{"id":45,"date":"2018-04-13T18:01:16","date_gmt":"2018-04-13T18:01:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2018\/04\/13\/mindmanager-est-un-outil-cle-que-chaque-gestionnaire-de-projets-devrait-avoir-dans-sa-boite-outils-declare-andy-makar\/"},"modified":"2022-03-11T09:28:52","modified_gmt":"2022-03-11T09:28:52","slug":"mindmanager-est-un-outil-cle-que-chaque-gestionnaire-de-projets-devrait-avoir-dans-sa-boite-outils-declare-andy-makar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/mindmanager-est-un-outil-cle-que-chaque-gestionnaire-de-projets-devrait-avoir-dans-sa-boite-outils-declare-andy-makar\/","title":{"rendered":"\u00ab MindManager est un outil cl\u00e9 que chaque gestionnaire de projets devrait avoir dans sa bo\u00eete \u00e0 outils \u00bb, d\u00e9clare Andy Makar."},"content":{"rendered":"

\"\"Vous avez peut-\u00eatre observ\u00e9 r\u00e9cemment que nous \u00e9crivions beaucoup sur l’augmentation de la productivit\u00e9 et l\u2019am\u00e9lioration des processus que vous utilisez dans votre vie professionnelle. Nous sommes obs\u00e9d\u00e9s par l’id\u00e9e de trouver des solutions qui aident les gens \u00e0 identifier des m\u00e9thodes plus adapt\u00e9es et efficaces visant \u00e0 l’augmentation de leur productivit\u00e9 et de celle de leur \u00e9quipe. Nous adorons entendre comment les clients MindManager trouvent de nouveaux moyens pour faire avancer les choses et obtenir les r\u00e9sultats professionnels souhait\u00e9s et se r\u00e9jouissent \u00e0 l’id\u00e9e de participer \u00e0 cette grande aventure.<\/p>\n

Cette obsession li\u00e9e \u00e0 la productivit\u00e9 des \u00e9quipes nous a conduit \u00e0 nous entretenir avec trois de nos clients pour d\u00e9couvrir l’utilisation qu’ils font de MindManager et comment ce programme les aide \u00e0 booster leur productivit\u00e9. Si les t\u00e9moignages de nos fid\u00e8les clients vous int\u00e9ressent, suivez le blog de Mindjet au cours des prochaines semaines.<\/p>\n

L’entretien de cette semaine nous a permis de rencontrer Andrew Makar, directeur informatique passionn\u00e9 par les concepts d’agilit\u00e9 et tr\u00e8s int\u00e9ress\u00e9 par la mise en \u0153uvre d’une th\u00e9orie pour la gestion des projets. Outre ses activit\u00e9s professionnelles de coordinateur, Andrew exerce \u00e9galement en tant qu’auteur, formateur et conf\u00e9rencier sur les technologies de l’information et la gestion de projets. Andy est un fervent utilisateur de MindManager depuis 2002. Pour le contacter, il faut \u00e9crire \u00e0 andy@tacticalprojectmanagement.com.<\/p>\n

Voici les r\u00e9ponses qu’il a fournies \u00e0 nos questions.<\/p>\n

Q\u00a0: Que faites-vous dans la vie\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0:<\/strong> Je suis directeur informatique, en\u00a0charge de la gestion des projets et des programmes, ainsi que des syst\u00e8mes de vente, de marketing et d’entreprise. J’ai toujours travaill\u00e9 dans le secteur informatique et plus sp\u00e9cifiquement sur la gestion des programmes et des projets.<\/p>\n

Dans ce cadre, je g\u00e8re principalement des projets informatiques en rapport avec le marketing num\u00e9rique, le d\u00e9veloppement de sites Web, la mise en \u0153uvre de solutions de gestion des ressources d’entreprise et les syst\u00e8mes de gestion de la relation client (CRM).<\/p>\n

Q\u00a0: Avant de conna\u00eetre MindManager, \u00e0 quels probl\u00e8mes de gestion des projets \u00e9tiez-vous confront\u00e9\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0:<\/strong> Les probl\u00e8mes les plus importants auxquels je devais faire face concernaient g\u00e9n\u00e9ralement la d\u00e9finition de l’\u00e9tendue des projets, ainsi que le d\u00e9veloppement simplifi\u00e9 d’une structure de r\u00e9partition des t\u00e2ches. Cela, combin\u00e9 \u00e0 diff\u00e9rents facteurs li\u00e9s \u00e0 l’activit\u00e9, contribuait \u00e0 une \u00e9norme charge administrative globale qu’on associe commun\u00e9ment \u00e0 la gestion de projets.<\/p>\n

Q\u00a0: Dans quelle mesure le mind mapping vous aide-t-il \u00e0 r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0:<\/strong> Le mind mapping m’a aid\u00e9 \u00e0 venir \u00e0 bout de ces probl\u00e8mes en fournissant un moyen visuel pour communiquer rapidement et facilement des id\u00e9es complexes. En dressant un profil de l’\u00e9tendue d’un projet ou en sch\u00e9matisant une structure de r\u00e9partition des t\u00e2ches, il est possible de communiquer plus facilement sur des probl\u00e8mes complexes sans avoir \u00e0 recourir \u00e0 des pages de texte.<\/p>\n

Q\u00a0: Dans quelle mesure MindManager a-t-il contribu\u00e9 \u00e0 augmenter votre productivit\u00e9\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0:<\/strong> Le mind mapping est l’un des outils cl\u00e9s que chaque gestionnaire de projets devrait avoir dans sa bo\u00eete \u00e0 outils pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et la communication. Par exemple, son utilisation s’av\u00e8re utile pour documenter le compte rendu d’une r\u00e9union. Au lieu de cr\u00e9er un ordre du jour et de retranscrire les notes dans un document Word, vous pouvez simplement utiliser une map qui facilitera la tenue de la r\u00e9union et la prise de notes en temps r\u00e9el.<\/p>\n

Q\u00a0: Comment MindManager vous aide-t-il \u00e0 passer d’un projet \u00e0 un autre\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0:<\/strong> Tous les gestionnaires de projets doivent s’habituer \u00e0 passer d’un projet \u00e0 l’autre en permanence. Le mind mapping facilite cette op\u00e9ration en vous permettant de cr\u00e9er plus rapidement des structures de r\u00e9partition des t\u00e2ches, de mieux d\u00e9finir l’\u00e9tendue des projets et d’\u00e9laborer rapidement des organigrammes des \u00e9quipes et tout cela, \u00e0 l’aide d’un outil unique.<\/p>\n

De ce point de vue, les principaux avantages du mind mapping r\u00e9sident dans la communication visuelle. Je trouve qu’il est plus facile de communiquer visuellement qu’au moyen de longs paragraphes de texte. Le caract\u00e8re visuel du mind mapping se pr\u00eate plus particuli\u00e8rement \u00e0 une meilleure communication et compr\u00e9hension.<\/p>\n

Q\u00a0: Comment MindManager vous aide-t-il \u00e0 d\u00e9finir les besoins pour vos nouveaux projets\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0: Les avantages qu’il procure sont particuli\u00e8rement \u00e9vidents pour ce qui touche \u00e0 la planification des projets et \u00e0 la d\u00e9finition de leur \u00e9tendue. En g\u00e9n\u00e9ral, au d\u00e9but d’un nouveau projet, de nombreuses id\u00e9es fusent. L’organisation de ces id\u00e9es via une map et l\u2019exigence de clarification concernant l\u2019\u00e9tendue du projet permettent de mieux en comprendre la port\u00e9e et les limites. Pouvoir confirmer si un point rel\u00e8ve ou non d’un projet gr\u00e2ce \u00e0 l’utilisation d’un sch\u00e9ma visuel s’av\u00e8re particuli\u00e8rement utile.<\/p>\n

Je pense que le mind mapping peut s’appliquer pendant toute la dur\u00e9e de vie des projets. En ce qui me concerne, je l’utilise pour les phases d’\u00e9laboration, de planification et de cl\u00f4ture des projets. Cet outil peut aussi jouer un r\u00f4le lors de la r\u00e9alisation et de la supervision des projets, mais moi, je l’utilise principalement au cours des phases initiales.<\/p>\n

Q\u00a0: Qu’est-ce qui vous pla\u00eet dans les outils de gestion de projets de MindManager\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0:<\/strong> La vue du diagramme de Gantt est tr\u00e8s utile pour communiquer une chronologie g\u00e9n\u00e9rale. Dans la pratique, j’utilise le mind mapping pour d\u00e9finir l’\u00e9tendue et la structure globale de r\u00e9partition des t\u00e2ches. Une fois l’\u00e9tendue d’un projet confirm\u00e9e, il est possible d’\u00e9laborer un organigramme de l’\u00e9quipe et une structure de r\u00e9partition des t\u00e2ches. J’utilise ces maps pour la planification effective du projet \u00e0 l’aide des outils de gestion de projets.<\/p>\n

C’est un outil fantastique pour regrouper les besoins et organiser les caract\u00e9ristiques. Pour l’ex\u00e9cution et la gestion des t\u00e2ches, j’utilise d’autres outils de collaboration et de planification en temps r\u00e9el. Il est important, pour un gestionnaire de projets, de disposer de plusieurs outils dans sa bo\u00eete \u00e0 outils et MindManager figure parmi ces outils cl\u00e9s\u00a0!<\/p>\n

Q\u00a0: De quelle fa\u00e7on utilisez-vous MindManager avec votre \u00e9quipe\u00a0?<\/strong><\/p>\n

Andy\u00a0:<\/strong> Nous utilisons g\u00e9n\u00e9ralement MindManager pour les sessions de r\u00e9flexion en groupe et pour d\u00e9finir les besoins et l’\u00e9tendue des projets. Il me suffit d’afficher une map en la projetant sur un \u00e9cran pour impliquer tous les membres de l’\u00e9quipe, recueillir leurs id\u00e9es et les organiser de fa\u00e7on efficace.<\/p>\n

Une fois la session de r\u00e9flexion pass\u00e9e, je proc\u00e8de simplement \u00e0 la diffusion de la map. \u00c0 titre d’exemple, la d\u00e9finition de la taxonomie et des caract\u00e9ristiques requises pour un nouveau site Web s’effectue beaucoup plus simplement avec le mind mapping. Cet outil se pr\u00eate parfaitement \u00e0 l’\u00e9laboration, en \u00e9quipe, d’une map de site et \u00e0 la prise de notes relatives aux caract\u00e9ristiques et besoins cl\u00e9s.<\/p>\n

Globalement, le mind mapping contribue \u00e0 r\u00e9duire les t\u00e2ches administratives, simplifie l’organisation et am\u00e9liore les communications entre les membres des \u00e9quipes. L’adoption d’une pens\u00e9e visuelle permet de mieux communiquer les id\u00e9es de chacun.<\/p>\n

Q\u00a0: Dans quelle mesure la projection d’une map lors d’une r\u00e9union permet-elle de changer la dynamique du groupe\u00a0?<\/h2>\n

Andy\u00a0:<\/strong> Je trouve cette technique tr\u00e8s utile pour la planification strat\u00e9gique, les sessions de r\u00e9flexion visant \u00e0 r\u00e9soudre un probl\u00e8me ou constituer une liste de caract\u00e9ristiques pour un produit logiciel. L’aspect dynamique de la r\u00e9duction et du d\u00e9veloppement des n\u0153uds am\u00e9liore sensiblement le niveau d’engagement des participants. De plus, cela diff\u00e8re consid\u00e9rablement des ordres du jour habituels ennuyeux au format Word ou PowerPoint.<\/p>\n

J’encourage les \u00e9quipes \u00e0 essayer pour voir comment cela peut apporter du dynamisme et de l’engagement au cours d’une r\u00e9union\u00a0!<\/p>\n

Essayez MindManager d\u00e8s aujourd’hui !<\/h2>\n

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Vous avez peut-\u00eatre observ\u00e9 r\u00e9cemment que nous \u00e9crivions beaucoup sur l’augmentation de la productivit\u00e9 et l\u2019am\u00e9lioration des processus que vous utilisez dans votre vie professionnelle. 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