{"id":57,"date":"2018-06-14T19:41:36","date_gmt":"2018-06-14T19:41:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2018\/06\/14\/comment-creer-et-encadrer-une-communaute-de-mind-mapping-partie-2\/"},"modified":"2022-03-11T09:29:44","modified_gmt":"2022-03-11T09:29:44","slug":"comment-creer-et-encadrer-une-communaute-de-mind-mapping-partie-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/comment-creer-et-encadrer-une-communaute-de-mind-mapping-partie-2\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er une communaut\u00e9 de mind mapping &#8211; Partie 2"},"content":{"rendered":"<p><strong>Par : David Halverson (Blogueur invit\u00e9)<\/strong><\/p>\n<p>Cet article est le second d&#8217;une s\u00e9rie de billets de blog consacr\u00e9s \u00e0 la constitution d&#8217;une communaut\u00e9 de mind mapping au sein de votre soci\u00e9t\u00e9. <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/blog\/2018\/05\/10\/la-constitution-dune-communaute-de-mind-mapping-au-sein-de-votre-societe\/\">Cliquez ici<\/a> pour lire le premier article.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-large wp-image-136\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/Building-a-Mind-Mapping-Community-at-Work-2-1024x386-1024x386-1.png\" alt=\"Building-a-Mind-Mapping-Community-at-Work-2-1024x386\" width=\"1024\" height=\"386\" \/><\/p>\n<p>Comme son nom l&#8217;indique, une communaut\u00e9 de \u00ab mind mappers \u00bb (ou utilisateurs du mind mapping) est un groupe d&#8217;employ\u00e9s qui a d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 le mind mapping et qui souhaite d\u00e9velopper ses comp\u00e9tences personnelles dans ce domaine ou faire la promotion du mind mapping au sein de leur soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Dans notre <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/blog\/2018\/05\/10\/la-constitution-dune-communaute-de-mind-mapping-au-sein-de-votre-societe\/\">premier article<\/a>, nous avons :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9fini l&#8217;expression \u00ab\u00a0communaut\u00e9 de mind mapping\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>\u00c9voqu\u00e9 les raisons susceptibles de vous motiver pour cr\u00e9er une communaut\u00e9 sur votre lieu de travail.<\/li>\n<li>Sugg\u00e9r\u00e9 les types de personne qui pourraient vouloir rejoindre votre communaut\u00e9.<\/li>\n<li>Soulign\u00e9 les avantages que ce type de communaut\u00e9 peut vous apporter \u00e0 vous et \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>Discut\u00e9 de certaines consid\u00e9rations pratiques avant de commencer.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si ce n&#8217;est d\u00e9j\u00e0 fait, vous pouvez <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/blog\/2018\/05\/10\/la-constitution-dune-communaute-de-mind-mapping-au-sein-de-votre-societe\/\">lire le premier article<\/a> afin de disposer du contexte pour celui-ci.<\/p>\n<h2>Pr\u00e9parez le terrain sur votre lieu de travail<\/h2>\n<figure id=\"attachment_122\" aria-describedby=\"caption-attachment-122\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-122\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/David-Halverson-Idea-Mapping-300x240-1.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"240\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-122\" class=\"wp-caption-text\">David Halverson<br \/>Ancien gestionnaire de la satisfaction et des t\u00e9moignages clients chez Mindjet<br \/>A \u00e9t\u00e9 employ\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 Boeing pendant 30 ans<\/figcaption><\/figure>\n<p>Avant de d\u00e9cider si vous souhaitez cr\u00e9er un groupe de mind mapping, vous souhaiterez peut-\u00eatre recueillir des informations concernant votre environnement de travail\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Votre soci\u00e9t\u00e9 applique-t-elle une politique de soutien des communaut\u00e9s\u00a0? Si tel est le cas, quelles sont les conditions pour en b\u00e9n\u00e9ficier\u00a0?\u00a0 Existe-t-il un m\u00e9canisme de soutien des communaut\u00e9s, tel que la possibilit\u00e9 d&#8217;utiliser les salles de r\u00e9union, les conf\u00e9rences t\u00e9l\u00e9phoniques, la persuasion de votre direction ou m\u00eame une aide de financement pour des bo\u00eetes-repas ou des d\u00e9placements, le cas \u00e9ch\u00e9ant\u00a0?<\/li>\n<li>Ind\u00e9pendamment de la politique de votre soci\u00e9t\u00e9, votre direction est-elle susceptible de soutenir vos efforts\u00a0? Certaines soci\u00e9t\u00e9s peuvent vous autoriser \u00e0 consacrer 10\u00a0% de votre temps \u00e0 ces activit\u00e9s. Toutefois, certains responsables exigent toute votre attention, ce qui signifie que vous devrez poursuivre votre aventure de mind mapping apr\u00e8s vos heures de travail.<\/li>\n<li>Votre soci\u00e9t\u00e9 dispose-t-elle d&#8217;un r\u00e9seau intranet via lequel vous pouvez faire l&#8217;annonce de vos r\u00e9unions\u00a0?<\/li>\n<li>Quelle est la couverture g\u00e9ographique de votre soci\u00e9t\u00e9\u00a0? Est-elle regroup\u00e9e sur un site unique ou sur plusieurs sites dispers\u00e9s\u00a0?\u00a0 Si tous les employ\u00e9s sont regroup\u00e9s sur un site unique, vous pouvez recourir \u00e0 des entretiens individuels.\u00a0 En revanche, si vous travaillez pour une grande entreprise d\u00e9ploy\u00e9e sur plusieurs sites, vous devrez peut-\u00eatre avoir \u00e0 utiliser la visioconf\u00e9rence ou un service comme Skype.<\/li>\n<li>Y a-t-il dans votre environnement professionnel des personnes qui sont \u00e9galement int\u00e9ress\u00e9es par le mind mapping, qui pourraient vous aider \u00e0 cr\u00e9er votre communaut\u00e9 et qui vous soutiendraient dans cette d\u00e9marche\u00a0?<\/li>\n<li>Existe-t-il, au sein de votre soci\u00e9t\u00e9, des organismes qui utilisent le mind mapping ou qui y ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 sensibilis\u00e9s d&#8217;une fa\u00e7on ou d&#8217;une autre\u00a0? D&#8217;autres communaut\u00e9s existantes, avec des centres d&#8217;int\u00e9r\u00eat similaires, pourraient-elles compl\u00e9ter votre communaut\u00e9 de mind mapping\u00a0?<\/li>\n<li>Avez-vous d\u00e9j\u00e0 une id\u00e9e de parrain issu de l&#8217;encadrement\u00a0? Il est possible que vous ayez besoin d&#8217;un parrain pour vous soutenir et vous guider en fonction de l&#8217;\u00e9volution de votre communaut\u00e9.\u00a0 Nous y reviendrons plus tard.<\/li>\n<li>Une introspection concernant vos motivations vous a-t-elle permis de d\u00e9terminer si vous disposiez du temps et des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour \u00eatre \u00e0 la t\u00eate d&#8217;une communaut\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>D\u00e9but de la cr\u00e9ation de votre communaut\u00e9<\/h2>\n<p>Si, apr\u00e8s votre \u00e9tude initiale, vous avez toujours le sentiment que cr\u00e9er une communaut\u00e9 est une bonne chose, vous devrez vous pr\u00e9parer\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9terminez les personnes avec lesquelles vous souhaitez cr\u00e9er votre communaut\u00e9. Ces personnes voudront peut-\u00eatre vous aider \u00e0 encadrer votre communaut\u00e9 ou simplement participer \u00e0 vos r\u00e9unions.\u00a0 Dans un cas comme dans l&#8217;autre, cr\u00e9ez une liste de diffusion pour les informer r\u00e9guli\u00e8rement des actualit\u00e9s de votre communaut\u00e9.<\/li>\n<li>Organisez une r\u00e9union avec les personnes qui veulent vous aider \u00e0 d\u00e9marrer pour obtenir leurs avis et conseils concernant la fr\u00e9quence des r\u00e9unions, la nature des r\u00e9unions (t\u00e9l\u00e9phoniques ou individuelles), les objectifs de la communaut\u00e9 et ce que vous esp\u00e9rer accomplir. Vous pouvez \u00e9galement demander \u00e0 chacun des membres s&#8217;ils connaissent de bons orateurs ou d&#8217;autres membres potentiels pour la communaut\u00e9.\u00a0 Soyez \u00e0 l&#8217;\u00e9coute des membres de votre \u00e9quipe, car ils peuvent avoir de bonnes id\u00e9es. D\u00e9sormais, vous \u00eates un chef de file, m\u00eame si vous ne poss\u00e9dez aucun contr\u00f4le manag\u00e9rial.\u00a0 Constituer une \u00e9quipe sans autorit\u00e9 directe est un excellent exercice.<\/li>\n<li>\u00c9tablissez une charte pour votre groupe qui d\u00e9finit les objectifs, les r\u00f4les de leadership de la communaut\u00e9, le nombre de membres cibl\u00e9, les relations avec les organismes de soutien et fournit une description globale de votre communaut\u00e9.<\/li>\n<li>Mettez au point une description simple susceptible d&#8217;\u00eatre utilis\u00e9e pour pr\u00e9senter votre communaut\u00e9 en 30 secondes. Cette description doit \u00eatre simple et positive de fa\u00e7on \u00e0 susciter un soutien, voire m\u00eame l&#8217;envie de vous rejoindre.<\/li>\n<li>Trouvez un parrain. Il doit s&#8217;agir d&#8217;un cadre poss\u00e9dant une certaine influence et, bien entendu, dont l&#8217;int\u00e9r\u00eat doit \u00eatre le succ\u00e8s de votre communaut\u00e9.<\/li>\n<li>Demandez \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier de toute aide conc\u00e9d\u00e9e par votre soci\u00e9t\u00e9 aux communaut\u00e9s comme celle que vous entreprenez de cr\u00e9er. Vous devrez probablement certaines conditions, mais cela pourra peut-\u00eatre vous aider \u00e0 faire conna\u00eetre votre communaut\u00e9 et \u00e0 faire la publicit\u00e9 de vos r\u00e9unions.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Aide des membres de votre \u00e9quipe<\/h2>\n<p>Le temps que vous pourrez consacrer \u00e0 votre communaut\u00e9 n&#8217;est pas extensible, c&#8217;est pourquoi vous devrez vous faire aider pour d\u00e9velopper votre capacit\u00e9.\u00a0 Identifiez qui, dans votre r\u00e9seau, est d\u00e9j\u00e0 familiaris\u00e9 avec le mind mapping et serait disposer \u00e0 vous aider. Demandez personnellement \u00e0 ces personnes de vous aider \u00e0 cr\u00e9er et d\u00e9velopper votre communaut\u00e9. Les courriels collectifs ne sont pas d&#8217;une grande aide.\u00a0 Personne ne se proposera car les courriels sont trop impersonnels et chacun pense que quelqu&#8217;un d&#8217;autre se d\u00e9vouera.\u00a0 Voici quelques-unes des premi\u00e8res \u00e9tapes \u00e0 suivre pour constituer votre \u00e9quipe\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Parlez personnellement et directement aux personnes d\u00e9sireuses de vous aider (ou par t\u00e9l\u00e9phone si un entretien individuel n&#8217;est pas possible) et \u00e9voquez leur int\u00e9r\u00eat, leurs capacit\u00e9s et le temps disponible dont elles disposent. N&#8217;oubliez pas que les personnes tr\u00e8s occup\u00e9es sont \u00e9galement souvent les plus capables.<\/li>\n<li>Ne vous pr\u00e9cipitez pas dans le choix des membres de votre \u00e9quipe. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d&#8217;\u00eatre en sous-effectif plut\u00f4t que d&#8217;\u00eatre suffisamment nombreux mais avec des membres qui ne correspondent pas vraiment \u00e0 votre communaut\u00e9.<\/li>\n<li>\u00c9tudiez les capacit\u00e9s et centre d&#8217;int\u00e9r\u00eat des membres potentiels et voyez leur ad\u00e9quation avec vos besoins. Il s&#8217;agit d&#8217;une technique d&#8217;encadrement de base.<\/li>\n<li>Donnez \u00e0 vos nouveaux assistants de petites t\u00e2ches \u00e0 accomplir et voyez ce qui se passe. Si tout se passe bien, vous pourrez leur donner davantage de responsabilit\u00e9s.<\/li>\n<li>Malheureusement, tr\u00e8s peu de personnes s&#8217;investissent autant que vous dans le succ\u00e8s de votre communaut\u00e9. Si vous discutez avez d&#8217;autres chefs de file de communaut\u00e9s, il vous diront que, bien souvent, c&#8217;est eux qui se chargent au final de la plupart des t\u00e2ches.\u00a0 Tr\u00e8s bien. Ne soyez pas avare d&#8217;\u00e9loge et voyez si les membres de votre \u00e9quipe s&#8217;impliquent davantage dans leurs t\u00e2ches.<\/li>\n<li>Plus vous d\u00e9l\u00e9guerez les t\u00e2ches autour de vous, plus votre \u00e9quipe deviendra forte et l&#8217;engagement de ses membres grandira.<\/li>\n<li>\u00c9coutez ce que vous dit votre \u00e9quipe et prenez-la au s\u00e9rieux. \u00c0 mesure que de nouveaux membres vous rejoindront, votre communaut\u00e9 commencera vraiment \u00e0 devenir une communaut\u00e9 et vos plans devront \u00eatre suffisamment flexibles pour s&#8217;adapter.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Essayez MindManager maintenant !<\/h2>\n<p>Si vous n\u2019avez pas encore acc\u00e8s \u00e0 MindManager, vous pourriez \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par un essai gratuit de 30 jours !\u00a0<a href=\"http:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/myfreetrial\">Cliquez ici<\/a>\u00a0pour commencer votre essai aujourd\u2019hui.<\/p>\n<h2>Prochain article \u00e0 venir : Gestion de votre communaut\u00e9<\/h2>\n<p>Le prochain billet de blog abordera les questions li\u00e9es \u00e0 la cr\u00e9ation et \u00e0 la gestion d&#8217;une communaut\u00e9 de mind mapping. Bien entendu, ces concepts sont applicables \u00e0 d&#8217;autres types de communaut\u00e9s.<\/p>\n<p>Nous \u00e9voquerons les principes fondamentaux du d\u00e9marrage de votre communaut\u00e9, des r\u00e9unions et des orateurs, de la recherche d&#8217;un parrain et de l&#8217;\u00e9laboration d&#8217;une charte pour votre groupe.<\/p>\n<p>\u00c0 tr\u00e8s bient\u00f4t\u00a0!<\/p>\n<hr \/>\n<p><em><strong>\u00c0 propos de l\u2019auteur :\u00a0<\/strong><\/em><\/p>\n<p><em>Dave Halverson s\u2019est associ\u00e9 \u00e0\u00a0<a href=\"http:\/\/www.ideamappingsuccess.com\/\">Jamie Nast, cr\u00e9atrice et formatrice de renomm\u00e9e mondiale<\/a>\u00a0de plus de 25\u00a0000 \u00e9tudiants pour proposer une formation d\u2019une journ\u00e9e intitul\u00e9e \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/www.campusce.net\/bc\/Course\/Course.aspx?c=15069\">Idea Mapping Using MindManager<\/a>\u00a0\u00bb (Mappage des id\u00e9es avec MindManager). Cette formation est offerte via le Coll\u00e8ge de Bellevue \u00e0 Bellevue, dans l\u2019\u00e9tat de Washington, mais peut \u00eatre organis\u00e9e partout aux \u00c9tats-Unis. La prochaine session se tiendra le samedi 19 mai 2018\u00a0\u00e0 Bellevue.<\/em><\/p>\n<p><em>Dave a pr\u00e9c\u00e9demment occup\u00e9 le poste de gestionnaire de la satisfaction et des t\u00e9moignages clients chez Mindjet et a \u00e9t\u00e9 employ\u00e9 pendant 30 ans par la soci\u00e9t\u00e9 Boeing en tant qu\u2019analyste de syst\u00e8mes, analyste op\u00e9rationnel et gestionnaire de projets au sein de diff\u00e9rents services de la soci\u00e9t\u00e9 Boeing. Il a \u00e9galement pr\u00e9sid\u00e9 le N\/W Electronic Commerce Roundtable et a cr\u00e9\u00e9, il y a 8 ans, le groupe d\u2019int\u00e9r\u00eat de mind mapping Boeing, qui d\u2019une douzaine de membres est pass\u00e9 \u00e0 plus de 600. Il a \u00e9galement enseign\u00e9 les affaires au Coll\u00e8ge de Bellevue et \u00e0 la City University de Bellevue, dans l\u2019\u00e9tat de Washington.\u00a0Vous pouvez contacter Dave \u00e0 l\u2019adresse blackdiamondmind@gmail.com et Jamie via son site Web.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Par : David Halverson (Blogueur invit\u00e9) Cet article est le second d&#8217;une s\u00e9rie de billets de blog consacr\u00e9s \u00e0 la constitution d&#8217;une communaut\u00e9 de mind mapping au sein de votre soci\u00e9t\u00e9. Cliquez ici pour lire le premier article. 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