bleibt.
Sie können zum Beispiel eine Brainstorming-Sitzung mit den Projektleitern abhalten und diese Zeit nutzen, um alle übergeordneten Probleme zu verstehen und zu lösen.
Während dieser Sitzung können Sie mit MindManager einen Aktionsplan entwickeln, der auf dieser Diskussion basiert, und ganz einfach Links zu Dokumenten, Webseiten und anderen Ressourcen hinzufügen, um den richtigen Kontext und Hintergrundinformationen zu liefern. Auf diese Weise können Sie die richtige Vorgehensweise festlegen.
Wenn Sie einen Plan fertig haben, können Sie ein Brainstorming mit allen Mitarbeitern durchführen, die an den Feinheiten der Ausführung dieses Plans beteiligt sein werden.
Sie können die von Ihnen erstellte Map Ihren Projektleitern zeigen, damit jeder den Gesamtplan und die Anforderungen versteht, bevor Sie sich mit den Leistungen, Schritten und Aufgaben befassen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
Da alle MindManager-Maps leicht gemeinsam genutzt werden können, können die Teammitglieder jederzeit darauf verweisen, damit jeder genau weiß, was er tun muss, um Aufgabe(n) zu erfüllen.
3. Problemlösende Brainstorming-Sitzungen
Die Möglichkeit, Projektpläne und Brainstorming-Maps zu speichern, ist ein wesentlicher Vorteil der Verwendung von MindManager als Brainstorming-Tool für Microsoft Teams. Wenn während eines Projekts etwas schiefgeht, ist Schnelligkeit gefragt.
Um das Problem zu lösen, rufen Sie einfach die Map auf, die Sie während Ihrer ursprünglichen Brainstorming-Konversation erstellt haben. Sie können die Ideen überprüfen, um zu sehen, ob sie zu diesem Zeitpunkt im Projekt noch anwendbar sind, und sie weiter diskutieren, wenn das Potenzial besteht.
Falls ein neuer Plan erforderlich ist, können Sie sich auf die ursprünglichen Ideen beziehen und sie als Inspiration nutzen, um die richtige Lösung zu finden.
Sobald Sie festgelegt haben, was zu tun ist, können Sie alle neuen, relevanten Informationen an die ursprüngliche Brainstorming-Map anhängen und Mitarbeiter in Microsoft Teams markieren, die für bestimmte Aufgaben zuständig sind, um das Problem schnell zu lösen.
Sie können auch das vollständige Diagramm herunterladen oder es über einen Browser-Link mit Teammitgliedern oder sogar Kunden teilen, um die Lösung zu präsentieren, für die Sie sich entschieden haben.
4. Brainstorming-Sitzungen nach dem Projekt
Projekte sind oft mit vielen beweglichen Teilen verbunden, so dass es nur natürlich ist, dass einige Dinge reibungslos ablaufen und andere auf dem Weg dorthin auf Schwierigkeiten stoßen.
Sobald Sie ein Projekt abgeschlossen haben, können Sie Ihr Team mit Microsoft Teams zusammenbringen und eine Projektnachbesprechung durchführen, um zu besprechen, wie alles gelaufen ist.
In dieser Brainstorming-Sitzung kann jedes Teammitglied mitteilen, welche Elemente des Projekts reibungslos verlaufen sind und in welchen Bereichen es Herausforderungen gab. Sie können MindManager für Microsoft Teams verwenden, um diese Ideen zu visualisieren und diejenigen, die sich ähneln oder durch dasselbe Problem verursacht wurden, in Gruppen zusammenzufassen.
Sie können auch Teammitglieder um Feedback zu möglichen neuen Vorgehensweisen in Bereichen eines Projekts bitten, die nicht gut gelaufen sind, damit Sie diese beim nächsten Mal ausprobieren können.
Die Ermittlung von Erfolgs- und Misserfolgsbereichen während einer Projektnachbesprechung kann Ihnen dabei helfen, verbesserte Arbeitsabläufe zu entwerfen, mit denen Sie zukünftige Projekte effektiver durchführen können.
Verwenden Sie MindManager für besseres Microsoft Teams-Brainstorming
In jedem der oben genannten Beispiele für Brainstorming-Sitzungen kann MindManager für Microsoft Teams eingesetzt werden, um bessere Ergebnisse zu erzielen:
- Besseres Feedback und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern fördern
- Übergeordnete nächste Aktionen und/oder Entscheidungen identifizieren
- Erkennen und Lösen von Problemen
- Projektnachbesprechungen, um Projekterfolge und -misserfolge zu diskutieren, damit Arbeitsabläufe verfeinert werden können und zukünftig bessere Ergebnisse erzielt werden
Die einzigartigen visuellen Maps von MindManager geben Ihnen die Möglichkeit, Ideen in Echtzeit zu sehen und zu erfassen, während sie sich weiterentwickeln. Gleichzeitig können Sie auf alle externen Informationen zugreifen, die Sie benötigen, um effizient vom Brainstorming zur Ausführung zu gelangen.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von MindManager für das Brainstorming von Microsoft-Teams.
