{"id":43,"date":"2018-04-05T15:46:39","date_gmt":"2018-04-05T15:46:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2018\/04\/05\/gestion-de-lexces-dinformations-conseils-dune-dirigeante-dentreprise\/"},"modified":"2022-03-11T09:28:48","modified_gmt":"2022-03-11T09:28:48","slug":"gestion-de-lexces-dinformations-conseils-dune-dirigeante-dentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/gestion-de-lexces-dinformations-conseils-dune-dirigeante-dentreprise\/","title":{"rendered":"Gestion de l’exc\u00e8s d’informations : Conseils d’une dirigeante d’entreprise"},"content":{"rendered":"

Le changement est \u00e0 nos portes. Le changement est \u00e0 ma porte\u00a0! Hum, d\u00e9sol\u00e9e. Je me pr\u00e9sente :<\/p>\n

\"Susie
Susan “Susie” Martinez
35 ans
Propri\u00e9taire d’entreprise – Consultation en marketing<\/figcaption><\/figure>\n

je suis Susan Martinez. Je dirige une entreprise locale, \u00e0 Tampa, en Floride. J’ai un cabinet de conseil en marketing dans le sud de Tampa et jusqu’\u00e0 il y a trois semaines, je me concentrais sur la gestion de \u00ab\u00a0petits\u00a0\u00bb clients. Mais, comme vous l’apprendrez en lisant mes publications pr\u00e9c\u00e9dentes<\/a>, je viens juste d’entrer dans la cour des grands.<\/p>\n

Comme la plupart des propri\u00e9taires d’entreprises ind\u00e9pendantes, un jour, je me suis heurt\u00e9e \u00e0 un mur et j’en ai eu assez de l’exc\u00e8s d’informations. On dit que la connaissance et l’information apportent le pouvoir, \u00e0 quoi servent-elles si leur volume est trop \u00e9lev\u00e9 pour \u00eatre trait\u00e9\u00a0? On est d\u00e9bord\u00e9 et on finit par atteindre le seuil de ce que l’on peut accomplir.\u00a0 J’ai donc fini par me poser une question audacieuse. Comment puis-je sortir du pi\u00e8ge que repr\u00e9sente cet exc\u00e8s d’informations\u00a0?<\/p>\n

J’ai donc regard\u00e9 le monde qui nous entoure. Nous sommes en inond\u00e9s en permanence de donn\u00e9es et d’informations, ce qui rend difficile l’identification de ce qui est vraiment important. Tout le monde a acc\u00e8s \u00e0 l’information, mais si on ne sait pas comment l’utiliser, l’exploiter pour aller de l’avant, on est juste comme tout le monde. C’est pourquoi, se montrer cr\u00e9atif et trouver des solutions innovantes pour utiliser ces informations, c’est la marche \u00e0 suivre. Apr\u00e8s mes premi\u00e8res semaines d’utilisation de MindManager, j’ai commenc\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser que les informations de map permettent d’\u00e9carter les donn\u00e9es inutiles et de vraiment lib\u00e9rer votre cr\u00e9ativit\u00e9. J’ai \u00e9t\u00e9 capable de faire le grand plongeon et de travailler avec de plus gros clients.<\/p>\n

Apr\u00e8s ce grand bon en avant et la d\u00e9couverte que MindManager \u00e9tait l’outil ad\u00e9quat pour y arriver, j’ai identifi\u00e9 quatre faits marquants tr\u00e8s importants relatifs \u00e0 l’expression lib\u00e9r\u00e9e de la cr\u00e9ativit\u00e9 pour g\u00e9rer l’exc\u00e8s d’informations.<\/p>\n

Fait marquant 1 : Rupture avec la tradition<\/h2>\n

Quel est l’int\u00e9r\u00eat d’avoir les m\u00eames donn\u00e9es que tout le monde\u00a0? Pour le dirigeant d’une PME, le premier avantage des donn\u00e9es n’est pas li\u00e9 au volume, mais plut\u00f4t \u00e0 la perspective.<\/p>\n

Utiliser des points de vue diff\u00e9rents, des perspectives vari\u00e9es permet de voir plus de choses que la plupart des autres personnes. Par exemple, regarder une image en couleur fournit plus d’informations que si on regarde la m\u00eame image en noir et blanc. Cette diversit\u00e9 permet \u00e0 une communaut\u00e9 (et \u00e0 une entreprise) d’\u00e9voluer et de se d\u00e9velopper de fa\u00e7on exponentielle au lieu de se raccrocher \u00e0 un point de vue unique.<\/p>\n

\"Susie<\/p>\n

De ce point de vue, ce qui fait la magie de MindManager, c’est que je dispose des deux visions. Je peux voir la for\u00eat, les arbres et les avantages indirects des informations que certains peuvent n\u00e9gliger. Je peux appr\u00e9hender les donn\u00e9es sous un nouveau jour et, en utilisant mon imagination et ma cr\u00e9ativit\u00e9, je visualise les opportunit\u00e9s. Autrement dit, gr\u00e2ce \u00e0 mon propre savoir et aux outils que MindManager offre, je suis en mesure de r\u00e9organiser les donn\u00e9es et de formuler de nouvelles id\u00e9es en rupture avec la tradition.<\/p>\n

\"Suzie<\/p>\n

Fait marquant 2 : Aller dans le sens du vent<\/h2>\n

Les dirigeants d’entreprise sont toujours tr\u00e8s concentr\u00e9s sur l’extraction de donn\u00e9es et le maintien d’une certaine d\u00e9mocratisation des informations, mais cette vision s’estompe de plus en plus. L’accumulation des informations et les tentatives pour tenter des les organiser en piles de potentiel ne permettent que de parvenir vraisemblablement qu’\u00e0 un \u00e9tat de sur-saturation. Actuellement, nous nous dirigeons vers ce qui pourrait \u00eatre une r\u00e9volution du savoir, dans le cadre de laquelle nous connectons et synth\u00e9tisons les id\u00e9es et les donn\u00e9es pour cr\u00e9er de nouvelles connaissances. C’est une chose que l’ancienne m\u00e9thode de collecte des donn\u00e9es \u00e0 tout prix ne pourra jamais permettre de faire.<\/p>\n

\"Suzie<\/p>\n

Avec l’illustration MindManager ci-dessus, je peux d\u00e9placer les id\u00e9es, mettre certaines plus en avant que d’autres et organiser les donn\u00e9es comme jamais je n’aurais pu le faire auparavant. Je peux visualiser facilement que personne n’envisagerait que faire du v\u00e9lo puisse \u00eatre une activit\u00e9 nocturne et encore moins que cela fasse partie de la vie nocturne de Tampa. Je n’aurais pas non plus vu l’ing\u00e9nieuse id\u00e9e des activit\u00e9s Sant\u00e9 et Mieux-\u00eatre au Jazz House\u00a0!<\/p>\n

En g\u00e9n\u00e9rant des dizaines d’id\u00e9es et de sc\u00e9narios \u00e0 l’aide de MindManager, je peux identifier de nouvelles opportunit\u00e9s que je n’aurais jamais pu envisager avec mes anciennes listes et documents d\u00e9connect\u00e9s.<\/p>\n

Fait marquant 3 : Utiliser ce dont on dispose maintenant<\/h2>\n

Selon l’ancienne fa\u00e7on de faire les choses, s’il y a trop trop d’informations ou de t\u00e2ches, il faut plus de personnes pour aider \u00e0 r\u00e9soudre le probl\u00e8me. Si vous pensez que c’est la meilleure solution pour traiter les t\u00e2ches et les\u00a0informations, je compatis. J’\u00e9tais dans la m\u00eame \u00e9tat d’esprit il y a quelques semaines, lorsque je d\u00e9jeunais chez Beef O\u2019Brady.<\/p>\n

D\u00e9bord\u00e9e, j’avais du mal \u00e0 garder la t\u00eate hors de l’eau et j’\u00e9tais d\u00e9sesp\u00e9r\u00e9ment \u00e0 la recherche d’une solution. J’avais tourn\u00e9 les chiffres dans tous les sens et je ne pouvais pas m’offrir les services d’un assistant. Pire encore, je ne voyais rien d’autre que ma sph\u00e8re d’influence d\u00e9bord\u00e9e. Tout cela parce que j’\u00e9tais aveugl\u00e9e et enlis\u00e9e par le plus grand d\u00e9mon des entreprises d’aujourd’hui : la d\u00e9sorganisation.<\/p>\n

Heureusement pour moi, j’allais d\u00e9couvrir un nouvel outil qui allait m’aider \u00e0 entrer dans l’\u00e8re nouvelle de la gestion cr\u00e9ative des informations. Cet outil, c’\u00e9tait le mind mapping. J’ai t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 MindManager et, apr\u00e8s quelques minutes, j’avais organis\u00e9 mes t\u00e2ches, mes informations et mes id\u00e9es. Alors que le ciel se d\u00e9gageait, la v\u00e9rit\u00e9 m’est apparue : je n’avais pas besoin d’un assistant, je devais seulement lever le pied, organiser et hi\u00e9rarchiser. Ce petit changement dans ma fa\u00e7on de faire m’a aid\u00e9 \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer chaque jour des heures de ma vie.<\/p>\n

\"Suzie<\/p>\n

Donc, je vais un peu vous d\u00e9fier. Quels sont les avantages dont vous ne pouvez pas b\u00e9n\u00e9ficier du fait de votre d\u00e9sorganisation\u00a0? Dans quelle mesure pensez-vous que la r\u00e9affectation de vos ressources puisse r\u00e9v\u00e9ler de nouvelles opportunit\u00e9s\u00a0? Comment pouvez-vous utiliser ce dont vous disposez actuellement pour faire prosp\u00e9rer votre activit\u00e9\u00a0?<\/p>\n

Fait marquant 4 : Conna\u00eetre les vrais probl\u00e8mes<\/h2>\n

L’ancienne fa\u00e7on de faire semble s’\u00e9puiser, n’est-ce pas\u00a0? Les anciens employ\u00e9s vont\u00a0passer leur temps \u00e0 extraire des donn\u00e9es, les accumuler pour constituer une nouvelle base de donn\u00e9es, sans jamais r\u00e9aliser pleinement leur potentiel. Pour les nouveaux employ\u00e9s, nous allons sortir et interagir avec le monde, avec nos clients et synth\u00e9tiser les donn\u00e9es avec les observations jusqu’\u00e0 ce que nous trouvions les principaux probl\u00e8mes que connaissent \u00e0 la fois nos entreprises et nos clients. Gr\u00e2ce \u00e0 ces connaissances, nous aurons des axes et pourrons analyser les donn\u00e9es jusqu’\u00e0 ce que nous comprenions l’aspect psychologique de ces probl\u00e8mes.<\/p>\n

Et devinez quoi ? Pendant que les anciens employ\u00e9s continueront de collecter des donn\u00e9es, nous commencerons \u00e0 r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes et \u00e0 fournir aux clients ce dont ils ont besoin et pas ce qu’ils pensent vouloir. C’est le secret du service aux clients.<\/p>\n

J’ai utilis\u00e9 ces quatre faits marquants pour \u00e9laborer et livrer mes pr\u00e9sentations qui se sont av\u00e9r\u00e9es gagnantes au directeur r\u00e9gional de Beef O\u2019Brady. La semaine prochaine, je vous parlerai plus en d\u00e9tail de la fa\u00e7on dont j’ai conclu le plus gros contrat de ma vie et dont je suis devenue depuis, un leader au sein de la communaut\u00e9 du sud de Tampa.<\/p>\n

Vous avez besoin d’aide pour g\u00e9rer votre exc\u00e8s d’informations\u00a0?<\/h2>\n

Vous en avez assez de passer au crible vos volumes infinies d’informations et de t\u00e2ches\u00a0? Peut-\u00eatre serez-vous int\u00e9ress\u00e9 par une version d’essai gratuit de 30 jours<\/a> de MindManager. D\u00e9couvrez par vous-m\u00eame comment vous pouvez trouver de nouveaux faits marquants en organisant de fa\u00e7on cr\u00e9ative vos donn\u00e9es\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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