{"id":51,"date":"2018-05-02T17:52:06","date_gmt":"2018-05-02T17:52:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2018\/05\/02\/selon-wojciech-korsak-les-tableaux-de-bord-constituent-la-meilleure-solution-pour-visualiser-votre-travail\/"},"modified":"2022-03-11T09:29:15","modified_gmt":"2022-03-11T09:29:15","slug":"selon-wojciech-korsak-les-tableaux-de-bord-constituent-la-meilleure-solution-pour-visualiser-votre-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/selon-wojciech-korsak-les-tableaux-de-bord-constituent-la-meilleure-solution-pour-visualiser-votre-travail\/","title":{"rendered":"Selon Wojciech Korsak, \u00ab Les tableaux de bord constituent la meilleure solution pour visualiser votre travail \u00bb"},"content":{"rendered":"
Comme cela a \u00e9t\u00e9 mentionn\u00e9 dans notre dernier article consacr\u00e9 \u00e0 un entretien avec un client, ces derniers temps, il est beaucoup question de l’augmentation de la productivit\u00e9 et de l’am\u00e9lioration des processus. Dans la derni\u00e8re publication, nous nous sommes entretenus avec Andy Makar, directeur informatique passionn\u00e9 par les concepts d’agilit\u00e9 et fervent utilisateur de MindManager et avons d\u00e9couvert comment il a r\u00e9ussi \u00e0 augmenter la productivit\u00e9 de son \u00e9quipe gr\u00e2ce au mind mapping. Cette semaine, nous vous proposons d’entendre ce que Wojciech Korsak a \u00e0 nous dire.<\/p>\n
Wojciech b\u00e9n\u00e9ficie d’une exp\u00e9rience de 10 ans en tant qu’expert consultant et formateur pour diff\u00e9rents projets et aupr\u00e8s de grandes entreprises. Auparavant, il avait travaill\u00e9 quatre ans en tant qu’analyste dans de grandes multinationales des secteurs financier, pharmaceutique et de la production. Wojciech est un expert dans le domaine du mappage des informations, de la communication \u00e0 l’aide de tableaux de bord interactifs, de l’analyse, du d\u00e9veloppement personnel et des \u00e9quipes et de l’utilisation d’outils de communication visuelle. Il a, par ailleurs, publi\u00e9 un ouvrage intitul\u00e9 \u00ab\u00a0Visualization of Information in Business\u00a0\u00bb, ainsi que de nombreux guides et e-book gratuits consacr\u00e9s aux communications visuelles et au mind mapping. En 2008, il s’est vu remettre le prix du Partenaire Mindjet le plus innovant pour la Pologne.<\/p>\n
Voici les r\u00e9ponses que Wojciech nous a fournies\u00a0:<\/p>\n
Q\u00a0: Selon vous, qu’est-ce qui fait d’un logiciel de mind mapping un outil id\u00e9al pour cr\u00e9er des tableaux de bord personnels\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> La r\u00e9ponse est la simplicit\u00e9. Un logiciel de mind mapping est tr\u00e8s facile \u00e0 utiliser, ce qui donne une bonne occasion de commencer une gestion bas\u00e9e sur des mind maps sans avoir \u00e0 faire face \u00e0 une longue courbe d’apprentissage. La plupart des personnes arrivent \u00e0 l’utiliser intuitivement.<\/p>\n
Pourquoi cr\u00e9er des tableaux de bord personnels\u00a0? Selon moi, c’est le meilleur moyen pour disposer d’une vision GLOBALE et de la structure de tous les d\u00e9tails et des relations li\u00e9s \u00e0 votre travail. Vous d\u00e9cidez comment vous souhaitez g\u00e9rer votre travail, puis vous cr\u00e9ez une structure de mind map pour l’\u00e9tayer. Vous cr\u00e9ez la structure de la map, ce qui en fait VOTRE tableau de bord, sp\u00e9cifiquement adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins particuliers. C’est tr\u00e8s efficace\u00a0!<\/p>\nExemple de tableau de bord – Vie personnelle<\/figcaption><\/figure>\n
Q\u00a0: Que contient donc votre mind map tableau de bord\u00a0? Pouvez-vous nous en donner une id\u00e9e globale\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Je commence par cr\u00e9er les rubriques principales (par exemple, comptabilit\u00e9, marketing, cr\u00e9ation de rapports, etc). Je d\u00e9veloppe ensuite les sous-rubriques. J’utilise MindManager, ce qui me permet de pouvoir modifier et am\u00e9liorer les rubriques et m’aide \u00e0 g\u00e9rer les t\u00e2ches et les processus, notamment\u00a0:<\/p>\n
\n
les alertes,<\/li>\n
les fonctions cumulatives pour conna\u00eetre le chemin complet de la t\u00e2che et ses relations,<\/li>\n
les informations sur les t\u00e2ches avec les ressources,<\/li>\n
les balises pour marquer des \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques,<\/li>\n
les ic\u00f4nes, qui me permettent de filtrer le contenu de mon tableau de bord et<\/li>\n
les calculs internes pour les questions financi\u00e8res.<\/li>\n<\/ul>\n
Je trouve que \u00e7a vaut la peine de prendre le\u00a0temps d’ajouter des informations de contexte, comme des balises et des ic\u00f4nes, aux rubriques de ma map tableau de bord. Cela m’aide \u00e0 retrouver plus vite les informations. J’utilise des notes pour enregistrer des informations suppl\u00e9mentaires que je peux lire quand j’en ai besoin, mais sinon, elles sont rang\u00e9es, hors de vue (comme les \u00e9l\u00e9ments et \u00e9tapes du processus pour finaliser les t\u00e2ches).<\/p>\nExemple de tableau de bord – Suivi des ventes<\/figcaption><\/figure>\n
Q\u00a0: Quel type d’impact a l’utilisation d’une map tableau de bord sur votre productivit\u00e9\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Pour moi, la solution consiste \u00e0 organiser de br\u00e8ves sessions de questions\/r\u00e9ponses avec votre map tableau de bord. Si je dois r\u00e9pondre \u00e0 des questions sur un projet et que j’ai inclus toutes les informations importantes s’y rapportant dans ma map, elles se trouvent probablement dans la rubrique des am\u00e9liorations, telles que les maps li\u00e9es, les pi\u00e8ces jointes et les liens hypertexte. Lorsque j’utilise une map tableau de bord, il y a moins de situations o\u00f9 je me vois dans l’obligation de r\u00e9pondre \u00ab\u00a0Je ne sais pas\u00a0\u00bb aux questions pos\u00e9es. Toutes les informations dont j’ai besoin restent \u00e0 port\u00e9e de main.<\/p>\nExemple de tableau de bord – Gestion de la logistique<\/figcaption><\/figure>\n
Q\u00a0: Dans quelle mesure votre tableau de bord vous aide-t-il \u00e0 vous concentrer sur les points importants de votre travail et de votre vie\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Je d\u00e9bute chaque journ\u00e9e de travail avec ma map tableau de bord. Elle me montre les trajectoires des projets \u00ab\u00a0strat\u00e9giques\u00a0\u00bb en m’indiquant les t\u00e2ches et les relations. \u00c0 l’aide des balises (par exemple, les noms de villes), je suis en mesure de filtrer toutes les t\u00e2ches en rapport avec une ville donn\u00e9e. Si on me demande \u00ab\u00a0Quel est l’\u00e9tat d’avancement de ce projet\u00a0?\u00a0\u00bb, je peux acc\u00e9der \u00e0 un ensemble de t\u00e2ches structur\u00e9es associ\u00e9es \u00e0 des informations contextuelles (ressources, progression, dates, l\u00e9gendes et commentaires, documents li\u00e9s) qui me fournit les r\u00e9ponses.<\/p>\n
Q\u00a0: Vous publiez un grand nombre de mind maps et de diagrammes sur Facebook. Comment les avez-vous organis\u00e9s de fa\u00e7on \u00e0 pouvoir les retrouver facilement\u00a0? Sont-ils li\u00e9s \u00e0 votre tableau de bord\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Pour g\u00e9rer mes exemples de map, je cr\u00e9e des liens hypertexte d’acc\u00e8s \u00e0 des documents et dossiers sp\u00e9cifiques associ\u00e9s aux cat\u00e9gories de ma map tableau de bord. C’est tr\u00e8s utile de pr\u00e9parer des \u00ab\u00a0arborescences\u00a0\u00bb de dossiers pour tous les garder sous contr\u00f4le.<\/p>\n
Q\u00a0: Votre tableau de bord est-il un document vivant\u00a0? Autrement dit, le mettez-vous fr\u00e9quemment \u00e0 jour en y int\u00e9grant de nouveaux fichiers et liens en fonction des projets sur lesquels vous travaillez\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Oui, je mets \u00e0 jour ma map tableau de bord chaque jour. Je modifie l’\u00e9tat des t\u00e2ches, je g\u00e8re les pi\u00e8ces jointes et les liens hypertexte de mes projets. Si je travaille sur un nouveau projet, j’ajoute sa structure \u00e0 ma map tableau de bord, ainsi que la documentation sp\u00e9cifique et les liens d’acc\u00e8s aux dossiers cl\u00e9s pour que tout reste bien organis\u00e9.<\/p>\n
Q\u00a0: Votre tableau de bord contient-il des donn\u00e9es dynamiques, telles que des plages de cellules de feuille de calcul\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Oui, j’utilise tr\u00e8s souvent cette option. Elle est tr\u00e8s efficace. Je g\u00e8re un tr\u00e8s grand nom de feuilles de calcul, c’est pourquoi il est important que je puisse visualiser les informations cl\u00e9s sur ma map tableau de bord. MindManager me permet de lier des plages de cellules Excel sp\u00e9cifiques \u00e0 ma map tableau de bord et ce, sans avoir \u00e0 ouvrir aucun des feuilles de calcul. Je peux les rafra\u00eechir dans MindManager et y rechercher \u00e9galement les donn\u00e9es les plus r\u00e9centes, ce qui est pratique. Si j’ai besoin de consulter les tables sources, j’ai la possibilit\u00e9 de les ouvrir dans Excel et d’y effectuer des t\u00e2ches analytiques (par exemple,\u00a0tableaux crois\u00e9s dynamiques). Les plages de feuilles dans ma map sont li\u00e9es au fichier source. J’utilise \u00e9galement des maps cumulatives pour afficher les sous-rubriques avec les plages de cellules de feuilles de calcul d’autres maps. Je pense qu’une map tableau de bord doit, dans la mesure du possible, contenir des donn\u00e9es dynamiques.<\/p>\nExemple de tableau de bord – Statistiques<\/figcaption><\/figure>\n
Q\u00a0: Quand vous discutez avec des clients du mind mapping, quelle proportion de la conversation est centr\u00e9e sur les tableaux de bord\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Cela d\u00e9pend de la situation. Par exemple, cela arrive si un client souhaite utiliser des maps pour cr\u00e9er des structures simples ou pour g\u00e9rer ses donn\u00e9es de fa\u00e7on plus exhaustive. Si les personnes sont ouvertes aux id\u00e9es nouvelles et sont pr\u00eates \u00e0 essayer un nouvel outil (comme l’id\u00e9e de maps tableau de bord), il est plus facile de les conforter sur cette voie. Chacun g\u00e8re son travail comme il l’entend et si une personne d\u00e9sire adopter l’id\u00e9e de tableau de bord, elle peut utiliser le mind mapping comme outil de cr\u00e9ation de diagrammes.<\/p>\n
Q\u00a0: Quelles \u00e9tapes recommandez-vous \u00e0 vos clients pour la configuration de leur propre tableau de bord\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> En ce qui me concerne, j’y arrive mieux si je commence par tracer la structure de la map tableau de bord \u00e0 l’aide d’un crayon et de papier. Je recommande \u00e9galement cette approche \u00e0 mes clients. Cela m’aide \u00e0 visualiser toutes les t\u00e2ches \u00e0 accomplir dans le monde \u00ab\u00a0r\u00e9el\u00a0\u00bb et pas seulement dans un environnement logiciel abstrait. C’est un excellent moyen pour englober toutes les sources d’information, telles que les partenaires commerciaux, les types de documents, les \u00e9quipes de projet, etc. Ensuite, il est plus facile\u00a0de cr\u00e9er un tableau de bord \u00e0 partir d’une structure arborescente de rubriques cr\u00e9atives. L’observation du mod\u00e8le papier m’aide aussi \u00e0 d\u00e9finir le type d’informations dont je souhaite disposer, comme les rubriques, les liens, les pi\u00e8ces jointes, les plages de cellules de feuilles de calcul ou les calculs internes.<\/p>\n
Quand je consacre du temps \u00e0 la premi\u00e8re phase cr\u00e9ative pour \u00e9laborer un mod\u00e8le papier, il y a moins de situations dans lesquelles je dois me demande \u00ab\u00a0O\u00f9 dois-je placer cette rubrique dans la map\u00a0?\u00a0\u00bb. Une fois mon tableau de bord cr\u00e9\u00e9, je visualise l’arborescence des sous-rubriques et j’ai en t\u00eate le mod\u00e8le r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 la main, de sorte que je connais sa structure. Je trouve ainsi plus facilement les informations \u00ab\u00a0cach\u00e9es\u00a0\u00bb dans les sous-rubriques des branches r\u00e9duites.<\/p>\n
Q\u00a0: Y a-t-il des conseils que vous aimeriez partager concernant la cr\u00e9ation d’une mind map tableau de bord efficace\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Je pense que l’option la plus puissante dans MindManager, c’est la fonction cumulative. Si on d\u00e9finit des t\u00e2ches (dates, progression, priorit\u00e9 et ressources, balises, notes), il est possible d’afficher le chemin complet des t\u00e2ches \u00e0 accomplir : qui, quand, o\u00f9 et comment. Si on g\u00e8re notre travail \u00e0 l’aide d’un tableau de bord et qu’on l’ouvre chaque jour, on peut y indiquer notre avancement et ainsi rendre la map dynamique. Il est possible d’ajouter une option de synchronisation avec les \u00e9l\u00e9ments Microsoft Outlook et l\u00e0, on dispose d’un outil vraiment puissant pour g\u00e9rer notre travail avec des aper\u00e7us rapides.<\/p>\n
Q\u00a0: Quelles sont les pratiques \u00e0 \u00e9viter lors de la cr\u00e9ation et de la gestion de mind maps tableau\u00a0de bord\u00a0?<\/h2>\n
Wojciech\u00a0:<\/strong> Je pense qu’il faut consacrer du temps \u00e0 la planification du tableau de bord. Quel type de questions faut-il y mettre\u00a0? De quel type d’informations aurons-nous besoin pour g\u00e9rer notre travail\u00a0? Il faut planifier des alertes dans la map, afin que MindManager nous aide au quotidien. Si on commence \u00e0 cr\u00e9er des tableaux de bord en mode \u00ab urgent\u00a0\u00bb, il est possible de cr\u00e9er une mind map pour tout, mais elle sera difficile \u00e0 utiliser. Si on cr\u00e9e la structure sans plan, il est possible qu’elle soit correcte pour aujourd’hui, mais qu’elle ne fonctionnera pas pour demain.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/Wojciech-Korsak-Full-Shot.png\")
Comme cela a \u00e9t\u00e9 mentionn\u00e9 dans notre dernier article consacr\u00e9 \u00e0 un entretien avec un client, ces derniers temps, il est beaucoup question de l’augmentation de la productivit\u00e9 et de l’am\u00e9lioration des processus. Dans la derni\u00e8re publication, nous nous sommes entretenus avec Andy Makar, directeur informatique passionn\u00e9 par les concepts d’agilit\u00e9 et fervent utilisateur de MindManager et avons d\u00e9couvert comment il a r\u00e9ussi \u00e0 augmenter la productivit\u00e9 de son \u00e9quipe gr\u00e2ce au mind mapping. Cette semaine, nous vous proposons d’entendre ce que Wojciech Korsak a \u00e0 nous dire.<\/p>\n![\"Exemple](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/Wojciech-Korsak-Personal-Dashboard.png\")
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