{"id":96,"date":"2019-01-21T16:35:36","date_gmt":"2019-01-21T16:35:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2019\/01\/21\/20190121les-5-phases-du-processus-de-gestion-de-projets\/"},"modified":"2022-03-11T09:34:30","modified_gmt":"2022-03-11T09:34:30","slug":"20190121les-5-phases-du-processus-de-gestion-de-projets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/20190121les-5-phases-du-processus-de-gestion-de-projets\/","title":{"rendered":"Les 5 grandes \u00e9tapes du processus de gestion de projet"},"content":{"rendered":"<p>Dans un article pr\u00e9c\u00e9dent, nous sommes revenus sur <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/blog\/2019\/01\/07\/retour-aux-bases-de-la-gestion-de-projets\/\">les bases de la gestion de projet<\/a>, \u00e0 savoir ce que la gestion de projets recouvre, comment cela fonctionne et le r\u00f4le du gestionnaire de projets. Pour compl\u00e9ter cet article de rappel des bases, je vais maintenant m\u2019attarder un peu plus sur les cinq \u00e9tapes du processus de la gestion de projets.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/fr\/resources\/visual-project-management\/?source=website&amp;partner=mmblog&amp;camp=webinar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">[Webinar] Le management visuel de projet : Visualiser l\u2019information pour mieux g\u00e9rer ses projets<\/a><\/p>\n<p>Selon le Le Project Management Institute (PMI), <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/about\/learn-about-pmi\/what-is-project-management\">la gestion de projets peut se d\u00e9finir bri\u00e8vement comme<\/a> \u00ab l\u2019application de connaissances, comp\u00e9tences, outils et techniques \u00e0 une grande vari\u00e9t\u00e9 d\u2019activit\u00e9s afin de r\u00e9pondre aux exigences d\u2019un projet particulier \u00bb. J\u2019ajouterais que la gestion de projets doit aussi \u00eatre un processus reproductible et pr\u00e9visible (ou autant que faire se peut) qu\u2019il est possible d\u2019utiliser pour chaque projet trait\u00e9 par votre organisation.<\/p>\n<p>Pour cela, il est important de disposer d\u2019un <a href=\"https:\/\/www.apm.org.uk\/blog\/project-management-processes-and-phases\/\">processus de gestion de projet clair<\/a> et \u00e9crit, qui couvre ces cinq \u00e9tapes du cycle de vie d\u2019un projet :<\/p>\n<ol>\n<li>Lancement du projet<\/li>\n<li>Planification du projet<\/li>\n<li>Ex\u00e9cution du projet<\/li>\n<li>Supervision du projet<\/li>\n<li>Cl\u00f4ture du projet<\/li>\n<\/ol>\n<p>Dans cet article, je vais d\u00e9velopper chacune de ces cinq \u00e9tapes pour vous montrer comment, utilis\u00e9es ensemble, elles peuvent servir \u00e0 former un processus coh\u00e9rent et reproductible de gestion des projets. Je tiens \u00e0 souligner que ce processus est fourni en guise de feuille de route pour la gestion des projets. Je vous encourage \u00e0 adapter et \u00e0 modifier votre propre processus de gestion de projets afin de r\u00e9pondre aux besoins et aux objectifs de votre entreprise.<\/p>\n<h2>Phase 1 : Lancement du projet<\/h2>\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape de votre processus de gestion de projets est \u00e9galement la plus cruciale. Au cours de cette phase, le gestionnaire de projets et les principaux participants doivent \u00e9valuer honn\u00eatement la proposition de projet afin de d\u00e9terminer la valeur, la faisabilit\u00e9 et les avantages qu\u2019il repr\u00e9sente pour l\u2019entreprise. Il s\u2019agit de l\u2019\u00e9tape \u00e0 laquelle vous devez pr\u00e9senter les arguments en faveur de votre projet et d\u00e9terminer clairement les principales raisons qui vous motivent pour l\u2019accepter.<\/p>\n<p>Les param\u00e8tres cl\u00e9s du projet \u00e0 scruter au cours de la phase 1 du processus incluent notamment :<\/p>\n<ul>\n<li>Les raisons du projet<\/li>\n<li>L\u2019\u00e9tude de faisabilit\u00e9 du projet<\/li>\n<li>Les objectifs, le calendrier, les co\u00fbts, les ressources, etc.<\/li>\n<li>L\u2019analyse co\u00fbt-b\u00e9n\u00e9fice<\/li>\n<li>Le r\u00e9sum\u00e9 du projet (qui, quoi, pourquoi, comment et combien)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Faire toutes les d\u00e9marches n\u00e9cessaires afin de pr\u00e9senter clairement et pr\u00e9cis\u00e9ment chacun de ces param\u00e8tres cl\u00e9s du projet vous procurera tous les atouts dont vous avez besoin afin d\u2019obtenir l\u2019approbation finale des d\u00e9cideurs de votre entreprise.<\/p>\n<p>Cette phase du processus de la gestion de projets permet \u00e9galement de fournir aux membres de votre \u00e9quipe des informations incroyablement utiles. Ils conna\u00eetront d\u00e8s le d\u00e9part les objectifs pr\u00e9cis et les raisons pour lesquelles ils travaillent sur le projet, ce qui contribue \u00e0 obtenir un meilleur engagement de leur part tout en leur permettant de mieux s\u2019approprier le projet.<\/p>\n<h2>Phase 2 : Planification du projet<\/h2>\n<p>La deuxi\u00e8me \u00e9tape de la gestion de projet correspond au moment du passage \u00e0 l\u2019action pour ce qui concerne l\u2019\u00e9laboration de votre plan de projet, l\u2019affectation des ressources, l\u2019engagement \u00e0 respecter votre calendrier et la constitution de votre \u00e9quipe. Les gestionnaires de projets doivent, en collaboration avec les membres de leur \u00e9quipe et les principaux participants, examiner avec soin tous les d\u00e9tails du plan du projet et ce, du d\u00e9but \u00e0 la fin. Ce plan devra guider l\u2019ex\u00e9cution du projet dans son int\u00e9gralit\u00e9.<\/p>\n<p>M\u00eame si cette \u00e9tape peut consid\u00e9rablement varier en fonction de la taille et de l\u2019entreprise, certains des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s \u00e0 produire au cours de la phase 2 comprennent :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La charte du projet<\/strong>, qui couvre le champ d\u2019application, l\u2019estimation du temps et du travail n\u00e9cessaires, la structure de r\u00e9partition du travail, les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s des membres de l\u2019\u00e9quipe, les dates importantes du projet, le processus d\u2019approbation et le plan en mati\u00e8re de communication.<\/li>\n<li><strong>Les mesures de r\u00e9ussite<\/strong>, qui soulignent clairement les caract\u00e9ristiques d\u2019un projet r\u00e9ussi. Choisissez des indicateurs de performances cl\u00e9s (KPI) pertinents pour votre projet et d\u00e9finissez des objectifs que les membres de votre \u00e9quipe pourront tenter d\u2019atteindre.<\/li>\n<li><strong>Le plan de gestion des risques<\/strong>, qui met en avant tous les facteurs de risque (ou la plupart) susceptibles de bloquer ou de retarder votre projet. Identifiez les risques, d\u00e9taillez-les et fournissez un plan de secours stipulant ce qu\u2019il faut faire dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 o\u00f9 ces risques surviennent.<\/li>\n<li><strong>Les d\u00e9cideurs<\/strong> doivent \u00eatre identifi\u00e9s d\u00e8s le d\u00e9part et maintenus dans la boucle pendant toute la dur\u00e9e du projet. Ils doivent adh\u00e9rer \u00e0 votre plan suffisamment t\u00f4t pour obtenir rapidement leur validation concernant les \u00e9l\u00e9ments livrables lorsque vous aurez termin\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La phase de planification du projet est l\u2019une des plus importantes du processus de gestion des projets car c\u2019est \u00e0 ce moment o\u00f9 vous indiquez tout ce qui pourra et devra \u00eatre effectu\u00e9 au cours du projet et ce qui devra \u00eatre fait pour que le projet soit un succ\u00e8s. Les projets qui rencontrent un blocage ou font face \u00e0 une d\u00e9rive importante des objectifs p\u00e2tissent souvent d\u2019un manque de planification \u00e0 la phase 2.<\/p>\n<h2>Phase 3 : Ex\u00e9cution du projet<\/h2>\n<p>Cette \u00e9tape du processus de gestion des projets correspond \u00e0 l\u2019\u00e9tape d\u2019ex\u00e9cution effective du travail. C\u2019est aussi le moment o\u00f9 le plan \u00e9tabli dans la charte du projet est mis en application. Les t\u00e2ches sont affect\u00e9es \u00e0 chacun des membres de l\u2019\u00e9quipe et les choses s\u00e9rieuses commencent.<\/p>\n<p>Comme, lors de cette \u00e9tape, les gestionnaires de projets se reposent sur l\u2019expertise des membres de leur \u00e9quipe pour l\u2019ex\u00e9cution du plan, leur r\u00f4le consiste g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 mener le groupe pour qu\u2019il franchisse chacune des dates importantes. Consid\u00e9rez le gestionnaire de projets comme le gouvernail du bateau et les membres de l\u2019\u00e9quipe comme les voiles, qui font avancer le projet.<\/p>\n<p>Il est crucial que l\u2019\u00e9quipe s\u2019en tienne strictement au plan lors de cette phase du processus de gestion des projets, car c\u2019est pendant cette p\u00e9riode que la d\u00e9rive des objectifs et tous les facteurs de risque identifi\u00e9s lors de la phase 2 peuvent appara\u00eetre dans l\u2019\u00e9quation. Les variables suivantes du projet rel\u00e8vent de la responsabilit\u00e9 du gestionnaire du projet :<\/p>\n<ul>\n<li>Le budget : le budget pr\u00e9vu est-il suffisant pour terminer le projet ?<\/li>\n<li>Le d\u00e9lai : l\u2019\u00e9quipe respecte-t-elle ses d\u00e9lais et le calendrier pr\u00e9vu ?<\/li>\n<li>Les ressources : dispose-t-on de ressources suffisantes pour terminer le projet comme pr\u00e9vu ?<\/li>\n<li>Les risques : certains des risques identifi\u00e9s se sont-ils concr\u00e9tis\u00e9s ? Comment ont-ils \u00e9t\u00e9 g\u00e9r\u00e9s ? Cela a-t-il affect\u00e9 le calendrier du projet ?<\/li>\n<li>Revues et communications internes : comment l\u2019\u00e9quipe se d\u00e9brouille-t-elle ? Toute l\u2019\u00e9quipe est-elle confiante quant \u00e0 la conformit\u00e9 de l\u2019ex\u00e9cution du projet par rapport au plan ?<\/li>\n<li>R\u00e9unions : organisation de r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res pour g\u00e9rer les probl\u00e8mes, partage des mises \u00e0 jour et entretien de l\u2019engagement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce qui est important avec cette \u00e9tape du processus de la gestion des projets (outre le fait qu\u2019il s\u2019agisse de l\u2019\u00e9tape d\u2019action), c\u2019est que le gestionnaire du projet voit si son plan a bien \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli. Si le gestionnaire du projet a d\u00e9ploy\u00e9 tous les efforts n\u00e9cessaires aux phases 1 et 2, la phase 3 doit se d\u00e9rouler sans encombres.<\/p>\n<h2>Phase 4 : Supervision du projet<\/h2>\n<p>La phase 4 du processus de la gestion de projets est g\u00e9n\u00e9ralement ex\u00e9cut\u00e9e en m\u00eame temps que la phase 3. Cette \u00e9tape est li\u00e9e \u00e0 la surveillance et \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration de rapports sur les mesures de performances (KPI), les budgets, les ressources et les calendriers associ\u00e9s au projet, ainsi que leur communication aux parties prenantes.<\/p>\n<p>Les gestionnaires de projets peuvent utiliser une grande vari\u00e9t\u00e9 d\u2019outils afin de surveiller pr\u00e9cis\u00e9ment les variables du projet. Par exemple, MindManager permet aux gestionnaires de projets et \u00e0 leur \u00e9quipe de suivre l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches, les d\u00e9pendances de celles-ci et l\u2019affectation des ressources et tout cela, \u00e0 partir d\u2019un seul tableau de bord. Les vues de Gantt et de type Kanban de MindManager constituent des outils pr\u00e9cieux pour visualiser toute la chronologie du projet et la voie \u00e0 suivre pour r\u00e9ussir.<\/p>\n<p>Les mesures pr\u00e9cises li\u00e9es \u00e0 un projet donn\u00e9 d\u00e9terminent naturellement les outils les plus adapt\u00e9s pour ex\u00e9cuter la phase 4 du processus de gestion des projets.<\/p>\n<h2>Phase 5 : Cl\u00f4ture du projet<\/h2>\n<p>Une fois les trois\u00e8me et quatri\u00e8me \u00e9tapes termin\u00e9es (\u00e0 savoir, l\u2019ex\u00e9cution de votre plan et du projet), le temps est venu de cl\u00f4turer votre projet. Cette \u00e9tape comprend la finalisation des t\u00e2ches sur vos plates-formes de gestion, la remise des livrables aux participants et parties prenantes, la finalisation des rapports de mesures des performances (KPI) et la tenue d\u2019une session de bilan avec les membres de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<p>Le bilan \u00e0 la fin de chaque projet est souvent ignor\u00e9, alors qu\u2019il peut s\u2019agir de l\u2019un des exercices les plus utiles de tout le processus de gestion de projets. Avoir une conversation informelle et honn\u00eate avec les membres de votre \u00e9quipe pour \u00e9voquer ce qui a ou n\u2019a pas fonctionn\u00e9 et ce qui pourrait \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 est tr\u00e8s utile pour vous aider \u00e0 modeler et affiner votre processus de gestion par la suite.<\/p>\n<p>Une fois toutes les t\u00e2ches finales d\u2019administration effectu\u00e9es et que le projet est officiellement cl\u00f4tur\u00e9, n\u2019oubliez pas de f\u00eater cet \u00e9v\u00e9nement avec votre \u00e9quipe ! F\u00e9licitations ! Vous venez de terminer le cycle de vie complet du processus de gestion des projets.<\/p>\n<h2>Vous voulez placer MindManager au c\u0153ur de votre processus de gestion des projets ?<\/h2>\n<p>MindManager est un <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/mindmanager\/?nav=p-mm\">outil tr\u00e8s efficace \u00e0 chaque \u00e9tape du cycle de vie de la gestion d\u2019un projet<\/a> et il procure une aide vraiment efficace pour visualiser le plan et l\u2019ex\u00e9cution des projets. Si vous souhaitez essayer MindManager dans le cadre de votre prochain projet, vous serez peut-\u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par notre <a href=\"http:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/myfreetrial\">version d\u2019essai gratuit de 30 jours<\/a> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans un article pr\u00e9c\u00e9dent, nous sommes revenus sur les bases de la gestion de projet, \u00e0 savoir ce que la gestion de projets recouvre, comment cela fonctionne et le r\u00f4le du gestionnaire de projets. 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