{"id":68,"date":"2018-08-08T17:50:13","date_gmt":"2018-08-08T17:50:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2018\/08\/08\/pourquoi-utiliser-une-approche-visuelle-en-planification-strategique\/"},"modified":"2022-03-11T09:30:16","modified_gmt":"2022-03-11T09:30:16","slug":"pourquoi-utiliser-une-approche-visuelle-en-planification-strategique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/pourquoi-utiliser-une-approche-visuelle-en-planification-strategique\/","title":{"rendered":"Pourquoi utiliser une approche visuelle en planification strat\u00e9gique ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Par : Chuck Frey (Blogueur invit\u00e9)<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p>Imaginez le sc\u00e9nario suivant\u00a0: vous organisez une session de planification strat\u00e9gique avec les esprits les plus brillants de votre entreprise. \u00c0 votre gauche, dans le coin avant de la pi\u00e8ce, se trouve un \u00e9norme bloc de granit, suffisamment grand pour \u00e9viter l&#8217;\u00e9clairage fluorescent de la salle de r\u00e9union. Votre \u00e9quipe d&#8217;experts en planification strat\u00e9gique crient pour proposer leurs id\u00e9es. Muni d&#8217;un burin dans une main et d&#8217;un marteau dans l&#8217;autre, vous les retranscrivez sur le bloc de granit.<\/p>\n<p>Cela vous para\u00eet ridicule\u00a0? Effectivement, \u00e7a l&#8217;est\u00a0!<\/p>\n<h2>Lacunes des outils de planification strat\u00e9gique (lin\u00e9aire) traditionnels<\/h2>\n<p>N\u00e9anmoins, sachez que noter les id\u00e9es et g\u00e9rer le processus de planification strat\u00e9gique \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;un tableau \u00e0 feuilles et de tableaux blancs n&#8217;est gu\u00e8re plus efficace que les tablettes en pierre. Ces supports, qu&#8217;on a conserv\u00e9s pendant des ann\u00e9es, ne sont pas tr\u00e8s utiles. Voici pourquoi\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<figure id=\"attachment_161\" aria-describedby=\"caption-attachment-161\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-161\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/Chuck-Frey-Headshot-300x300-1-300x300.jpeg\" alt=\"Chuck-Frey-Headshot-300x300\" width=\"300\" height=\"300\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-161\" class=\"wp-caption-text\">Chuck Frey<br \/>Blogueur invit\u00e9<\/figcaption><\/figure>\n<p>Quand vous notez une id\u00e9e sur un tableau blanc ou un tableau \u00e0 feuilles, elle n&#8217;y est pas fermement \u00ab ancr\u00e9e \u00bb. Vous ne pouvez pas facilement la d\u00e9placer ou la regrouper avec les autres id\u00e9es associ\u00e9es.<\/li>\n<li>La plupart des informations not\u00e9es sur ces supports se pr\u00e9sentent sous la forme de mots. C&#8217;est tr\u00e8s contraignant, car cela oblige le groupe \u00e0 penser de fa\u00e7on lin\u00e9aire afin d&#8217;\u00eatre s\u00fbr qu&#8217;il ne s&#8217;\u00e9loigne pas trop du statu quo.<\/li>\n<li>En plus, votre espace de travail est assez r\u00e9duit. Lorsqu&#8217;une feuille du tableau est remplie, vous devez la fixer ou l&#8217;\u00e9pingler sur un mur de votre salle de r\u00e9union. Quand le tableau blanc est rempli, la seule solution consiste \u00e0 l&#8217;effacer, apr\u00e8s qu&#8217;une personne l&#8217;ait pris en photo pour conserver le fruit de la r\u00e9flexion du groupe. Au fur et \u00e0 mesure que la r\u00e9union avance, ces id\u00e9es sont perdues de vue, ce qui brise le rythme.<\/li>\n<li>\u00c0 la fin de la r\u00e9union, l&#8217;animateur\/trice de la r\u00e9union doit retranscrire les nombreuses id\u00e9es recueillies et les pr\u00e9senter sous une forme permettant de les partager avec tous les membres de l&#8217;\u00e9quipe. Voici comment Alex Gooding, un consultant australien, sp\u00e9cialiste de la gouvernance, de la planification strat\u00e9gique et de la gestion d&#8217;entreprises, d\u00e9crit ce processus archa\u00efque : \u00ab \u00c0 la fin de la journ\u00e9e, il faut accomplir ce travail fastidieux qui consiste \u00e0 retranscrire, assembler et r\u00e9sumer toutes ces informations. Le r\u00e9sultat est \u00e9ventuellement communiqu\u00e9 aux participants de la r\u00e9union aux fins d&#8217;obtenir leurs commentaires. \u00c0 ce moment-l\u00e0, plusieurs d&#8217;entre eux auront oubli\u00e9 la r\u00e9union, voire m\u00eame certains auront le sentiment que la retranscription diff\u00e8re consid\u00e9rablement de leurs souvenirs des propos \u00e9chang\u00e9s lors de ces sessions de planification. Au final, ils risquent d&#8217;\u00eatre d\u00e9connect\u00e9s du r\u00e9sultat et, plus grave encore, ils peuvent se sentir d\u00e9poss\u00e9d\u00e9s de la planification strat\u00e9gique r\u00e9sultante. \u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les d\u00e9fis plus complexes auxquels les entreprises sont confront\u00e9es aujourd&#8217;hui exigent une autre approche qui soit flexible, efficace et qui assure l&#8217;implication sans faille de tous les membres de l&#8217;\u00e9quipe. Cette approche doit \u00e9galement aider l&#8217;\u00e9quipe de planification \u00e0 adopter un raisonnement divergent, afin qu&#8217;ils puissent aborder et \u00e9voquer de nouvelles possibilit\u00e9s et opportunit\u00e9s. Dans l&#8217;environnement commercial agile d&#8217;aujourd&#8217;hui, cette approche doit \u00eatre puissante et efficace.<\/p>\n<p>La solution consiste \u00e0 adopter une approche visuelle pour la planification strat\u00e9gique.<\/p>\n<h2>Comment un logiciel de mind mapping peut-il am\u00e9liorer la planification strat\u00e9gique\u00a0?<\/h2>\n<p>Le logiciel de mind mapping est un outil visuel particuli\u00e8rement puissant qui r\u00e9pond \u00e0 ces besoins et qui peut stimuler l&#8217;inspiration des \u00e9quipes et les amener \u00e0 un niveau de r\u00e9flexion sup\u00e9rieur. Voici quelques exemples d&#8217;am\u00e9liorations que ce type de logiciel pourrait apporter \u00e0 votre prochaine session de planification strat\u00e9gique\u00a0:<\/p>\n<h3>Les membres de l&#8217;\u00e9quipe peuvent visualiser leurs id\u00e9es recueillies en contexte.<\/h3>\n<p>Lorsque les membres de l&#8217;\u00e9quipe partagent leurs id\u00e9es et informations, l&#8217;animateur\/trice de la r\u00e9union peut rapidement les noter dans la mind map. Ceux qui proposent des id\u00e9es peuvent voir imm\u00e9diatement si l&#8217;animateur\/trice de la r\u00e9union les a correctement recueillies. Plus important encore, ils peuvent les voir dans le contexte des autres id\u00e9es.<\/p>\n<p>En plus, voir toutes les id\u00e9es sur un \u00e9cran inspire souvent les membres des \u00e9quipes et suscite d&#8217;autres propositions bas\u00e9es sur les id\u00e9es de d\u00e9part. Il s&#8217;agit d&#8217;une puissante technique de r\u00e9flexion appel\u00e9e la m\u00e9thode \u00ab\u00a0plussing\u00a0\u00bb. Elle permet de transformer les id\u00e9es en insufflant un nouvel \u00e9lan au facteurs qui peuvent \u00eatre d\u00e9terminants.<\/p>\n<p><strong>Vitesse\u00a0:<\/strong> l&#8217;animateur\/trice est en mesure de pr\u00e9server le rythme de cr\u00e9ativit\u00e9, m\u00eame en cas d&#8217;augmentation du flux d&#8217;id\u00e9es, car le logiciel de mind mapping lui permet de recueillir rapidement les id\u00e9es et de les organiser par la suite. De nombreux logiciels de mind mapping int\u00e8grent diff\u00e9rents modes de r\u00e9flexion afin de permettre aux utilisateurs de recueillir rapidement les id\u00e9es en utilisant seulement le clavier. De plus, l&#8217;animateur\/trice n&#8217;a pas besoin d&#8217;interrompre le flux d&#8217;id\u00e9es \u00e0 recueillir ni d&#8217;effacer un tableau blanc rempli ou encore de d\u00e9chirer une feuille de papier du tableau pour la fixer au mur. C&#8217;est un \u00e9norme avantage\u00a0!<\/p>\n<h3>Diverses m\u00e9thodes pour regrouper visuellement les id\u00e9es associ\u00e9es.<\/h3>\n<p>Quand, apr\u00e8s la phase de r\u00e9flexion, l&#8217;\u00e9quipe en charge de la planification strat\u00e9gique s&#8217;efforce de donner un sens \u00e0 toutes les id\u00e9es recueillies, le logiciel de mind mapping lui fournit une palette d&#8217;outils compl\u00e8te pour l&#8217;aider \u00e0 regrouper visuellement les id\u00e9es. Les utilisateurs peuvent les faire glisser librement vers les diff\u00e9rentes branches de la map. Les ic\u00f4nes et les symboles, les couleurs et les styles des sujets, les limites, ainsi que les autres outils peuvent aussi aider les membres de l&#8217;\u00e9quipe \u00e0 regrouper visuellement les id\u00e9es li\u00e9es.<\/p>\n<h3>Le programme prend en charge une multitude d&#8217;exercices de r\u00e9flexion visuelle.<\/h3>\n<p>Du positionnement des questions et des demandes sur une mind map pour encourager la r\u00e9flexion des membres de l&#8217;\u00e9quipe aux mod\u00e8les visuels qui leur permettent d&#8217;effectuer diff\u00e9rentes analyses, le logiciel de mind mapping peut aider les \u00e9quipes \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir plus efficacement que les autres m\u00e9thodes conventionnelles utilis\u00e9es pour recueillir les id\u00e9es.<\/p>\n<h3>Le logiciel g\u00e8re aussi bien la r\u00e9flexion divergente que la r\u00e9flexion convergente.<\/h3>\n<p>Les sessions de r\u00e9flexion efficaces encouragent les \u00e9quipes \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir d&#8217;un point de vue global (r\u00e9flexion divergente), puis \u00e0 \u00e9valuer l&#8217;utilit\u00e9 de chacune des id\u00e9es \u00e9mises afin d&#8217;identifier les plus prometteuses et exploitables (r\u00e9flexion convergente).<\/p>\n<h3>Cela suscite une propension \u00e0 l&#8217;action.<\/h3>\n<p>Lorsque vous organisez vos id\u00e9es, relevez les plus prometteuses et leur affectez les actions suivantes, votre logiciel de mind mapping peut vous aider \u00e0 chacune des \u00e9tapes de ce processus. La plupart des programmes permettent de convertir facilement les sujets en t\u00e2ches et de collecter les m\u00e9tadonn\u00e9es associ\u00e9es, y compris les dates de d\u00e9but et de fin, les heures n\u00e9cessaires, les ressources (personnes), les \u00e9tapes cl\u00e9s, etc. Chacun peut quitter la r\u00e9union en sachant les t\u00e2ches dont il a la responsabilit\u00e9 et les \u00e9ch\u00e9ances associ\u00e9es, tout cela \u00e0 partir d&#8217;un seul diagramme visuel\u00a0!<\/p>\n<p>Certains programmes offrent m\u00eame la possibilit\u00e9 de convertir les donn\u00e9es des t\u00e2ches de la planification en un graphique de GANTT, en le compl\u00e9tant d&#8217;un chemin critique, des \u00e9tapes cl\u00e9s et de l&#8217;avancement par rapport aux objectifs. Tout cela fait de ces programmes de puissants outils de gestion de projets et non de simples outils de r\u00e9flexion.<\/p>\n<h3>Ils sont juste tr\u00e8s efficaces.<\/h3>\n<p>\u00c0 la fin de la session de r\u00e9flexion, l&#8217;animateur\/trice n&#8217;a pas \u00e0 passer des heures \u00e0 examiner des feuilles et des photos d&#8217;\u00e9crans de tableau blanc pour trouver une coh\u00e9sion narrative. Il lui suffit de partager la mind map contenant toutes les t\u00e2ches et autres \u00e9l\u00e9ments avec les membres de l&#8217;\u00e9quipe. Ainsi, lorsque les membres de l&#8217;\u00e9quipe accompliront leurs t\u00e2ches, ils pourront facilement se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la map de planification pour les visualiser de nouveau en contexte. Ils pourront \u00e9galement revoir le flux de r\u00e9flexion ayant conduit \u00e0 l&#8217;assignation de leurs t\u00e2ches. Cela les aide \u00e0 accomplir leur travail de fa\u00e7on autonome et efficace.<\/p>\n<h3>Cette solution offre une grande flexibilit\u00e9.<\/h3>\n<p>Les programmes de mind mapping les plus perfectionn\u00e9s permettent de partager le plan du projet dans une grande vari\u00e9t\u00e9 de formats, y compris sous forme de fichier PDF, Microsoft Project, Word, PowerPoint, etc. Aujourd&#8217;hui, les logiciels de mind mapping fournissent une solution de planification strat\u00e9gique tout-en-un en permettant de g\u00e9rer facilement diff\u00e9rents r\u00f4les au cours du processus de planification et de mise en \u0153uvre.<\/p>\n<h2>Vous voulez en savoir plus sur la planification strat\u00e9gique visuelle\u00a0?<\/h2>\n<p>Vous avez de la chance\u00a0! Chuck Frey se joindra \u00e0 nous pour un webinaire en direct (en anglais) le 7 ao\u00fbt et abordera la question des tenants et aboutissants de la planification strat\u00e9gique visuelle. \u00c0 cette occasion, il partagera ses conseils d&#8217;expert concernant chacune des \u00e9tapes du processus de planification strat\u00e9gique, y compris\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Avant : Conseils pour une pr\u00e9paration avanc\u00e9e en vue d&#8217;assurer votre r\u00e9ussite<\/li>\n<li>Pendant : Mod\u00e8les, outils et technologies strat\u00e9giques pour une bonne exp\u00e9rience<\/li>\n<li>Apr\u00e8s : Ne l\u00e2chez pas maintenant ! Comment conserver de l&#8217;\u00e9nergie et faire durer l&#8217;\u00e9lan ?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/webinar\/how-to-hold-a-successful-strategic-planning-session-partner\/?source=partner&amp;partner=mjblog&amp;camp=webinar\">Inscrivez-vous aujourd&#8217;hui au webinaire<\/a> (en anglais) et rejoignez-nous pour apprendre tout ce qu&#8217;il est n\u00e9cessaire de savoir pour organiser des sessions de planification strat\u00e9gique incroyables, qu&#8217;il s&#8217;agisse de votre premi\u00e8re ou quaranti\u00e8me session !<\/p>\n<hr \/>\n<p><em><strong>\u00c0 propos de l&#8217;auteur :<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em>Chuck Frey est le cr\u00e9ateur et l&#8217;auteur du blog <a href=\"http:\/\/mindmappingsoftwareblog.com\/\">\u00ab The Mind Mapping Software \u00bb<\/a>, l&#8217;un des principaux sites Internet couvrant les outils, les strat\u00e9gies et les meilleures pratiques en mati\u00e8re de mind mapping, de repr\u00e9sentation graphique et pour toutes les formes de r\u00e9flexion visuelle. Il poss\u00e8de une tr\u00e8s grande exp\u00e9rience dans les domaines du marketing en ligne, du marketing et de la strat\u00e9gie de contenu, de la strat\u00e9gie d&#8217;entreprise et des techniques cr\u00e9atives de r\u00e9solution des probl\u00e8mes.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Par : Chuck Frey (Blogueur invit\u00e9) Imaginez le sc\u00e9nario suivant\u00a0: vous organisez une session de planification strat\u00e9gique avec les esprits les plus brillants de votre entreprise. \u00c0 votre gauche, dans le coin avant de la pi\u00e8ce, se trouve un \u00e9norme bloc de granit, suffisamment grand pour \u00e9viter l&#8217;\u00e9clairage fluorescent de la salle de r\u00e9union. 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